教学管理统一标准系统.doc

教学管理系统数据库设计一研究背景本文所设计数据库，即是基于这种sqlserver软件下设计系统，高校教学管理工作是一项复杂系统工程，有其完整系统概念体系和系统体系构造，当前教学管理方式已严重阻碍了高等教诲深化改革和教学质量进一步提高，更不适应21世纪培养人才需要。实现教学管理系统网络化首要工作应当是规划和创立可共享数据库，即通过全面收集、分析教务处各业务部门所用大量数据，设计、优化并统一格式，生成合用于教学网络化管理数据库构造，集中在数据库服务器上存储、管理与维护，实现数据在各顾客间安全可靠和对的有效流通，达到数据共享。教学管理系统重要实现对普通高校教学工作信息化管理。本系统实现了对教师基本信息和教师授课信息登记、记录和查询等功能。类似还对学生基本档案信息、学习成绩信息进行保存、记录和查询。同步实现了对课程信息和学生选课信息管理。本系统很大限度地实现了学校教学工作信息化管理。二需求分析 1系统需求分析 教学管理系统从功能来说，重要是实现对普通高校信息化管理系统。顾客需求可分为如下3个方面：（1） 教学管理人员通过该系统登录学生、教师和课程关于信息。（2） 教师可以通过该系统来设立课程信息和登录学生成绩，实现对学生成绩管理。（3） 通过该系统对学生成绩进行汇总记录和分析。 详细说，在教学事务管理过程中，管理人员对新调入教师登记教师档案，对新入学学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个学期末，学生依照系里提供下一学期所开课程选课。教师接受了一学期任务，并将选课成果和分派教学任务等信息登记保存。教学管理系统应具备如下功能模块。 教师信息管理：完毕对教师档案和教师授课状况管理，详细涉及教师档案 登录、授课信息登录和教师有关信息浏览。 学生信息管理：完毕对学生档案和学生成绩管理，详细涉及学生档案登录、学生成绩登录和学生有关信息浏览。 选课信息管理：完毕学生选课信息和课程信息管理，详细涉及课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询。2可行性分析 可行性分析是要分析建立新系统也许性、可行性分析重要涉及经济可行性分析、技术可行性分析和社会可行性分析。 通过对学校教学管理工作进行详细调查，在熟悉了教学业务流程后，以为：教学管理是一种教学单位不可缺少某些，教学管理水平和质量至关重要，直接影响到学校发展。但老式手工管理方式效率低，容易出错，保密性差。此外，随着时间推移，将产生大量文献和数据，给查找、更新和维护都带来不少困难。使用计算机进行教学管理，长处是检索迅速、检查以便、可靠性高、存储量大、保密性好、减少错误发生扥，大大提高了教学管理效率和质量。因而开发“教学管理系统”势在必行，同步从经济、技术、社会三方面分析也是可行。3模块设计分析 依照前面对顾客需求分析，根据系统功能设计原则，对整个系统进行了模块划分，得到了如图1所示功能模块图：在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段有关联；学生档案表和学生成绩表通过“学号”字段有关联；课程名表、教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”有关联。教学管理系统教师信息管理选课信息管理学生信息管理教师档案登录教师信息登录有关信息查询选课信息登录课程信息登录有关信息查询学生档案登录学生成绩登录学生有关信息查询图1 “教学管理系统”功能模块图 教师信息管理该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授学时间）登记。如果有调入学校新职工，则为其建立档案并将其基本信息输入到计算机中。同步，该模块还涉及了对教师档案信息登录、授课信息登录、教师有关信息浏览功能。 