企业春节员工联欢晚会方案.doc

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致送：各部门
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档号：XX-HR 2016010701
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发出：人力资源部
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日期：2016年1月7日
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签发：XXX欢
Subject
主题：关于XXX酒店2016年春节员工联欢活动的安排

我们始终坚信优秀员工成就优秀企业，酒店的发展是靠辛勤工作的员工来支撑。2015年下半年龙江酒店进入紧张的筹建阶段，为感谢勤恳工作各部门员工，增加团队的凝聚力，增强员工归属感，在新春佳节来临之际，酒店拟定于2016年2月1日举办新春晚会，并准备奖品回馈给广大员工，度过愉快的新年。具体安排如下：
一、活动时间：2016年2月1日下午18：00-21：00（暂定）
二、活动地点：国际宴会厅（半厅）（暂定）
三、活动项目：
1、员工晚会：晚会节目以员工自创舞台表演为主，约6-8个表演节目，形式为小品、相声、歌唱、器乐、舞蹈、走秀等，同时对参演的节目进行评奖。
2、幸运大抽奖。
3、员工晚宴。
四、节目奖项设置:
1、一等奖1名：奖金600元
2、二等奖2名：奖金300元
3、三等奖2名：奖金200元
4、优秀奖3名（预计）：奖金100元
五、文艺表演:
1、节目报名形式：
（1）各部门积极组织，将节目统一报给人力资源部李嘉敏处。
（2）以跨部门组合形式报名参加表演的员工，可直接将表演节目报到人力资源部。
2、节目表演内容：形式不限，如舞蹈（群舞、独舞）、小品、反串、诙谐剧、相声、时装秀、模仿秀、乐器演奏、魔术等，节目内容健康。
3、节目报名截止日期：2016年01月12日
4、节目评奖方式：
（1）所有奖项由评委根据评选条件进行评选。
（2）评委为各部门第一负责人以及邀请嘉宾，具体名单待定。
（3）评委主要从舞台效果、节目内容、演唱或表演技巧等方面综合评分。
（4）评分办法为所有评委评分的平均分（去掉1个最高分和1个最低分），最终以平均分的排名来确定奖项的名次。
5、其他相关事宜：
（1）01月12日：各部将节目及节目负责人报人力资源部，并抓紧时间进行排练；
（2）01月25日：各部节目负责人将节目所需音频、视频文件交人力资源部XXX处；
（3）01月27日：初次彩排；
（4）01月29日：二次彩排；
六、晚会抽奖细则：
1、本次晚会采取电脑软件抽奖，抽奖对象为酒店所有在职员工，入职时间截止到2015年12月31日。
2、为保证本次抽奖的公平，在抽奖前由酒店电脑房工作人员及财务部审计人员对抽奖软件及抽奖人员名单进行检查并向在场所有员工公正。
3、为鼓励员工积极参与酒店举办的员工活动，一等奖、二等奖、三等奖仅针对所有在场员工及所有在岗员工，因工作原因外派、出差或在岗的员工中奖时，由主持人第一时间向部门负责人及人力资源部核实，准确无误后，通知该员工5分钟内到达现场领奖，确实无法抵达现场的由部门负责人代领。所有请假（任何假期）、外出等个人原因未能到达现场的中奖员工将按弃权处理。人力资源部将以部门提交的本周排班表作为重要依据，员工私自调班或者部门调班未书面通知人力资源部，责任自负,各部门请于1月28日下午16:00前将2月1日部门员工排班表上交人力资源部XXX处。
4、将提前发放抽奖券给员工，当天入场前由员工亲自将奖券投入抽奖箱中，将对现场参与及在岗上班的人员进行抽奖。各部门文员请于1月28日16:00前到人力资源部郑美玲处领取部门人员抽奖券。
5、五等奖以上（含五等奖）的中奖员工凭工作证或身份证到现场奖品组领奖并签收；
6、五等奖以下中奖名单人力资源部于2月2日发各部门并张贴宣传栏公示，员工凭工作证或身份证到人力资源部领取，领奖时间为2月2-3日，逾期未领取者按弃权处理。

7、奖项设置
奖项
数量
物品奖金
总金额
备注
一等奖
1
1500
1500

二等奖
2
600
1200

三等奖
3
400
1200

四等奖
5
200
1000

五等奖
10
100
1000

六等奖
20
50
1000

七等奖
30
30
900

七、晚宴安排
1、2月1日当天18:00—19:30在国际宴会厅设围餐，请各部门在相应时段内做好员工就餐安排，请于1月28日下午16:00前将晚会当晚在宴会厅用餐的人数报人力资源部郑美玲处，以便厨房备餐。
2、各部门经理级以上人员请于17:50分到宴会厅集中，为员工就餐提供服务。
3、请餐饮部于2月1日16:00前按照人力资源部提供的会场图布置好用餐场地。
八、各部门协助工作事项：
1、各部门：
（1）各部要尽可能支持部门年终员工活动的排练工作；
（2）做好晚会当天工作安排，以使得尽可能多的同事可参与到年会活动中；
（3）各部门文员前期协助部门节目准备，活动彩排联络工作，晚会当天协助人力资源部引领好部门员工入座及会场协调；
（4）各部门需将协助人员名单于1月26日前报给人力资源部XX处，建议人选为部门文员；
2、销售部：
（1）协助预留当天的活动场地；
（2）活动当天提供1名工作人员；
（3）根据晚会主题提前设计好晚会背景版，于1月15日前完成；
（4）提前设计好抽奖券，于1月15日前完成；
（5）活动当天现场录影、拍照；
3、工程部：
（1）晚会当天请协助做好背景版搭建、舞台布置；
（2）请保证活动期间宴会厅内的电器处于良好工作状态；
4、餐饮部（含宴会、DJ）：
（1）请协助当天会场布置工作，音乐、现场灯光控制；
（2）请协助当晚晚宴出品及宴会厅布场。
5、前厅部：
活动当天协助提供2名礼仪人员；
6、管家部：
（1）准备获奖手捧鲜花1束；
（2）活动当天提供2名工作人员；
7、人力资源部：
（1）晚会前期筹备；
（2）现场组织工作，员工座位引领，礼仪安排等；
（3）节目评分资料跟进；奖品颁发；
8、保安部：
协助维护当天活动秩序，礼品搬运，请提供4名保安员，并将名单提前1天报人力资源部李嘉敏处；
9、财务部：
活动当天提供2名工作人员，协助节目分数统计。
九、其他未尽事宜另行通知

抄呈：总办

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