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1、财务管理制度范本 第一章 总 则 第一条 为加强公司财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中作用，特制定本规定。 第二条 公司财务部门职能是： (一)认真贯彻执行国家关于财务管理制度和税收制度，执行公司统一财务制度。 (二)建立健全财务管理各种规章制度，编制财务筹划，加强经营核算管理，反映、分析财务筹划执行状况，检查监督财务纪律执行状况。 (三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，增进公司获得较好经济效益。 (四)厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分派公司收入，及时完毕需要上交税收及管理费用。 (六)积极积极与关于机构及财政
2、税务、银行部门沟通，及时掌握有关法律法规变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和关于资料。 (七)完毕公司交给其她工作。 第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员构成。 第四条 公司各部门和职工办理财会事务，必要遵守本规定。第二章 财务工作岗位职责 第五条 财务经理负责组织我司下列工作： (一)编制和执行预算、财务收支筹划、信贷筹划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； (二)进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核，督促我司关于部门减少消耗、节约费用、提高经济效益； (三)建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动
3、分析，及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门工作，分派和监督其她人员工作任务，制定考核奖惩指标； (五)负责建立和完善公司已有财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分派制度； (六)承办公司领导交办其她工作。 第六条 会计重要工作职责是： (一)按照国家会计制度规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字精确，帐目清晰，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润执行状况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料。 (四)完毕总经理或财务经理交付其她工作。
4、第七条 出纳重要工作职责是： (一)认真执行钞票管理制度。 (二)严格执行库存钞票限额，超过某些必要及时送存银行，不坐支钞票，不认白条抵压钞票。 (三)建立健全钞票出纳各种帐目，严格审核钞票收付凭证。 (四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六)配合会计做好各种帐务解决。 (七)完毕总经理或财务经理交付其她工作。 第八条 审计重要工作职责是： (一)认真贯彻执行关于审计管理制度。 (二)监督公司财务筹划执行、决算、预算外资金收支与财务收支关于各项经济活动及其经济效益
5、 (三)详细核对公司各项与财务关于数字、金额、期限、手续等与否精确无误。 (四)审视公司筹划资料、合同和其她关于经济资料，以便掌握状况，发现问题，积累证据。 (五)纠正财务工作中差错弊端，规范公司经济行为。 (六)针对公司财务工作中浮现问题产生因素提出改进建议和办法。 (七)完毕总经理或财务经理交付其她工作。 第三章 财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料必要真实、精确、完整，并符合会计制度规定。 第十一条 财务工作人员办理睬计事项必要填制或获得原始凭证，并依照审核原
6、始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必要在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应依照帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送关于部门。会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对我司各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法原始凭证，不予受理；对记载不精确、不完整原始凭证，予以退回，规定改正、补充。 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面
7、报告，并祈求查明因素，作出解决。 财务工作人员对上述事项无权自行作出解决。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员依照审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职，必要与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续，由行政办公室主任、主管副总经理监交。 第四章 支票管理 第十九条 支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票
