员工商业行为准则.docx

员工商业行为准则编制：审核：批准：2017-01-01发布2017-01-01实施目 录前言1第一章商业行为准则21.1 基本准则21.2 工作场所业务行为21.2.1维护工作环境21.2.2保护公司资产与信息安全21.3 对外业务行为51.3.1承诺或签约51.3.2避免错误说明51.3.3与供应商关系51.3.4市场竞争61.3.5与其他组织的关系61.3.6尊重他人知识产权61.3.7 馈赠与款待71.4 个人行为71.4.1避免利益冲突71.4.2个人行为约束8第二章违规处罚910 / 12xxxx员工商业行为准则前言xxxx作为xx行业内迅速发展的新星，以诚实守信作为公司的核心价值观，并通过对核心价值观孜孜以求的实践，打造出和我们产品一样出色的企业。在过去的几年里我们为客户持续提供优质的产品和高标准的服务，真诚对待和感动我们的每一名客户。员工商业行为准则是公司通过实践积累凝结成的价值观、商业原则和商业行为，是公司对您在业务行为中的期望。我们希望您遵守员工商业行为准则中的所有内容，并坚定不移的恪守道德规范和法律法规，这将帮助我们与我们的客户、合作伙伴建立起相互信赖的关系，是我们现在和将来取得成功的基础。但是没有一套行为准则可以面面俱到适用始终，随着公司的经营发展和所处环境的变化，我们将根据情况及时修订员工商业行为准则。欢迎您随时向直管负责人或相关部门提出合理化建议，但在正式修订前，请您严格遵守。如果您对业务规则解释和适用上存有疑惑，您可向您的上级负责人进行咨询。如果上级负责人未能给予您明确答复，您可以向人力资源部进行咨询。员工商业行为准则适用于xxxx全体员工，每位xxxx员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求。xxxx员工如有违反本准则的行为，将会受相应处罚（包括无条件解除劳动合同、追究法律责任等）。如果您发现有任何违反本准则的行为，可以通过以下渠道进行投诉：Email：xx公司将对举报内容组织调查，严禁任何人对举报者采取打击报复的行为。员工商业行为准则由人力资源部负责解释及定期修订。第一章 商业行为准则1.1 基本准则所有员工均应诚实守信，遵守商业行为准则，诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。每位员工应做到： 处理所有业务活动与业务关系时，要诚实、守信； 遵守业务经营活动相关的法律和法规； 保护并正当使用xxxx资产，尊重他人知识产权； 维护公司利益，正确处理公、私利益关系。1.2 工作场所业务行为1.2.1维护工作环境在公司工作场所内，禁止出现以下行为：（1）禁止持械斗殴，煽动、引发暴力事件；（2）禁止性别歧视，宗教信仰歧视，使用侮辱性词语；（3）禁止饮用酒精饮料。1.2.2保护公司资产与信息安全公司有多种资产，包括有形资产和无形资产。公司的知识产权，尤其是技术秘密与商业秘密，是公司最重要的资产，是全体员工辛勤劳动的果实。资产的遗失、被盗或被滥用，均将危害到公司的未来，所以妥善保护资产至关重要。公司员工经常会被委托管理或知悉一般不为他人或公众所知悉的信息，这些信息都视为公司机密，员工在未经授权的情况，禁止透露任何信息。xxxx员工有责任保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密、其它无形资产及各种信息，同时应对资产及信息的不安全隐患保持警觉，发现异常情况应立即向直接上级或相关管理部门报告。1.2.2.1公司有形资产公司的有形资产包括如厂房、设备、系统、设施、用品等，只能用于公司业务或经相关管理层授权使用目的。1.2.2.2公司专有信息公司专有信息指公司的所有信息，包括但不限于公司各数据库中包含的信息。与公司目前或未来产品、服务或研究有关的技术或科技信息、业务或营销计划或预测、营业收入或其他财务资料、人事资料（包含主管或组织变更）、源代码形式的软件、公司从咨询机构等第三方获得的咨询成果或资料、教材等均属于公司专有信息。