招聘管理核心制度全套.doc

招 聘 管 理 制 度

一、目标
为规范本企业招聘工作，加强本企业职员队伍建设，特制订本制度。
二、招聘标准
1． 计划标准：以企业发展计划为前提，各事业部依据发展需要提出招聘申请或计划；包含确定编制确定招聘计划数，以岗位聘用标准定招聘人员类型和条件。
2． 有效渠道及分析标准：即对所需人才可能适用招聘方法进行分析，以取得有效招聘结果。
3． 责任分解标准：在审核应聘人过程中，人力资源部和用人部门依据各自优势在审核内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。
4． 激励内部聘用、举荐标准：经过多个形式激励内部聘用和职员推荐人才，并对有突出贡献者给对应表彰奖励。
5． 时间程序标准：招聘报批程序尽可能全方面快捷，人员到位时间尽可能减短。
三、招聘组织及分工
1． 招聘活动由人力资源部组织进行。
2． 各具体用人部门在人力资源部组织和协调下直接参与招聘工作。
3． 经理/厂长级以下人员招聘人力资源部和用人部门具体分工以下：
A 人力资源部：
招聘策略和策划；统计各事业部用人需求；招聘审批过程控制；招聘计划制订、具体实施和监控；招聘审核中对应聘人综合素质基础要求审定及具体评定。
B 用人部门：
本部门用人需求提出；招聘过程中对招聘人专业素质要求核定及具体评定。
4． 经理/厂长级（含）以上人员等关键职位招聘，由企业高层领导指示，人力资源部组织招聘、组建临时招聘委员会来完成。
四、招聘计划
1． 各事业部制订招聘申请或计划必需遵守以下标准：
A、定编标准：对招聘申请或计划做量要求。
以各事业部年度内人员发展计划为前提，结合现在在岗数并估计年度内可能出现内部人员调剂及人员流失，从而计划年度内招聘人员规模。
B、个岗需要标准：对招聘申请或计划作质要求。
经过《岗位说明书》明确完成工作计划目标所需要引进人素质要求，即现在岗位空缺和聘用标准，方便在日常招聘工作中有放矢，并为招聘渠道选择提供前提。
C、统一协调标准：
人力资源部对用人部门招聘申请或计划进行统筹审核、协调，以确保企业人员发展总体上平衡。
2． 人力资源部负责分析人力资源供求情况。关键考虑原因有：用人部门需求；企业业务、人员发展计划；上年度招聘计划实施情况；可能流失；可能内部调整。
3． 整个招聘活动由人力资源部按计划组织实施，首先应由用人部门提出申请，交人力资源部审核；对于各事业部超出计划之外招聘要求，需经多方严格讨论审查，经总经理办公室同意后方可实施。
五、招聘渠道及分析
招聘渠道由人力资源部统一策划和安排，人力资源部负责统一组织和实施一切对外招聘、内部聘用和举荐等招聘过程。
1． 内部聘用和举荐：全部企业内部职员全部有内部应聘和举荐权力，内部应聘者、被举荐者需符合企业招聘要求，由人力资源部进行初审合格，公开、公平、公正地按正常招聘程序进行。
2． 广告招聘：由人力资源部具体经办，统一设计招聘广告，各部门/事业部协办。
3． 人才市场、网络招聘：技术人才、部分基层管理人员和中高层管理人员在内部聘用不能满足需求时可和人才市场建立合作关系或网络招聘。
4． 劳务中介、校园招聘：一般职员或批量职员可采取，部分基层管理人员也可采取。
六、资格审核
1. 人力资源部：全权负责对基层职员应聘者资格（如查对证件）审查，人力资源部依据人员申请或计划进行笔试、面试合格后统一安排到用人部门。负责技术工种、基层管理级至主任级以下应聘者个人相关资料审查，并经笔试、面试进行基础素质和基础专业知识审查，填写初步意见书，合格者由部门复试；负责对特殊岗位（财务、采购、仓库管理人员、司机、报关员等）人员、高管人员进行背景调查。
2. 用人部门：负责技术工种、基层管理级至主任级以下应聘者专业知识、综合知识、专业要求、管理技能和其它特殊要求方面资格审查，并填写面试聘用意见交人力资源部跟进及审核。
七、报批及录用
1． 有些人介绍或本厂职员带人进厂，经面试符合我厂条件之人员，企业将给介绍人每人按
三十元/人支付。但所介绍来厂工作之人员必需一次性达5人以上，而且在我厂工作满3个月才能够得此奖励。
2． 企业各级管理人员不可将自己亲属介绍安排到本人所分管部门内工作，属特殊情况
需由副总办或副董办同意，且介绍人须立下担保书。
3． 通常包含企业商业机密人员，在入职企业后须签立《商业秘密保护和竞业限制合
同》，确保不泄露企业机密，不出卖企业利益。
4． 本企业雇用经济管理人员或认定其职务有必需提供担保时，须办理经济担保手续，
签署担保责任书，担保人应含有以下资格之一。
（一）资本充实经正当登记在案企业或商业团体；
（二）有正当职业，固定收入或固定资产人士，且为当地户口。
5． 以下人员不得担任担保人
本人配偶，直系血亲或被担保人共同财产亲属。
6． 被担保人如有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任。
（一）营私舞弊或其它不法行为使本企业造成损失者；
（二）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者；