学生信息管理 实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号）和学生成绩登录（学号、年、学期、课程编号和成绩），可将新入学学生基本信息输入到计算机中。还可以将每一学期所选课考试成绩录入到计算机中。此外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息记录、查询和浏览功能。该功能模块涉及学生档案登录、学生信息登录和学生有关信息浏览窗体。 选课信息管理 该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）管理。管理学生选课信息登录、课程信息登录已及各关于课程等状况查询。涉及课程信息登录、选课信息登录和选课有关信息查询3个窗体。4系统化分析 教学管理系统重要用于各高校中，教学管理人员通过该系统可以实现对全校教师、学生信息以及学生选课信息增长、删除、修改和查询等操作；同步可以通过对该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等。依照这些规定可以得到教学管理系统数据流程图，如图2所示：学生学生信息管理管理学生登记表学生档案校长各系部教务管理教学筹划教学筹划课表学生教师学生成绩管理学生成绩单学生成绩图2 教学管理系统数据流图打印课表记录报表（1）教学管理数据流图学生状况登记表（2）学生信息管理子系统数据流程图错误学生登记表学生信息管理审核登记表记录报表校长学生图3学生信息管理子系统数据流程图（3）成绩管理子系统数据流程图教师学生成绩单学生成绩登记期末成绩成绩分析成绩存储图4 成绩管理子系统数据流程图5数据字典在系统数据流程图基本上，进一步和描述所有数据工具，涉及一切动态数据和静态数据数据构造和互有关系阐明，是数据分析和数据管理重要工具，也是数据库谁参照根据。（1）涉及学生数据字典，见表1数据项编号数据项名称数据项含义数据类型及存储与其她数据关系别名s-01Sno学号Char(20)学号s-02Sname学生姓名Char(20)姓名s-03Ssex学生性别Char(2)性别s-04Scard身份证号Char(20)身份证号s-05Saddress通信地址Char(50)通讯地址s-06Stelphon联系电话Char(15)电话s-07Smobtelphon移动电话Char(15)移动电话s-08Classname班级名称Char(20)班级s-09Sdepartment所属院系Char(50)院系s-10Coursename课程名称Char(30)课程s-11Sspeciality专业名称Char(30)专业s-12Grade成绩Int(4)成绩s-13Ldate离校时间dateime日期s-14Lcause离校因素Char(100)因素s-15smemo补充阐明Char(50)阐明（2）涉及教师数据字典，如表2数据项编号数据项名称数据项含义数据类型与其她数据关系别名t-01Tid教师编号Char(20)编号t-02Tname教师姓名Char(10)姓名t-03Tsex教师性别Char(2)性别t-04Tcard身份证号Char(20)身份证号t-05Tsepcality所学专业Char(30)专业t-06teducation最高学历Char(30)学历t-07Tdepartment所属院系Char(30)院系t-08Ttechnical现任职称Char(210)职称t-09Taddress通讯地址Char(50)地址t-10Ttelphon联系电话Char(15)电话t-11Tmotelphon移动电话Char(15)移动电话t-12tmemo补充阐明Char(50)阐明（4） 课程安排数据字典数据项编号数据项名称数据项含义数据存储与其她数据关系别名c-01cid课程编号Char(10)c-02Classname班级名称Char(20)c-03Termname学期名称Char(20)c-04Coursename课程名称Char(20)c-05Period学时数Int(4)c-06Bookname教材名称Char(30)c-07Publish出版社名称Char(50)c-08Tid教师编号Char(20)同教师编号c-09Classroomname教室名称Char(20)c-10coursememo补充阐明Char(50)三概念构造设计 概念模型设计师整个数据库设计核心，它通过对顾客需求进行综合、归纳与抽象，形成一种独立于详细DBMS概念模型，是各种数据模型共同基本。