周年校庆专项策划专业方案.doc

目录一、 庆典背景二、 庆典专题三、 活动目标四、 活动对象五、 主办方和支持单位六、 活动时间七、 活动地点八、 领导小组九、 庆典活动及关键项目安排十、 庆典步骤十一、 后勤工作十二、 活动后期十三、 活动预算十四、 注意项目十五、 应急方案十六、 相关赞助十七、 附录一庆典背景自19XX年XX大学组建起，学校不停改善办学条件为广大师生教学、科研奠定了良好基础。学校坚持社会主义办学方向，全方面落实党教育方针，重视加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力培养。实施学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整课堂教学、科学试验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位好评。为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好未来，扩大著名度，在和各高校竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校精神，凝聚各方力量，推进学校全方面、快速，发展成为全国著名高校，学校决定筹备开启校庆工。白驹过隙，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍爱未来；母校生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！二 庆典专题激情盛夏，传输梦想三 活动目标 校庆是办学资源汇合，学校发展力量聚集。在现代社会，良好公共关系是发展必需条件。1、经过此次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校发展历程、教学成绩和在新时代环境下，紧随脚步，对教育方针和理念转变，扩大本校在社会影响力，提升社会著名度美誉度。2、经过此次活动规模效应，激发老师和学生集体自豪感，树立为学校争光拼搏意识，提升教学统筹水平，提升学校内部凝聚力。形成“校庆有你、有我、有她”良好气氛，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。四活动对象XX大学全体师生及全部校友五. 主办方和支持单位主办单位：支持单位：六活动时间XX月XX日早晨 X：XX XX：XXXX月XX日下午 X：XX X :XXXX月XX日晚上 X：XX XX: XX七活动地点八领导小组学生会、团委和相关负责领导、老师组织成立领导小组和实施小组（校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组），决定相关校庆总指挥和学生责任人。校庆统筹指挥 XXX负责活动策划小组 XXX负责礼仪接待小组 XXX负责联络邀请小组 XXX负责活动宣传小组 XXX负着校庆后勤小组 XXX负责校庆筹资小组 XXX负责公关活动小组 XXX负责九庆典活动及关键项目安排（一） 前期工作1. 宣传工作传统宣传方法（1）在校刊上发表校庆相关信息，在学校电子公告栏上公布校庆相关信息。（2）在各学院公告栏上粘贴校庆宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、试验楼拉起宣传校庆横幅，并伴随校庆临近更换海报和横幅。（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆相关信息并要求班长落实工作。（4）在各班QQ群上公布校庆相关信息。（5）向各届校友发送立即举行校庆信息。举行迎接校庆校园文化活动。（1）以校庆为专题对联征集活动。（2）征集校庆相关歌曲并在学校广播站播出。（3）以“放飞理想，燃烧激情”为专题手工艺品比赛。（4）校庆纪念徽章创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；取得第一名徽章作为此次校庆纪念徽章，送给每一位贵宾。(二)筹备阶段1.学校内部公关活动（1）制作贵宾签到册，确定关键领导、贵宾和关键校友名单，做好贵宾食宿安排准备工作。（2）建设各地校友联络点，编辑校友通讯薄，设置并公开校友网站。（3）编撰校史，并编印画册，出版校庆主刊，让全校师生和社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史。（4）制作游园会礼品，包含：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等全部印上*大学宣传内容 。（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位贵宾。（6）准备好舞会上送给抽中幸运号码贵宾或同学礼品。（7）组织*级同学进行阅兵排练。（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组同学进行培训。（9）组织全校师生进行全校大清洁活动。（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮。（11）组织同学进行庆典会场部署工作。（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会贵宾服务。