（三）不依本企业要求私自越权处理业务，致使本企业遭受损害者；
（四）窃取机密技术资料或财物者；
（五）悬欠账款不清者。
7． 担保人有下列事情之一者，被担保人应即通知本企业更换担保人。
（一）担保人逝世或犯案者；
（二）担保人宣告破产者；
（三）担保人信用资产有重大变动，无力担保者；
（四）不愿继续担保者。
8． 被担保人离职时，应将经手办理事项移交完成，并发还原担保书，解除担保责任。
职员提出辞职或被解聘，其未领取工资按企业相关辞工、开除之要求实施。
9． 通常有以下情况之一者，不予雇用。
（一）曾在本企业被开除或解聘离职者；
（二）曾被人民法院判刑，或因案涉未决者
（三）经本企业医务人员或医院检验身体不合格者；
（四）有精神病者；
（五）未满16周岁未成年公民；
（六）伪造证件，欺瞒企业者；
（七）吸食毒品者；
（八）品性恶劣，经其它单位开除者。
10． 人力资源部统一对录用人员进行相关手续办理。
※ 职员体检:：凡入职人员均需在常平医院进行乙肝两对半及胸透体检（或提供三个月以内其它医院检验相同项目之合格汇报）。
※ 需检验入职者提交证件或资料有：
A 身份证原件及复印件
B 学历证书及复印件
C 一寸彩色近照3张
D 其它工作履历证实文件及复印件（资格证、体检汇报、担确保明等）
E 特殊工种应提供特种技能资格证实原件职称证、特种作业人员上岗操作证如电工、焊工等）
需检验入职者填写资料有：
A 人事记录表
B 劳动合相同
C 职员底薪审批表
11． 生产基层作业人员由人力资源部审批；基层管理、技术人员由用人部门课长级以上责任人审核后，人力资源部同意；中层管理以上人员还须送呈副总经理级以上高层管理人员审批后方可聘用。
12． 新职员入职后为其发放工作证，饭卡、工衣和各类工作用具或用具，安排食宿等。
八、岗前培训及试用
1． 办妥报到手续职员，人力资源部安排其接收岗前培训。新入职职员职级岗位不一样所接收培训内容不一样，但需包含企业周围环境、衣食住行等相关生活方面介绍。，同一时期新入职职员人数多少可采取不一样培训形式。详见《岗前培训要求》。
2． 新入职人员需经试用，试用期标准为三个月（试不一样情况可调整）。
3． 入职及试用期间，人力资源部和用人部门共同服务跟进、评定新进职员。
A、 人事文员负责办理相关入职手续（发放工作证、考勤卡、饭卡和工衣等），行政课负责安排食宿、发放办公用具等。
B、 培训员负责岗前培训，并送入用人部门。
※ 职员培训：企业厂情介绍、工业安全、基础礼仪、5S、消防知识、生活起居等；
※ 管理人员培训（关键管理人员）：依《新进人员职前介绍表》内容进行跟进。
C、 培训员：新职员进入其岗位后需定时服务跟进，跟进项目包含环境适应性、工作适应性、生活就餐住宿和人际管理关系等，详见《新职员服务跟进项目表》。服务跟进周期：一般职员一次服务跟进（入职一周），中、基层管理二次服务跟进（入职一周、满30天）；中高层管理三次服务跟进（入职一周、半个月、满30天）；关键人才引进四次服务跟进（入职一周、半个月、满30天，第二月）。
D、 用人单位和人力资源部共同考评新进职员表现，试用期满后，填写《试用人员考评表》，并提出聘用意见交人力资源部。
九、附则
1． 本制度由人力资源部制订，解释和修改权属人力资源部
2． 本制度自同意后公布之日起实施。

