车辆使用管理详细规定.doc

车辆使用管理办法

内蒙古北元物业服务有限公司
6月

车辆使用管理办法
总则
为规范公司车辆使用，控制成本，保证安全，特制定本规定。
第一条 驾驶员行为规范
1、遵守国家法令、法规及《道路交通管理条例》。
2、遵守公司各项规章制度，认真履行各项规定和细则。
3、服从领导，听从工作安排，做到“爱车、守纪、安全、节约”。
4、做好当天行车记录，保存好当天所产生各类费用票据，并在票据后签名确认。
5、车辆管理、调度和安排工作统一由综合部负责。
6、各驾驶员要准时、准地点安全完毕所分派任务，要服从综合部工作安排和车辆调配。对不服从工作安排和车辆管理调度者，视情节轻重予以相应惩罚。
7、驾驶员有事请假、换休、换班和会议无法参加者需经车队队长批准后方可执行。
8、积极向公司提出合理化建议，负责所驾驶车辆维修保养申请和车辆故障信息反馈。
9、对车辆随车证件和按规定配备各种维修工具、材料、设备做到不挥霍、不遗失，并做好有关领用登记。
10、每日上班前必要按照行车技术原则和车容原则、驾驶员仪容仪表原则进行自检。
11、全车外形完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水痕迹，全车先后挡风车窗玻璃明亮。
12、车厢内无浮尘、杂物，保洁箱内无隔夜垃圾，车内空气无异味。
13、禁止驾驶员在等客户期间长时间发动车辆开空调（详细时间为10分钟）。
14、及时接听和回答公司电话（5分钟内），通讯设备必要处在24小时接通状态。
15、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，禁止酒后驾车。
16、驾驶员驾车一定要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（涉及高速、爬头、紧跟、争道等）。
17、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款费用不予报销，违章导致一切后果由当事人负责。
18、发生意外后，在两天内提交肇事报告，详述事情通过及车辆、人员损伤状况。
19、依照肇事驾驶员过错责任大小，由综合部发出“违规告知书”。
第二条 驾驶员岗位职责
1、出车前必要对车辆进行认真检查，禁止病车上路。
2每次出车须提前十分钟准备车辆到达用车地点，不得用喇叭催用车人员上车。
3、注意行车平稳，遇上不平路面要提示坐好扶稳。
4、严格执行各项规定，不计较个人得失。
5、酒后及服用影响驾驶药物后禁止驾驶车辆。
6、证件失效或不完备禁止驾驶车辆。
7、坚守岗位，候客时不准无端离开车位，不准打瞌睡、抽烟或看书报，因事获准离开时，熄火并关好车门。
8、车队队长每月整顿车辆行驶记录交综合部。
第三条 车辆寻常检查、维修及保养管理规定
1、车辆保养按月出筹划、车队队长有环节组织实行。实行车辆保养定人、定位、定项目、定工具，并依照维修保养项目大小、费用等状况向综合部长及时报告，待综合部长批准后方可执行。
2、驾驶员负责自己驾驶车辆寻常检查和保养。车辆保养和维修由车队队长申请，经综合部部长批准后方可执行。驾驶员跟踪修理厂所维修保养项目。（注：跟踪目在于确认修理项目、换件、修理时间无迟延能准时取车，保证正常工作调度运营。）
3、各驾驶员要做好车辆保养和清洁工作。
4、综合部不定期检查车辆保养、清洁和维护工作。对保养清洁不到位者视情节轻重予以惩罚。
5、行驶中，如发现车辆有异常，应立即选取安全地方停车检修。
6、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液与否足够，制动器、离合器、总泵油与否符合规定。
7、检查轮胎气压与否符合原则，轮胎螺丝与否紧固。
8、检查手、脚制动器性能与否良好各连接管道与否漏油。
9、检查方向机、转动轴及转向横直拉杆连接与否紧固，有效。
10、检查喇叭、灯光、雨刮器与否正常，电瓶连接线、搭铁线与否牢固清洁。
11、检查发电机皮带、电扇皮带与否正常。
12、检查票证、随车工具与否齐全。
13、按照操作规程起动车辆，察听发动机声音与否正常。
14、车辆发动后，检查各仪表、批示灯工作与否正常，若发现故障，立即熄车及时维修。
15、收车后按车容原则清洁车辆，然后把车开回停车场停放好。熄灯、熄车、人排档位，拉紧手制动器。
16、收车后关好车窗，锁好车门、尾盖，锁好防盗锁。
第四条 驾驶员考核规定
（一）凡有下列行为之一者，视为甲类过错。
1、不准时上班、工作时间擅自离开公司、不按规定请假者(超过3小时作旷工解决)；
2、未经主管领导签字批准或批准，擅自出车、办私事或将车辆擅自开出、停放或过夜者；
3、在出车前和回来后不检查车辆，发现故障不及时向车队班长或主管领导报告状况和申请维修者(若导致车辆机械事故或交通事故，由当事人负完全责任，并予以辞退)；
4、驾驶车辆行驶过程中不按照车辆规定行驶速度使用档位或操作其他设备者（若导致车辆损坏由驾驶员承担所有维修费用）；
5、遗失车辆有关证件或车辆钥匙者（有关补证费用及有关补证手续由当事人负责承担）；
6、车厢内、外部不清洁、不干净者；
7、车头烟灰盒堆满烟灰或烟蒂驾驶室脏乱不堪、乱吐、乱扔者；
8、不保持个人卫生整洁，穿着不整洁，上班时穿拖鞋出入办公区域或驾驶车辆者；
9、无端不参加公司组织关于文献和安全注意事项学习者。
10、不按规定停车，长时间启动车辆吹空调者。
11、不按规定程序申请及核定车辆状况，擅自进行维修，发生费用不予报销。
（二）凡有下列行为之一者，视为乙类过错。
1、不服从公司合理工作安排及管理者；
2、不按规定接听电话和回答公司电话，手机不按规定24小时开通者（扣罚当月通讯费，若屡次重犯，按照违纪予以辞退）；