8、按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 第二十条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购买物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完毕后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。 第二十一条 支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还局限性，逐月延扣后来工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资解决。 第二十二条 对于报销时短缺金额，由支票领用人办理钞票借款手续
9、并按钞票借款管理规定执行。 凡一周内支出款项合计超过10000元或钞票支出超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。 第二十三条 凡1000元以上款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。 第二十四条 公司财务人员支付(涉及公私借用)每一笔款项，无论金额大小均须财务经理睬同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法告知，经总经理授权可委托其她负责人代签，批准后可先付款后补签。 第五章 钞票管理 第二十五条 公司可以在下列范畴内使用钞票： (一)职工工资、津贴、奖金；
10、 (二)个人劳务报酬； (三)出差人员必要携带差旅费； (四)结算起点如下零星支出； (五)总经理批准其她开支。 前款结算起点定为1000元，结算规定调节，由总经理拟定。 第二十六条 除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用钞票限额某些，应当以支票支付；确需全额支付钞票，经财务经理审核，总经理批准后支付钞票。 第二十七条 公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运送费用、办公用品、劳保、福利及其她工作用品必要采用转帐结算方式，不得使用钞票。 第二十八条 寻常零星开支所需库存钞票限额为5000元。超额某些应存入银行。 第二十九条 财务人
11、员支付钞票，可以从公司库存钞票限额中支付或从银行存款中提取，不得从钞票收入中直接支付(即坐支)。 因特殊状况确需坐支，应事先报经财务经理批准。 第三十条 财务人员从银行提取钞票，应当填写《钞票借款单》，并写明用途和金额，由财务经理批准后提取。 第三十一条 公司职工因工作需要借用钞票，需填写《借款单》，经会计审核；交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。 第三十二条 符合本规定第二十五条，凭发票、工资单、差旅费单及公司承认有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，财务经理、总经理批准后由出纳支付钞票。
12、第三十三条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。 第三十四条 工资由财务人员根据行政办公室及各部门每月提供核发工资资料代理编制职工工资表，交主管副总经理审核，财务经理、总经理签字，财务人员准时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务解决。 第三十五条 差旅费及各种补贴单(涉及领款单)，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理睬计核算手续。 第三十六条 无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款告知单》，分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核关于凭证。 第三十
13、七条 出纳人员应当建立健全钞票、银行存款帐目，逐笔记载钞票、银行款项支付。帐目应当天清月结，每日结算，帐款相符。 第六章 会计档案管理 第三十八条 凡是我司会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文献和其她有保存价值资料，均应归档。 第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及关于人员签名盖章(涉及制单、审核、记帐、主管)，由财务经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。 第四十条 会计报表应分月、季、年报、准时归档，由财务经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四十一条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会
14、计档案，须经财务经理批准。第七章 惩罚办法 第四十二条 浮现下列状况之一，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍： (一)超过规定范畴、限额使用钞票或超过核定库存钞票金额留存钞票； (二)用不符合财务会计制度规定凭证顶替银行存款或库存钞票； (三)未经批准，擅自挪用或借用她人资金(涉及钞票)或支付款项； (四)运用帐户替其她单位和个人套取钞票； (五)未经批准坐支或未按批准坐支范畴和限额坐支钞票； (六)保存帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行； (七)违背本规定条款认定应予惩罚。 第四十三条 浮现下列状况之一，财务人员应予辞退。