此类信息，尤其是公司的保密信息，是公司在市场竞争中占有优势的保证。一旦专有信息未经授权泄露、被竞争对手或其他行业人员利用，公司将遭受严重损害。1.2.2.2.1除非是正常工作部分，员工不得使用或披露公司的专有信息。如果某信息有可能构成公司的专有信息，员工在发布或披露该信息前必须请示其主管。1.2.2.2.2员工也应避免无意地泄露公司专有信息。为了避免无意泄密，员工不得和任何未经授权的人员讨论公司专有信息，在任何有未经授权人员的场合，不得谈论公司专有信息，如在交易会、机场等公共场所，或在使用移动电话、无线电及其他电子媒体或数据库时。在与家人或朋友谈话时，也应避免谈及公司的保密信息，因为他们可能在不知情或疏忽的情况下，向别人透露信息。1.2.2.2.3员工透露少量的保密资料也可能导致严重的泄密事件，因为所泄露的片段消息，可与其他来源的片段消息组合，构成完整的信息。因此员工须时刻警惕，确保公司信息的安全性。1.2.2.2.4员工对公司专有信息均负有保密责任，并且在离职之后也仍然负有保密的义务。1.2.2.3公司知识产权公司的知识产权包括但不限于专利、商标、版权、商业秘密和其它信息。员工应遵守公司知识产权和信息安全政策，保护和合法使用公司的知识产权。员工从事管理、技术、产品规划、程序设计、科学研究、培训教学或其他工作所获得的智力成果的一切权利与利益均归公司所有。这些智力成果包括但不限于：与公司现在或未来业务或研发有关的构想、发明、设计、计算机程序以及各种技术文件等，以及员工从事公司业务或代表公司时所产生的构想、发明、设计、计算机程序、技术文件等。如产生了上述智力成果，员工应向公司报告。1.2.2.3.1服务期内知识产权管理（1）在开发新产品或服务、或使用新产品或服务的名称之前，应确认是否存在知识产权问题；（2）在申请专利前，应征询知识产权相关人员意见，并应将已申请或已取得专利的复本提交给知识产权管理人员；（3）在配合公司知识产权人员完成专利申请之前，不得擅自介绍或披露有关新产品或服务的信息；（4）如果员工认为该构想、发明、设计或计算机程序不在公司现在或未来的业务范围内，也不是从事公司工作而产生的，员工应该与知识产权相关负责人讨论确定。1.2.2.3.2参与外部的与标准相关的组织员工参加任何外部的与标准相关的组织和活动之前，必须获得相关管理层的批准，并应同时听从知识产权主管部门的意见。参加与标准相关活动的员工须承担以下责任：（1）了解并遵守公司和员工本人对与标准相关的组织的承诺及义务的责任；（2）保护公司知识产权，尤其是在向某个组织有所承诺或贡献时；（3）避免任何利益冲突的责任。1.2.2.3.2离开公司的交接员工无论因何种原因离开公司，必须向公司移交所持有的所有公司财产，包括但不限于文件及任何含有公司专有信息的介质等，并且不得泄露或使用公司专有信息。在员工离职之后，公司仍将继续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权。员工离职不能带走和使用任何公司的资产、文档、代码、技术和其它专有信息，即使这些资产文档、代码、技术和其它信息是该员工本人在公司期间所产生或创造的。1.2.2.4信息记录、报告与保存xxxx员工应正确并诚实地记录和报告信息。每位员工都会制作某种记录并提交给公司。如产品工程师的产品测试报告、营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、研发人员的研究报告、技术支持工程师的服务报告等。1.2.2.4.1费用单据费用报销单是公司重要的财务报告之一，员工可报销公司制度许可范围内的花费，但必须是真实的、为业务而发生的费用。不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。虚假报销是不诚实的行为，是绝对禁止的。