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1、绿源企业经理室组员岗位职责和工作任务描述 1、综合办主任 岗位名称 综合办主任 岗位编号 LY-B01 所在部门 综合办 岗位定员 殷永翔 直接上级 经理、党委书记 工资等级 三级 直接下级 劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责为企业管理层提供决议支持，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设；负责后勤支持工作。负责党务、监察工作，领导工会和团委工作。 职责和工作任务： 职 责 一
2、 职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实经理和经理办公会决议。 工作 任务 负责组织制订企业长久发展计划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录和整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议实施情况。 帮助经理工作，提供决议支持。 职 责 二 职责表述：负责确保企业内部管理体系完整和平稳运行。 工作 任务 负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性。 职 责 三 职责表述：负责制订办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
3、 职 责 四 职责表述：负责企业形象推广、公关活动 工作 任务 负责企业形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访，负责和新闻媒体接触。 负责组织并协调企业公关危机处理。 负责企业网站建设和更新。 职 责 五 职责表述：企业企业文化建设 工作 任务 负责组织企业内部职员活动。 建立职员和管理层沟通渠道，吸引职员关心企业事务并参与管理。 组织企业内部信息公布和内部刊物出版。 职 责 六 职责表述：统筹管理企业后勤服务工作 工作 任务 负责企业内外环境管理，包含办公场所分配、办公场所整体部署、绿化、清洁和保持工作。 负责管
4、理企业保安和消防工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产、职员安全，并定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态。 负责办理企业办公用具采购、发放和管理。 负责对固定资产采购和管理工作。 负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅。 负责和宾馆管理处保持联络，确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好。 负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级。 负责企业网站平台计划和建设。 负责企业印章管理、协议审计和通常法律事务处理。 负责对企业出差人员管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面支持。 负责企业内复印、传真、打印等工作。 负责企业公务用车管理，进行科学合理调度。 职
5、责 七 职责表述：部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室工作程序和工作制度，并监控实施。 负责企业办公室队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训。 负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施，负责下属工作分配。 负责控制部门预算，控制支出，降低部门管理费用。 党群管理 职 责 一 职责表述：负责组织制订本部门所负担党务、纪检监察、离退休人员管理和工会年度工作计划，并完成工作总结 工作 任务 依据企业党委要求制订党务工作计划，并完成工作总结。 依据上级纪检监察部门要求和企业情况，制订效能监察工作计划，并完成工作总结。 依据上级工会要求及企
6、业情况制订工会工作计划，并完成工作总结。 依据国家政策和企业要求制订离退休人职员作计划，并完成工作总结。 职 责 二 职责表述：组织党务、纪检、监察工作 工作 任务 组织宣传落实党路线方针政策及上级党委指示，并组织实施，组织起草党委工作计划、起草工作总结。 组织党建工作和党委行文，组织党委会会议统计工作并督促检验会议决议落实实施。 组织党组织和党员管理工作，督促检验各党支部思想政治宣传教育工作, 组织“创先争优”活动组织工作。 组织纪检、监察日常工作，信访接待和调查工作。 职 责 三 职责表述： 领导工会工作 工作 任务 组织工会年度工会计划编制和职代会文件
7、起草。 负责工会委员会会议、职代会会议工作。 负责指导检验各工会及分工会工作。 负责职员思想政治工作及法制和职业道德教育。 职 责 四 职责表述：领导离退休办公室工作 工作 任务 宣传落实离退休政策。 负责离退休党员组织生活、文件传达和学习。 负责检验离退休干部活动经费管理。 负责组织离退休职员福利发放，组织有益活动。 组织离退休人员家访及慰问。 职 责 五 职责表述：负责督促检验团委工作 工作 任务 根据党委工作安排帮助落实团委工作。 督促领导团委书记做好共青团各项工作。 职 责 七 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 对经理办公会
8、议和经理决议实施情况监督权。 调整企业管理制度提议权，统筹制订企业规章制度提议权。 对出差事务审核权。 协议审核权。 印章使用审核权。 对各部门安全保卫、防火、卫生整齐检验监督权。 对各部门安全隐患有限期整改权。 权限内财务审批权。 有对直接下级人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权。 对所属下级工作有监督、检验权。 对所属下级工作争议有裁决权。 党委系统工作计划制订提议权。 党委、纪委各项文件落实落实督办权。 纪检监察实施权。 工会、团委领导权。 工作协作关系： 内部协调关系 综合办、财务办、分工会、党支部、团委等 外部协调关系 企业综合办、人力资
