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关于认真做好福建省普通高中电子学籍管理系统

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2020年4月19日
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福建省教育厅文件

闽教基〔 〕72号

关于认真做好“福建省普通高中电子学籍管理系统”
运行工作的通知

各市、县（市、区）教育局，福州一中、福建师大附中：
根据《福建省普通高中新课程实验工作方案（试行）》、《福建省教育厅关于印发〈福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）〉的通知》（闽教基〔 〕59号）、《教育部中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》（教基厅〔 〕10号）的要求，为适应我省普通高中学校实施新课程的需要，提高学校教育教学管理现代化水平，我厅成立了普通高中电子学籍管理系统省级课题组，研究符合我省普通高中新课程实验要求的电子学籍管理系统功能要求，确定该管理系统由学籍管理、教务管理、选课管理和学生综合素质评价管理等四个模块组成。当前已完成学籍管理和教务管理两个功能模块，经我厅组织专家评估论证，基本达到使用要求。尚未完成的功能模块，我厅已要求软件开发单位于12月初完成开发和调试工作，在我厅组织专家评估论证经过后，以升级包的方式提供学校使用。为满足基层学校课程改革的需要，经研究，决定在全省启动“福建省普通高中电子学籍管理系统”，并将在 12月31日前正式运行，传输数据。正式运行后，我省初级中学（含完全中学初中部、九年一贯制学校初中部）仍使用原“福建省普通中学学籍管理系统”，普通高中（含独立高中和完全中学高中部）使用新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”。今后随着高校招生制度改革的推进，我厅将按照全省统一的格式向高校招生部门提供学生综合素质评价表，充分发挥管理系统在学校管理和新课程实验推进过程中的作用。现就有关事项通知如下：
一、要充分认识普通高中学籍电子化管理工作的重要性。在全省普通高中实行学籍电子化管理，是加快基础教育现代化、信息化进程的一项重要任务。各级教育行政部门和学校要充分认识学籍电子化管理工作的重要性，高度重视，加强领导，将此项工作作为提高新课程实验水平、完善管理制度的重要任务抓紧抓好。
二、认真做好普通高中学籍电子化管理工作。为提高工作效率，保证数据传输与格式的统一，实现管理工作的规范化、现代化，各设区市、县（市、区）教育局和普通高中应配备可经过互联网发送和接收数据的计算机，统一使用“福建省普通高中电子学籍管理系统”。
三、各级教育行政部门和普通高中要安排专人负责管理系统的工作，及时登陆“福建高中新课程”网站（）或省教育厅门户网站，下载新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”的使用说明，以熟练掌握该管理系统的使用方法。
四、做好普通高中学校名册的报送工作。各县（市、区）教育局要按要求确定辖区内各普通中学（含独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校的学校代码和学生学号的前六位，在 11月26日前向设区市教育局中教科报送普通中学名册（具体要求见附件1）。设区市教育局中教科汇总后加盖公章，在 11月30日前经过纸质文件和电子邮件报我厅基础教育处（电子邮件地址：，电话：[phone]）。
五、认真组织学籍管理系统的培训工作。省教育厅将在近期内对普通高中新课程实验省级样本校和全省一级达标高中集中进行管理系统培训（有关培训事项另行通知）。各设区市教育局也要在省级培训后，组织本市普通高中进行二级培训，确保 12月31日前管理系统正式运行。
六、已交款配发原“福建省普通中学学籍管理系统”的教育行政部门和普通高中（含完全中学高中部），由我厅再提供新版的“福建省普通高中电子学籍管理系统”。前期尚未配发原“福建省普通中学学籍管理系统”的教育行政部门和普通中学（所有非享受省厅补助的普通中学）应抓紧时间落实资金，做好软件配发的有关工作。
附件：1、分县（市、区）普通中学名册（含独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校）
2、福建省普通中学电子学籍管理系统配备说明

福建省教育厅
二○○七年十一月十六日

主题词：教育 中学 电子学籍 管理 通知
福建省教育厅办公室 11月19日印发

附件1：
___________县（市、区）普通中学名册
（含独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校）
设区市
县（市、区）
学校代码
学校全称
学校类型（独立高中、完全中学、初级中学或九年一贯制学校）
学生学号前六位（不含英文字母G）
学籍管理员姓名
学籍管理员电话
办公室
手机
福州市
鼓楼区
3501 0100 0001
福州第一中学
完全中学
G070101
***
***
***