（1） 拟定实体为了运用计算机完毕复杂教学管理任务，必要存储教师、班级、学生、课程、授课、成绩等大量信息，因而教学管理系统中实体应包括：教师、课程、学生。（2） 概念模型，如图5-11学生成绩学号成绩ID年学期课程编号考试成绩图6 学生成绩分E-R图p1m1t11n录入管理员安排设立录入录入课程安排学生档案教师档案课程设立学生成绩11图5教务系统管理E-R模型图教师信息性别工作时间政治面貌教师编号学历职称系别联系电话姓名图7 教师信息E-R图学生档案姓名学号性别政治面貌班级编号毕业学习图8 学生档案E-R图出生日期 教师授课表SHOUKEBIAN信息教师编号班级编号年授课ID学期学时授课地点授学时间课程编号图9 教师授课E-R图选课信息课程编号选课ID学号图11 选课信息E-R图课程设立课程编号课程名课程类别学分图10 课程设立E-R图四逻辑构造设计E- R 图向关系模型转化要解决问题是如何将实体和实体间联系转换为关系模式，如何拟定这些关系模式属性和码 将E-R图中实体和联系转换为关系模式教师（教师编号，姓名，性别，工作时间，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）此为教师实体相应关系模式。学生（学号，课程编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，班级编号，毕业学校）学生实体单独转换成一种关系模式，此为学生实体相应关系模式。课程单独转换成一种模式，学生与课程是多对多关系，在学生关系中，“课程编号”是学生外码。课程（课程编号，课程名，课程类别，学分）授课（授课ID，课程编号，教师编号，班级编号，年，学期，学时，授课地点，授学时间）成绩（成绩ID,学号，年，学期，课程编号，成绩）学生与成绩多对多，因而单独转换成一种关系模式，并加入两端键，作为关系主键。在授课关系中，“教师编号”，“课程编号”是外码。在成绩关系中，“学号”是外码。选课（选课ID，选课编号，学号）五物理设计从逻辑模型转向物理模型设计，遵循老式数据库设计办法。在这个阶段重要完毕如下任务:(1) 选取开发工具：Access 提供一整套完善数据库解决方案，且操作简朴易行，易于系统迅速实行。本系统决定选用Access 为数据仓库开发工具。(2) 创立数据表。一方面运用数据库管理系统Access 创立数据库。然后在数据库中依照逻辑模型所设计表来创立数据表。这些数据库表分别是：成绩表、课程表、学生档案表、教师档案表、教师授课表和学生选课表。(3) 创立索引。由于数据库数据量巨大，并且数据稳定，很少更改，因而需要创立索引来加快信息检索速度,优化查询响应时间。因而在创立数据表时，对于每一种表都设立了主键索引。六数据库设计1、数据库创立 使用Access数据库管理系统建立应用系统，一方面需要创立一种数据库，然后在该数据库中添加所需要表、查询、窗体、报表、宏等对象。创立数据库详细环节如下：（1）启动Microsoft Access ，浮现数据库设计界面。（2）单击工具栏“新建”按钮，弹出文献新建数据库保存框，选取保存途径并将文献名改为教务管理系统。（3）单击“创立”按钮，就进入数据库窗口。 至此，就创立了“教务管理系统”数据库，数据库里面是空，还要为其添加各种对象。2表设计2.1创立数据表格 （1）在数据库界面中双击“使用设计器创立表”选项，进入表设计视图。 （2）单击视图中“字段名称”列第一行，并输入“教师档案表”第一种字段名“教师编号”，单击“数据类型”列第一行，在下拉列表里选取“文本”数据类型；在下半某些“阐明”列中输入“主核心字”。