销售合同管理规定样本.doc

销售协议管理要求一、 目标：为规范员工销售行为，确保协议严厉性及企业内外工作高效衔接。特制订本要求。二、 范围：营销部在编、在职员工、业务经理、营销部经理或其它经授权人员是销售协议签约代表。三、 要求：1 本要求所指销售协议是为销售本部所经营多种机型而和用户所签定格式化或非格式化买卖协议。2员工对外签定销售协议应使用企业提供格式化协议，并加盖企业印章。经协议双方签署即可生效。2 员工领取企业销售协议应向商务中心申请并办理相关立案手续。3 员工对外签定协议，应该遵照销售人员业务工作行为规范，相关签定协议注意事项，检验价格、付款方法、交货期限、保修期等是否超越权限，协议签定方假如是新用户，在协议上注明是新用户。4 员工对外签约应该在权限范围内进行操作。5 协议增加非格式条款或直接采取非格式化协议，均应上报上司确定，员工不得私自签署。6 协议签署后，员工应按要求将协议传回商务中心，并在要求时间内将协议正本寄回商务中心。签废协议也应寄回商务中心核消。7 商务中心协议管理责任人负责对协议进行处理。首先应立即对协议进行审查，符合要求，依据协议约定负责按要求安排和跟踪协议推行，不符合要求要报上级指示处理意见。其次要对协议文本进行妥善保管。销售协议属于企业机密。8 协议管理责任人应将交付推行协议向相关部门，如生产储运、售后等立即进行通报，以利协作。出机交货应严格按步骤实施。9 对于用户推行完付款义务协议，由售后部门负责跟踪服务。10 对于用户还未推行完付款义务协议，由协议管理责任人督促员工负责按协议约定跟踪催收。并员工应写出情况汇报。11 对于用户要求退机换机协议，应由员工负责出面协调，避免退换机发生，如因特殊情况，经企业同意同意退机换机应该签署协议，协议文本应该归档管理。协议推行由商务中心进行处理。12 以下情形属协议推行异常，协议管理责任人应向相关部门和人员书面通报情况，后者应签署处理意见。12.1用户未按约定时限支付货款。12.2用户未按约定数额支付货款。12.3用户未按约定方法和地点支付货款。12.4其它违约情形。13 全部和协议签署、变更、推行相关文书全部应该归档管理。14 协议管理责任人应该定时对一定时限内签署协议及其推行情况进行汇报。尤其要对用户付款情况进行统计分析。15 在以下情形造成企业损失或可能造成损失应该给行政处分，并负担对应经济赔偿责任。15.1违反协议约定推行次序交货。15.2怠于催收欠款或催收欠款不力。15.3发觉或应该发觉用户恶意转移资产逃避债务或财务情况恶化或其它不利企业实现债权情势不上报15.4因丢失相关证据给企业催收货款造成困难。15.5其它违规行为。16 对有违规行为并造成后果员工，标准上其业务分成不能正常发放。具体措施另行要求。17 恶意签署协议，造成企业损失，须追究其法律责任。本要求自公布日起生效。要求解释归事业部。