附件：

1． 招聘步骤及《招聘步骤图》
2． 背景调查表
3． 人事记录表
4． 劳动协议
5． 商业秘密保护和竞业限制协议
6． 职员底薪审批表
7． 新进人员职前介绍表
8． 新职员服务跟进项目表
9． 背景调查表

制订： ___________ 审 核： 批 准：

日 期：08月23 日
招 聘 流 程

一、 用人部门确定具体招聘条件，人力资源部依据申请或计划和定编编制即行拟订招聘计划，发觉并吸引应聘者。
二、 人力资源部从多元化招聘渠道中发觉应聘者，搜集求职者资料进行初审，并按要求请求职者提供给聘所需材料。
三、 人力资源部对应聘者学历、职称、家庭情况、年纪、户口及其它情况作审核，进行面试和笔试（依不一样职位而定）。
四、 人力资源部组织面试，用人部门主管参与面试及专业考评工作。
五、 用人部门、人力资源部、副总办进行审核、同意（依不一样职位而不一样）。
六、 人力资源部依据审批结果分别向用人部门、落选和录用应聘者反馈信息，办理相关手续。
七、 人力资源部、用人部门对新职员培训、服务跟进并进行试用期考评。

招聘步骤图

各事业部/部门
人力资源部
总经办
提出申请或招聘计划

内部人员调整

确定录用

岗前培训
服务跟进
人力资源部办理入职手续

制订招聘计划
二次面试
笔试、首次面试
公布信息及广告
发复试通知
筛选
外部招聘
厂长/经理以上人员
先于考虑

高层下达或同意

用人部门、人力资源部或企业高层试用期考察、正式聘用

人 事 登 记 表

填表日期： 年 月 日 工号：
姓 名

性 别

出生年月

照
片
民 族

职 称

政治面貌

文化程度

籍 贯

婚姻情况

户口所在地

身份证号

介绍单位或个人

介绍关系

介绍人职务

紧急事故联络人

关系

联络人电话

通讯地址

邮政编码

教
育
情
况
就读起讫时间
毕 业 院 校
专 业
学 历
证书

工
作
经
历
服务截止时间
单 位
联络电话
职 务
薪 资
离职原因

家庭
组员
情况
关系
姓名
年纪
工作单位
联络电话
职务

专业
技能
擅长语言

身 份 证 复 印 件 粘 贴 处
爱好及专长

计算机能力

其它

申明：
本人所填写以上履历内容属实，
若有虚假，愿意接收企业处理。

申明人（署名）：
表单编号：R-AM024B

人 事 登 记 表

任职统计：以下表格内容由应聘单位填写
人 力 资 源 部 初 试 情 况
招 工 部 门 面 试 情 况
入职日期

聘用单位

聘用部门

入职职位

入职薪金

人力资源部审批
企业高层审批

记 事 记 录

人事档案须存资料
□人事记录表 □劳动协议 □身份证复印件 □学历证书复印件 □体检汇报 □担保汇报
□职称证 □特种作业人员上岗证 □职员底薪审批表 □调薪统计 □培训证书复本
□处罚统计
人力资源部发放入职人员物品（离职时需回收）
□工作证 □考勤卡 □饭卡 □工衣
表单编号：R-AM024B
雇 用 合 约

