1、副校长
校长
行政部
财务部
教导部
市场部
前台 行政
前台 客服
渠道组
口碑组
学校岗位职责说明书
前台人员:
1、办公室日常维护(卫生、钥匙、门窗)
2、办理新职员入职、工牌办理、工资卡信息搜集,档案归档。
3、教室及会议室安排。
3、周例会点名及会议统计。
4、领发生日券。
5、引导、接待外贵来宾。
6、每个月发放及收取绩效表。
7、接待前来咨询学生和家长并做好登记。
8、校区办公室公共卫生打扫
行政人员:
1、 办公室及校区申购物资、填写出入库单。
2、办公室及校区申购物资、填写出入库单。
3、费用报销。
4、集团网电信
2、电话费补助申请。
5、办理新职员入职、工牌办理、工资卡信息搜集,档案归档。
6、招聘新职员,并对新职员进行管理制度培训。
7、制订规章制度。
8、辅助各部门责任人办公。
9、招聘。
10、培训学校周计划。
11、统计各类表格。
12、费用报销。
13、集团网电信电话费补助申请。
14、制订规章制度。
15、辅助各部门责任人办公。
客服人员:
1、接待前来咨询学生和家长并做好登记。
2、辅助各部门责任人办公。
3、负责客服咨询热线接听和外呼工作;
4、为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
5、受理学员家长投诉,并在二十四小时内处理并反馈;
6、统计好潜在学
3、员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部;
7、配合好市场,对潜在学员进行回访或分配资源;
8、管理好客服办公室卫生;
9、了解每个时间段优惠和课程信息;
10、统计多种家长问题,并总结客服话术;
11、会简单操作PS等图片处理软件,含有很好视觉审美能力。
12、责任心很强,心细,性格活泼开朗,团体意识强烈。
13、负责客服咨询热线接听和外呼工作;
14、为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
15、受理学员家长投诉,并在二十四小时内处理并反馈;
16、统计好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部;
17、配合好市场,对潜在学员进行回访或
4、分配资源;
18、了解每个时间段优惠和课程信息;
19、统计多种家长问题,并总结客服话术
市场专员(渠道组):
1、在市场部主任领导下,负责企业营销信息管理、市场调研方案策划、实施和业务管理。
2、负责跟踪、研究和企业相关宏观环境动态、行业情况、需求改变及市场竞争格局,负责制订企业年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研汇报。负责制订专题市场调研方案,搜集市场信息,分析调研结果,提交调研汇报,估计市场动态,确定应对策略。
3、竞争学校信息搜集、整理和反馈情况。
4、拓展招生渠道,
5、做好渠道分析、联络人沟通,信息整理和分析。
6、每个渠道招生信息统计
5、
7、负责学校线上线下活动策划、组织和整体推广,并实施。
8、负责搜集策划活动市场反馈信息,进行分析并调整活动方案。
9、负责部份对外沟通和商务合作,和合作企业达成资源交换和异业合作活动方案,提升学校品牌和著名度。
10、能够独立完成活动创意方案及方案撰写,含有扎实文字功底、方案策划能力、提案制作能力。
11、其它相关策划推广工作。
市场专员(口碑组):
1、 督导学生日常学习情况
2、 立即和家长沟通学生信息
3、 经过家长介绍其它学生来校学习
4、 配合教务组做好学生管理工作
5、 搜集学生及家庭信息,完善学生档案。
6、 跟踪学生学习情况,并和家长联络感情,
6、经过家长介绍学生。
7、 策划学生转介绍活动方案,并依据实际情况立即调整。
8、 了解学生外部渠道活动方案,配合渠道组推广。
9、 做好学生家长工作,提升学生归属感,提升学校著名度。
10、
教务组:
1、完成每期课表制订。
2、妥善保管全部学员报名信息,并立即进行必需更新。
3、负责每学期教材入库和发放。
4、帮助学校完成部分紧急事务。
5、完成课程推广方案制订及实施。
6、率领其它老师做好教学教研工作。
7、完成教学工作和教研工作。
8、帮助市场部完成相关课程推广方案制订及实施。
9、向全日制校区提供部分课程教学教研计划及课件。
校区主管:
7、
1、校区环境日常监督和管理。
2、来访接待和指导。
3、校区日常费用收取。
4、新学员前期接待。
5、信息报表制作和上报。
6、日常市场活动配合及参与。
7、校区信息整理和管理。
8、帮助教学工作及日常生活。
9、配合学校老师完成学校各项工作。
10、和财务对接校区流水收入。
11、校区日常管理。
财务组:
1、 财务室卫生
2、 完善真实做好对应财务统计
3、 配合副校长
4、校区日常费用收取。
5、信息报表制作和上报。
6、帮助校区主管进行日常管理工作。
7、日常市场活动配合及参与。
8、校区信息整理和管理。
9、帮助教学工作及日常生活。
10、配合学校老师完成学校各项工作。