员工离职工作综合流程.doc

世纪宝贝服装 JOIN BROCHURE文件编号JIB0-tg-016版本/版次A/O文件名称职员离职员作步骤编订日期4月3日页码1/16一.目标：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源无须要流失，特拟订企业职员离职员作步骤。二.范围：石狮市世纪宝贝服装全体职员。三.离职种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、解聘、开除六种。四.离职管理工作步骤职员离职手续办理通常经过：离职申请 离职审批 离职交接 薪资核实 离司。 辞职 1.职员因个人原因辞去工作（职员在协议期内主动向企业提前提出终止劳动关系）。 辞职是指职员依据劳动法规或劳动协议要求，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职通常有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如企业对职员有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按协议约定支付工资等，职员能够随时向企业提出解除劳动协议要求；二是依据职员自己选择，以书面形式向企业申请解除劳动协议关系。 辞职职员若平时工作成绩优异，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按企业要求办理辞职手续。2辞职程序 职员辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交辞职书面申请。 申请人在提出申请后需到行政部填写职员辞职申请表（以各门责任人签署后职员辞职申请单提交到行政部之日起计算），并填写职员辞职审批表交所在部门，经部门主管同意后，送行政部审核，报总经理同意。辞职申请经同意后方可办理辞职手续。 职员辞职审批表生效后，辞职职员须根据职员辞职交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。 行政部填写职员辞职薪金结算单呈财务结算工资。3辞职要求 辞职在未同意前不得离岗，不然以旷工论处。 凡未按要求申请辞职者，企业将不予办理辞职手续。 离职1.职员在离协议约定时限还有一段时间，且已无意和企业继续续签劳动协议，并按要求向企业主动提出终止劳动关系。2离职程序 职员离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交离职书面申请。 申请人应填写职员离职申请表后交行政部（以各门责任人签署后职员离职申请单提交到行政部之日起计算），并填写职员离职审批表交所在部门，经部门主管同意后，送行政部审核，报总经理同意。离职申请经同意后方可办理离职手续。 职员离职审批表生效后，离职职员须根据职员离职交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。 行政部填写职员离职薪金结算单到财务结算工资。3离职要求 职员离职在未同意前不得离岗，不然以旷工论处。 凡未按要求申请离职者，企业将不予办理离辞手续。 职员协议期已到，没有向企业提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。 自动离职1职员未经申请或申请未经同意而私自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。2自动离职是指职员终止劳动关系时不推行解除手续，私自出走离岗，或解除手续没有办理完成而离开企业。3自动离职程序 一经发觉私自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其它违纪行为者，所在部门应立即向行政部汇报，并立即查明情况。 所在部门应主动和当事人进行联络，送达返岗通知。对确实不能和当事人（或其亲属）取得任何联络，要认真做好联络过程统计（须有2名以上经手人证实）。 对拒不接收教育，由所在部门填写自动离职呈报表，经相关部门和行政部研究后，做出按自动离职处理决定。部门责任人签署意见，同时附上部门和其进行联络过程统计报行政部审核。 行政部呈报总经理同意。 企业张贴企业领导签发处理决定。 所在部门应将企业处理决定送达本人。 自动离职职员须根据职员离职交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。4自动离职要求 自动离职职员需负担违约责任。标准上自动离职职员所在部门主管，对本部门造成经济损失，应负担连带赔偿责任。 自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将经过司法路径追究责任。 试用期辞职1.职员试用期分为二期。第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。职员在试用过程中辞职，叫试用期辞职。2.试用期辞职程序 试用期职员离职应于7日前提出申请，并填写职员辞职申请表，经部门主管同意，报行政部审核，呈总经理审批；解聘职员，由部门主管填写职员解聘通知单并写明意见，行政部核查按要求办理相关手续。 试用期内辞职、解聘职员，须根据职员离职交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。 