订合约双方：
招聘方（简称甲方）：
受聘方（简称乙方）：

甲、乙双方本着自愿、平等标准，签署本合约，方便共同遵守。
1、甲方依据生产经营需要，聘用乙方担任 部门 职务。
2、协议时间依据甲方具体要求，以完成甲方生产任务为准。
3、甲方实施国家和省市相关最低工资标准，乙方工资形式按下列第（ ）种实施，工资结算时间为月结30天。
① 计时工资。乙方试用期工资（ ）元/月，试用期满工资（ ）元/月，年底奖金按企业相关要求实施。
② 计件工资。按乙方岗位计件单价及完成情况发计件工资。
4、甲方应加强对乙方进行思想政治教育，遵纪遵法教育，安全生产教育，依据生产和工作需要进行技术培训。
5、乙方确保严格遵守甲方各项规章制度，遵守劳动纪律，服从分配，坚持出勤，主动工作，确保完成要求各项任务。
6、如乙方严重违反甲方制度被甲方开除者，均不予发放乙方未领部分工资。
7、乙方按要求被同意同意离厂后（解聘或辞工），本人工资在退厂期间不予发放，在企业发放工资时领取。
8、乙方在甲方所在地工作期间，暂住证费用由乙方自行负担。
9、乙方离厂须交回厂证、工卡、饭卡后，开放行条给予离厂。
10、乙方在工作外发生一切意外事故，企业均不予负担任何责任。
11、乙方违反国家法律制度，被依法追究者，由本人负担一切责任。
12、乙方如自动离厂，甲方不予支付未领取工资。
13、通常包含企业机密者，在离厂时需交出和企业相关全部资料，严禁出卖企业机密和利益，违者依法追究责任。
甲方（盖章）： 乙方（署名）：
日期： 年 月 日
商业秘密保护和竞业限制协议
甲方：
乙方：
鉴于甲方给乙方就业机会，乙方在职期间将对甲方发展做出贡献，本着保护甲方商业秘密权和保障乙方依据法律享受权益，乙方和甲方在自愿标准下签订以下协议：
一、 乙方向甲方确保，其进入甲方之前，对全部以前工作单位均未负担任何相关商业秘密保密不使用义务，也未负担任何竞业限制义务。所以乙方在甲方内任何知识使用，均和以前单位无关，乙方负担甲方交付任何任务，均不会侵犯以前单位商业秘密权。
二、 乙方认识到保守商业秘密包含对外保密信息，是关系到甲方生存和发展严重问题，所以对甲方全部保密信息，甲方享受商业秘密权，乙方自愿负担义务。
三、 本协议中商业秘密为影响甲方生产、营销、技术进步、竞争地位、经济利益、稳定和安全下列信息：
1、 技术信息包含以物理、化学、生物或其它形式载体所表现设计图纸（含草图）、试验结果和试验统计、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等；
2、 经营信息包含管理诀窍、用户名单、货源情报、产销策略（含价格表、定价条件）等等；
3、 其它未经披露信息。
四、 乙方确保严格保守上述条款所述秘密，除因工作需要并善意推行对甲方义务，和得到甲方指示并在业务需要程度内，向应该知道上述内容甲方其它职员或用户进行保密交流外：
1、 不得使她人取得、使用或计划使用这些信息；
2、 不得直接或间接向甲方内部无关人员泄露；
3、 不得为自己利益使用或计划使用；
4、 不得复制或披露甲方商业秘密文件或文件副本；
5、 对因工作所保管、接触甲方用户提交文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用。
五、 上述商业秘密和保密信息不得包含乙方从其它渠道或公共领域已经知悉信息，假如乙方已经知悉这么信息，乙方应在本协议签署后7日内向甲方汇报名称和起源，在30日内做出具体书面汇报。
六、 乙方因职务发明和构思相关技术秘密和经营秘密，归甲方全部。为甲方利益，乙方做出职务结果时，应快速向甲方汇报，并以书面形式做出汇报。
对乙方和单位经营范围相关非职务发明，单位有优先授让权，在条件相同情况下，乙方应该将商业秘密许可或转让给单位使用，单位应该以价款、入股等方法，给付合理酬劳。
甲方不实施职务结果，乙方实施又不影响甲方科研、生产经营利益，在条件相同时，可许可乙方以承包、租赁、接收许可使用、接收转让等方法，开发利用该商业秘密。
本条不影响乙方在职期间或离职以后对非职务发明权利，乙方以书面形式提出，经甲方确定非职务发明，和甲方无关。
七、 职务结果奖励和酬劳依甲方相关要求确定。
八、 乙方不管何种原因离开甲方，应该清退全部属于甲方资料，如设计、数据、图纸、模型、样品、试验统计、工作手册。个人工作日志中如含有甲方商业秘密和保密信息，亦应清退或销毁。清退应该列出清单，最终由甲方相关责任人和离职乙方签字确定。
九、 乙方对甲方商业秘密保护义务长久有效，不管乙方在职期间，还是离职以后除非上述秘密信息为公众所知，乙方解除对甲方商业秘密保护义务。但秘密信息为公众所知是因乙方过失，则乙方在五年之内，仍然不得使用该秘密信息。
十、 甲方商业秘密可能产生这种情况，即信息部分或部分要素虽被公知，但信息其它部分或整体并未被公知，从而仍然含有价值，所以乙方同意这种部分或部分要素公知，不影响对其它仍然属于秘密信息保密义务。乙方仍然不得使用这些信息，或诱导第三人经过搜集公开信息以整理出甲方商业秘密，并以此证实该商业秘密已不存在。
十一、 乙方不管因任何原因离开甲方企业，除非经甲方书面同意，乙方在离职后三年内不得组建、参与组建和受雇于和甲方业务项目相同或类似之生产或经营企业，包含圣诞灯饰、铁线工艺、烧烤炉具、网片置物架、水管灯、灯饰工程生产或经营（销售）企业，但不以上述为限。
十二、 乙方离开甲方企业2年内，不得直接或间接或帮助她人劝诱企业内掌握商业秘密职员或关键岗位上职员离开甲方企业。
十三、 乙方离开甲方企业2年内，不得直接或间接影响或试图影响甲方和甲方供给商和甲方产品销售商关系，不得劝说、诱使甲方用户转移。
十四、 乙方在职收入已含盖负担本协议约定义务费用。乙方离职后负担本协议约定义务，不以得到专门保密费和赔偿费为条件。
十五、 乙方违反本协议要求，应受到行政处罚，情节恶劣、后果严重，能够解聘、开除。乙方违反本协议要求，侵害本企业民事权益，应负担下列民事责任：
1、 支付违反本协议违约金十万元或以上；
2、 赔偿企业所以遭受全部损害或部分损害；
3、 并由本企业追缴违法收入；
4、 本企业遭受损失难以计算时，赔偿额为侵权行为所得利润。情节恶劣、后果严重，企业将其移交至司法部门，追究刑事责任。
十六、 本协议自双方签字之日生效。