（3）重复上一步，在视图窗口中输入“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政治面貌”、“学历”、“职称”、“系别”、“联系电话”字段名，并设立相应数据类型。最后，单击第一种字段，设立为主键。成果如下图：(4)按上述办法设定所有字段属性后，单击“保存”，在“表名称”输入表名字“教师档案表”，然后单击“拟定”。用同样办法可以得到“教师授课表”，“学生档案表”，“学生成绩表”，“课程名表”，“学生选课表”，如下所示： 教师授课表：学生档案表：学生成绩表：课程 课程名表如下图：学生选课信息表如下：2.2设计表间关系 在Acess中要想管理和使用好表格中数据，就必要建立表与表之间关系，只有这样才干将不同表中数据连接在一起，并为建立查询、创立窗体或报表打下良好基本。（1） 单击“工具”菜单，选取“关系”菜单项（2） 在“显示表”对话框中，单击“教师授课表”，“学生档案表”，“学生成绩表”，“课程名表”，“学生选课表”，“教师档案表”添加到“关系”窗口中。然后单击“关系”（3） 选定“课程名表”中“课程编号”字段，然后按住鼠标将去拖到“学生成绩表”中“课程编号”上。（4） 在浮现对话框中，选中“实行参照完整性”选项，然后单击“创立”用同样办法设立其她表之间关系，其最后关系图如下：表关系图3.查询查询是一种记录和分析工具，她可以把各种表中数据抽取出来，以供顾客查看、更改和分析。在“教学管理系统”中查询中，使用了四种类型，分别是选取查询、计算查询、交叉查询和参数查询。（1） 选取查询选取查询是最常用查询类型，她从一种表中依照准则检索数据，其长处是能将一种或各种表中数据集合在一起。环节如下：a) 在查询中，双击“在设计视图中创立查询”。b) 在弹出“显示表”中，单击“表”选项卡c) 双击“学生档案表”，将“学生档案表”、“学生成绩表”、“课程名表”添加到查询视图上半某些，单击“拟定”按钮。d) 双击“学生档案表”中“班级编号”、“姓名”和“课程名表”中“课程名和”“学生成绩表”中“成绩”，是这些字段显示在设计网格字段行上。e) 在“成绩”字段中“准则”行中输入“60”f) 保存，名为“不及格学生信息”，单击“拟定”，完毕设计该查询执行成果是：（2） 计算查询在建立查询时，有时关系查询距离，有时关系记录计算成果，要获取这样数据，就需要建立查询时进行记录计算。下面以“各系教师人数”为例简介其创立过程：a) 在查询中，双击“在设计视图中创立查询”。b) 在弹出“显示表”中，单击“表”选项卡，双击“教师档案表”将其添加到设计视图窗口上半某些窗口中，单击“关闭”。c) 双击“教师档案表”中“姓名”、“系别”将其添加到字段第1列和第2列中。d) 单击工具栏上“共计”按钮e) 在“姓名”“总计”行选“计数”，在“系别”字段“总计”中选“分组”。f) 单击保存，命名为“各系教师人数”。设计成果如下：运营成果如下：（3） 交叉表查询设计 交叉表查询时Access支持另一类查询。其显示来源于表中某个字段汇总值，并将它们分组，一组在数据表左侧，一组在数据表上侧。下面以“教学管理系统”中记录各班男女生人数为例简介设计环节：a) 单击“查询”对象中“新建”，在显示对话框中双击“交叉表查询向导”。b) 在“视图”组中选“表”，在上列表中选“学生档案表”c) 单击“下一步”在弹出对话框中，双击“可用字段”中“班级编号”将其选入“选定字段”中。d) 单击“下一步”，双击“可用字段”中“性别”。e) 单击“下一步”，单击“字段”中“学号”，然后在“函数”框中选“计数”函数。f) 单击“下一步”，命名为“每班男女生数”，完毕。设计构造如下：查询成果为：（4） 参数查询设计参数查询运用对话框，提示顾客输入参数，检索复合所输入参数记录或值下面以“按学号查看学生基本信息”创立过程：a) 双击“查询”对象中“在设计视图中创立查询”b) 在显示“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“学生档案表”将其添加到查询设计视图窗口上半某些，然后关闭。