汕头中学同学会活动现场策划方案样本.doc

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汕头一中86届同学会活动现场策划部署方案

活动时间：2月7日

第一部分 活动内容及步骤
一、 活动时间安排
整个活动从当日下午2时开始直到晚餐后结束。
二、 活动场地
1、 新一中
2、 帝豪大酒店
三、 活动步骤、时间、地点、内容
1、 14：00分——17：00分，86届校友到新一中聚会，签到、领纪念品、缴交会费；签到地点：新一中主教学楼大厅
校友会，地点：主教学楼二楼阶梯教室
86届校友向老师敬赠礼品、向母校捐赠雕塑（双方代表讲话，雕塑开幕）
2、 17：30分——21：30聚餐晚宴，地点：帝豪大酒店四楼宴会厅

第二部分 活动场地部署关键点
一、 新一中活动场地部署关键点
1、 新一中学校门前道路及主教学楼前广场部分
A、 道路指导牌：2块，KT板背胶材质，部署于泰山路转入新一中路口处。
B、 进校门口充气拱门：1个，22米宽，上贴欢迎口号。 “汕头一中热烈欢迎八六届全体同学回家”
C、 新一中正门两侧、进校道路两旁至主楼，部署五彩刀旗或其它迎春部署。
D、 升空气球：红灯笼造型，数量4粒，部署于主教学楼前广场，挂4幅红竖幅。 “思源致远母校，您是我们永恒自豪”、“深深同学谊 浓浓母校情”、“人生沉浮几十载 同学友谊最是真”、“切记母校教育 续写人生新篇”。
E、 教学楼藏头诗竖幅：红底白字，4条，长15米，宽1.2米。部署于主教学楼正面楼体。 “欢声笑语满园春”、“聚首今朝友谊长”、“一起歌吟忆往昔”、“堂屋豪情向未来”。
F、 教学楼门口贺礼花篮：16个，分列主楼入口夹道，两列，每列8个。
G、 教学楼门口横幅口号：1条，宽1.2米，长度和大楼廊檐等长。 “老同学，母校欢迎您回来！”
2、 教学楼大厅签四处部分：
A、 签到台：分左右两侧及中间设置3处，左侧为1、2、3班签到点，右侧为4、5、6班签到点，正中为老师签到点。
用具：桌14张，椅28把，签到台标识7块，签到册7本（每班1本，老师1本），签字笔14支需配14名学生帮助）
装饰物料：老师襟花60朵，覆台红绸布3幅。
B、 主教学楼一楼至二楼阶梯教室会场通道
装饰物料：红条幅10条（宽0。4米，长度依据内容增减），装饰于通道两旁，起引领指示作用，不够部分用彩带连接。
C、 阶梯教室会场外面部分
外墙：喷绘一幅（背墙）
门口：盆花4个（2门口各2盆）
门口顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等
D、 主会场部分
主席台：最上方专题横幅1条：“汕头一中高中86届同学聚会暨同学会成立大会”，
背景幕布，上别泡沫字或KT牌背胶“常回家看看”，主席台周围装饰盆花1圈
演讲台：工艺插花4盆，音响功放设备一套（无线麦2只）
主席台顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等，
墙壁8个柱面：KT板喷绘8幅，
主席台对面墙横幅1条：“回想失去记忆，重温青春激情”
E、雕塑开幕处
物料准备：场地周围绿化带约20株树木用装饰物（彩带、小灯笼、金银色小吊饰、彩色汽球等）装饰。
音响功放设备1套、礼炮8枚。
二、帝豪大酒店部分：暂略
第三部分 会场部署预算
项目 明细
物料
规格
数量
费用
单价
小计
备注
新一中学校门前道路、教学楼前广场

1、5色刀旗
2、指导牌
3、充气拱门
4、升空汽球
6、楼体藏头诗竖幅
7、横幅
8、花篮

KT板背胶高2米*宽1米
22米双龙造型
红灯笼造型直径2.5米
高12米,宽1.2米
长15米,宽1.2米
红色玫瑰\康乃馨\火鹤等

2块
1套
4个
4幅
1幅
8篮

100元/块

600元/粒
460元/幅
500元/幅
180元/篮

200元

2400元
1840元
500元

签到接待处
1、签到台铺盖红绸布
2、签到簿\笔
3、签四处示意牌（X展架）
4、班级标识
6、老师胸花
红绸布1.5米*6米
7本签到簿,14支笔
0.75米*1.2米
KT牌

