建筑工程综合项目工程公司印章管理详细规定.doc

关于印发《印章管理规定》告知

公司各单位、部门：
为进一步规范和加强公司印章管理，保障公司合法权益，公司对印章管理规定重新进行了修订，现予印发，请遵循执行。

建筑工程有限责任公司
年八月十六日

主题词：文秘工作 印章 规定 告知
抄报：集团公司办公室。
抄送：公司领导，办存。
公司办公室 年8月16日印发
（共印35份）

建筑工程有限责任公司
印章管理规定

第一章 总 则
第一条 为了进一步规范和加强印章管理，保障公司合法权益，依照《国务院关于国家行政机关和公司事业单位社会团队印章管理规定》（国发〔1999〕25号）和集团公司关于规定，结合我公司实际，制定本规定。
第二条 本规定所称印章，是指公司法人印章，公司法定代表人印章，公司工程合同专用章，公司财务专用章，公司党群组织印章，公司职能部门印章，公司基层单位及其职能部门印章，项目工程技术资料专用章，以及公司暂时机构印章。
第三条 公司办公室是公司印章主管部门，负责公司印章管理工作。
第二章 印章刻制和缴销
第四条 公司所有印章由公司办公室统一制发，任何单位、部门和个人不准自行和擅自刻制公司印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，如发现伪造公司印章或使用伪造印章，应当向公司办公室或公司监察部门举报。对伪造公司印章或使用伪造印章者，要依法依规并按公司规章进行解决。
第五条 工程项目部原则上不予制发印章，如状况特殊或工程所在地距离公司或基层单位机关一百公里以上，经批准可以刻制项目名称工程技术资料专用章。
第六条 印章制发必要严格履行审批手续，由用章单位、部门向公司办公室递交书面报告，同步填写《印章刻制审批表》（需经用章单位、部门正职领导签字确认），然后经公司办公室审核后报公司重要领导批准。凡未经批准而擅自刻制印章，一律不得使用并追究关于人员责任。
第七条 公司印章正式启用前，由公司办公室以书面文献形式下发印章启用告知。印章使用单位、部门负责人或印章使用单位办公室主任凭印章启用告知到公司办公室领取印章。未经公司办公室告知启用印章，一律不得使用。
第八条 公司印章如因单位撤销、名称变化或换用新印章而停止使用印章时，应及时将原印章送交公司办公室封存或销毁。工程项目竣工验收后45天内，项目所在单位负责将项目工程技术资料专用章送交公司办公室封存或销毁。
第九条 公司印章保管单位、部门丢失公司印章，应及时书面报告公司（报告内容涉及印章丢失时间、地点、因素、负责人及印章丢失后导致后果等），并同步办理声明作废有关手续，之后可按本规定程序申请重新刻制印章，重新刻制印章应与原印章有所区别。
第三章 印章保管
第十条 公司印章由公司及基层单位职能部门并指定专人负责保管。公司办公室副主任或机要秘书负责保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同专用章；公司财务部门负责保管公司财务专用章及银行印鉴；公司党群工作部门负责保管公司党群组织印章；公司各部门负责保管本部门印章；公司基层单位办公室主任或副主任负责保管本单位印章（不设办公室分公司由分公司经理指定专人负责保管）。公司基层单位可结合本单位实际，另行拟定本单位印章保管部门和保管人员。
第十一条 印章保管应按保密规定，由政治合格、思想过硬、责任心强人员负责保管。印章保管人员不得随意更换，也不得委托她人代为保管。印章保管人员变动时，双方应办理交接手续。禁止将印章交给非我司人员保管。用于存储印章设施，应当符合防盗规定。
第十二条 除工程投标和特殊状况经所在单位领导批准后印章保管人可以携带公司印章外出外，禁止单位领导和其她人员以任何借口擅自携带公司印章外出办事。
第四章 印章使用
第十三条 公司各类印章应严格按下列规定范畴使用，禁止超范畴用章。
（一）公司法人印章使用范畴
1．公司上报、下发文献；
2．以公司名义发出报告、报表、信函、简介信、证明或其她材料；
3．公司经营活动，涉及联系工程业务、工程投标、工程结算、催收工程款等；
4．公司投融资活动；
5．公司法律事务活动；
6．订立其她经济合同；
7．与工程建设单位工作联系；
8．其她需要使用公司法人印章事项。
（二）公司工程合同专用章使用范畴：
1. 订立工程总承包合同；
2. 订立施工总承包合同；
3. 订立工程分包合同；
4. 订立劳务分包合同；
5. 订立材料设备采购合同。
（三）公司财务专用章使用范畴：
1. 办理公司会计核算和银行结算业务；
2. 公司在银行办理业务预留印鉴；
3. 与公司关于资金往来所使用发票、收据、报表；
4. 其她需要使用财务专用章事项。