1.2.2.4.2公司内部财务报告作为一个诚信的公司，我们严格遵守与公认会计原则相一致的会计记账标准，公司要求反映公司商业交易和资产处置情况的簿记和记录必须真实有效，严禁向公司管理层提交不实报告。1.2.2.4.3信息处理员工应遵守公司保密制度，正确保存及销毁所处理的文件。信息处理要求适用于储存于任何介质上的信息，包含纸质文件或电子邮件等电子记录。1.2.2.5隐私权公司严格恪守尊重员工个人隐私的原则，但凡属私人物品、留言、信件或资料等不易放置在办公区域。公司保留在不另行通知的情况下随时搜查公司财产（包括但不限于公司提供的办公设备、储物柜以及其他资料信息等）的权利。员工未经授权许可，不得侵犯其他同事的工作空间，包括资料文件等。1.3对外业务行为1.3.1承诺或签约任何员工不得在正当流程和授权外作出商业上或其它方面的承诺或约定。即员工在未取得相关授权之前，不得向第三人做出任何口头或书面的承诺，如达成新合同或修改现有的合同。1.3.2避免错误说明建立在明确沟通基础上的诚信，是道德行为中不可或缺的部分，而由此产生的信赖，对维持稳定而持久的关系极为重要。员工在对外的业务交往中，不得向任何人士作错误说明或不实陈述。如员工认为别人可能存在误解，应立即更正。1.3.3与供应商关系供应商选择要求遵守认真、客观、公正的原则，从公司利益最大化出发，充分衡量供应商技术、实施设备、人员、工序、控制及价格等方面是否符合公司标准要求，选择最优供应商。公司将公平对待合格的供应商并为他们提供平等的竞争机会，公司所有员工必须遵守以下原则：（1）不得因为与供应商代表或供应商其他人员的个人关系而影响专业的商业判断，并保证不对供应商产生任何个人义务。如员工无法妥善处理好个人与供应商关系，应及时向部门负责人提出请示，回避这一特定职责。（2）坚持要求现在和潜在的供应商在与公司的所有业务往来中遵循高层次的专业标准和道德标准。（3）在与供应商交流保密信息时应采用安全的办法，慎重选择电子邮件、传真等信息传递手段，并禁止在工作以外使用这些信息。1.3.4市场竞争1.3.4.1公司以积极进取的态度争取业务。员工从事营销或服务活动时，公司要求员工的市场活动不仅要积极、有效，也要合法及符合商业道德。1.3.4.2公司的政策是以优质的产品与管家式的服务来争取客户。员工在市场竞争中不应对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述、影射，这种行为可能会引起客户和竞争对手的不满。与竞争对手或其产品、服务质量的比较，必须根据事实作出完整的评价。1.3.5与其他组织的关系1.3.5.1与竞争对手的业务接触公司员工在一些特定情况下，可能会与竞争对手碰面、交谈或参加相同的行业活动或行业会议。在与竞争对手接触时，公司员工需做到以下几点：（1）与竞争对手接触时，不应讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查及研究、生产计划与生产能力等，也不应讨论其他任何公司专有信息或保密信息。（2）与竞争对手讨论或会开展的合作可能违反公司规定或相关法律，员工应立即停止对话，并告知对方不能谈及相关事项。如有必要，员工可以离场。1.3.5.2与大型国有企业和其他特定企业的业务接触公司客户群体主要面向大型国有企业，在与大型国企的合作过程中，员工应当了解和完全遵守与其合作过程中的各项规章制度和相关法律法规，不得违反。1.3.6尊重他人知识产权保护公司自有知识产权和尊重他人知识产权同样重要，公司员工需尊重他人知识产权，避免未经他人许可擅自使用他人知识产权给自己及公司带来不必要的经济损失或法律处罚。1.3.6.1妥善处理他人专有信息（1）在业务开展过程中，其他公司或人员可能会透露或愿意提供专有信息，员工在接触到该专有信息时，应妥善处理，避免公司被控非法或未经授权使用他人专有信息。（2）公司员工在未经第三方授权和经公司同意前提下，不得将第三方专有信息或其他拥有知识产权的信息带入公司或用于公司的业务。