1、中健易康 企业管理体系程序文件中健易康 会 议 制 度编号 _ EK-HR5-11-16 版号 _ -A_ 编制 _ 审核_ 同意_ 6月11日公布 6月11日实施1目标 为提升中健易康会议效率，节省会议成本，确保会议有效召开，特制订本措施。2适用范围适用企业各类会议3正文3.1会议管理3.1.1会议前准备（1） 会议组织者拟订议题次序和分配时间。（2） 提前通知和会者会议时间、地点、议题和应准备材料，对重大会议材料最少提前三天发放并落实会议地点。（3） 准备好要发放资料或将材料提前发放和会者。（4） 安排会务组织和会议统计。（5） 需要时准备好投影仪、白板及扩声设备等必需会议设施。3.1.2
2、对和会者要求（1） 对会议议题包含内容有所了解或有相关经验。（2） 会议结论将对其所负责工作有所影响。（3） 对会议包含保密事项和会者必需遵守保密标准。（4） 对会议议题有充足准备，并能提出意见、提议或相关资料。3.1.3会议纪律（1） 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参与，应提前向会议组织者请假。（2） 会议组织部门按要求填写“会议统计”，统计正确、清楚、完整并统一归档立案。（3） 会议期间和会者应将手机。呼机调到无声状态，并不在会议现场使用电话。（4） 在会议开始就议题要旨做简练说明。（5） 会议讨论过程中，每个和会者应结合自己工作提出建设性意见。（6） 讲话内容围
3、绕议题，既抓住关键又尽可能具体。（7） 会议中做到用心聆听每个讲话人讲话。（8） 会议结束时全体和会人员应对会议结论进行确定。（9） 会议中途不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3.1.4会议统计落实和归档（1） 由行政部指定人员负责整理“会议统计”,由人事部统一编号归档，并年底在统一归档。（2） 会议统计中关键事件落实、督办、反馈工作由人事部负责。3.1.5例行会议(1) 企业召开表1所列例行会议。(2) 相关企业例会说明：a 以下会议均需填写“会议统计”。除晨会外，其它会议均须填写“会议签到表”。b例会主持人如不能参与会议，可指派授权人代为主持。表1 公 司 例 行 会 议会议名称频次
4、召开时间会议时间主持人和会人员（部门）总裁办公会一次/月每个月初1小时总裁企业各部门责任人、各相关下属企业责任人技术/服务交流会二次/月每个月第2和第4周1小时技术主管全体技术人员及相关岗位人员部门内部工作例会一次/周每七天一1小时部门责任人部门内全体组员说明：1 会议包含其它部门或人员参与时临时通知。2 总裁办公会内容：工作协调、各部门汇报工作总结，并提出工作中存在问题，明确下一步工作关键，企业做整体协调安排。计划安排及企业重大决议。3 技术交流会内容：学习新技术、归纳技术关键点、技术资源共享。4 部门内容工作例会内容：工作总结、提出并处理具体问题，计划安排下月工作。3.1.6 违反会议纪律处罚（1） 会议迟到15分钟以内，罚款10元；超出15分钟按旷会处理，罚款30元。（2） 参与会议但未进行签到者，罚款20元。（3） 会议中违反会议纪律（如接听电话等）者，罚款20元。（4） 会议中未向会议主持人请假便离开会议者，罚款40元。（5） 未提前请假且会议不到者，罚款50元。4 作业统计。4.1 会议签到表4.2 会议统计4.3 会议纪要会 议 签 到 表会议名称： 时间：序号姓名单位到会时间签到序号姓名单位到会时间签到会 议 记 录会议名称会议日期 年 月 日时间地点主持人统计人统计审阅人主会人关键议题会议内容
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