15、一)违背财务制度，导致财务工作严重混乱； (二)回绝提供或提供虚假会计凭证、帐表、文献资料； (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿； (四)运用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物； (五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项； (六)在工作范畴内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失； (七)有其她失职行为和严重错误，应当予以辞退。 第八章 附 则 (一)财务负责人工作责任制度 (二)出纳作业解决准则 (三)会计核算基本工作规范 (四)借款及各项费用开支原则审批程序 (五)其她有待补充完
16、善财务管理制度 第四十四条 本规定由公司财务部负责解释。 第四十五条 本规定自发布之日起生效试行。 附则一、财务部门负责人工作责任制度 一、职务 第一条 在公司董事会和总经理领导下，负责公司资金调配、成本核算和财务管理，履行当代化管理方式，进行公司经济核算和分析工作，并反映其成效。 第二条 严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一财务管理制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。 第三条 依照公司年度生产经营综共筹划编制公司财务收支筹划、信贷筹划和成本筹划，并加强管理，增进各项经济指标实现。保证按期组织税利上缴，完毕
17、上级下达各项任务。 第四条 组织制定储备、生产、成品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，收集、整顿、积累历年各项原始资料，指引车间经济核算工作，增进工厂经济效益逐年提高。 第五条 负责公司资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和解决等工作。做到状况清晰，手续完备，数据精确，解决及时。 第六条 严格执行国家价格政策，收集整顿价格资料，负责制定公司厂内内劳务、产成品、半成品、物资等筹划价格，并督促检查关于部门和车间对材料、半成品、产成品对的计价和销售。 第七条 负责财务历史资料、文献、凭证、报表整顿、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请
18、销毁。 第八条 负责对全公司重要经济合同审查会签。并监督经济合同执行，保证公司利益不受损害。 第九条 负责组织起草财务方面管理制度及关于规定。 第十条 依照公司方针目的展开规定，负责本部门方针目的展开、检查、诊断和贯彻工作。 第十一条 负责完毕公司领导暂时布置各项任务。 二、职权 第一条 对公司厂内各项资金和费用使用有检查、监督权。有权依照厂内生产经营状况发生变化，对资金、费用使用提出调节方案。 第二条 对违背国家政策、财经制度、财经纪律收、支款项有权劝阻、制止。 第三条 对公司集中审编关于财经方面规定和管理制度有权提出修改意见。 第四条 有权对各仓库和工程
19、生产作业项目节约和挥霍状况进行检查并提出奖惩意见。 第五条 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取关于资料和报表。 第六条 有权规定关于部门提供编制年、季、月度财务成本筹划所需各种关于资料。 三、职责 第一条 对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或解决财会业务不当，导致违章、罚款、挥霍等现象负责。 第二条 对公司关于成本、利润、资金等方面经济效益指标因办法不力完不成筹划负责。 第三条 对由于资金筹划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。 第四条 对不及时清理库存钞票、银行存款、往来账款、在途资金等账户导致损失负责。 第五条 对国家规定财务档案资
20、料整顿归档不及时，管理不严、浮现损坏、遗失等现象负责。 第六条 对成本资金、价格控制管理不严，经济活动分析不及时，影响公司经济效益指标完毕负责。 第七条 依照公司方针目的展开规定，未能及时对本部门方针目的展开、检查、诊断、贯彻负责。 附则二、出纳作业解决准则 第一条 本解决准则涉及钞票及银行存款收入与支出等作业。 第二条 为便于零星支付起见，可设备用金，采用定额制，其额度由总经理核定，其备用金由出纳经管。 第三条 出纳办理钞票、票据支付，登记及移转等业务，要严格遵守公司付款审批程序。 第四条 除提取备用金外，所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额与否与实
21、际相符，领款人印鉴与否相符，如有疑问应先查询后出纳方能支付。 第五条 凡一次支付未超过1,000元者径由公司备用金支付外，别的一律以支票等银行转账支付。 第六条 出纳人员对各项货款及费用支付，应将本支票或钞票交付受款人或厂商，我司人员不得代领，如因特殊因素必须由我司人员代领者，需经财务经理核准。 第七条 公司一切支付，应以解决合法、合规发票或凭证为根据，任何规定先行支付后补手续者均应予回绝。 第八条 支付款项应在传票上订立领款人印鉴，付讫后加盖付讫章及经手人戳记。 第九条 我司支付款项付款程序，悉依照下列环节办理。 (一)原始凭证审核： 1.国内采
22、购、工程发包款：应依照统一发票、普通凭证，以及收到货品、设备验收单并附请购单经关于部门经理签章证明及核准，公司财务经理、总经理批准后，送交财务部门开具支票或汇票。 2.预付、暂付款项：应依照合同或有关合同文献，由经办人员填具借款单，注明合同文献字号，呈报核准后送交财务部门开具支款。 3.普通费用：应依照发票、收据或内部凭证，由经办人员填具付款凭证，经关于部门主管签章证明及公司核准，送交财务部门开具付款。 (二)会计凭证核准： 1.会计应负责审核原始凭证各项经济内容，对不能拟定事项报财务经理审核。 2.会计审核传票时，应先审核原始凭证与否符合税收法律及公司规定手续。 3.