甲方：勤上集团 乙方：
代表：

年 月 日

员 工 底 薪 审 批 表

姓名

工号

部门

职位

底薪

转正后
薪资

主管签字

行政部

审批

副总经理

总经理

审批

员 工 底 薪 审 批 表

姓名

工号

部门

职位

试用薪

转正
薪资

主管签字

行政部

审批

副总经理

总经理

审批

新进人员职前介绍表（适适用于中高层管理人员）

新进人员姓名： 职务： 报到日期：
类型
内 容
介绍人
时间
准备
接待
1、她工作说明书，她职责和责任说明全部准备妥当。

2、将她工作场所、所需用具准备妥当。

欢迎
1、她隶属关系说明。

2、她工作场所安排，并发给她所需之用具。

表示关切
1、问询居住有没有问题。

2、上下班交通有没有问题。

3、在发薪水之前财务上有没有困难。

单位之
任务
1、介绍本单位之任务。

2、介绍组织概况。

3、解释她在本单位之职责。

4、解释她和其它同仁关系。

介绍
1、向原有同仁介绍新同仁并说明她职责。

2、向她解释每位同仁工作并略加赞许。

3、安排同仁和她共进午餐（第一日）。

关键

工作

内容
1、逐次指示她工作。

2、解释工人作标准。

3、指示她工作场所。

4、指示她当工作发生困难时，何人能够帮助她。

5、指导工具和装备之使用。

6、将相关工作要求、技术手册等交她阅读。

7、强调工作安全。

8、强调企业机密不可外泄。

绩效
1、查看了解进步情形。

2、激励她提出疑问。

3、更正错误给激励。

人力资源部： 单位主管：
新职员服务跟进项目表

服务对象: 工号: 部门: 入职日期:

项目
内容
跟进情况
工
作
企业概况/单位概况

企业相关制度（职位不一样内容不一样）

岗位工作步骤和相关标准

工作上困难和要求

生活
住宿问题

交通问题

就餐问题

业余娱乐方面

个人生活方面困难

环境
企业周围小区环境

生活环境（厂区内环境）

办公环境

人际环境(和同事、上下级之间关系)

其它

改善项目跟进进程
序号
改善项目
责任部门
责任人

署名
拟完成
日期
实完成
日期
改善实效

备注

服务跟进人： 跟进日期： 年 月 日至 年 月 日

背景调查表
为了使中高层管理及特殊工种人员之身份真实可靠，人力资源部特对相关人员进行背景调查，调查关键电话调查形式：一是和其户口所在地进行人员电话核实；二是对其在上一家单位进行电话调查。
一、调查内容
姓名

聘用日期

所在单位

家庭地址

身份证号码

户口所在公安局

家庭
组员
情况
关系
姓名
年纪
工作单位/职务
照
片

上一家
单位
情况
身份确定
工作期限

身份证复印件粘贴处
离职职位/原因
离职薪资

工作态度
工作能力

作出何种贡献

二、调查结果
当地公安局或应聘者原单位意见
本单位意见

□ 属实

□ 查无此人

□ 聘用

□ 聘用查看

□ 解聘

□ 劝退(辞工)