（四）公司党群组织印章使用范畴
1. 公司党群组织上报、下发文献；
2. 公司党群组织与外单位党群组织业务工作联系；
3. 其她需要使用公司公司党群组织印章事项。
（五）公司法定代表人印章使用范畴
公司法定代表人代表公司行为时，法定代表人印章不能单独使用。
1. 与公司法人印章一同用于公司生产经营活动；
2. 与公司法人印章一同用于订立工程施工合同和其她经济合同；
3. 其她需要与公司法人印章一同使用事项。
（六）公司职能部门、基层单位及其职能部门印章使用范畴
1. 公司内部上报、下发文献；
2. 公司内部上下级对口业务部门之间业务工作联系；
3. 公司外部业务往来单位对口业务部门之间业务工作联系，涉及工程施工协调、施工方案（专项方案）审批、现场签证、索赔、工程报量、工程结算等。
（七）项目工程技术资料专用章使用范畴
项目工程技术资料专用章仅限在工程技术资料、质保资料以及与工程档案资料关于其她资料范畴内使用。
第十四条 公司印章使用应严格履行审批手续（填写公司印章使用审批表），未经本单位、部门领导批准，不得擅自使用单位印章、专用章及部门印章。
（一）使用公司法人印章、公司工程合同专用章和公司法定代表人印章，由用章单位及其业务部门领导、公司机关职能部门、公司分管领导审核，公司重要领导批准。
（二）使用公司财务专用章，由公司财务部门审核，公司总会计师批准。
（三）使用公司党群组织印章，由公司党群工作部门审核，公司党群组织领导批准。
（四）使用公司职能部门印章和公司基层单位印章，由职能部门领导和基层单位领导批准。
（五）使用项目工程技术资料专用章，由项目经理批准。
第十五条 新启用公司印章应当由用章单位、部门向公司办公室办理领用手续，同步逐级办理印章使用交底手续（交底表由公司办公室室制定），保证公司印章保管人熟悉和严格执行公司印章管理规定。未办理印章使用交底手续，不准领用新刻制印章。
第十六条 公司所有印章禁止使用于下列事项：
（一）为外单位、个人提供任何形式经济担保；
（二）为外单位人员发任职文献或各种聘书；
（三）未经公司法律事务部门、财务部门和公司总会计师审核批准，公司重要领导批准而出具各种欠款证明材料；
（四）为工程项目合伙人出具法人委托书或各种证明材料；
（五）无文字内容空白用章；
（六）影响公司信誉或有也许危害公司利益其她事项。
第十七条 禁止公司职能部门和基层单位、工程项目部以公
司名义或以本单位、部门名义对外订立各类经济合同。
第五章 责任追究
第十八条 公司各单位、部门要严格执行印章管理规定，使用印章实行“谁审批，谁负责；谁盖章，谁负责”原则，严格把好用章关，保证印章使用不出问题。
第十九条 公司印章保管人对以公司名义发出公文、信函、合同、简介信、证明或其她材料不符合规定或未经办理用章审批手续，有权回绝盖章。印章保管人不得因她人规定、指使而违规用章，也不得擅自使用公司印章。
第二十条 印章管理人员有下列行为并导致公司经济损失或严重后果，参照《公司职工奖惩条例》和公司关于规定，予以纪律处分，并可扣发岗位工资、奖金和补偿公司经济损失；构成犯罪，移送司法机关依法解决。
（一）应当办理用章审批手续而未办理就予以盖章；
（二）明知使用公司印章会给公司导致经济损失或其她严重后果仍予以盖章；
（三）徇私舞弊，擅自使用印章为她人提供违法违纪便利条件或谋取不正利益；
（四）运用印章管理权力，为个人谋取非法经济利益；
（五）玩忽职守，对印章管理不严，致使印章被盗或被盗用；
（六）应当向印章保管人员进行印章使用交底而未交底，致使印章保管人员不理解不熟悉公司印章管理规定而滥用印章给公司导致经济损失或其她严重后果。
第二十一条 公司各级领导人员或其她人员运用职权强逼印章管理人员违背本规定使用印章，或对坚持原则印章管理人员进行威胁、打击、报复或刁难，参照《公司职工奖惩条例》及其她关于规定，予以纪律处分，并可扣发岗位工资、奖金和补偿公司经济损失；构成犯罪，移送司法机关依法解决。
第二十二条 按照本规定应当将印章交回给公司办公室封存或销毁而没有在规定限期内送交公司办公室，可扣发印章保管人或领用人岗位工资、奖金，给公司导致经济损失或严重后果，除补偿经济损失外，还应当予以纪律处分，直至解除劳动合同。
第六章 附 则
第二十三条 公司和基层单位办公室应统一使用公司印章管理信息系统，同步分别建立印章管理电子台账，对印章实行动态管理，随时掌握印章数量和使用状况。各基层单位每半年应对本单位印章管理状况进行一次核查，并将状况报告公司办公室。
第二十四条 本规定由公司办公室负责解释。
第二十五条 本规定自9月1日起执行，公司原《印章刻制、管理和使用规定》（集团建字〔〕8号文）同步废止。