23、传票经财务经理，及总经理核准后，送交会计转出纳办理支付工作。 第十条 关于货品运费及外汇结售汇款、发样，及各项费用等支出款，应填具“借款单”或“支款凭证”，附发票、允许证影印件，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前述款项可由经办人员直接向出纳签收，但必要于支付后7日内向会计办理冲转手续。 第十一条 我司各项支出付款日期如下： (一)国内采购货品付款，每月25日集中付款一次(星期日及例假日顺延)，但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。 (二)普通费用付款：经常发生费用，仍此前项期限办理，内部员工费用，每天支付，以原始凭证齐全并经核准者为限
24、 (三)薪金工资付款： 1.工资：全体员工工资均于每月15日前转账支付。 2.过节费和补贴：过节费在节日前一周内，补贴在月底支付。 因特殊状况需提前支付者，得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经理批准后，再予以支付。 第十二条 出纳支付款项若有扣缴事项时，应将代扣款项于次月10日前填具备关机构规定报缴书向公库缴纳，并以影本一份并附于传票后，凡有扣缴税款及免扣缴应申报事项者，出纳应于次年元月底前填具备关机构规定凭单向稽征机关申报，并将正、副本交各纳税义务人。 第十三条 薪金工资支付，应由行政部依照考勤表会同财务部编制“工资表”，于付款期限前一周内送交出纳。 第十四
25、条 业务部门于收到货款后，应将其中所收货款如数解缴出纳，出纳应将解缴凭证送交会计，并据以编制传票。销售部门收到汇款告知时，也要及时送交出纳，以便及早贯彻回款来源。 第十五条 为便于办理薪资扣缴个人所得税申报起见，公司员工应于每年度开始一种月内，及新进人员报届时，填报“薪资所得受领人申报表”，由出纳收执，作为所得税扣缴申报根据，出纳应就每一员工给付薪工资及扣缴状况填载于“各类收入所得扣缴资料登记表”上，作为日后扣缴申报之用。 第十六条 凡依法应扣缴所得税款及依法应贴用印花税票，若因主办人员疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受惩罚者，以及劳工保险费滞缴事项，其滞纳
26、金及罚金应由经办人员及其直属部门负责人补偿。 附则三、会计核算基本工作规定 第一条 为充分体现会计信息可靠性，特制定本规定。 第二条 会计科目运用及帐户设立、按《公司会计制度》执行，不得任意更改或自行设立，个别因公司业务需要新增会计科目时，须报批准。 第三条凭证统一采用记帐凭证，在实行会计电算化操作后，可采用软件打印记帐凭证。 第四条 会计核算组织程序：采用记帐凭证汇总表核算程序，记帐凭证汇总表核算组织程序如下： (一)依照审核后原始凭证填制记帐凭证； (二)依照原始凭证汇总表编制记帐凭证汇总表； (三)依照记帐凭证汇总登记总分类帐； (四)依照原始凭证登
27、记钞票日记帐和银行日记帐； (五)依照记帐凭证及所附原始凭证登记各明细分类帐； (六)月终，依照总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。 记帐凭证汇总表核算组织程序特点是：先定期(5天或10天)将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表，然后再依照科目凭证汇总表登记总分类帐。 记帐凭证汇总表编制办法是：依照一定期期所有记帐凭证，按照相似科目归类，定期(5天或10天)汇总每一会计科目借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目凭证汇总表有关栏内，以反映所有会计科目借方本期发生额和贷方本期发生额 第五条 记帐规则： (一)记帐须依照审核过会计凭证。除按照会计核算规定进行转帐时，用记帐员写
28、转帐阐明作记帐根据外，其他记帐凭证都必要以合法原始凭证为根据。没有合法凭证，不能登记帐簿，且每张记帐凭证必要由制单、复核、记帐，会计主管分别签名，不得省略。 (二)登记帐簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写以外，不得使用铅笔和圆珠笔)。 (三)记帐凭证和帐簿上会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。 (四)会计分录科目相应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容各种经济事项合并编制一套分录。 (五)明细帐应随时登记，总帐定期登记，普通不超过10天。 (六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项摘要不能过度简略，以保证第三者能看清晰。每笔帐记完
29、后，在记帐凭证上划“∨”号。 (七)记帐文字和数字应端正、清晰、禁止刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。 (八)记帐发生错误，用如下办法改正： 1.记帐前发现记帐凭证有错误，应先改正或重制记帐凭证。记帐凭证或帐簿上数字差错，应在错误所有数字正中划红线，表达注销，并由经办人员加盖小图章后，将对的数字写在应记栏或行内。 2.记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相似记帐凭证，以冲销本来记录，然后重新填制对的记帐凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向对的，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证，增长或冲减