县（市、区）学籍管理员姓名： 联系电话： EMAIL:
填表说明：1、表中采用福州一中为例进行说明，编排其它学校的学校代码和学生学号前六位可依此参照；
2、此表用EXCEL文件处理，纸质文件由县（市、区）教育局填写盖章，设区市教育局汇总后，经过纸质文件和电子邮件报我厅基础教育处；
3、教育局代码、学校代码和学生学号编排具体要求如下（学校代号由属地教育局按独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校的先后顺序排列，从01开始按流水号编排）。

教育局代码、学校代码和学生学号编排说明

1、设区市、县（市、区）教育局代码的编排规则：（1）设区市教育局学籍系统代码为35XX，其中XX为设区市代码，如福州市教育局为3501；（2）县（市、区）教育局学籍系统代码为35XX XX，其中第三、四位为设区市代码，第五、六位为县（市、区）代码。如福州市鼓楼区教育局为350101。
2、学校代码的编排规则为：35 XX XX XXXX XX，共12位，第一、二位为3、5（福建代码），第三、四位为设区市代码，第五、六位为县（市、区）代码，第七、八、九、十位均为0，第十一、十二位为各县（市、区）教育局根据《关于印发〈福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）〉的通知》（闽教基〔 〕59号）中第四十九条要求编排的学校代号。学校代号由属地教育局按独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校的先后顺序排列，从01开始按流水号编排。例如福州一中的学校代码由鼓楼区教育局分配，如福州一中后两位代码为01，则福州一中的学校代码为：3501 0100 0001。
3、学生学号前六位规则（不含英文字母G，下同）按照《关于印发〈福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）〉的通知》（闽教基〔 〕59号）第四十九条要求确定，即学生学号用十位数编列：从左到右的头两位数表示入年度；第三、四位表示学校校址所在地的县（市、区）代码；第五、六位表示由教育行政主管部门确定的学校代号；最后四位数表示由学校所确定的学生顺序代号。高中学生的学号应前冠“G”字母。如福州一中 秋季入学的学生学号前六位规则为：G070101。

普通中学校址所在县（市、区）代码表

地市
地市
代码
县（市、区）代码
福州
01
鼓楼01 台江02 仓山03 马尾04 晋安05 闽侯06 闽清07 福清08 永泰09 长乐10 平潭11 连江12 罗源13 浪岐87
莆田
04
荔城14 城厢15 涵江16 仙游17 秀屿85 湄洲86 湄洲湾北岸89
泉州
05
鲤城18 晋江19 惠安20 南安21 安溪22 永春23 德化24 石狮79泉港81 洛江84 丰泽83
厦门
02
思明26 海沧27 翔安28 集美29 同安30 湖里80
漳州
06
芗城31 龙海32 长泰33 漳浦34 华安35 东山36 云霄37 平和38 诏安39 南靖40 龙文82 常山88
龙岩
07
新罗41 永定42 上杭43 武平44 长汀45 连城46 漳平47
三明
08
尤溪48 沙县49 将乐50 泰宁51 建宁52 宁化53 清流54 明溪55 永安56 大田57 三元58 梅列59
南平
09
建阳60 建瓯61 延平62 顺昌63 邵武64 光泽65 武夷山66
浦城67 松溪68 政和69
宁德
03
福安70 福鼎71 霞浦72 蕉城73 寿宁74 周宁75 屏南76 古田77 柘荣78

附件2：
福建省普通中学电子学籍管理系统配备说明

使用单位
软件版本
单 价
独立高中
新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”
3860元
完全中学
新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”和原“福建省普通中学学籍管理系统”学校版
3860元
初级中学
原“福建省普通中学学籍管理系统”学校版
3860元

原“福建省普通中学学籍管理系统”和新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”用户帐号与发票按汇款到帐情况分发，请在 12月20日前汇款。汇款单位请将汇款底单传真至浙江大学网络信息系统有限公司福建办事处（传真：）。自即日起所有软件费用请按以下帐户信息汇款，浙江大学网络信息系统有限公司指定汇款账户为：
帐户名：福州鑫恒达信息技术有限公司；
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