9、源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、企业团委、后勤中心、企业车管办等 任职资格： 教育水平 中专及以上学历 专业 行政管理专业或企业管理相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训 经验 5年以上相关工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验 知识 掌握对应行政管理、企业形象策划和企业文化建设知识，了解公关宣传常见做法，含有较高政策水平，了解企业业务基础知识，熟悉职员情况 技能技巧 领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力，对党团各项政策和领导指示有较强了解能力，并能实施落实
10、含有一定政治理论水平，良好协调能力，良好语言表示能力和写作能力、计算机操作能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通常办公设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 所需统计文档 会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或汇报 考评指标： 企业环境卫生情况、企业安全事故发生次数、职员满意度、固定资产情况、后勤支持投诉率、网络运行稳定性、制度建设完善性、组织职员活动次数、关键任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟
11、通能力、影响力、计划和实施能力、专业知识及技能 备注 依据绿源企业实际情况，综合办主任兼任分会主席，故此，综合办工作内容包含了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作 2、人事专员 岗位名称 人事专员 岗位编号 LY-B02 所在部门 综合办 岗位定员 殷永翔 直接上级 综合办主任 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责建立、完善、实施劳动工资制度和福利制度，负责企业劳动协议、人事档案管理和劳动纠纷处理。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：参与制订企业人力资源计划和多种方案 工作 任
12、务 参与制订企业人力资源发展计划。 确定工资和奖金、福利方案报批后实施 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利相关政策 职 责 二 职责表述：办理各类社会保障事务 工作 任务 为企业职员办理多种社会保险 负责劳动保险工作，立即对职员相关劳动保险方面争议做出裁决 职 责 三 职责表述：负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报职员薪酬表，并报人力资源部经理审批 审核职员考勤，及多种休假并立案 负责企业职员奖金、津贴、补助、登记和管理 负责职员试用转正、定级、晋级考评登记工作和考勤统计工作 职 责 四 职责表述：负责劳资关系和劳动协议事宜 工作 任
13、务 帮助人力资源部经理处理劳资关系 负责企业“劳动协议终止和解除”制度实施 为符合退休条件职员办理退休手续 负责建立企业和职员沟通机制，受理职员投诉并负责调查核实和协调处理 帮助处理职员和企业劳动纠纷事宜 职 责 五 职责表述：内部档案管理 工作 任务 立即进行档案加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定时参与档案判定，对应销毁档案进行监销 实施档案咨询、借阅管理制度，推行借阅手续 按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级 职责六 职责表述：完成综合办主任交付其它任务 权力： 人事档案管理权 工资发放表审核权 劳动纠纷协调权 工作协作
14、关系： 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接收过人力资源知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓对应人力资源管理知识，掌握相关人力资源各项规章制度，含有行政管理知识 技能技巧 熟练使用多种办公室软件，含有基础网络知识，含有一定英语应用能力,含有较强阅读能力、写作能力和表示能力 个人素质 含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正
15、常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 通知、简报、汇报文件、总结、企业文件、工资表 考评指标： 薪酬福利工作犯错次数、企业人事档案完整性、职员流失率、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 3、工会管理员 岗位名称 工会管理员 岗位编号 LY-B03 所在部门 综合办 岗位定员 殷永翔 直接上级 综合办主任 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 管理职系 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职： 负责工会全方面工作、职员文体活动、职员关心慰问 职责和工作任务： 职
16、 责 一 职责表述：负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作 工作 任务 负责发展新会员，组织工会理论学习培训 负责收缴、管理、上交工会会费 负责指导检验分工会工作 负责职员思想政治工作及法制和职业道德教育 负责组织职员评优异工作 负责好人好事表彰工作 职 责 二 职责表述：负责维护职员权益及职代会工作 工作 任务 负责工会、职代会日常工作 负责劳动争议协调和参与劳动协议签署工作，维护职员正当权益 职 责 三 职责表述：负责职员文体活动组织工作，丰富职员业余文化生活 工作 任务 负责工会活动经费管理 组织会员常常性业余文体活动 组织职员集体出
