1、
内部招聘管理制度
1 范围
从企业内部职员中进行招聘过程,依据岗位描述和企业用人标准进行初选、面试,协调内部调动工作,并办理交接调动手续和职员档案信息管理工作
2 控制目标
2.1 确保内部招聘工作正确、立即、有效和规范,提升内部招聘质量和效率,确保合理招聘成本,降低人才甄用风险
2.2 确保在包含不一样用人部门招聘工作中协调各部门、管理者关系,规范招聘行为,以招到合乎岗位要求、高质量人员
2.3 确保招聘录用人员特点符合企业内部薪酬体系和外部市场水平
3 关键控制点
3.1 人力资源部人事主管审阅招聘管理员确定招聘宣传资料
3.2 招聘管理员查询应聘人员信息
3.3
2、假如调入部门和调出部门意见有分歧,由人力资源部经理协调,并由总经理审核决定是否调动
4 特定政策
4.1 坚持亲属回避标准,为预防裙带关系滋生,通常职员两代以内直系亲属、管理干部三代以内直系亲属和两代以内旁系亲属应实施回避制度,不许可在同部门工作或存在直接领导关系
4.2 内部招聘中,由人力资源部作为第三方协调可能出现部门间意见分歧,并由企业总经理进行最终决议
4.3 各部门对初选合格者进行笔试和面试时,人力资源部招聘管理员应对各部门面试人员提供必需协调、教导和方法性培训
4.4 内部招聘标准上需应聘人员在企业工作十二个月以上
4.5 招聘录用人员岗位等级由人力资源部和用人部门经理
3、共同确定,部门经理等级岗位需由总经理和分管副总经理同意确定;初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员和用人部门经理依据企业薪酬体系共同确定
4.6 竞争上岗职员试用期为1-3个月
5 内部招聘步骤说明C-11-02-001
步骤
包含部门
步骤说明
1
人力资源部招聘管理员
依据人员需求计划、人员调整计划和岗位描述和相关部门协调确定每一轮面试内容、时间、地点、参与人数和筛选人数
2
人力资源部招聘管理员
确定招聘宣传稿,内容包含招聘原因、空缺岗位、人数、岗位职责、职务、初步薪酬(依据薪酬福利计划)及能力模型、具体要求等,并提交人力资源部人事主管审批
3
人力资源部人事主管
4、
对招聘宣传材料所包含信息完全性、正确性和和企业风格一致性进行审核
6
人力资源部招聘管理员
假如人事主管不一样意该项招聘宣传资料内容,则招聘管理员修改招聘宣传稿
7
人力资源部招聘管理员
假如经理同意该项招聘宣传资料,则招聘管理员在神马报、神马电视台、宣传栏等内部宣传媒介上公布招聘广告
4
人力资源部招聘管理员
接待应聘者,搜集应聘材料,要求全部应聘者填写统一应聘记录表,提交相关应聘材料,查询职员信息档案库,寻求应聘者职员信息,方便对应聘人员信息真实性和完整性作初步判定
5
人力资源部招聘管理员
依据岗位描述和企业用人标准,针对资历条件对报名人员进行初选
8
人力
5、资源部招聘管理员
假如初试不经过,则在一周内将信息反馈应聘者,结束对该应聘者招聘工作
9
人力资源部招聘管理员
假如初试经过,则汇总初选合格名单,通知初选合格人员参与面试时间、地点,进入招聘面试步骤,汇总面试合格名单
6
人力资源部招聘管理员
依据面试结果,向面试合格职员所在部门发出职员内部调动申请表,并通知调出部门填写调出意见,通知调入部门
7
调出部门经理
出具职员调出意见
10
各调出部门
对于同意调动职员,转步骤9.2
11
各调出部门
假如调出部门不一样意职员调出,反馈人力资源部
8
人力资源部经理
人力资源经理和调出调入部门经理协调约定处理措施
6、并提交总经理
9
总经理
总经理审批内部调动申请表,对是否调动作出最终决定
12
人力资源部招聘管理员
假如总经理不一样意职员调动,回复调入部门通知职员,对招聘不足岗位进行社会招聘
13
人力资源部劳动用工管理员
对于同意调动职员,劳动用工管理员开具职员内部调动通知单,填写职员调动时间、调出部门止薪日期、调入部门起薪日期、调动前该职员工资水平和调动后工资水平
10
人力资源部绩效薪酬主管
人力资源部经理
人力资源部绩效薪酬主管查看调动时间、调动前后薪资水平正确性,并交人力资源部经理在内部调动通知单上签字
11
人力资源部劳动用工管理员
将职员内部调动通知单下发到
7、调出部门和调入部门,人力资源部留存一份
12
各调出部门
收到职员内部调动通知单后,确定调出职员工作及物品移交清单,通知调出职员办理移交手续
13
职员
职员办理工作交接及物品移交手续,签署职员离职会签单
14
人力资源部劳动用工管理员
依据职员离职会签单办理调动手续
15
人力资源部薪资管理员
依据企业薪酬福利计划和职员调入岗位等级决定是否调整职员工资,如需调整,则开具职员调资表
16
人力资源部绩效薪酬主管
审核职员调资表正确性和和企业薪酬福利计划一致性,并出具同意或调整意见
14
人力资源部绩效薪酬主管
假如人力资源部绩效薪酬主管认可职员调资表,则交薪资管理员调整社保信息
15
人力资源部薪资管理员
假如人力资源部绩效薪酬主管不认可职员调资表,则退回薪资管理员重新编制
17
人力资源部薪资管理员
依据调动手续更新职员社会保险信息
18
人力资源部人事信息档案管理员
更新职员信息档案库相关信息并存档
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