3、未经领导批准，擅自使用公司车辆运载私人物品、非公司人员及政府规定违禁物品者（若导致事故及其他意外事故或人员伤亡，由当事人负所有法律责任及经济责任并予以辞退）；
（三）事故解决及其她有关奖惩条例
1、驾驶员在公司工作期间发生道路交通事故应做到:
及时停车，保持车辆肇事状态，亮危险应急灯，并设立障碍标志，如有伤者，应把伤者送附近医院急救(伤者移动时应标明位置);
A、运用一切通信工具或拦截过往车辆向本地公安交警报案，同步打电话回公司回报状况，将时间、地点、伤亡状况、车辆损失状况及货品损失状况详细报告，以便获得公司领导指引意见；
B、如有死亡，应保护现场，并尽量寻找现场目击证人，想办法规定证人留下姓名、联系电话以便联系取证；
C、在公司人员或事故解决人员未到达现场前，应听从交警指挥，协助解决现场，并记下对方车牌号码，事故解决经办人姓名、事故解决单位、联系地址、联系电话，以便解决。
2、导致交通事故，驾驶员负完全法律责任，并按车辆事故规定承担经济补偿则任，情节严重者予以开除。经济补偿承担比例按公安机关事故解决责任认定书成果区别，详细规定如下：
A、负完全责任按保险赔付后经济损失100%补偿；
B、负重要责任按保险赔付后经济损失70%补偿；
C、负同等责任按保险赔付后经济损失50%补偿；
D、无责任、且驾驶员有关证件齐全，不必补偿。
3、驾驶员因违背交通法规或其他法律法规，被关于部门进行执法和解决，一切罚款和费用自行承担。
4、行驶公里数及油耗不得超过公司制定原则，若油耗增长超标，公司将组织关于部门进行技术鉴定，若属驾驶员责任，公司将追究其完全则任，补偿公司因而多支付油费及维修费用。
5、遗失或损坏车辆配备工具、材料、设备，由责任驾驶员负责照价补偿。
6、由于当事人责任而遗失车辆，移送公安机关侦察解决并按直接经济损失100%进行补偿，补偿后找回车辆，可退还赔款，但要当事人负责车辆遗失期间损坏维修费用。
7、不文明礼貌行车、开快车、开赌气车、开英雄车和盲目超车等严重违章行为，后果由驾驶员负所有责任。导致交通事故导致人员伤亡、车辆损坏，由当事人负所有法律责任及经济责任并予以辞退。
8、在公司规定区域范畴内，未经主管领导批准批准到非定点加油站加油，费用自理
9、驾驶员盗窃公司财物，一经发现及时予以辞退，并送公安机关解决，同步必要承担因而产生所有损失及费用。
10、驾驶员违背公司有关规定制度，扣罚100元/次，驾驶员在当月内，同一违纪状况浮现三次以上者，扣罚半月薪资；当月合计被三次警告，视情节扣罚当月某些工资并予以记过一次，情节严重者予以开除。
11、肇事不报、伪造现场或逃跑，导致车辆被扣或公司损失，按实际损失补偿，由当事人负完全法律责任、经济责任并在移送公安机关解决同步按违纪予以辞退。
12、未经批准将车交给无证人员或非我司人员驾驶，一经发现及时解雇。如导致交通事故、其她意外事故、人员伤亡或公司损失，除按规定作经济补偿外，由当事人负所有法律责任及经济责任，并予以辞退。
13、未经主管领导签字批准或批准，擅自出车、办私事或将车辆擅自开出，导致交通事故、其他意外事故、人员伤亡或因而导致车辆丢失交公安机关侦查解决，同步由当事人承担所有法律责任及经济责任并予以辞退。
第五条 派车流程
1、班车按寻常规定期间准时发车，无需派车单。但每次发车完毕后，需认真登记车辆使用状况。
2、总公司用车，告知综合部，由综合部长确认后方可派车。
3、各项目部或其她事项用车需提前由项目经理告知综合部，由综合部长视工作急缓予以派车。每次发车完毕后，需认真登记车辆使用状况。
4、车辆需由车队队长每月交行车记录到综合部审核、备存。
第六条 车辆费用管理
1．驾驶员对车辆费用应如实报告，如有发现虚报则从严解决。报销时附行车记录并由用车人签名确认。
2．由车队队长制定下月车辆费用预算交综合部长审核后进行寻常开支。
3．车辆维修应事先将车辆状况详细列明，涉及须维修项目、零件费、维修费等经各有关部门审核后方可进行维修，维修单交人事行政部入档管理。
4、驾驶员领取元备用金，以用于突发状况，对备用金如实报告，实报实销。
第七条 车辆加油管理规定
（一）加油规定
1、严格按公司规定期间段到指定加油站加油，加油时先到综合部对照车号领取加油卡加油，加完后及时将卡交还综合部，并在有关台账上签字，
2、每辆车配备加油本只限本车使用，不得使用至其他车辆或私车使用，一旦发现将予以本次加油费三倍补偿并通报批评惩罚。
3、驾驶员凭《派车单》到综合部办公室领取该辆车钥匙并做好登记。来回500公里内不准异地加油，不准加不相符油品，不准带其她容器加油。
4、驾驶员使用加油本加油后，做好登记同步，必要向油站索要小票，在小票上写明加油车牌号和加油前公里数，并由驾驶员签字确认；当天将加油小票交给车队队长，每月末由车队队长负责汇总加油状况出分析报表，核算每台车每次油耗与否合理，再将每月加油状况上报。
（二）．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油本使用记录进行核对；如浮现核对不一致时，要查询当天《派车单》、《车辆加油登记表》贯彻当天驾驶员进行当面核算。
2.如经查证一年内因驾驶员疏忽未能提供加油小票导致信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
（三）．特殊状况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当天须向综合部负责人阐明因素，由车队队长打电话到油站确认，如状况属实，驾驶员与车辆管理人员做好加油记录。
2.因行驶路途超过500公里无法到指定地点加油（指外地），可进行异地加油，驾驶员垫付后向综合部部长阐明状况，并在加油发票背面签名、记录加油时里程数及加油日期，找车队队长负责人签字后交单位领导审批，然后到财务进行报销。