17、游活动 职 责 四 职责表述：负责妇女及计划生育工作 工作 任务 领导女工委职员作 宣传、维护女工正当权益 负责计划生育及计划生育服务工作 负责独生儿女费及其它相关补助发放工作 职 责 五 职责表述：负责职员福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作 工作 任务 负责职员福利费调剂发放工作 负责特困基金管剪发放工作及逝世职员善后工作 组织职员家访、祝贺、慰问工作 职 责 六 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 工会工作计划、组织、实施、监督、检验权 工作协作关系： 内部协调关系 党委办公室、各业务部门、办公室、人力资源部、财务部 外部协调关系
18、国机（集团）直属联合会 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训经历 工会组织理论及相关法规培训、工会组织工作技能培训 经验 2年以上工作经验 知识 工会理论及相关法律法规 技能技巧 对国家各项政策和领导指示有较强了解能力，并能实施落实，含有一定政治理论水平，组织能力、热爱工会工作、计算机操作能力和工作协调能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通常办公设备 工作环境 通常工作环境 工作时间特征 偶然加班 所需统计文档 职代会文件、集团直属工会文件、计划生育相关文
19、件、好人好事统计、优异工作者名单、特困基金管剪发放台帐等 备注 4、离退人员管理员 岗位名称 离退人员管理员 岗位编号 LY-B04 所在部门 综合办 岗位定员 殷永翔 直接上级 综合办主任 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 管理职系 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职： 负责建设离退休人员活动站，组织离退休人员学习及多种活动，并负责离退休人员慰问工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：制订离退休工作计划，建设离退休人员活动站 工作 任务 制订年度离退休工作计划和活动费用计划并组织实施 建设完善离退休人员活动站，并定时
20、到各活动站参与活动，为各活动站订阅相关老年报刊 组织按时收缴离退休党员党费，并按时上缴 职 责 二 职责表述：组织离退休人员多种活动 工作 任务 组织离退休各支部进行活动 组织离退休人员北京周围春游，组织离休干部京外旅游 组织离退休人员学习党文件和时事政治 职 责 三 职责表述：定时组织离退休人员进行身体健康检验，并做好辅助或善后工作 工作 任务 组织离退休人员进行身体健康检验 对于因病住院离退休人员，要立即掌握其病情 为因病住院离休人员取送支票，并进行必需慰问 若离退休人员因病逝世，要亲密配合家眷做好善后工作 职 责 四 职责表述：负责离退休人
21、员慰问工作 工作 任务 做好并完善离退休人员福利补助工作、通知劳资部门为离退休人员发放节日补助费、为老人庆贺生日、组织老人节活动等 职责五 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 离退休工作计划制订提议权 对离退休人员活动组织权、实施权、监督权、检验权 工作协作关系： 内部协调关系 办公室、人力资源部、财务部 外部协调关系 国机（集团）直属联合会、老干部办公室 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训经历 国家离退人员相关法律、政策 经验 5年以上工作经验 知识 精通政治理论和党建知识和相关国家政策 技能技巧 对国
22、家各项政策和领导指示有较强了解能力，并能实施落实，含有一定政治理论水平，组织能力、计算机操作能力和工作协调能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通常办公设备 工作环境 通常工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶然加班 所需统计文档 离退休工作计划、离退休人员党费收缴统计、组织离退休人员活动统计、离退休人员健康检验统计 备注 5、党务管理员 岗位名称 党务管理员 岗位编号 LY-B05 所在部门 综合办 岗位定员 赵弟妙 直接上级 综合办主任 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型
23、 管理职系 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职： 负责党委文件起草，做好党内事务工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助综合办主任完成党委办公室日常工作 工作 任务 负责起草党委相关文件，帮助做好党委总结计划工作 负责党务日常工作，按时上报各类统计报表 做好党内机要文件分发、传阅和保管工作，管理党内学习材料 职 责 二 职责表述：负责企业党员组织工作 工作 任务 负责党员党籍管理，办理党员接转组织关系、收缴党费 负责党内会议会务工作 使用管理党委和部门印章 配合党支部做好党员管理和发展新党员工作 职 责 三 职责表述：负责统
24、战日常工作 工作 任务 负责统战日常工作，按时上报各类统计报表 职责四 职责表述：完成上级交办其它任务 权限： 对党费使用管理有监督检验权 对党员管理和发展新党职员作有检验监督权 对领导交办工作有督办权 工作协作关系： 内部协调关系 工会、团委、办公室、财务部及企业各业务部门 外部协调关系 —— 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 文秘、行政管理专业 培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训 经验 2年以上工作经验 知识 精通政治理论和党建知识 技能技巧 对党各项政策和领导指示有较强了解能力，并能实施落实，含有一定政治理
