技术资料管理制度样本.doc

技术资料管理制度(讨论稿)第一条 个人技术资料管理选购 立案 通知、发放 标识(个人) 回收1、资料选购个人技术资料购置应由设计人员依据工作需要提出，并填写购书申请单，购书申请单由资料管理员搜集汇总，并列出预购资料清单，经总工审阅，院长审批，购置所需资料。2、资料立案对购进各类资料由资料管理员统一盖章、编号、登记。3、资料发放使用人员（正式聘用）到资料管理员处签字领取。4、资料标识依据购进资料性质(新颁布、修订版、替换版)，要求资料使用人对资料进行标识，尤其对于失效版本资料必需由专员(如各专业责任人等)监督加盖“作废”章。5、资料回收 (1)转岗 指在本企业内岗位调动。转岗人所持资料，经资料室转案后，可继续使用。 (2)调离 凡属调离本分院人员均应交回院配置全部资料(有效版本)。 A、院龄五年以内职员，如有资料丢失按丢失资料原价赔偿。 B、院龄五十年职员，如有资料丢失按丢失资料原价50赔偿。 C、院龄十年以上职员如有资料丢失按丢失资料原价30赔偿。 第二条 公共技术资料管理选购 立案 标识（院标识） 存放1、企业非设计分院人员，许可在资料室查阅资料，不得借阅；2、许可设计分院职员借阅图书资料，借阅周期为30天，超出30天者应重新办理续借手续。违反要求者，六个月内不予借阅；3、如造成图书损坏（破损、缺页、污损），按损坏程度给予图书原价10%30%经济处罚；4、新购图书在30天内不外借。 3月2日技 术 管 理 制 度(讨论稿)第一章 专业技术管理岗位任职资格 为了确保工程设计质量，特对专业技术管理岗位任职资格做以下要求： 一、制图人见习期内人员和虽有十二个月以上专业技术工作实践，但尚不含有独立负担设计工作能力在岗专业技术人员。 二、设计人 含有十二个月以上专业技术工作实践，能独立负担设计工作，含有助理工程师及以上职称在岗专业技术人员。 三、校核人 1、分院审项目（建大技术图签）：能独立负担设计工作含有工程师及以上职称在岗专业技术人员： 2、院审项目（设计院图签）：含有工程师及以上职称在岗专业技术人员，有注册要求专业，校核人还须含有国家注册执业资格。 四、审核人 1、分院审项目：副所长及以上职务在岗管理人员； 2、院审项目： 分院副院长、分院总工及以上职务在岗管理人员。 五、专业责任人含有工程师及以上职称并在项目中担任本专业关键设计人、校核人、审核人之一人员；有注册要求专业，其专业责任人还须含有国家注册执业资格。 六、项目责任人含有工程师及以上职称人员；有注册要求专业，其人员担任二级及以上项目标项目责任人时还须含有国家注册执业资格。项目责任人通常按以下任职标准实施： 1、民用建筑项目由建筑专业关键设计人担任；2、工业建筑项目由结构专业关键设计人担任；3、特殊工程由所长确定项目责任人。七、审定人1、分院审项目由分院总工、分院副院长及以上职务在岗管理人员；2、院审项目由院总工、副院长及以上职务在岗管理人员担任。第二章技术岗位责任制 为了明确工程设计各级岗位职责，确保工程设计质量，特制订本要求。 一、制图人 对所负担绘制图纸质量和进度负责，其职责以下： 1、施工图要全方面、正确地表明设计(设计人)意图，并便于施工； 2、计算机绘图要符合国家现行制图标准，图面要规整，字体选型要规范、字型百分比适当，密度均匀，关键具体，通常从简。做到图面简练、表示清楚； 3、各专业相关尺寸、大样和说明要注意尽可能避免出现错、漏、碰、缺现象： 4、图纸在计算机内成型后或打图前，制图人要进行自校，除校对图面上和各图纸间有没有差错外，还要校对和设计方案、相关原始资料有没有不符合之处，尽可能将错误消除在自校过程中； 5、制图人要确保图面质量，如发觉错、漏、碰、缺、重合及图面编排不妥等较为严重现象，则需部分或全部重绘。 二、设计人 对所负担项目相关专业质量和进度负责，其职责以下： 1、接收任务后，和项目责任人、本专业责任人及其它专业设计人亲密配合，认真搞清基础资料，深入调查研究，充足掌握第一手资料；2、掌握设计标准，符合相关规范、要求要求，尤其强调须符合建设部公布现行工程建设标准强制性条文要求。认真作好多方案比较，合理选择标准设计及标准图集，主动采取新技术、新材料、新工艺、新设备，努力做到技术优异、安全可靠、经济合理、施工方便、用户满意；3、施工图设计必需依据已同意设计方案或初步设计及建筑工程设计文件编制深度要求和要求进行。正确选择计算程序，输入计算机数据要正确无误。计算完成后首先要自校打印出原始数据和所提供数据是否一致、打印出计算结果和图纸实际是否一致。要求结构做法合理，材料设备选择合适，满足设计项目所提出各项功效要求； 4、主动和相关方面配合，认真实施设计进度计划，对设计图纸、计算书等认真自校，尽可能消除差错，确保设计质量；5、参与方案评审、施工图会审、工程交底和处理施工中相关问题，工程完工后参与验收，对相关工程资料及设计变更进行整理、确定、签署、盖章；6、采取新技术、新材料、新工艺，要有充足理论依据或成功实例或试验验证。