c) 在查询视图下半某些窗口中“字段”行第一列选取“学生档案表.*”第二列选取“学号”，并取掉字段“显示”行勾选。d) 在“学号”字段“准则”行中输入“请输入学号：”e) 另存为“按学号查询学生基本信息”，完毕。设计成果如下：运营成果如下：输入学号：0202，查询成果如下：4宏设计 创立了查询后，还需要将所建查询和查询记录窗口相连接，普通状况下 ，可以通过宏将查询连接命令按钮上，当单击该按钮时，运营相应哦宏打开相应查询。宏是一种特殊代码，她没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但可以将个对象有机组合起来，按照某个顺序执行某些环节，完毕某些列操纵动作。宏可以是一种操作序列，也可以是一种宏组。下面以“教师记录”宏组为例简介宏组创立过程：a) 在“数据库窗口”中，单击“宏”对象，单击“新建”b) 单击第一种空白行“宏名”类，并输入“按系记录人数”；单击“操作”列，在右边下拉列表中选OpenQuery操作。c) 单击“操作参数区”中“查询名称”行，单击右边下拉列表，选取“记录各系教师人数”查询。d) 重复上述环节，完毕所有宏操作，最后成果如下：e) 另存为，命名为“教师记录”用同样办法创立其她宏组5窗体设计 窗体是Acess数据库中一种对象，通过窗体顾客可以以便 输入数据、编辑数据和显示数据。与表不同是，数据表以行和列形式显示数据，而窗体可以按任何形式显示数据。5.1登录学生档案窗体实现 在Access中创立窗体有人工方式和使用窗体向导创立两种办法。人工方式创立窗体，需要创立窗体每一种控件，并建立控件和数据源之间关系。而使用窗体向导创立窗体，只需按向导提示输入关于信息即可。如下窗体创立时，是先使用窗体向导建立窗体基本轮廓，然后再切换到设计视图使用人工方式进行调节。环节如下：（1） 在数据库管理器中选取“窗体”项，然后双击“向导创立窗体”启动“窗体向导”（2） 单击“表/查询”下拉列，选取“表：学生档案表”然后将可用字段中所有字段添加到选定字段中。（3） 单击下一步，选取“纵栏表”（4） 单击下一把，选取“原则”。（5） 单击下一步，在标题对话框中输入“登录学生档案”，单击”完毕”.如下所示：为了完善表格，需要对上述过程创立表格进行调节，详细过程如下：（1） 调节位置（2） 添加控件，以政治面貌为例： 将已有“政治面貌”删除 单击“组合框”工具按钮，选定窗体中防止“组合框”位置，并在显示对话框中选取“自行键入所需值”。 单击“下一步”在对话框中输入“群众”、“团员”、“党员”、“其她”。 单击下一步，在“将该数值保存在这个字段中”选取“政治面貌”， 单击“下一步”在标签中输入“政治面貌”，单击“完毕”（3） 创立命令按钮 以“退出”按钮为例 单击工具箱中“命令按钮”拖入窗体中， 在弹出对话框中，选取“类别”中“窗体操作”，“操作”中“关闭窗体” 单击“下一步”，输入按钮名字，单击“完毕最后成果如下：同样方式创立“学生成绩登录”、“教师档案登录”、“教师授课信息登录”。如下：“学生成绩登录”“教师档案登录”、“教师授课信息登录”5.2查询记录界面窗体实现查询设计界面是顾客和系统之间接口，可以讲所有已建立查询、船体和宏组合在一起，查询记录界面是通过窗体来实现。（1） 创立及设立窗体a) 双击“窗体对象中“在视图中创立窗体”选项，弹出窗体设计视图窗口，并设计其样式。b) 单击工具箱中“选项卡控件”，放在窗体恰当位置，并调节其大小和格式。c) 单击“页1”“页2”设立其属性d) 单击工具箱中“列表框”，放入窗体，在显示对话框中选取“使用列表框查阅表或查询中值”e) 单击“下一步”，选取“视图”中“表”，在列表中选“课程名表”f) 单击“下一步”，将“可用字段”中所有字段移到“选定字段中”g) 单击“下一步”，至完毕。