英文书信写作.ppt

letter书信信1.1 信封正面信封正面发信人姓名发信人地址收信人姓名收信人地址2.1EnvelopeLi MingDept.of EnglishBeijing Foreign Studies Univ.Beijing,100081ChinaProf.Richard Miller502 North Olive venueWest Palm Beach,Folrida 33402U.S.A.3.1书信信书书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、事宜、传传达信息、交流思想、达信息、交流思想、联络联络感情、增感情、增进进了解的重要工具。了解的重要工具。书书信一般可分信一般可分为为商商务务信信件或公函（件或公函（Business Letter or Official Business Letter or Official CorrespondenceCorrespondence）和私人信件（）和私人信件（Private Private LetterLetter）两大）两大类类。4.1信函的格式信函的格式信内地址和姓名信内地址和姓名称呼称呼信信头结束束语签名名附言、附件附言、附件5.1书信常信常识1.1.信信头（headingheading）2 2.称呼称呼（salutionsalution）3.3.正文（正文（bodybody）4.4.结束束语（copmlimentary close)copmlimentary close)5.5.签名（名（signaturesignature）6.1信内地址信内地址 Inside Address信内地址要写收信人的姓名和地址。信内地址要写收信人的姓名和地址。在公在公务信中要写明信中要写明这一一项，在私人信，在私人信件中，件中，这一一项常常省略。常常省略。该项写在写写在写信日期的下一行的左上角，格式与寄信日期的下一行的左上角，格式与寄信人地址一信人地址一样。7.1信内地址的具体写法信内地址的具体写法1.1.写信人的地址和日期，写在右上角。写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：写地址由小到大：门牌号牌号码、街名、城（、街名、城（县）名、省名、）名、省名、国名国名 其其顺序是：序是：第一行：第一行：门牌和路名，或牌和路名，或邮政信箱，楼房名称政信箱，楼房名称 第二行：市（第二行：市（县）、省、国名）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年）第三行：日期（月，日，年或日，月，年）2.2.收信人的姓名和地址。收信人的姓名和地址。这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。8.1并列式Ms.Joanna KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina斜列式Ms.Joanna KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina9.1标点符号及日期点符号及日期如果使用如果使用标标点符号，点符号，则则在每行末尾加逗号，最后一行在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标标点符点符号，但在每行之内号，但在每行之内该该用用标标点符号的地方，仍要用点符号的地方，仍要用标标点。点。特特别别要注意的是，要注意的是，门门牌号牌号码码和街名之和街名之间间要加逗号。月要加逗号。月份和日期之份和日期之间间不可用逗号。在西方国家，城市名称之不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如后往往写有字母或数字（如 New York,103 New York,103），表示），表示城市的城市的邮邮政政编码编码。10.1称呼（称呼（SalutationSalutation）对收信人的称呼收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓自成一行，写在低于信内收信人姓名、地址下面一二行的地方，从信名、地址下面一二行的地方，从信纸的左的左边顶格开始格开始写，每个写，每个词的开的开头字母要大写，至于末尾字母要大写，至于末尾处的符号，的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在多用冒号。在私人信件中可可直呼收信人名字，在公私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写信件中要写收信人的姓。收信人的姓。大部分信件在称呼前加大部分信件在称呼前加“Dear”,Dear Professor,“Dear”,Dear Professor,Dear Dr.JohnsonDear Dr.Johnson对不相不相识的人，可按性的人，可按性别称呼称呼Dear Sir Dear Madam Dear Sir Dear Madam Dear LadiesDear Ladies如不知收信人的性如不知收信人的性别可用可用 Dear Sir or Madam Dear Sir or Madam11.1信的正文（信的正文（Body of the Body of the LetterLetter）书信正文就是一篇文章，可运用描述、信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、抒情、说明等各种方法写。怎么写取决于内容。明等各种方法写。怎么写取决于内容。在写事在写事务务性信件性信件时时，正文一般开，正文一般开门见门见山，内容山，内容简单简单明了，条理清楚。明了，条理清楚。在写私人信件在写私人信件时时，信写好之后若有什么，信写好之后若有什么遗遗漏，可用漏，可用 P.S.P.S.表示表示补补叙。叙。写回信常写回信常应先提到收到先提到收到对方的信，并表示方的信，并表示谢意。意。12.1结束束语（Complimentary CloseComplimentary Close）结结束束语语低于正文一二行，从信低于正文一二行，从信纸纸的中的中间间或偏或偏右的地方开始写。第一个右的地方开始写。第一个词词的开的开头头字母要大字母要大写，末尾用逗号写，末尾用逗号。Best wishes Best wishes 祝好，祝好，Good luck to you.Say Good luck to you.Say hello to everybody.Looking forward to hello to everybody.Looking forward to hearing from you.hearing from you.13.1签名（名（SignatureSignature）信末的信末的签名一般低于名一般低于结束束语一二行，从信一二行，从信纸中中间偏右偏右的地方开始写。即使是打印的，也的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔笔签名。名。常用常用签名名:给机关、机关、团体或不相体或不相识的人的信，一般用：的人的信，一般用：Yours(very)truly,Yours(very)Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerelyfaithfully,Yours(very)sincerely，等等。等等。写写给给上上级级和和长长者的信一般可用：者的信一般可用：Yours(very)respectfully,Yours gratefullyYours(very)respectfully,Yours gratefully,等等。等等。14.1写写给给熟人或朋友的信可用：熟人或朋友的信可用：Yours,Ever yours,Yours sincerely Yours,Ever yours,Yours sincerely，等，等等。等。写写给亲给亲属或属或挚挚友的信一般用：友的信一般用：Yours,Ever yours,Lovingly yours,Yours,Ever yours,Lovingly yours,(Much)Love,With Love,Lovingly,Your(Much)Love,With Love,Lovingly,Your loving son,loving son,等等等等。15.116.117.118.119.120.121.122.谢谢观看看23.