1、 第一讲 幻灯片简介及基本操作 简介 (约5分钟) 简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别) 作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。 幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 启动和退出 窗口组成(口述) 工作区: 左边:大纲窗格 右上方:幻灯片窗
2、格 右下方:备注窗格 视图方式 (约10分钟) 普通视图( ) 幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。 大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等 幻灯片浏览视图 ( ) 在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片等。
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
17、
18、
19、
20、
21、
22、
23、
24、
25、
26、
27、
28、
29、
30、
31、
32、
33、
34、
35、
36、
37、
38、
39、
40、
41、
42、
43、
44、
45、
46、 幻灯片放映视图 ( ) 幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。 备注页视图 三.基本操作 (约25分钟) 1. 新建演示文稿 文件/新建/ ①. 空演示文稿 ②. 根据设计模板 ③. 根据内容提示向导 选择幻灯片 单个幻灯片:单击选择 连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个 不连续多个:选择第一个,按CTRL键单击其它幻灯片 插入幻灯片 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) 选
47、择一张幻灯片,按回车键 单击工具栏“新幻灯片”按钮 格式/幻灯片版式/单击选择版式 移动幻灯片 选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 复制幻灯片 选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴 在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻灯片 删除幻灯片 选择幻灯片,编辑/删除幻灯片 选择幻灯片,按DELETE键 添加文本 (约10分钟) 在占位符中进行输入 利用大纲视图中进行输入 在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容 按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升级
48、 利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容 五. 文本格式化 (约5分钟) 1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 2. 利用格式工具栏 六.背景 (约10分钟) 1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用 填充效果: (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片 七 母版 (约15分钟) 1. 定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。 2. 视图/母版/ (
49、1). 幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中,故PPT2003只有三个母版) (2). 讲义母版 (3). 备注母版 3. 修改母版 (1). 编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小,删除区域等。 (2). 设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等 (3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号 八. 页眉页脚 (约10分钟) 1. 作用:方便用户对幻灯片做出标记,标记可以是公司名称,徽标,页码,日期,文件名,作者等 2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3).
50、页脚 十. 插入图片 (约20分钟) 1. 剪贴画 (1). 插入/图片/剪贴画/单击“搜索”,单击图片 (2). 插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片 (3). 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮” 2. 来自文件 (1). 插入/图片/来自文件/选择图片 (2). 单击工具栏“插入图片”按钮 3. 设置图片格式:右击图片/设置图片格式/ (1). 线条和颜色:设置填充颜色,线条颜色、样式等 (2). 尺寸:控制图片大小 (3). 位置:控制图片在幻灯片中的位置 (4). 图片:裁剪图片,设置亮度