30、相差金额。改正后应在摘要中注明原记帐凭证日期和号码，以及改正理由和根据。 3.报出会计报表后发现记帐差错时，如不需要变更本来报表，可以填制对的记帐凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向对的，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证，增长或冲减相差金额。改正后应在摘要中注明原记帐凭证日期和号码，以及改正理由和根据。 (九)红字冲帐除了用于改正错误外，还可以用于下列事项： 1.经济业务完毕后，发生退回或退出； 2.经济业务计算错误而发生多付或多收； 3.帐户借方或贷方发生额需要保持一种方向； 4.其他必要冲销原记数字事项。 (十)各帐户在一张帐页记满后接记次页时，需要加计
31、发生额帐户，应将加计借贷发生总额和结出余额记在次页第一行内，并在摘要栏“承前页” (十一)月、季、年度末，记完帐后应办理结帐，为了便于结转成本和编制会计报表，需要发生额帐户，应分别结出月份季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月共计”、“本季共计”和“本年共计”字样，在月结、季结数字上端和下端均划单红线，在年结数字下端划双红线。总结数字自身均不得用红字书写。发生笔数不多帐户，也可不结总。不需要加计发生额帐户，应随时结出余额，并在月份、季度余额下端划单红线，在年度余额下端划双红线。 (十二)编制会计报表前，必要把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目明细帐各帐户数额相加总和同该科目总帐数额
32、核对相符。不准先出报表，后补记帐簿。 (十三)年度更换新帐时，需要结转新年度余额，可直接过到新帐各该帐户第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额构成内容，在旧帐最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转后来空白行格涉及不结转余额帐户，划一条余线注销或盖戳注销。 第六条 结帐、对帐： (一)结帐是结算各种帐簿记录，它是在一定期期内所发生经济业务所有登记入帐基本上进行，详细内容如下： 1.在结帐时，一方面应将本期内所发生经济业务记入关于帐簿。 2.本期内所有转帐业务，应编成记帐凭证记入关于帐簿，以调节帐簿记录。如待摊、预提费用应按规定原则予以摊销提取。
33、 3.在所有业务登记入帐基本上，应结算所有帐簿，详细办法参见“记帐规则”第11点。 (二)对帐是为了保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符。详细内容如下： 1.帐证核对：是指各种帐簿(总帐、明细分类帐以及钞票和银行存款日记帐等)记录与会计凭证(记帐凭证及其所附原始凭证)核对，这种核对重要是在寻常编制凭证和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对，以保证帐证相符。 2.帐帐核对每月一次，重要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额相核对，钞票、银行存款二级帐与出纳钞票，银行存款日记帐相核对，会计部门各种财产物资明细类帐期末余额与财产物资管理部
34、门和使用部门保管帐相核对等。 3.帐实核对分两类：第一类钞票日记帐帐面余额与钞票实际库存数额相核对，银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对，规定每月核对一次；第二类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来帐款明细帐帐面余额与关于债权债务单位帐目核对等，规定每季核对一次。 附则四、借款和各项费用开支原则及审批程序 第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，根据规范化管理实行大纲，特制定本原则及程序。 第二条 借款及报销审批程序 (一)出差人员借款，必要先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额原则按“来回车费+（住宿
35、费+生活补贴）*预测出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门经理批准，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无端未报销者，不得再借款。 (二)凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。 (三)其她暂时借款，如购买款、业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或暂时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠某些金额或三天内不办理报销手续人员欠款，财务部门有权告知行政部在当月工资中扣回。
36、 (六)报销审批时应具备凭证：“请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理签字和财务经理签字。 第三条 出差开支原则及报销审批 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完毕任务期限，拟定出差日期。对因公外出人员均对号入座按原则办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按原则40%计发给个人；如局限性原则住宿，按节约额50%计发给个人；如超原则住宿，超支某些一律由个人自己承担。 (二)公司人员出差交通费一律按附表原则套用。详细对下