建筑工程有限责任公司
印 章 使 用 交 底 表
编号：
印 章 名 称

启 用 日 期
年 月 日
使 用 单 位

交底单位 交底人： 职务：
被交底人单位： 被交底人： 职务：

交

底

内

容
1. 公司办公室负责向印章领取人交底，印章领取人负责向印章保管人交底。
2. 本印章管理按建字〔〕51号文献执行。
3. 本印章使用范畴按建字〔〕51号文献执行。
4. 本印章交回来给公司办公室封存或销毁期限按建字〔〕51号文献执行。
交底人
签字

被交底人签字

　鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处在逆境和劫难时，协助你一臂之力，渡过难关人，都是你亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘掉援助过你人知恩图报，善莫大焉。
　　一种人要想获得幸福，必要懂得感恩。生活需要一颗感恩心来创造， 一颗感恩心需要生活来滋养。
　　一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你协助人，不能所有称作朋友，但是可以在你逆境时依然乐意援助你，走出困境人，一定是你要用毕生去感谢和爱惜人。
　　唐代李商隐《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。
　　当一种人闯过难关时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。
　　学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友协助之情，生活里做一种有情有义人。
　　你要懂得，父母，永远是你最亲近人，是最爱你人，不论她们办法怎么错误？可是爱你心，都是同样。千万不要由于自己一时私心，而忘掉感恩。
　　咱们经常但愿别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，一方面你必要先付出真情。你协助别人，不要记在心里，别人协助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所固然。
　　你要懂得别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不论你生活精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。
　　一父养十子，十子养一父。在这个美好时代，中华诸多美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有某些人，自己活在天堂，硬生生把父母扔进地狱。
　鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处在逆境和劫难时，协助你一臂之力，渡过难关人，都是你亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘掉援助过你人。知恩图报，善莫大焉。
　　一种人要想获得幸福，必要懂得感恩。生活需要一颗感恩心来创造， 一颗感恩心需要生活来滋养。
　　一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你协助人，不能所有称作朋友，但是可以在你逆境时依然乐意援助你，走出困境人，一定是你要用毕生去感谢和爱惜人。
　　唐代李商隐《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。
　　当一种人闯过难关时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。
　　学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友协助之情，生活里做一种有情有义人。
　　你要懂得，父母，永远是你最亲近人，是最爱你人，不论她们办法怎么错误？可是爱你心，都是同样。千万不要由于自己一时私心，而忘掉感恩。
　　咱们经常但愿别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，一方面你必要先付出真情。你协助别人，不要记在心里，别人协助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所固然。
　　你要懂得别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不论你生活精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。
　　一父养十子，十子养一父。在这个美好时代，中华诸多美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有某些人，自己活在天堂，硬生生把父母扔进地狱。