（13）邀请校外校内社团舞蹈队、乐队到我校进行演出。（14）每个班自行组织摊位参与游园会，礼品由学校提供。2.学校外部公关活动。（1）提前确定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其它高校代表、往届校友、优异毕业生代表和家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明*大学校庆活动时间、地点、方法等具体事项，并期望携伴参与舞会。（2）利用庆典活动，和更多企业和单位交流接触，邀请她们参与校庆活动 并向其推荐我们学生，扩大学校就业渠道，提升学校就业质量。（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导和部分学生代表参与学校庆典活动，深入宣传学校形象，努力争取吸引更多高考优异生，丰富学校人才资源。(三)相关节目1. 节目筛选舞蹈类：1.服装符合音乐内涵；2.动作和音乐友好一致；3.演出者表情自然丰富；4.舞台感染力歌曲类；1.音调标准2.节奏感强，表情自然；3.舞台感染力4.不得出现独唱话剧类：1.着装符合剧情2.内容丰富、专题鲜明，中心思想明确；3.连接顺畅；4.演员演技到位；5.舞台感染力筛选措施：符合以上条件者，在各班级节目不冲突情况下一律经过，如有雷同节目，优先采取合并节目措施，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。全部节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于10分钟。（四）邀请工作（1）确定参与庆典大会名单，人数。（领导，老师，校友，新闻媒体人员）（2） 制作邀请函，并发出邀请。（3） 汇总情况，统计到会人员。（五）现场部署工作（1）装饰学校，在学校小路，广场，墙壁挂上灯笼，彩旗，宣传口号，横幅。增添喜庆气氛。（2）部署庆典大会座位（3）百年校庆结果展现场部署：在展厅门前部署一个大型彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（六）接待工作（1）庆典前一天，各责任人负责去各个站点接待各个领导，老师，校友，安排住宿。（2）庆典当日专车接送她们到学校参与XX学院庆典。（七）彩排工作前后进行两次彩排，第一次，各个演出节目，各个庆典活动进行彩排。第二次，全体上台人员进行模拟排练。彩排时间安排：XX月XX日下午 X：XX XX：XXXX月XX日下午 X：XX XX: XX（八）秘书工作（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣告各小组负责工作。（2）帮助校庆筹备组通知并督促各小组工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典步骤表等资料。（4）负责讲话领导讲稿撰写，并负责邀请校友讲话，必需时准备讲话稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，方便做好最终工作。（6）负责庆典彩排工作。（九）礼仪工作（1）筛选礼仪小姐。（2）培训礼仪小姐。（3）全程辅助辅助责任人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工作。（4）礼仪小姐必需身穿含有学院特色礼仪服，愈加好XX学院。（5）各就其位做好礼仪工作。（6）.礼仪小姐训练和安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐, 要求：人数X名，身高 160以上 五官端正，举止端庄大方。口齿伶俐，热情。形象气质佳、亲和力强本学院女同学，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并率领她们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料分发。另外，礼仪小姐服装和礼仪必需在庆典前一周经过礼仪接待小组审查。培训礼仪时间：XX月XX日下午 X：XX XX：XXXX月XX日下午 X：XX XX :XXXX月XX日下午 X：XX XX: XX（十）校园美化工作（1）美化校园、气氛营造等；（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； （3）活动结束后场地清洁工作；（4）帮助庆典会场和舞台部署等；（十一）信息工作（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，立即更新和报道校庆情况，同时搜集各同学意见，提议； （2）庆典期间录音、录像、摄像等；（3）制作庆典特色光盘； （4）帮助庆典企业部署会场音响调试、播放等；十庆典步骤(一)庆典阶段（1）校庆前2天开展为期3天展览会，包含学校优异学术期刊展、优异毕业生论文展、学校历史发展图片展、优异社团活动图片展、学生优异科创项目展等。（2）在校庆当日将举行贵宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会。（3）学校餐厅在校庆期间提供给全部贵宾及全校师生午晚餐。（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给贵宾做休息用地。