25、论水平，公文写作能力、计算机操作能力、良好工作协调能力和管理技巧，一定口头表示能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通常办公设备 工作环境 通常工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶然加班 所需统计文档 党委大事记、支部书记会议统计、汇报文件、党委文件、印章使用统计 备注 6、劳资员 岗位名称 劳资员 岗位编号 LY-B06 所在部门 综合办 岗位定员 朱艳萍 直接上级 综合办主任 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责企业
26、劳务协议和薪资管理 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责企业劳务工管理 工作 任务 负责企业劳务工台账管理和改变管理。 负责企业劳务工协议办理 负责企业劳务工工资核实、上报和发放。 职 责 二 职责表述：负责企业职职员资管理 工作 任务 负责企业职员各项收入核实 负责企业职员各项收入上报和发放。 负责企业职员各项收入调整。 权力： 劳务用工评价权和取消资格提议权 劳务用工监督权 工作协作关系： 内部协调关系 财务办，综合办主任，企业各部门 外部协调关系 人力资源部、工会 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源相
27、关专业 培训经历 人力资源培训、协议管理培训 经验 1年以上计算机工作经验 知识 人力资源知识、协议知识、计算机知识 技能技巧 含有较强统计能力和一定协调能力 个人素质 含有很好办公设备操作能力，含有一定沟通能力和计划和实施能力 其它： 使用工具/设备 计算机，通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 劳务用工台帐、职员登记台账 考评指标： 劳务用工协议管理情况、劳务用工台帐完好率、费用测算正确率、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度
28、 组织协调能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 7、绩效助理 岗位名称 绩效助理 岗位编号 LY-B07 所在部门 综合办 岗位定员 朱艳萍 直接上级 综合办主任 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责企业职员招聘选拔、绩效考评和培训 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责多种计划和方案设计 工作 任务 参与制订企业人力资源发展计划。 负责职员职业生涯发展计划制订 责任人员招聘步骤设计 责任人员培训步骤设计 职 责 二 职责表述：负责职员招聘及相关工作
29、 工作 任务 责任人员招聘筛选、面试和笔试。 责任人员招聘档案建立 职 责 三 职责表述：负责职员培训及相关工作 工作 任务 负责对新职员进行培训 负责评定培训需求，安排培训计划，评定培训效果 负责和培训相关准备工作和保障工作，并负责和培训相关物资采购和管理 职 责 四 职责表述：负责企业绩效考评及相关工作 工作 任务 制订职员绩效考评标准、考评时间、考评方法和考评步骤，经同意后实施。 定时汇总各部门绩效考评结果，整理后上报人力资源部经理 汇总各部门职员工作情况，将绩效考评结果立即整理材料上报人力资源部经理。 核实各部门上报奖惩名单，并将结果上报人
30、力资源部经理。 职责五 职责表述：完成人力资源部经理交付其它工作 权力： 人员招聘初步筛选权 培训计划监督实施权和培训效果考评权 对考评结果核实权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 人事局，社保局，培训中心、高等院校 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源专业或管理类专业 培训经历 人力资源知识培训 经验 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历 知识 通晓对应人力资源管理知识，掌握相关人力资源各项规章制度，含有行政管理知识 技能技巧 熟练使用多种办公室软件，含有基础网络知识，含有一定英语应用能力含有较强阅读能
31、力、写作能力和表示能力 个人素质 含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它： 使用工具/设备 计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 通知、简报、汇报文件、总结、企业文件 考评指标： 关键任务完成率、人员供给立即情况、招聘效果、培训效果、工作差错率 考勤、服从安排、遵守制度 判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 8、食堂管理员 岗位名称 食堂管理员 岗位编号 LY-B08 所在部门 综合办 岗位定员 鹿小芳
32、直接上级 综合办主任 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责企业食堂事务管理 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责食品安全管理 工作 任务 负责采购步骤食品安全 负责食品留样、原材料处理卫生及环境卫生监督 负责餐具清洗及消毒步骤监督管理 负责过期食品处理 负责对厨师工作监督和健康情况监督。 职 责 二 职责表述：负责企业食堂采购 工作 任务 负责企业食材采购工作和统计工作 负责企业食堂耗材采购和统计工作 负责企业食堂物品采购和统计工作 职 责 三 职责表述：负责企业食堂
33、打卡管理 工作 任务 负责企业食堂就餐管理和统计工作 负责食堂消费报表 职 责 四 职责表述：综合办主任交办其它工作 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 培训经历 食品安全培训、食堂管理培训 经验 1年以上计算机工作经验 知识 食品安全知识、计算机知识 技能技巧 含有较强识别能力和判定能力 个人素质 含有一定组织协调能力、沟通能力和计划和实施能力 其它： 使用工具/设备 计算机，通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intra