（2） 添加命令按钮a) 单击工具箱中“命令按钮”，再窗体上单击要放置位置，弹出“命令按钮向导”对话框，选取“杂项”，操作中“运营宏”。b) 单击“下一步”，在“请拟定命令按钮运营宏”列选“课程查询。按课程名”。c) 单击“下一步”，选取“文本”，并输入“按课程名查”。至完毕同样办法添加其她必要命令按钮设计成果如下图：当点“按课程类别查询”是，输出对话框输入“基本课”成果如下：5.3浏览窗体设计 5.3.1学生有关信息浏览窗体是一种包具有子窗体窗体，创立过程如下：a) 选取“窗体”，然后单击：“新建”，在对话框中选取“窗体向导”，然后“拟定”。b) 在弹出对话框中选“表：学生成绩表”选定出ID 以外所有字段。c) 单击“下一步”，布局选“表格”d) 单击“下一步”，再单击“下一步”，再浮现窗体中输入名称“学生成绩表子窗体1”e) 然后选“修改窗体设计”至完毕。子窗体如下：5.3.2浏览窗体设计选取“窗体”，然后单击：“新建”，选取“设计视图”，并添加设立有关控件在控制箱中选“使用既有窗体”单击“下一步”。在选取“子界面”中选取“学生成绩表子窗口1”至完毕成果如下：同样过程，设计出“教学管理系统”中“教师有关信息查询”如下：6报表实现 报表是Acess数据库重要对象，它作用是汇总数据，显示通过格式化且分组信息。报表中大某些内容是从表、查询或SQL语句中获得，它们是报表数据来源，报表中其她内容是在报表设计过程中保存。下面以学生基本信息报表设计过程a) 双击“报表”中“使用向导创立报表”。b) 在弹出对话框中在“表/查询”中选“表：学生档案表”，在“可用字段”中选所有字段。c) 单击“下一步”，再“下一步”，按学号升序排序。d) 单击“下一步”，在“布局”选“表格”，在“方向”中选“纵向”。e) 单击“下一步”，选“组织”。f) 单击“下一步”，输入标题“学生基本信息”，至完毕。成果如下：教师基本信息表如下：记录报表设计与学生报表设计基本同样，不同之处是，报表数据源使用了查询，而不是数据表，成果如下：学生人数记录报表学生成绩登记表：7系统集成Access提供了切换面板管理器工具，顾客通过使用该工具可以以便将已完毕各项功能集合起来。详细过程如下：a) 单击“工具”中“数据库实用工具”。在弹出级联菜单中执行“切换面板管理器”。b) 在“切换面板管理器”中单击“新建”，在其对话框中“切换面版页名”中输入页命“教学管理系统”，然后拟定，同样办法创立“学生信息管理”、“教师信息管理”、“选课信息管理”切换界面。c) 单击“教学管理系统”，然后单击“创立默认”。d) 单击主切换面板，然后单击“删除”，在谈书踢实况中单击“是”。e) 单击“切换面板页”中“教学管理系统”，然后单击“编辑”，弹出“编辑切换面板页”f) 单击“新建”，在弹出对话框中输入“教师信息管理”，在“命令”下拉列表中选“转至切换面板”，同步在“切换面板”下拉列表中选“驾驶信息管理g) 单击“拟定”，及创立了“学生信息管理”切换面板页切换面板项。同样办法，在“教学管理系统”中加入“学生信息管理”、“选课信息管理”等切换面板项。h) 在“教学管理系统”“编辑切换面板页” 对话框中，单击“新建”在弹出对话框“文本”中输入“退出系统”，在“命令”下拉列表中选“退出应用程序”，单击“拟定”。形成系统主菜单如下：当前要为每个功能创立相应切换面板项。以“学生信息管理”为例：a) 在“切换面板管理器”中选中“学生信息管理”，然后单击“编辑”，弹出“编辑切换面板页”。b) 单击“新建”，弹出“编辑切换面板项目”，在“文本”中输入“学生档案登录”，在“命令”下拉列表中选“在添加模式下打开窗体”项，在“窗体”下拉表中选“登录学生档案”，至拟定，完毕。学生信息管理菜单界面为：教师信息菜单界面为：选课信息菜单界面为;七小结 以上即是教务管理系统设计全过程，本文一方面简介了数据库应用系统开发普通过程，最后详细简介了教学管理系统设计过程，涉及数据库德设计、查询设计、窗体设计和报表设计等。通过使用本系统，可以提高教学管理工作效率和管理水平。