员工考勤管理核心制度暂定版.doc

职员考勤管理制度：
1 目标
规范考勤标准及职员考勤、休假、请假、加班及差旅等相关作业 ，特制订本措施。
2 范围
适适用于企业全部职员。
3 引用文件
国家相关法律法规。
4 术语定义
4.1 业务人员：指销售相关管理人员及业务代表等。
4.2 后勤人员：指后勤系统中行政前台、人事、财务等办公人员。
4.3 每个月法定工作天数：每个月日历天数扣除法定节假日、休息日以后天数。
4.4 加班：因实施职务内之工作，而超出正常工作时间。属于上班情况之延长。
4.5 值班：非正常工作时间为预防不可预知事情发生，须派员留守。属预应性质，故值班时可休息。
4.6 职务代理人：职员出差或休假期间指定工作代理人。
4.7 不定时工作制：每日没有固定工作时数工作形式。
4.8 乐捐：职员在迟到情况下捐出要求金额作为企业活动基金，由行政专员管理。
5 职责
5.1 顺合企业管理咨询机构：负责本措施制订、修订、解释和监督实施。
5.2 企业职员：负责考勤管理措施认知和实施。
6 内容
6.1 考勤表
6.1.1 《考勤表》用于统计职员出勤、迟到、早退、出差、公出、请假、加班、旷工之情况，是每个月支付薪资依据。
6.1.2 考勤管理人员依据制度，每个月1日之前，将考勤表及出、缺勤材料一并报送财务部门，以核实薪资。
6.2 出勤
6.2.1 工作时数
人员

工 时
满勤天数
备 注
销售人员
不定时工作制
当月天数减法定假日
依据实际发生工时计算
后勤人员
7小时/天天
当月天数减法定假日
9－12点13－17点
6.2.2 每日签到
6.2.2.1 职员以指纹打卡方法，由考勤管理人员统计出勤情况。
6.2.2.2 职员因特殊情况无法按时打卡或个人忘记打卡，需填写《补卡申请单》给予说明立案，每个月忘记打卡三次，扣除当月一周基础薪资。
6.2.3 职员必需严格遵守出勤时间，不得迟到早退；迟到5—15分钟乐捐10元，16—30分钟乐捐20元，30分钟以上计旷工。相关人员如两天内不按时主动乐捐，将于薪资中按两倍金额扣除。
6.2.4 如遇恶劣天气情况或人力不可抗拒原因，考勤时间由人事责任人酌情后延，但未出勤人员或迟到人员必需打电话回企业说明所在位置。
6.2.5 全勤奖：每个月全勤（无迟到、无旷工、无早退、无请假）职员，企业于每个月奖励150元，全勤奖于薪资中表现。
6.2.6 考勤管理人员不得弄虚作假，徇私舞弊，不然按渎职行为解聘。
6.3 依国家要求下列法定节日，职员享受全薪休假。
6.3.1 元旦一天(元月一日)
6.3.2 春节三天(农历除夕、正月初一、初二)
6.3.3 清明节一天（农历清明当日）
6.3.4 国际劳动节一天(五月一日)
6.3.5 端午节一天（农历端午当日）
6.3.6 中秋节一天（农历中秋当日）
6.3.7 国庆节三天(十月一日、二日、三日)
6.4 请假
6.4.1 假别：调休、年休假、事假、病假、探亲假、婚假、丧假、产假、护理假等。
6.4.2 各类假期要求
6.4.2.1.    公假
下列情况按公假处理：
1）   因公负伤；
2）   公派参与各类学习、培训。
6.4.2.2.    年休假
1）   职员在企业连续工作满十二个月后，
可享受带薪年休假。
2） 职员年休假按以下方法计算：
（按实际工作年限计算）
本企业工作年限满1年，将于下十二个月度享受3天年休假期（带薪），职员在企业服务每增加1年，年休假增加1天，以这类推，最高12天。
3）   年休假可分数次使用，但不作跨年累积。
6.4.2.3.    病假
1）   职员因病或非因公负伤，能够核给病假，
但2天以上（含2天）病假须有区以上
医院证实。
2） 女职员每个月有半天带薪病假，超出半天部
分按事假进行扣薪处理。
3）   连续请病假3个月以上，病愈申请复工须
有市以上医院证实，并须经行政人事中必审
核同意。
6.4.2.4.    事假
1）   职员因处理个人事务，能够告请事假。
2   事假十二个月内累计不得超出30天，连续
请事假不得超出15天（含公休日）。
6.4.2.5.    婚假
1）   转正后登记结婚职员能够申请休婚假。
2）   婚假假期为5天，晚婚（男满25周岁，
女满23周岁）增加3天（再婚除外）。
3）   请婚假在登记结婚之日起六个月内有效，
须提供结婚证实。
4）   婚假包含公休日及法定节假日在内，只能
一次连续使用。
6.4.2.6.    丧假
1）   已转正职员直系亲属（父母、配偶父母、
配偶、儿女）死亡，可申请3天以内
（含3天）丧假。
2）   丧假包含公休日和法定节假日在内，只能
一次连续使用。
6.4.2.7.    产假
1）   女职员在怀孕生育期间可享受产假。
2）   正常产假计算方法：
a.    正常产假98天（包含产前检验15天）；
b.    晚育（女方满24周岁生育第一个儿女）增加15天；
c.    难产属剖腹增加30天，属吸引产、钳产、臀位产增加至40天；
d.    双胞胎，每多生育一个婴儿增加15天；
e.    产后三个月内办理《独生儿女证》增加35天。
3）    申请休产假须提供相关证实。
4）    产假含公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.2.8.  护理假
1）     女方生育期间核给男方10天护理假。
2）     申请休护理假须提供相关证实。
3）     护理假包含公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.2.9.  哺乳假
1）    有不满一周岁婴儿女职员，天天核给
1小时哺乳时间。
2）    哺乳假当日有效，不得累计使用。
6.4.2.10.   计划生育假
1）    女职员生育后施行计划生育手术，凭区
以上医院证实按下列情况核给计划生育假：
7天。
2） 计划生育假包含公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.3 请假单位：0.5天(3.5小时)为一单位,不足3.5小时按3.5小时计算。
6.4.4 请病假、婚假、丧假、产假、陪产假时，请假人员须填写《请假审批表》，持相关证实材料，报人事专员会签，送请权责领导审批核准后，方为休假；特殊情况不能自行办理请假手续者，须电话通知权责领导，代为办理请假手续或上班时补办请假手续。若当初无证实材料者，于假后一并交于人事专员，若无证实材料，以事假处理。
6.4.5 因销售行业特殊情况，销售人员不设固定休息日，销售组长可依据工作安排，分批申请职员调休，每部门每次调休人员不得高出本部门总人数50%。请调休假时，须填写《调休单》，行政人事中心须依据制度，审核无误后，方可休假。人事专员须做好立案工作，确保请假无误。

