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网点设备完全手册模板.doc

1、网点设备手册 总则 一、 设备运行质量关乎企业服务水平和对外形象。 二、 设备是生产运行成本关键组成部分。 三、 本手册内容为网点从业人员必需掌握设备基础使用方法。 四、 网点责任人负责保持设备正常运转状态。 五、 网点设备位置相对固定,不可随意挪移。 六、 网点责任人应明确本网点技术维护员。 七、 技术维护员负责维护辖区全部设备,为各设备建立档案,明确配置时间、保修年限、维修统计、调配统计等。 八、 对不能现场排除故障设备应立即送维护部门维修。 九、 网点责任人应能依据指示灯等识别设备状态,带头熟练掌握各类设备使用和耗材更换。 十、 网点责任人变动必需完成设备(包含配件

2、和相关软件交接。 l 台席设备 下班时需关闭台席全部设备(终端、打印机、点钞机、对讲机、扎把机等)。 一、终端 不能随意挪动终端和连接终端设备,连接线缆要有余地,不能紧绷,使用时要避免拖拽,注意保持终端后部设备接口稳定性。 终端和外设断电后才能够插拔接头,注意对准方向不要损坏针脚,安装牢靠后方可上电开机。 二、刷卡器 刷卡时应注意手法标准 l 要求存折本底边紧靠导槽底部。 l 存折本经过导槽时不可弯曲或间断 l 磁条朝向必需正确。 注意清洁卡保管,预防丢失。 保持刷卡器清洁,每七天定时使用清洁卡片清理磁

3、头。 刷卡器接辅口1(AUX1)。 三、打印机 保持打印机清洁。 台席操作员在不熟悉打印机使用方法时,不要随意操作各功效按键。 更换色带2~4条后必需更换色带架,不然影响打印机色驱组件寿命。 有色带架有一个扭(如OKI5860),注意使用对应规格色带,安装平整后转动色带架旋钮,看色带走动是否顺畅。 安装色带架不可使用蛮力,确保安装到位,并注意转动色带,使打印头部分色带平整,能够有效预防断针。 严禁在打印机收藏盒、进纸台放大头针、回形针等金属物,以防短路烧毁主板。 严禁在打印机上放置水杯等液体容器,以防倾倒造成主板短路。 打印格式出现偏差时,联络技术人员或维护

4、部门。 四、验钞机 常常对验钞机进行检验和清洁(口吹或毛刷清洁),确保各探头清洁和位置固定,保持其对假钞识别能力。 依据过钞情况,旋转调整螺丝,减小捻钞胶圈和阻力橡皮磨损。 捻钞胶圈摩擦力过小,造成过钞困难时可合适调紧调整螺丝,必需时更换胶圈组件。 注意调整计数器角度至监控视角范围内。 l ATM 1. ATM是不间断服务设备,要求二十四小时正常运转。 2. 网点要依据实际需求情况准备足够预备金,避免机器长时间无钞情况出现。 3. 加钞前仔细检验现金情况(即挑钱),要求7成新以上,成色统一,无褶皱、缺损或软烂。 4. 网点责任人天天日终要明确自助设备余额情况

5、对存取一体机要清楚区分加钞余额和存款余额,立即加钞。 5. 加钞时注意观察凭条纸、流水纸余量情况,立即更换,避免长时间缺纸故障。 6. 钞箱复位后要进行吐钞测试,确保钞箱到位,功效正常。 7. 日常操作要严格根据《取款机操作手册》规范进行。 8. 网点有专员掌握基础操作要领,轻拿轻放,避免损坏配件。 9. ATM要连接UPS电源或稳压器,避免电流冲击造成损坏。 10. 周末、节假日尤其注意1-6项工作落实。 11. 为确保设备使用率,必需时,网点人员要进行取钞操作。 12. 钥匙及保险柜密码需专员管理。 13. 遇装修或搬迁时应向技术部门申请停机。 14. 定时给机器各部

6、件除尘(关机吹土),尤其冬季注意清理读卡器。 l 电源设备 A.电源插板 1. 电源插板要选择过流10A以上,品质很好产品。 2. 在市电插座上使用电暖器、电热壶等大功率电器。 3. 严禁UPS输出混接到市电网络。 4. 插板应固定在墙面或家俱侧板距地30cm高度。 5. 网点上班必需检验电源插板使用情况,预防虚接或脱落。 B.UPS电源 6. UPS电源不能作为工作电源。 7. 在没有得到技术部门许可情况下,不准关闭UPS。 8. 按“test”或“ON”键2~4秒开机,对应方位是关机键。 9. 零负载情况下,注意务必关闭UPS,关闭电池开关。 10

