元旦晚会专项策划案.docx

元旦晚会策划主办方：西安外国语大学艺术学院学生会目录一活动背景1二活动目的及意义2三活动名称及主题3四活动时间及地点4五活动主办方5六活动对象6七活动人员安排6八活动前期安排6九活动流程6十活动预算6十一注意事项6十二紧急预案6 一. 活动背景：“元旦”一词最早出现于晋书：“颛帝以孟夏正月为元，其实正朔元旦之春。”每十二个月1月1日，标志着新十二个月到来，大家习惯将这一天称为“元旦”，俗称“阳历年”。时间如白驹过隙，转眼元旦将至，为庆贺元旦佳节，深入推进我院文艺活动蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气舞台。元旦晚会将以宏大气魄、不凡手笔、新奇题材、经典节目，集多个舞台演出形式，溶亲情、友谊、师生情于一体，为我院师生带来一场震撼视听盛宴。二. 活动目标及意义：1. 全院师生欢聚一堂，感受节日气氛。2. 丰富校园文化生活，加强校园文化建设和我院之间交流。3. 增强同学们凝聚力，浓厚校园文化生活，展示文艺水平和同学们良好精神面貌。4. 在学期末缓解大家担心备考心情。5. 丰富我们校园生活，为繁忙学习生活减压，同时也发掘文艺人才，给同学们发明一个锻炼自我舞台。6. 回首过去，展望未来，对过去十二个月总结，为即未来临打造一个良好开端，我院学生会特此举行此活动，为大家带来一个愉快夜晚。三. 活动名称及专题：（一） 活动名称：元旦晚会（二） 活动专题：流缘（三） 专题阐释：“流”谐音“留”，“流（留）缘（元）”，其一，指留住缘分，即只有流动传输缘分才能最终留住缘分。其二，指留住元旦，即聚集缘分，留住元旦。 “缘”其一，谐音“元”，即元旦，说明这是一场元旦晚会。其二，谐音“源”，表明我院风采就像流动源泉一样源源不停扩大。其三，“缘”本身代表缘分，元旦晚会最终目标是留住缘分。四活动时间及地点 （一）.活动时间：12月26-29日（其中一天）晚7:00-9:00 （二）.活动地点：新多功效厅五活动主办方：西安外国语大学艺术学院团工委学生会六活动对象：西安外国语大学全体师生七活感人员安排：（一）秘书处：（1）负责绘制签到表，分别为艺术学院学生会部员签到表，艺术学院学生会干部表（包含部长，主席）。（2）负责晚会会场人员登记。（3）负责晚会场地考察，和评定活动场地利用率。（4）帮助生活部负责购置此次活动奖品（奖杯或奖状等）。（5）负责帮助宣传部经行前期宣传活动。（6）负责此次晚会手卡设计和成品制作。（7）负责编写串词和开场词。（8）帮助组织部负责会场机动组。（9）负责下载晚会暖场所需要音乐。（10）负责向各个院领导及老师发出邀请函，邀请她们来参与元旦晚会。（二）组织部（1）负责写策划方案，策划方案做出来后由主席和各个部长一起负责审阅修改。（2）帮助体育部负责活动质保问题。（3）负责晚会院领导及老师接待。（4）组织部负责出5-8名部员负责活动场务(机动组)。（5）帮助体育部完成前期布场工作。（三）宣传部（1）负责制作海报（10张）、宣传板（2个）。（2）负责联络商家制作晚会宣传横幅，字样：“西安外国语大学艺术学院-元旦联欢晚会”。（3）设计此次晚会邀请函。（4）帮助办公室进行前期宣传活动。（5）帮助外联打出商家广告。（四）外联部（1）帮助办公室负责考察场地大小。（2）负责拉外联，关键是此次晚会所需音响灯光设备及演员演出所需服装。（3）和商家提前沟通好物品派送时间，和物品摆放地点。（4）和宣传一起为赞助方宣传。（五）生活部（1）负责购置晚会所需活动物资。（2）其它部门部员负责布场。（3）负责工作人员，主持人服装租借或购置。（4）负责统一工作人员服装。（4）负责购置此次晚会颁奖步骤奖状及奖杯。（5）负责晚会现场清扫（晚会开始前一遍，晚会结束后一遍）。（六）体育部（1）体育部帮助组织部其它部员部署会场。（2）负责晚会质保问题。（七）文艺部（1）负责节目次序安排，出节目单。（2）由文艺部出4个部员负责主持人职务（3）负责出4个礼仪（4）通知班长组织各个班学生主动参与元旦晚会排演。（5）负责晚会节目标审核和彩排。（八）新媒体部 （1）负责前期宣传工作，包含网宣，微博，QQ等宣传方法。 （2）提前一周做好网宣工作。（3）负责晚会当晚拍摄统计工作，当晚就将晚会网宣做好，起到总结作用。（4）晚会当日帮助组织部负责机动组，关键负责音乐播放工作。八活动前期安排： 1.活动前期宣传（1）晚会前一周，由宣传部负责在大学生活动中心门口将晚会板报展出，而且张贴活动海报。（2）网宣由新媒体部负责按时发放。2.活动前期节目准备（1）12月1日，晚会节目第一次审核。（2）12月10日，晚会节目第二次审核。（3）12月25日-12月28日（其中一天），晚会节目第三次审核+彩排。（4）活动前三天，秘书处将活动工作人员名单报到主席团处。（5）活动前三天，秘书处将设计好手卡成品，和编制好串词报到主席团处。（6）活动前一天，由秘书处和文艺部一起负责将演出所需要道具准备好。2.活动前期物资准备物品数量备注小气球若干彩灯若干矿泉水1箱由生活部购置荧光棒若干黑布2匹白桌布3块话筒6个麦架6个由组织部负责租借，归还音箱2套射灯1套横幅1幅由秘书处负责制作海报10张由宣传部制作宣传板2个邀请函（纸质）20个由秘书处设计制作主持人和礼仪服装8套由文艺部和生活部协调负责挑选租借，活动完后由生活部负责归还节目单（纸质）若干由文艺部制订，秘书处制作注：外联部负责在活动当日在后勤部借50千瓦电压3.