（5）礼仪小组提供专门工作人员负责全天率领来自不一样单位贵宾。（6）在校庆前一个星期，工作人员天天进行彩排，务必让全部工作人员对步骤全部很熟悉。（7）舞会期间，首先请贵宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让贵宾翩翩起舞，中间偶然穿插两首较快歌让同学们尽情舞动。（8）后勤小组及充当服务生同学要立即补充饮料及自助餐。（9）舞会责任人要随时注意舞会现场动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内气氛，做出对应调整。（二）校庆具体步骤（1）早晨8:00开始接待贵宾，并率领贵宾参观学校环境设施及展览会（2）9:30以“成长经历，你我共勉为专题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中碰到问题和烦恼，共勉共进。（3）同时举行茶话会，让各领导、贵宾、赞助商代表进行交流、沟通。（4）11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供全部贵宾用午餐（5）用餐完成，由接待人员率领贵宾到学校提供住宿地点进行午休（6）下午2：00开始举行校园游园会，邀请贵宾和师生共同参与（7）4:00，举行庄重开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、贵宾代表讲话；校长宣告校庆正式开始（8）4:30进行20*级新生阅兵仪式（9）5:30阅兵结束，学校餐厅提供全部贵宾用晚餐（10）6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与人送上面具和写有号码卡片（11）6:40由校外舞蹈队以国家标准舞拉开舞会序幕（12）8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品（13）9:30以学校舞蹈队劲舞演出为压轴，为舞会画上句号(三)闭幕阶段（1)做好贵宾欢送工作，认真安排贵宾归程旅途，努力争取给贵宾留下美好印象，表现出广工学子们素质。（2）做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解她们对此公关活动评价，能够让她们对我们活动提出宝贵意见，首先增加交流感情，其次我们公关活动能够依据反馈信息进行对我们以后公关活动进行针对性改善。（3）加强和参与了此次活动企业和赞助商沟通交流，包含知识上、经济上、人才上来往，为以后学校长远发展取得更优越社会环境；同时，也为本校学生提供更优越就业环境。十一后勤工作（1）晚会提前两小时各小组演员就位。（2）校庆后勤小组负责维持会场秩序。（3）校庆后勤小组在庆典开始之前准备好摄影录像。（4）校庆后勤小组随时打扫及保持会场清洁卫生。（5）进行时各组工作人员在力所能及前提下为嘉宾观众提供好服务。（6）进行时各组工作人员为演出者提供好服务。 （7）前工作人员整理场地，校庆结束后打扫卫生。十二活动后期（1）举行记者招待会，叙述此次庆典结果和展望未来。（2）举行庆贺大会，请校领导及嘉宾讲话。 （3）校友联谊活动。（4）主楼广场举行校庆综艺晚会。（5）制作此次庆典视频剪辑。（6）学院官方公布新闻。十三活动预算舞台设计部署XXX元海报（包含宣传材料购置）XXX元宣传展板XXX元宣传横幅（晚会现场横幅）XXX元演员小礼品XXX元荧光棒，口哨XXX元节目单XXX元道 具XXX元演员化妆XXX元手捧鲜花XXX元室内烟花、喷射式彩带XXX元嘉宾牌XXX元请柬XXX元矿泉水XXX元背景制作材料XXX元礼炮XXX元主持人礼服、学生会节目服装租借XXX元总计：XXXXX元十四注意事项（1）遇各类突发问题，相关方面应本着相互了解标准，友好协商处理。（2）活动中各步骤责任分清，晚会工作人员须带上工作证。（3）活动中出现，如遇紧急情况，立即向校庆统筹指挥汇报。（4）提醒会场学生注意校庆会场卫生，最好不要带瓜子花生等零食入内，以上事项有不明白地方请找责任人。（5）演出节目内容应健康主动向上,能够充足活跃气氛,激励节目形式多样,有创新性和渲染力节目优先。（6）演出节目以歌剧、话剧、舞蹈、小品等为主，尽可能降低独唱等个人占用时间长节目。（7）注意场地卫生，后勤小组组织值日人员。（8）校庆当日假如有下雨、下雪等天气非人为原因而造成晚会不能准期举行，活动策划小组会另行通知举行时间，请同学们随时关注公告栏。（9）庆典进行时假如忽然停电，庆典暂停进行。到时请同学们服从工作人员安排，不要惊慌，有序退场。（10）庆典进行时请同学们文明观看，假如有打架等不文明现象，将其交给后勤小组处理。（11）程序和节目已经审定，未经领导小组同意，不得私自更改。（12）现场工作时，要求工作人员根据以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得私自离开工作岗位。（13）小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。（14）赞助商能够享受此次活动冠名权。（15）赞助商能够在横幅及宣传板上进行宣传。（16）各单位和各节目参演人员应高度重视彩排，如有错过本节目彩排时间节目，经领导小组讨论，取消演出资格。（17）各参演节目期望能够对领导小组提出意见，认真考虑，并加以整改。