37、列状况均以关于规定执行如下： 1.乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上，或持续乘车时间超过12小时，可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票，节约下卧铺票费，发给个人，但为了计算以便，规定按本人实际乘坐火车硬席票价50%发给。 3.公司人员出差，事先经单位领导批准就近回家省亲办事，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间出差伙食补贴费、住宿费。 4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐普通特别快车不坐卧铺补贴规定执行，即按硬座票价45%计发补贴费，因使用空调设备而此外加收费用不计入票价之内。 5.公司人员调动工作，核发差旅费以其调
38、入地区执行原则计发。调入人员交通、住宿、伙食补贴除照公司规定执行外，其他开支参照关于规定执行。 6.出差人员在出差地因病住院期间，按原则发给伙食补贴费，不发交通费和住宿费。住院超过一种月停发伙食补贴费。 7.公司人员参加在外地召开各类会议，除有会议主办单位出具食宿费自理证明，可回公司按出差原则领取伙食费补贴；住宿费凭住宿处发票按公司规定原则执行外，别的状况一概不领发关于费用。 8.员工赴外地学习培训超过30天以上某些，培训期间食宿费自理，按有关职位原则50%计发。 (三)出差补贴 按出差起止时间（“算头不算尾”）每天只享有伙食补贴，补贴原则按附表发放。 (四)出差市
39、内短途交通费 按附表中相应人均原则，凭票据据实报销。 (五)其她杂费 如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。 (六)车船票 按出差规定来回地点、里程，凭票据核准报销。 (七)因特殊状况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准，持续三个月亏损部门人员出差，一律不准乘坐飞机。 (八)依照出差人员事先理好报销单据，先由会计对单据全面审核，同步按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后，方能报销。 (九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超原则住宿费，电话费和传真费必要在住宿发票和账务清单中单列。 (十)出差期间发生个人餐
40、费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。 (十一)出差期间宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。 (十二)同性别两人一起出差，只能住一间双人间，按一种人（职务较高者）住宿原则计算。 (十三)出差人员在外住宿超过两天，如有特殊状况未住饭店（如住朋友、亲戚家），可以予以每人原则规定未住宿补贴。 (十四)出差在外期间，普通不对外宴请和对外赠送礼物，如确有需要必要事先请示公司领导。 (十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。 第四条 业务招待费原则及审批 (一)因业务需要开支招待费，由部门经理填写招待费审批单，报总经理批准。 (
41、二)业务招待费报销单据必要有税务部门正式发票，列明公司昂首，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证明，再报财务经理审核，然后由总经理审批，方能付款报销。 (三)超审批金额外业务招待费，普通不予开支，如有特殊状况，须经总经理审核加签。 (四)公司大型招待活动及单笔金额超过元招待费用，须经董事长批准并签字报销。 第五条 福利费、医药费开支原则及审批 (一)实行医疗保险制度后来，职工本人医药费纳入社会统筹基金，工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决，不再此外承担因而而产生医疗费。 (二)公司统一提取工会经费和福利、奖励基金，由财务部统一集中管理，关于开支规
42、定另行制定。 (三)其她福利性开支，100元如下由财务部经理批准，超过100元开支一律报公司总经理批准。 第六条 其她费用开支原则及审批 (一)属生产经营性各项费用，元以内凭税务部门正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导、财务经理审核后，然后送总经理批准报销。 (二)属非生产经营性各项费用，5000元以内按第六条第一款执行，超过5000元报董事长批准。 第七条 加班费规定 1.我司实行综共计算工时工作制。 2.法定节日(元旦1天、春节3天、国庆节3天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天)因工作需要加班，按下列公式计发加班费：(本人月工资-浮动工资/22.5
43、×300%)×加班天数 3.法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费： (本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数 4.员工加班要从严控制，事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修，节假日值班和完毕其她紧急生产任务等，但月合计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。属工作职责规定，当天或当月没完毕，自行加班不计加班费。 5.员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休登记手续。 6.员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。 7.加班费经行政部审核后，由财务部发放。 第八条 特殊津贴及补贴由主管部门提出意见，报总经理办公会研究决定。 第九条 如经费开支审批人出差在外，则应由审批人订立指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应审批权力。 第十条 本规定解释权在公司财务部。 完
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