活动前期策划准备（1）由组织部协同其它各部门意见，出一份策划方案，再由主席团和各个部门部长审核并修改次方案（2）由秘书处负责设计此次晚会手卡，编写开场词和串词，而且由主席团负责审阅。（3）办公室负责依据学生会组员表制作签到表（备份3张）分别为部员签到表，部长主席签到表，邀请嘉宾签到表，并负责为入场观众发放节目单。（4）1.由办公室责任人员登记 2.和外联部协同沟通场地问题和场地估算等问题。（5）1.由体育部负责部署场地 ，组织部帮助。 2.体育部派出3-5名部员负责场内安保，假如碰到紧急事件，必需要紧急处理。（8）在前期安排整个工作中，主席团主席们负责到各个部门提醒监督工作进程4.活动前期会场部署（一）场外部署（1）前门1.门头悬挂“艺术学院元旦晚会”字样弧形纸板，两边悬挂气球，左边放置一张桌子用于签到及发放节目单，桌子上铺白布，左侧放一盆小花。2.门右侧摆放艺院元旦晚会宣传板。3.门上张贴艺院元旦晚会海报（2）后门 门上张贴艺院元旦晚会海报，左右两边悬挂气球。（二）场内部署（1）活动现场装扮由办公室，体育部和宣传部配合部署，组织部留一个人指导部署（2）场内四面玻璃上张贴海报，气球，彩灯（3）舞台上方悬挂艺院元旦晚会横幅；舞台一圈贴彩灯；舞台后方悬挂黑色幕布，黑布上张贴“艺术学院元旦晚会字样”纸板；舞台左右两侧悬挂气球。第一排桌子铺白色桌布。（三）场布图教 师 席院级嘉宾席观众席院级嘉宾席舞台摄影区演员候场区音箱设备放置区演员，主持人上礼仪上前门进后门签四处九.活动步骤整个晚会时间暂定为12月26日-12月29日（其中一天）晚7：00-9:00前期准备时间活动项目备注12:00全部设备抵达现场音箱，射灯，话筒，由组织部负责12:00-14:00工作人员布场组织部，体育部，生活部14:00-15:00音响设备调试新媒体部15:00-17:30全部节目进行彩排演出熟悉场地、工作人员进行场地区域划分文艺部，组织部17:30-18:00最终确定演出具体注意事项、演员进入后台休息补妆文艺部18:00-18:30观众、院领导及老师入场就坐18:30-18:50设备最终调试、全部演职人员就位18:50-19:00暖场音乐预热新媒体部负责正式步骤时间活动项目备注19:00-19:05主持人出场做开场白包含晚会专题，介绍在场嘉宾和老师等19:05-19:10第一个节目19:10-19:13主持人串词19:13-19:18第二个节目19:18-19:21主持人串词19:21-19:26第三个节目19:26-19:29主持人串词19:29-19:34第四个节目19:34-19:37主持人串词19:37-19:42第五个节目19:42-19:45主持人串词19:45-19:50第六个节目19:50-20:10颁奖步骤两个优异班集体，四个优异班干部，四个优异代班20:10-20:15第七个节目20:15-20:18主持人串词20:18-20:23第八个节目20:23-20:26主持人串词20:26-20:31第九个节目20:31-20:34主持人串词20:34-20:39第十个节目20:39-20:42主持人串词20:42-20:45第十一个节目20:45-20:48主持人串词20:48-20:53第十二个节目20:53-21:00主持人宣告晚会结束21:00-21:05全部观众退场21:05-21:30打扫会场组织部，生活部负责注：最终节目时间表由文艺部确定最终节目单后再进行部分更改。十.活动预算 累计：4811.8元物品数量单价（元）总价（元）音箱2套300600射灯1套（6个）100/个600话筒6个100600麦架6个48288气球若干5块/包25（5包）彩灯若干10/条50（5条）矿泉水1箱50.950.9荧光棒若干17.7/盒35.4（两盒）黑布2匹1224白桌布3块40120横幅1幅18.518.5海报10张20200邀请函（纸质）20个20400主持人和礼仪服装8套100800节目单（纸质）50021000十一.注意事项1. 假如海报展示所需展板备用不够，立即和其它各院或校级组织联络，借够足够宣传板，以确保宣传工作顺利进行。2. 假如发生演出人员和工作人员冲突，为确保晚会顺利进行，工作人员必需作出让步，晚会结束后再商讨。3. 晚会前仔细检验节目所需要伴奏，音乐，避免出现无法播放或播放错误等现象。4. 为预防在晚会过程中出现停电现象，需提前联络校方电工检验电源情况，留下电工联络方法，以备出现停电现象能够立即修理。5. 晚会现场严禁抽烟，严禁明火。十二.紧急预案1.节目应急方案台上一个节目演出时，其后2个节目在后台准备，前一个节目因为多种原因无法按时演出时，下一个节目立即跟进。假如演员在晚会开始前未能到场，首先让文艺部立即联络演员。假如在该出场演员前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。2.停电应急方案（1）晚会前停电，晚会最多推迟1小时，即20:00举行，期间由观众自由处理时间。工作人员进行抢修，务必在一个小时之内恢复供电。（2）晚会期间停电，主持人首先稳住观众情绪，预防发生踩踏事故，工作人员立即抢修，视情况推迟或延期。4.设备应急方案若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。