34、net网络、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需统计文档 消费台帐、就餐统计 考评指标： 食材采购情况，食堂卫生情况、餐具卫生情况、食品留样情况、统计情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 组织协调能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 9、硬件及网络管理员 岗位名称 硬件及网络维护员 岗位编号 LY-B09 所在部门 综合办 岗位定员 赵敏 直接上级 综合办主任 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：负责企业内部网络维护和更新，负责建设和
35、维护企业网站，负责计算机软硬件维修、保养和更新，负责固定资产采购和管理，帮助建设和维护企业网站 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助办公室主任参与制订部门年度工作计划 工作 任务 帮助办公室主任参与制订部门年度工作计划 职 责 二 职责表述：负责企业内部信息网络计划、建设和维护 工作 任务 负责企业内部网络架构计划和实施 负责企业信息系统平台计划和建设 负责企业内部网络维护和使用培训 负责企业计算机软件更新、维护 职 责 三 职责表述：负责企业网站计划、建设和维护 工作 任务 负责企业网站平台计划和建设 帮助企业网站内容更新 职
36、责 四 职责表述：负责企业计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备维修、保养和更新 工作 任务 负责企业计算机硬件维护 负责企业计算机使用中其它维护工作 负责企业复印机、打印机等办公设备维修、保养和更新 职 责 五 职责表述：负责企业固定资产管理 工作 任务 负责管理固定资产使用，编制固定资产台帐 负责组织对办公设备和其它固定资产维修和保养 职 责 六 职责表述：帮助企业内部信息网络和对外网站平台建设和维护 工作 任务 帮助企业内部网络架构计划和实施 帮助企业信息系统平台计划和建设 帮助企业内部网页和对外网站平台建设和维护 职 责 七 职
37、责表述：办公室主任交办其它工作 权力： 选择固定资产供给商和软、硬件供给厂商提议权 对损坏企业资产及计算机软、硬件行为阻止权 调配计算机和其它固定资产权力 固定资产报废和处理提议权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 软、硬件供给商、固定资产供给商、其它企业对应部门 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 计算机或电子类专业 培训经历 网络应用技术培训、固定资产管理培训 经验 1年以上计算机工作经验 知识 通晓计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 含有较强软硬件维护能力和网站建设和维护能力 个人素质 含有一定组
38、织协调能力、沟通能力和计划和实施能力 其它： 使用工具/设备 计算机，通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 固定资产台帐、计算机维修统计 考评指标： 网络或计算机维修情况、系统维护情况、固定资产台帐完好率、固定资产保养情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 组织协调能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 10、文书 岗位名称 文书 岗位编号 LY-B10 所在部门 综合办 岗位定员 赵敏 直接上级 综合办主
39、任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2月 本职：企业档案搜集和管理、传真收发登记、复印管理、文件打印 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述： 传真收发登记、复印管理 工作 任务 未来往传真按要求具体登记，并转达给相关人员 操作、登记和控制复印，尤其是企业文件复印 职 责 二 职责表述： 办公用具管理 工作 任务 统计办公用具需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制 登记并统计各部门办公用具消耗，控制办公用具支出 职 责 三 职责表述： 文件打印 工作 任务 文件打印 职 责 四 职责
40、表述： 办公室主任交办其它任务 权力： 监督传真来往并在有问题时向上级反应权力 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 无 经验 十二个月相关工作经验 知识 含有简单英语阅读能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，含有基础网络知识，汉字输入速度在50字/分以上。 个人素质 沟通能力、判定能力 其它： 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需统计文档 传真收发纪录等 考评指标：
41、 传真收发纪录完整性、办公用具采购费用控制情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判定策能力、沟通能力、专业知识技能 备注： 11、宿舍管理员 岗位名称 宿舍管理员 岗位编号 LY-B11 所在部门 综合办 岗位定员 郭勇 直接上级 综合办主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职：企业宿舍管理 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责宿舍卫生管理 工作 任务 保持宿舍楼环境卫生 监督住宿人员保持宿舍及环境卫生 职 责 二 职责表述：宿舍人员管理 工作 任务
42、做好日常人员登记 监督住宿人员日常行为满足宿舍管理制度要求。 职 责 三 职责表述：综合办主任交办其它任务 权力： 监督住宿人员行为并在有问题时向上级反应权力 工作协作关系： 内部协调关系 住宿人员，办公室主任 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 —— 经验 十二个月相关工作经验 知识 简单管理知识 技能技巧 含有一定动手能力和沟通能力 个人素质 含有一定组织协调能力、沟通能力和计划和实施能力 其它： 使用工具设备 电话、电脑、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定