1.3.6.2软件使用公司为员工配置办公电脑，并在员工入职前为员工安装日常工作所需的所有软件，员工不得擅自下载安装未经验证授权的软件。如有软件下载需求，须征求公司信息化部门意见后方进行安装。1.3.7馈赠与款待员工在任何情况下，都不应该将自己置于可能会与公司具有业务关系或考虑和公司建立业务关系的任何企业承担责任的境地，这将使员工受其影响无法做出符合公司最佳利益的决定。基于这些原因，员工不得接受或提供超出一般价值的馈赠或商业款待。1.3.7.1商业款待员工可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待，例如餐宴等，但费用必须合理，且不为法律或已知的客户、商业伙伴、供应商的商业惯例所禁止。1.3.7.2馈赠（1）员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为。（2）员工及家属不能接受可能影响与公司业务关系的任何赠礼。（3）严禁任何直接或间接向业务关联单位索取礼物或利益。（4）严禁接受任何回扣、佣金、小费等。（5）在某些特殊情况下，员工因一时推脱不掉，而收到金钱或异于一般商业惯例的礼品，应马上报告主管，并上交公司。1.4 个人行为1.4.1避免利益冲突公司尊重保护员工个人的私人生活，但每一个员工都需要避免任何损害公司利益或者利用公司谋取个人私利的事件发生。公司禁止员工以牺牲公司利益来增加个人私利的任何行为，公司禁止的利益冲突形式包括但不限于以下几个方面：（1）未经公司同意，在竞争对手公司工作或任职获得相应利益；（2）在工余时间，从事与公司利益有冲突的开发、销售等工作获得相应利益；（3）在公司供应商机构任职或担当顾问，向供应商提供有关公司业务的建议或服务而获得金钱或任何形式的利益；（4）员工及其家人利用内幕消息和内幕交易为己谋取经济利益或其他利益。1.4.2个人行为约束员工个人品德操守会直接影响公司的形象与信誉，员工在履行工作职责或在代表公司形象的场合中，须保持行为举止得体大方，避免所有可能导致公司在符合法律要求和道德标准方面出现问题，而使公司形象及信誉遭受影响的个人行为。第二章违规处罚员工商业行为准则是公司所有员工最基本的商业行为准则，是保证公司迈向成功的必要条件，也是全体xxxx员工的职业行为高压线，我们诚挚的提醒您，如果您违反了员工商业行为准则，我们将不得对您进行处罚，处罚不是我们的目的和手段，发现问题和持续改善才是我们追求的目标。如果您出现如下违规，公司将无条件零补偿的与您解除劳动合同，对于您给公司造成的损失以及带来的负面影响，公司将保留追究您经济和法律责任的权利。（1）员工触犯国家法律，被法院裁决判处定罪的；（2）因个人原因，导致重大事故（包括但不限于安全及经济事故等）发生，给公司造成直接经济损失3万元以上的；（3）未经公司授权向合作伙伴借取资金物资、以职务之便要求或接受他人（包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴）财物，包括各类有价值的财物、财产；（4）未经公司授权同意，允许他人使用公司专利技术、知识产权；（5）未经他人授权许可，使用他人知识产权或技术，给公司造成损失的；（6）未经公司授权，私自更改或与他人重新达成口头或书面承诺的；（7）因个人原因，造成公司技术专利、知识产权、商业机密、核心技术人员信息泄露，使公司蒙受重大损失；（8）帮助他人窃取公司技术、资产等其他信息资料；（9）离职后，将涉及公司技术机密、商业机密及人员机密等资料带离公司，造成公司损失的；（10）伪造业绩资料，使用其他欺瞒手段获取奖金、公司股权等；（11）业务报销费用弄虚作假，报销费用未用于公司业务开展、假借业务开展，利用公款进行私人消费；（12）在职期间，从事第二职业，包括但不限于自行创办公司、兼职、入股其他业务关联单位；（13）员工及其家属利用内幕消息或内幕交易获取经济利益或其他利益的。本人确认已经仔细阅读并完全知悉、清楚员工商业行为准则内容，并将遵照执行。姓名：身份证件号码：日期：