试用期职员离职员资结算，按行政部报请总经理同意岗位基础工资标准核实。3试用期辞职要求 职员在适应期中（含7天）经部门考评不合格或职员在适应期内辞职，不结算基础工资，企业只给补助天天生活费10元。 职员在适应期中经考评评定不合格者，部门主管应在7日之内立即给予作出解聘意见，并知会行政部办理解聘手续。 试用期职员辞职（过适应期后）未于7日之前提出申请，不给予办理辞职手续。 解聘（分两种情况，一是违纪解聘，二是正常解聘）1违纪解聘：职员违反企业相关要求或做出有损于企业行为，给企业造成较大损失，企业依据相关要求决定提前终止和其劳动协议关系。 违纪解聘通常是企业对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效职员，决定解除其工作从而终止劳动关系制度。 解聘不是行政处分，是一个行政处理，没有处理时限要求。如职员犯有要求违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名）。2正常解聘：指在协议期内，职员工作态度、工作技能等不符合企业要求，由企业提出解除劳动协议关系，经双方协商，一致同意解除劳动协议关系。3解聘程序 凡被企业解聘职员，接到企业通知后，由解聘部门主管填写职员解聘通知单和职员解聘审批表写并写明意见，送行政部审核，呈总经理审批。被解聘者按通知时间办理解聘手续。 解聘职员须根据职员解聘交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。 行政部依据相关部门签署移交意见。填写职员解聘结算通知单到财务办理结算手续。4解聘要求 对于职员在职期间企业为其担负培训费用，解聘职员需按其它相关要求做出对应赔偿。 给企业造成巨大经济损失除解聘外，还按造成经济损失情节赔偿。 开除（除名） 1严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。2开除程序 对职员给开除处分，部门主管依据职员错误事实，提出开除处理意见，报行政部审核。行政部需搞清事实，取得证据（对职员违纪事实要查清，对所取得证据要认真审核，以确保违纪事实确实凿无误。结论材料要同本人见面并许可其申辩，如确实不符，应予更正）。召开相关会议后决定，并填写开除职员审批表。行政部将开除处分决定立案。行政部将开除通知书发给职员本人。被开除职员须根据职员开除交接表中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。3开除要求 职员违反国家法律和治安管理处罚条例，和职员在工作或生活中严重违反企业要求或工作疏忽而给企业带来重大经济或声誉损失职员。 职员因严重违纪被开除，可视情况结算基础工资80%（包含行政扣款）；严重者送公安机关处理。五.其它1全部职员离职（包含辞职、离职、试用期辞职、自动离职、解聘、开除等），在严格按要求步骤逐层办理手续后。均须和企业行政部进行离职面谈。其中，主管级以上职员离职须和企业总经理进行离职面谈。2行政部立即对离职人员在职员信息库和职员通讯录中进行更改，并将离职人员档案手续调离在职人员档案。3职员离职交接表内容包含： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门责任人署名确定，主管级以上应有交接清单，其它职员如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职职员借支情况进行审核，由经办人及财务部责任人署名确定。 行政部：收回离职职员职员证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算职员考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政部责任人署名确定。 离职职员：在职员离职交接表上，对离职交接内容署名确定。4薪资核实： 凡离职人员按要求退还一切企业物品，部门工作交接完成以后，工资按当月实际工作天数发给。 离职人员如有跟企业签署劳动协议，须按劳动协议约定结算工资。 自动离职无薪资发放；被开除职员，企业将视其违规或违法情节轻重给处罚。5离厂：离职职员办理完相关手续后，由行政部开具行李放行条，离职职员凭行李放行条携带私人物品离开企业；当班保安在行李放行条上署名后，交回行政部存档。6、办理终止或解除劳动关系手续劳动关系终止或解除：部门向行政部出具解除职员服务关系书面材料及意见。 行政部负责终止或解除和职员劳动关系，出具终止或解除劳动关系证实。并退回职员相关个人证实。通知职员调出人事档案。附表图1： 世纪宝贝服装辞职步骤图部门名称行政部步骤名称辞职步骤图步骤层级B概 要辞职步骤用人部门财务部行政经理企业领导工作交接填写职员辞职交接表部门主管同意职员辞职审批表开始辞职职员应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政部提出申请书离厂（行政查验放行）结算工资审 核行政部填写职员辞职薪金结算单辞职面谈总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期附表图2： 世纪宝贝服装离职步骤图部门名称行政部步骤名称离职步骤图步骤层级B概 要离职步骤用人部门财务部行政经理企业领导工作交接填写职员离职交接表部门主管同意职员离职审批表开始离职职员应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政部提出申请书结算工资审 核离厂（行政查验放行）行政部填写职员离职薪金结算单离职面谈总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期附表图3： 世纪宝贝服装自动离职步骤图部门名称行政部步骤名称自动离职步骤图步骤层级B概 要自动离职步骤用人部门财务部行政经理企业领导主动和当事人联络，并送达返岗通知拒不接收教育无不悔改表现，由部门填写自动离职呈报表报行政部。