43、上班时间 所需统计文档 传真收发纪录等 考评指标： 纪录完整性、宿舍卫生保持情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判定策能力、沟通能力、专业知识技能 备注： 12、司机 岗位名称 司机 岗位编号 LY-B12 所在部门 综合办 岗位定员 崔树彬、路元贵、陈林敏 直接上级 综合办主任 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职： 负责车辆维护，确保公务用车立即安全，负责企业保安和消防工作。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责对车辆维护 工作 任务 负责制订车辆维修计划
44、负责企业车辆小修。 按要求到指定地点维修，并提供详尽有效支出明细。 负责办理车辆年检手续及其它车务手续。 常常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态。 保持车辆内外卫生整齐。 职 责 二 职责表述：安全行车 工作 任务 安全行车，并做好行车统计。 帮助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职 责 三 职责表述： 参与培训和学习 工作 任务 负责参与交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识和业务技能。 职 责 四 职责表述：负责企业保安和消防工作 工作 任务 定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态 定时组织职员进行消防演练 检验和监督保安工作落
45、实情况 配合上级单位消防和安全检验 职责五 职责表述：负责完成办公室主任交付其它工作 权力： 消防保安方法检验监督权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 交通队，路管所、消防队、宾馆保安 任职资格： 教育水平 高中学历以上 专业 司机 培训经历 经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。 经验 1年以上专职司机工作经验 知识 含有对应汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧 汽车驾驶和通常维修技能 个人素质 含有一定人际能力、沟通能力 其它： 使用工具/设备 汽车 工作环境 办公室、汽车
46、 工作时间特征 正常工作时间，常常需要加班 所需统计文档 出车纪录、消防设施检验纪录、事故纪录 考评指标： 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆整齐情况、出车立即性、消防和安全事故次数、消防和安全检验合格情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 13、门卫 岗位名称 门卫 岗位编号 LY-B13 所在部门 综合办 岗位定员 吴洪亮、李秀峰 直接上级 综合办主任 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 7月 本职： 负责企业
47、人员、产成品及车辆进出监督，确保企业安全，负责企业安保工作。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责对车辆进出管理 工作 任务 昼夜负责对企业进出车辆监控 负责登记进出车辆类型、车牌、时间 入场车辆引导停放，统一安排 职 责 二 职责表述：负责对人员进出管理 工作 任务 昼夜责任人员进出登记工作 对外来人员负责问询、并登记事由 对外来人员非法行为立即上报，特殊情况可报警 职 责 三 职责表述： 负责对物料进出管理 工作 任务 昼夜负责材料进出监督 对无出库单据材料立即上报主管领导 入场材料立即检验、登记 不明物品立即上报处理 职
48、 责 四 职责表述：负责企业安保工作 工作 任务 昼夜监督场区安全，发觉可疑情况立即清查或上报 监督场区内偷窃行为，一经发觉立即阻止或上报 确保本身安全，监督、阻止她人不安全行为。 定时抽查监控录像，发觉问题立即上报。 职责五 职责表述：负责完成综合办主任交付其它工作 权力： 人员、物品企业出入检验监督权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 公安局、派出所、外来人员 任职资格： 教育水平 高中学历以上 专业 培训经历 经验 1年以上工作经验 知识 保卫安全知识、消防安全知识。 技能技巧 个人素
49、质 含有一定人际能力、沟通能力 其它： 使用工具/设备 工作环境 门卫室 工作时间特征 昼夜 所需统计文档 车辆、人员进出纪录、安全检验纪录、事件纪录 考评指标： 统计情况、事件次数、巡查情况、关键任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能 备注 14、保洁员 岗位名称 保洁员 岗位编号 LY-B14 所在部门 综合办 岗位定员 郭勇、吴洪亮、李秀峰 直接上级 综合办主任 工资等级 六岗 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2月 本职： 负
50、责企业公共环境清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责企业清扫、清洁工作。 工作 任务 负责全部办公场所清扫、清洁工作。清扫、清洁必需做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。 负责办公环境装饰和盆景管理 职责二 职责表述：办公室主任交付其它工作 权力： 对违反卫生制度行为有阻止权 工作协作关系： 内部协调关系 办公室内部人员 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 初中以上文化 专业 专业不限 培训经历 保洁操作培训 经验
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