1、中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号：S-01-16-01第1页 共4页起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改1总则11为保守企业秘密，维护企业利益，制订本制度。12企业秘密是指关系企业利益，依据一定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉，经企业采取保密方法并含有实用性技术信息和经营信息。13企业全部些人员全部有保守企业秘密义务。14保守企业秘密工作，实施主动防范，突出关键，既确保企业秘密，又便于各项工作方针。15总经理主管保守企业秘密工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守企业秘密工作。16在保守企业秘密方面做出显著成绩个人和部门，应该给奖励，对
2、违反本制度者给处罚。2秘密范围：21股东及董事会活动资料；22重大决议方案及行动计划；23用户资料及供给商资料；24财务资料；25一切装备技术资料；26专有技术和决窍；27重大人事变动信息；28一切成文规章制度和管理文件；29各类协议；210所设计图文资料；211企业认为其它关键资料。中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号：S-01-16-01第2页 共4页起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改3密级划分：31企业秘密密级分为绝密机密秘密三级。311绝密是最关键企业秘密，泄密会使企业利益受到尤其严重损害；312机密是关键企业秘密，泄密会使企业受到严重损害；3
3、13秘密是通常企业秘密，泄露会使企业利益受到损害。32属于企业秘密文件资料，应该在文件右上角标明密级。33秘密等级划分由总经理起草，经董事长同意后，由总经理组织实施。34对企业所产生秘密事项应该立即确定密级，最迟不得超出10日，对以往文件应于本制度公布后三个月内整理完成，并确定密级。35对是否属于企业秘密和属于何种密级不明确事项，应由产生该事项部门主管应在3天内确定密级，报总经理同意 。36绝密文件保密期限为长久，机密文件保密期限为，秘密文件保密期限为5年。4保密方法41绝密文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必需时也可尤其委托可靠人员根据要求制度保管，机密和秘密文件资料由文档秘书保管。42
4、密级文件必需在设备完善保险装置中保留。43非经原确定密级人同意，任何人不得借阅复制和摘抄。接触企业秘密人员范围由确定密级人限定。44接收包含企业秘密传真信件，由接收员立即交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。45寄发企业秘密，由文档秘书负责，并登记立案。46外出需携带企业保密文件，必需经领导同意，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给保密文件外携许可单，凭单由保安放中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号：S-01-16-01第3页 共4页起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改行。返回后要立即到文档秘书处核销登记。47对包含企业秘密场所，非经总经理同意，
5、任何人不准进入。48不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在企业内外谈论企业秘密。49对包含企业秘密内容会议，应采取下列保密方法：491选择含有保密条件会议场所；492指定参与会议人员；493确定会议内容是否传达及传达范围。494由专员统计会议，其它人不得统计会议内容。495会议文件分发应编号，阅后收回。410企业对主管及相关职员，每十二个月进行两次保密教育，定时检验保密工作。411企业人员应养成良好保密习惯，做到：4111不是自己应知道事，不应问；4112对她人不应知道事，不应说；412企业人员如发觉企业秘密已经泄露时，应该立即采取补救方法，并立即汇报部门主管和总经理。部门经理应该快速查明
6、被泄露企业秘密内容和密级，造成或可能造成危害范围和严重程度事件关键情节和相关责任者，并将情况书面汇报总经理。5解除和降低密级51符合下列条件文件属于可解除或降低密级：511要求保密期限届满；512已经有新替换文件出现；513外界情况已经改变，原密级已无必需文件；514发生了其它能够解密和密级降低情况；52解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理同意后实施；中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号：S-01-16-01第4页 共4页起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改53解密和降低密级操作由总经理委托专员监管，文档秘书具体实施；54文件解密后一律当场销毁；55销毁程序为：企业总经理委托专员按清单一一查对正确无误，用碎纸机或燃烧方法进行。6奖惩61凡有下列表现之一企业职员，企业依据其贡献给奖励100-1000元，最高可按其实际贡献10%计算奖金：611对泄露或非法获取企业秘密行为，立即检举；612发觉她人泄露或可能泄露企业秘密，立即采取补救方法，避免或减轻了损害后果；613对企业保密工作作出了显著成绩。62凡有下列情形之一，给罚款5003000元，如情节严重，给辞职，赔偿企业经济损失；621因疏忽大意而泄露企业秘密；622遗失企业秘密文件资料；623出卖企业秘密或利用企业秘密为已谋利，除赔偿企业经济损失外，还要交司法部门处理。
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