6.4.6 请假人员先于假期工作,可于实际上班时到人事专员处办理假期变更手续。
6.4.7 请假人员假期结束，需续假者，可电话通知权责领导，代为办理续假手续或上班时补办续假手续。
6.4.8 请假扣薪计算方法
事假：扣除请假日基础薪资100%，绩效薪资100%；
病假：扣除请假日基础薪资50%，绩效薪资100%；
年休假： 不扣除基础薪资，但扣除绩效薪资100%；
产假： 不扣除基础薪资，但扣除绩效薪资100%
丧假： 不扣除基础薪资，但扣除绩效薪资100%；
护理假： 不扣除基础薪资，但扣除绩效薪资100%；
计生假： 不扣除基础薪资，但扣除绩效薪资100%；
注：病假超出两天：扣除两天外请假日基础薪资及绩效薪资100%
6.5 旷工
6.5.1 有下列情形之一者视为旷工
6.5.1.1 未办理请假手续，无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。
6.5.1.2 虽提出请假申请，但未经领导核准即私自不到岗或离岗者。
6.5.1.3 逾期未上班且又未续办请假手续者。
6.5.1.4 企业正式会议或培训课程，未办理请假及无故不到者。
6.5.1.5 其它经行政人事中心认定之情形。
6.5.2 旷工处理及扣薪计算方法
6.5.2.1 出现旷工情形，依《职员奖惩管理措施》要求给予处理，连续旷工三天以上者，给予解聘。旷工扣薪按当日薪资200%，直至当月薪资扣完为止。
6.6 出差/公出
6.6.1 出差：因公外出超出本辖区范围，或需在外住宿者。具体程序以下：事前填写《出差/外勤申请表》，呈请审核，获准后须转给人事专员，以作为查对当月考勤纪录时依据。
6.6.1.1 因工作原因提前返回企业者，须按要求签到，并于上班当日至人事专员处办理销差。
6.6.1.2 出差期间因公需延长出差日期时，事先电话请示上级同意后，由职务代理人办理延长出差审批手续后转送人事专员。
6.6.1.3 出差期间因患病或紧急事故不能按时回企业者，先电话通知上级和职务代理人，回企业后须附医院诊疗证实或紧急事故证实办里延长出差审批手续。
6.6.1.4 费用报支：依据《差旅费用管理制度》报销。
6.6.2 公出：也即外勤，因公外出不超出本辖区范围内，且不需要在外住宿者。办理程序依据出差审批程序。
6.7 加班
6.7.1 职员应在要求时间内完成本职员作，标准上不激励加班。
6.7.2 出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不算加班。
6.7.3 职员在工作时间外参与企业各单位组织培训、会议均不算加班。
6.7.4 部门经理级以上人员，不计算加班。
6.7.5 个她人员因特殊情况需加班时，需事先填写《加班审批表》，具体注明加班原因、加班时数、呈直属上级审核、并经部级领导同意后，送行政人事中心立案核实。
6.7.6 加班费用给付标准
职员加班后各部门经理应先依据实际情况安排补休，如确因特殊原
因不能安排补休，按以下标准支付加班费：
全部加班均以全额薪资为基数按150%核实加班费。
6.8 值班
6.8.1 值班人员
6.8.1.1 销售人员如：业务代表等。
6.8.1.2 后勤人员如：财务出纳、人事专员等。
6.8.2 值班费用标准
6.8.2.1 日常值班
日期
人员
工作天
休息日
后勤人员
20元/日
30元/日
销售人员
其它工作人员
20元/天
6.8.2.2 法定节日值班
值班时间
值班日期
8hr
12hr
24hr
元 旦
国际劳动节
国 庆 节
法定节日
40元
60元
80元
前后调休日
20元
40元
60元
春 节
法定节日
60元
80元
100元
前后调休日
40元
50元
60元
上述为三种时段值班费标准，但实际排班时数选择（8hr/12hr/24hr/一班）须由各职能部门依实际需求决定。值班人员需填写《值班记录表》，经部门主管核准后送人事专员立案。

6.9 制度自签发之日起实施。顺合企业管理咨询机构保留对本制度解释权
6.10 国家、地方相关法律、法规有变更或新要求，按国家、地方要求实施。
7 相关制度：
7.1 职员奖惩管理措施
8 相关管理工具：
8.1 考勤表
8.2 请假审批表
8.3 加班审批表
8.4 出差外勤申请表
8.5 值班记录表
8.6 补卡申请单
8.7 调休单
9.附件（暂无）