集团公司员工离职管理规定样本.doc

广东南方集团企业文件编号：WB-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 3实施日期：核准之日制作： 李静审核：核准：专题： 职员离职管理要求日期：-4-14日期日期：1 目 ：为规范职员离职管理，特制订本要求。2 适用范围：本要求适适用于南方集团全体职员。3 权 责:：31部门主管/部门经理：负责对本部门职员离职审核。32厂长/生产经理：负责对服务于本厂三年以内一般职员离职核准，并督促离职文件报行政部立案。33行政人事部经理: 331负责对服务于本企业三年以上一般职员离职审核和面谈。 332负责对全部职员离职审核。33副总经理： 331负责对主管以下（不含）职员离职核准。 332负责对主管以上（含）职员离职审核。34总 经 理:341 负责对服务于本企业三年以上一般职员离职核准。 342负责对主管以上（含）职员离职核准。4 程序：副总经理审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请部门主管审核或填写离职申请/审批表行政经理审核职员和三年以上职员申请并面谈厂长/经理审核职员申请、核准三年以内职员申请本人意见保安检验放行职员离职财务部办理工资结算手续人事助理办理考勤等行政手续各相关部门办理物品和资金回收等事务移交所在部门办理工作移交行政经理安排办理多种离职手续总经理核准主管（含）以上职员离职申请广东南方集团企业文件编号：WB-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：2 of 3 实施日期：核准之日制作： 李静审核：核准：专题：职员离职管理要求日期：-4-14日期日期：5 相关名词定义：51辞职：由本人提出放弃本企业职务书面申请。52解聘离职：因不宜担任本企业职务或违反企业相关制度，由各级主管提出书面申请。53开除离职：因违反国家刑律或严重违反企业规章制度，由各级主管提出书面申请。54调动离职：因企业业务需要，由相关部门主管会签后提出书面申请。55自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本企业职务。6 内容： 61各部门经理/主管接到职员辞职申请后，应了解职员辞职原因，并依据其工作表现及其本身潜力， 做好挽留工作，优异者可提议岗位调整或部门调动。62对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本企业者，各级主管应安排办理移交手续。63对于服务于本企业三年以上职员，不管是辞职，还是解聘/开除，均须逐层审核签字后报行政人事部经理审核并安排和其本人面谈，最终经总经理签字同意后方可办理离职手续。如总经理在第三天未批复，视为标准上同意行政人事部经理审核意见。64辞职：641辞职期限：本企业全部辞职人员必需由本人提出申请，填写职员离职申请/审批表，呈各级主管签核，并从申请（填表）之日算起，标准上必需出勤满30以后方可离职，特殊岗位和工种可依据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且经过试用合格，该辞职职员可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，能够考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不得超出7天。642辞职手续：由辞职人员向部门文员索取职员离职申请/审批表，按要求填妥，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，全部移交手续办理完成后方可转财务部结算工资。65解聘/开除离职：651解聘离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超出三天。652开除离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超出一天。653解聘/开除手续：由直接主管填写职员离职申请/审批表，注明解聘/开除理由，开除须同时附上处分相关文件，按权限逐层审批后交行政人事部办理相关手续。66调动离职：661离职期限：由调入部门主管和调出部门主管协商，厂长/经理签字同意后，报行政人事部经理核准。662离职手续：调感人员持调动文件经相关人员签字，办理多种移交手续后，方可到新岗位就职。67上述离职手续办理完成后，由行政人事部开具离职放行条。68保安部凭离职放行条给予放行。69工作移交：原有职务上保管及办理中帐册、文件(包含企业章程、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定接替人员或相关部门，并应将已办而未结案事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。610事务移交：6101原领牌、证、卡等交还行政部。广东南方集团企业文件编号：WB-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：3 of 3 实施日期：核准之日制作： 李静审核：核准：专题：职员离职管理要求日期：-4-14日期日期： 6102原领工具、文具(消耗性免)交还相关部门。6103宿舍、饭堂内由个人使用物品交还相关人员签收。6104结清多种借（欠）款。611离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。612各职员所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发觉财物、资料或企业对外应收款项有亏欠未清，应由该部门主管负责追索。613全部移交，必需由接交人在相关栏目中签字。614全部移交手续应在同意离职日期内办妥。615离职时工资结算：6151全部离职人员结算工资时，必需向财务部呈递相关人员签注离职申请/审批表，不然，财务部不得结算工资。6152不按同意日期离职而提前离职者，以自动离职论处，其未领工资作为对企业赔偿，任何人同意结算工资签字均为无效签字。6153根据企业工资发放步骤：每个月1-22日离职者，可于当日结清全部未领工资；每个月23-31日离职者，因上月工资已进入上报审批阶段，故只可结清本月全部工资，上月工资随企业正常发放日发放。6154开除人员于同意离职后一天之内，按处罚文件决定幅度结清工资，其它部分作为对企业赔偿。解聘人员于同意离职后三天之内结清工资。6155自离人员不予结算工资。7 本要求经总经理核准实施，以前，凡和本要求相抵触制度和要求即行废止。8 本要求解释权属于南方集团行政人事部。广东南方集团 人事编号： 职员离职申请/审批表填表： 年 月 日姓名部门职务入职日期 年月日离职原因不适应岗位工作 岗位和工资不配套职务调动离职 违反企业规章制度个人原因 其它原因离职形式辞职 解聘 自离 开除申请离职日期（申请人本人填写）年 月 日同意离职日期（厂长/部门经理填写）年 月 日审批情况所在部门意见厂长/部门经理审批行政人事部审批副总经理/总经理审批署名：年 月 日署名：年 月 日署名：年 月 日署名：年 月 日移交手续工 作 移 交事务移交（物品/款项）直接主管交办事项：1.2.3.4.5.直接主管署名:接交人署名：接交人职务：所在部门经办人署名：行政人事部内 容扣款经办人宿舍钥匙办公用具生活费保险费水电费仓库经办人署名：违纪处罚厂牌厂服考勤卡职员手册财务经办人署名：奖励离厂情况离厂时间：检验情况：保安署名：考勤汇总上月应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时请假 ，迟到 ,早退 ,旷工本月应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时请假 ，迟到 ,早退 ,旷工