附表1
车辆加油登记表

车牌
加油日期
司机
公里数
加油量
油品号
当天单价
金额
百公里油耗

车辆管理员： 部门负责人：

附表2
派车单
部门： 年 月 日
申请人

用车时间

用车事由

目地

分管领导审批

出车时公里数

实际行驶公里数

使用后公里数

驾驶员签字

用车车号

备注
1、项目部用车须填写派车单，经综合部部长审核，用车前一天将“派车单”填好，交综合部统筹安排。
2、驾驶员凭此单出车，出车完后填写行驶里程，并签字确。

附表3
驾驶员设立及薪酬待遇 单位：元
岗位性质
人数
工资原则/月
社保/月
福利费/月
餐补/月
月费用
年费用
车队队长
1
3500
850
100
200
4650
55800
驾驶员
1
3000
850
100
200
4150
49800
共计
2
6500
1700
200
400
8800
105600
附表4
月聘任驾驶员劳务费核算单
部门：
单位：元
1、公里补贴
---
（本月底公里数-上月底公里数）×0.05元/公里
---
（ - ）×0.05元/公里

2、早晚超长补贴每月90元
90
3、加班 小时（最长每月不得超过40小时）
---
小时×6.57元/小时

4、通讯补贴
100
合 计

部门领导： 复核： 驾驶员：