7、. 请勿在UPS输出接激光打印机或电动机设备。 11. 请勿在UPS电源插座上使用电暖器、电热水壶等大功率电器。 12. 遇停电要立即通知技术部门和相关部门,并做好应急准备。 13. 发电机工作时,注意关闭UPS和电池组,将UPS各输出转至发电机输出。 14. 如遇长时间停电,为保护UPS设备,在电池电量低于25%时,立即关闭UPS,注意务必关闭电池开关,耗尽电池电量将严重影响电池组寿命。 15. 电池模式(on batt.灯亮或Battery灯亮)下,按“ON”键对蜂鸣器进行开关。 16. 完全停电情况下,应关闭UPS、打印机、监控主机等220V用电设备(拔掉或关闭插头及插板),

8、预防市电恢复时电流冲击设备。 17. 对于几乎不停电网点,其UPS需每三个月根本充放电一次,拔掉UPS市电输入,直到电池剩下电量指示为25%时,恢复市电输入,并把放电统计反馈给技术部门。 18. 长久使用UPS,风扇口会积满灰尘,技术人员视情况用吸尘器或吹风机清除。 19. 当灰尘堆积严重时,UPS会产生过温保护,电池组停止工作,网点要立即联络技术人员。 20. 联络专员连接和更换电池。 l 监控和布防 1. 监控主机必需由UPS供电。 2. 不得私自调阅录像,取得安全部门同意后才能调阅。 3. 严禁私自调整镜头方向,遮盖镜头等。 4. 掌握监控软件日常操作,发觉

9、不录像等不正常现象时,重启程序或通知维护部门。 5. 监控发生硬件故障时立即通知技术部门。 6. 上下班检验报警键盘状态,按要求正确使用报警装置布撤防。 7. 切记布撤防口令,网点责任人保管口令。 8. 报警器发生故障要立即联络安保部门。 l 网络设备 网络设备必需由UPS供电。 注意观察电信设备状态指示灯。Rd或rx指示灯不亮,通常为电信线路故障,检验室内外电信线路,联络电信企业处理并汇报机房。Td或tx指示灯不亮,通常是本端设备故障,联络机房重启路由器。 严禁私自调整跳线开关。 l 利率屏 尽可能使用UPS供电。 确保遥控器电池电量充足。 调整利

10、率时要注意在合适距离内、对准红外接收器。 不要天天开关利率屏,避免电流冲击损坏显示单元。 网点责任人需掌握LED显示器编辑软件。 l 传真复印一体机 电话作为一体机副机连接和使用。 平时注意设备防尘,立即遮盖机器上部。 发送传真时注意文字面上下方向。 不能使用过薄、尺寸太小纸张作为传真件,应先复印后传真。 接收文稿传真机必需备有足够A4纸张。 接收文稿传真机无人操作时注意打开“自动接收”开关。 接收复印件颜色过浅时,将硒鼓取出,水平摇摆后再安装上,判定缺粉则联络相关人员更换硒鼓或加粉。 l 邮资机

11、 邮资机使用过程中要注意挑拣信件,使打印面平整、薄厚统一。 数据线只在交接班和入邮资时使用,无须一直连接终端。 邮资机联网操作 NEOPOST邮资机上传数据步骤:打开邮资机,待邮资机出现显示使用邮资时,先按FCN键,再按8键,此时表头左下角会出现REM字样,这个状态下邮资机能进行通讯,即开始上传数据,进入6后台管理à邮资机交班处理。系统弹出邮资机交班信息界面后,输入需要交接邮资机编号后回车,将出现邮资机名称、邮资机表头号、表头累计起数(金额)及表头累计起数(数量)。然后按F2键后,屏幕在出现乱码几秒后,返回邮资机交班信息界面,并将已用邮资止数、处理邮资止数、表头预置邮资(总邮资)显示出来。COPOTE邮资机直接进行F2读数即可上传数据。 常见问题和处理措施 A .在进行上传数据中如没有出现乱码和邮资机相关信息,应检验数据线和转换头连接是否正常,检验转换后连接线是否接在终端辅口3上(因为电子秤通常连在辅口1上,所以提议邮资机连在辅口3,因为辅口2,4通信方法和邮资机不一样,所以不能连接邮资机)。 B.如在上传数据中无法用F2直接从邮资机取数,有可能是邮资机相关配置出现错误,请检验机器型号、表头号、端口等关键参数是否配置正确即联络技术人员进行参数配置。

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