一经发觉职员私自离开工作岗位或或连续旷工三天以上者，所在部门主管应立即上报行政部开始工作交接离职面谈组织会议讨论决定离厂（行政查验放行）张贴总经理签署处理决定行政部查明情况总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期附表图4： 世纪宝贝服装试用期辞职步骤图部门名称行政部步骤名称试用期辞职步骤图步骤层级B概 要试用期辞职步骤用人部门财务部行政经理企业领导开始职员在适应期和试用期内辞职，需本人提出申请。（试用期过后需在7天之前提出申请）适应期内辞职或 被企业解聘，部门主管同意填写辞职审批表工作交接填写职员离职交接表结算薪资离职面谈行政部审核行政部填写职员辞职薪金结算单离厂（行政查验放行）总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期附表图5： 世纪宝贝服装解聘职员步骤图部门名称行政部步骤名称解聘步骤图步骤层级B概 要解聘步骤用人部门财务部行政经理企业领导工作交接填写职员解聘交接表签署解聘意见填写职员解聘通知单和职员解聘审批表职员违纪解聘和正常解聘由部门下达解聘通知书开始薪资结算离厂（行政查验放行）行政部填写职员辞职薪金结算单解聘面谈审 核总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期附表图6： 世纪宝贝服装职员开除步骤图部门名称行政部步骤名称开除步骤图步骤层级B概 要开除步骤用人部门财务部行政经理企业领导工作交接填写职员离职交接表填写开除职员审批表提出开除处理意见严重违反厂纪、厂规开始离厂（行政查验放行）张贴总经理签署处理决定开除面谈组织会议讨论决定行政部审查核实总经理审批企业名称世纪宝贝企业第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期同意日期表1-1： 世纪宝贝服装 职员辞职申请表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入企业时间年 月 日申请辞职时间年 月 日辞职原因详述部门意见部门主管签字： 行政部辞职面谈统计内 容5分4分3分2分1分企业以后需改善方向：管理制度和企业文化工资待遇个人发展前景和领导关系和同事关系部下支持度辞职面谈统计：行政经理签字： 企业领导审批 签字： 年 月 日备注1、主管级以上人员辞职必需经企业总经理同意后实施。2、辞职人员需和企业行政部进行辞职面谈。表2： 世纪宝贝服装 职员自动离职呈报表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门 加入企业时间年 月 日自动离职时间年 月 日自离原因详述部门意见部门主管签字： 行政部自动离职面谈统计内 容5分4分3分2分1分企业以后需改善方向：管理制度和企业文化工资待遇个人发展前景和领导关系和同事关系部下支持度自离面谈统计：行政经理签字： 总经理审批 签字： 年 月 日备注自离人员需和企业行政部进行离职面谈。表3： 世纪宝贝服装职员解聘审批表填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入企业时间 年 月 日解聘时间 年 月 日解聘原因工作过失详述（部门主管或企业领导填写）：部门意见部门主管签字： 行政部意见离职面谈情况说明：行政经理签字：企业领导审批 签字： 年 月 日注：1.主管级以上人员解聘必需经企业总经理同意后实施； 2.解聘主管级以上人员需分别应和所在部门主管或企业领导及行政部进行辞职面谈；表4： 世纪宝贝服装 职员开除审批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入企业时间 年 月 日开除时间 年 月 日开除原因部门意见部门主管签字： 行政部意见开除人员面谈情况说明：行政经理签字：企业领导审批 签字： 年 月 日注：1、主管级以上人员开除必需经企业总经理同意后实施； 2、开除主管级以上人员需分别应和所在主管经理或企业领导及行政部进行离职面谈；表5： 世纪宝贝服装 职员辞职交接表日期： 年 月 日 姓 名部 门岗 位移交事项移交项目移交部门经办人备 注1工作事务所在部门2办公桌柜钥匙所在部门3办公室门钥匙所在部门4作业工具仓库5劳保用具仓库6企业资料所在部门7厂牌行政部8办公用具后勤9宿舍公物钥匙后勤床后勤桌后勤椅后勤1011总经理审批：签字： 日期： 年 月 日行政部审核：签字： 日期： 年 月 日财务部工资核定工资结算：我认可企业财务部核定最终止算工资，并已全数领取。签字： 日期： 年 月 日补 贴：扣 罚：最终止算：签字： 日期： 月 日表6：世纪宝贝服装职员离职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该职员已于 年 月 日将离（辞）职手续办理完成，特通知你部办理相关手续。行政部经办人: 日 期: 制订审核同意行政部