对工程设计中常见病，设计人员除应按校审人意见及施工图审查部门审查意见修改外，还应针对图审意见提出对应纠正方法，以避免再犯同类错误；7、送晒图纸后，按要求将工程设计资料和施工图电子文件进行整理后交项目责任人统一归档。三、校核人对每张图纸、说明书、计算书等资料进行全方面、细致地校核，着重校核以下几点：1、设计图纸、说明、计算书是否一致，平面、立面、剖面和大样之间相关尺寸和做法及文字符号等是否吻合一致，找出图纸上存在错、漏、碰、缺问题。2、选择规范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否现行有效，尤其是有没有不符合工程建设标准强制性条文地方。3、认真校核并填写施工图校审统计单。如发觉校核质量很差，需重新校核后再进行审核工作。四、审核人 对设计项目标设计内容和图面质量负责，其具体职责以下： 1、审核设计人提出初步设计方案，组织本专业关键特殊工程方案评审，并签署审核意见：2、审核设计人依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务书提出要求，施工图设计是否符合初步设计；3、审核总体部署是否符合工艺部署和城市计划要求，平面部署是否合理，建筑造型是否美观，和周围环境和建筑是否协调，建筑标准是否合适，建筑工程计算标准及结果是否正确。结构选型是否正确，结构部署及构件选型是否合理，结构计算标准、公式、数据是否正确，输入计算机荷载是否正确、是否漏项，多种隐性参数(即对计算结果有影响，但软件操作过程不便观察、图形输出没有反应、软件会自动提供默认值参数)是否符合要求，结构计算结果是否正确，计算配筋和出图配筋是否吻合。水、电、暖通设计系统是否合理，计算所用公式、数据及计算结果是否正确，选择设备和材料是否适用、经济，和其它专业配合是否适当。尤其要注意审查是否符合工程建设标准强制性条文相关要求和有没有设计中常见病；4、审核设计深度和图面质量是否符合建筑工程设计文件编制深度要求，是否能满足规范和方便施工，各专业之间相关部分是否交待清楚；5、认真填写施工图校审统计单，对设计中问题，尤其是设计中常见病要按要求扣分，并对设计质量给予评定。对设计质量或校核质量很差项目，有权责令其局部或全部进行重新设计或校核。校核人、审核人填写施工图校审统计单是设计评优关键依据之一； 6、帮助设计人处理设计和施工中碰到较大疑难问题，对相关工程资料及设计变更进行审核；7、审核人必需确保工作质量。如设计项目在技术上极不合理、经济上和安全上发觉较大问题，尤其是存在不符合工程建设标准强制性条文要求问题，则作为审核质量问题给予统计。 五、专业责任人对所负担项目相关专业质量负责，含有国家注册执业资格(限于有注册要求专业)，并担任该项目标关键设计人、校核人、审核人之一。 (一)作为关键设计人时 1、完成设计人技术岗位职责各项工作； 2、协调、统一本专业设计工作中多种技术问题，统一技术做法； 3、处理设计及施工中相关技术难点。 (二)作为校核人、审核人时 1、完成校核人、审核人技术岗位职责各项工作； 2、指导、帮助设计人完成其各项技术岗位职责，确保设计质量； 3、指导、参与本专业设计方案优化和确定； 4、协调、统一本专业设计工作中多种技术问题，统一技术做法； 5、帮助设计人处理设计及施工中相关技术难点； 6、对工程设计中变更及修改负责，并在对应设计文件中签字盖章。六、项目责任人 对所负担设计项目质量和进度全方面负责，含有工程师及以上职称在岗专业技术人员，其职责以下：1、设计任务下达后，组织各相关专业做好设计前各项准备工作，如熟悉同意文件和设计要求、搜集设计资料、勘察现场和进行调研工作等；2、组织各相关专业参与设计方案讨论和研究工作立即组织会议研究和处理各专业之间在技术和相互关系等方面协调问题； 3、全方面地向设计人员交待设计意图和要求，加强各专业之间联络贯穿工作，组织各专业设计人员全方面校核施工图纸和一切设计文件，做到设计文件正确无误和完整一致，组织按要求进行图纸会签；4、负责集中各专业设计进度计划，并和所领导配合，统筹安排、调整专业之间设计进度，确保按期出图；5、组织各相关专业参与图纸会审和向施工单位进行技术交底，处理施工中各专业和专业之间发生问题，参与工程验收，依据分院、所要求组织各专业进行设计总结和回访；6、送晒图纸后，负责对各专业提交工程设计资料和施工图电子文件进行检验、汇总，经分院领导审查后按期办理归档手续。七、审定人 审定人对设计项目在方针、政策、设计标准等关键方面负责,其职责是： 1、审核设计项目是否符合国家相关方针、政策； 2、掌握设计标准，负责签署方案设计、初步设计及施工图设计等文件； 3、审查关键技术经济指标及设计中采取技术方法和革新项目是否优异、合理，是否符合节省标准。 3月2日