3幅
7套
1套
7套
60枚

120元/套
80元/套
10元/套
10元/枚

840元
80元
70元
600元

会场、会场外、一楼至二楼通道
1、 会场上方横条幅
2、 天花吊饰（会场外、主席台）
3、 背景幕布、幕布泡沫字
4、 主席台对面墙横幅
5、 墙壁KT板背胶
6、 会场外墙背墙喷绘
7、 门口盆花
8、 主席台周围装饰盆花
9、 演讲台工艺插花
10、 通道彩条幅
宽0.75*长12米
彩拉条\汽球\小灯笼

-
0.75米*1.2米

宽0.4长12米
1幅
2套
1套
1套
8幅
1幅
4篮
16盆

4盆
10幅
300元
1200元

80元/幅
300元

30元/平方
300元
2400元
200元
300元
640元
300元

1440元

雕塑开幕仪式
部分
1、 开幕红绸布（余健能安排）
2、 礼炮
3、 周围树木装饰

1套
8格
20套

120元/枚
100元/套

960元

人工/运输费

4600元

总计

17670元

第四部分 学校配合部分
一、 会场部署部分
集合时间：2月7日早8点30分
完工时间：中午12点前
参与人员：宏信企业：林 ，马 ，施经理，小林，小马，小曾，小洪等8人
校方人员：办公室--汤主任，学生处主任--李汉书，总务处主任--李壁生，设备处主任--石树民
部署项目：
1、刀旗：学校年前部署完成
2、充气拱门：校方提供，2名学生负责现场维护。
3、升空汽球：4个，宏信企业负责设置
4、雕塑周围树木装饰彩条：校方派10名学生帮助
（3-4项宏信方责任人：施经理）
5、楼体宣传条幅：竖条幅4条、横幅1条，部署于主教学楼正面相关位置。宏信和校方配合
6、天花吊顶2个：宏信提前部署
7、迎宾花篮：16个，摆放于主教学楼大堂正门两侧，由2名学生负责看护预防花篮被外物损毁。（花卉部分协调工作：马总）
8、大堂到二楼小礼堂之间通道：布幅10条，电脑喷绘1幅（会场外墙），盆花4盆摆放于会场门口两侧。（宏信方责任人：小马）
9、阶梯教室：覆台工艺插花4盘，主席台周围盆花一圈。条幅2（主席台上方1、对面墙身1），泡沫字（内容：常回家看看）订挂于红色背景幕布之上，竖KT牌8块，部署于厅内两侧墙面。（宏信方责任人：小林）
10、茶水：学校安排1个开水机、4名学生给老师提供茶水，一次性杯500个
二、会务步骤部分
1、 停车场：保安人员及教务人员8名负责车流控制，引领车位。
2、 签四处：需人员14名（广告企业1名，学校14名），桌椅14套，分三处摆放于主教学楼大堂，
左侧：1、2、3班签四处6套桌椅，6名学生（1名负责签到/2名负责发放纪念品事宜）
中间：老师签四处2套桌椅，2名学生，2名86届同学
右侧：4、5、6班签四处6套桌椅，6名学生
操作关键点：2月7日12：00分前签到台桌椅摆放妥当，宏信企业方面准备签到用具齐备
（签四处协调工作宏信方责任人：林总/马总）
3、 阶梯教室：音响灯光等设备临控人员2名、学生4名帮助会务进程。
（小礼堂内会务部分协调工作宏信方责任人：林总）
4、雕塑开幕：学生4名负责看查现场物料，维护现场秩序；
（开幕仪式协调工作宏信方责任人：马总）
5、集体合影场地：准备300人合影所需物料，椅50把，小地台等等设备施，专业摄影人员，（此项由校方负责安排）
6、帝豪宴会厅：
三、活动结束撤场部分
时间：8日早晨9点集合
参与人员：宏信方责任人施经理，人员小曾/小洪/小马等人
校方责任人汤主任