十五应急方案节目应急方案：（1）校庆活动，一定要注意安全，工作谨慎，预防突发事件发生，若发生突发事件应有效组织协调工作。（2）活动现场出现秩序混乱时必需发校庆统筹指挥协调作用。（3）和演员之间随时保持联络，预防演员有突发事件不能参与演出情况。（4）演出期间不得喝倒彩，滋事者由现场工作人员警告，如若事件深入严重，交由学校保卫科处理。（5）如若出现节目无法按时出演，可临时跳过出演下一场，或主持人组织一次小游戏以拖延时间。互动游戏“抛绣球”，绕口令，猜谜语，成语接龙。停电应急方案：（1）若庆典前停电，庆典最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己时间；假如一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。为预防停电而造成晚会无法正常进行，活动期间配置一名电工，准备一台发电机。（2）在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告庆典改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告庆典闭幕。（3）在停电期间，各部要安排好自己工作和部分设备看管。安全应急预案：（4）为确保庆典顺利进行，成功举行。将每项可能发生事件由对应人员负责以下;用电安全 责任人 一、庆典举行前期，中期，和收尾工作中。一直要做到用电安全，晚会用电起源一定要可靠。电线要有质量确保，上面有明确标识。二、 如有发觉有漏电、电击击伤情况，负责电源人员应立即关闭电源，处理对应事件。秩序安全 责任人一、现场由学生会委员帮助对应工作人员维持秩序，后勤小组维护为晚会成功举行提供了有效安全保障。二、假如现场有大量观众急促涌动，出现混乱。由维持秩序责任人安排工作人员、后勤小组有条理疏散观众。避免踩踏等不良现象发生。三、检验舞台牢靠性。防火安全 责任人一、庆典前检验插拔位置，性能，如有不良，立即更换。二、庆典所需物品全部是易燃物，严禁在大本营、舞台周围吸烟。严禁能产生火种物品出现。三、投光灯位置摆放以安全为主。财务安全 责任人 演出人员财务由专门人员看管，同时由流感人员对晚会现场物品进行查看。做好公共设施维护工作。庆典期间对对应事物给明确引导或标识牌。具体任务由对应责任人具体分工。突发事件处理突发事件处理标准：1、服从学校领导统一指挥。2、根据“可散不可聚，可顺不可激，可解不可结，宜疏不宜堵”标准处理多种突发事件。3、因事施策，区分对待。4、把握时机，果断处理。要把事件控制在早期或萌芽状态，预防事态扩大。5、事件处理不出学校、不出单位、不出校门，严格控制在学校范围内。突发事件处理方法：突发事件发生，对涉事人员要晓之以理、动之以情，劝说其离开，并可依据现场情况采取以下管制方法：（1）封闭现场和相关地域，未经检验同意，任何人不得进入。（2）设置警戒带，划定警戒区域，实施区域交通管制。（3）疏散围观群众，把事主引向有利于平息路线和场所。（4）采取公开或秘密方法搜集多种证据，为以后处理事件做准备。（5）对使用暴力反抗者，采取果断方法。守护关键目标，未经现场指挥员同意，任何人不得在事发觉场进行录音、录像、拍照、采访、报道等活动。（6）对非法携带武器、管制工具、易燃易爆等危险物品和用于非法宣传、煽动工具、口号、传单等物品，给予收缴，并依法处理相关责任人员。善后处理工作：事故后，学校要做好各项善后工作，立即恢复学校正常工作和生活秩序。首先，立即清理现场，恢复正常秩序，稳定群众情绪，消除负面影响；其次，学校相关部门在快速查明事故原因，核实和查清事故损失情况，对相关责任人提出处理意见并上报学校领导，并在学校范围内进行安全大检验，避免类似事故再次发生。十六相关赞助（一）冠名赞助方案 选择冠名赞助，意味着贵单位将在此次活动前中后各阶段活动中占有绝对优先地位，目标就是要求赞助商成为此次活动中最显赫卓越领先者，彰显其行业领域中至尊地位。 冠名赞助商将得到以下回报：1、荣誉权回报（1）取得此次活动独家冠名荣誉，将列为晚会协办单位之首。（2）可优先和校方签署业务合作协议。2、媒体广告回报（1）广告回报：可在征求学校同意前提下，在校庆期间开展多种广告宣传。（2）专栏和公告：校庆活动平面和网站宣传推广专栏和公告中出现冠名单位名称或单位介绍。（3）logo链接：在校庆活动专题网站上对活动进行全方面宣传推广，并在显要位置链接冠名单位logo。3、现场回报（1）在晚会现场，晚会开始前显示冠名单位字样出现在背景大屏幕上。（2）在庆典现场由主持人开场时强调感谢，晚会期间简单介绍冠名赞助方情况并请其领造成贺词。（3）依据冠名单位要求，可安排二十个贵宾席邀请冠名赞助单位领导及其家人，并发放对应数量纪念品。（4）依据冠名单位要求，可在现场资料中发放冠名单位宣传材料或礼品。4、其它回报（1）校庆宣传将在全国性报纸刊物上宣传。（2）校庆将在昆明市多种媒体进行广泛宣传。（3）校庆将在昆明市各电视台和平面媒体播出。（4）校庆庆典将作为校庆重头戏，对汽院师生及贵宾留下深刻印象，有利于冠名单位宣传。（5）经学校认可冠名单位认为有效其它回报方法。5、冠名赞助方法XX万元赞助费用，XX月XX日前全部到校方账下。联络人： 联络电话：（二）般赞助方案 选择以通常赞助方案参与活动，能够尽显赞助商形象，树立赞助商在业内品牌著名度，提升企业整体美誉度。 通常赞助商将得到以下回报：1、荣誉权回报取得此次活动协办单位称号，在活动宣传中给予表现。2、媒体广告回报（1）广告回报：可在征求学校同意前提下，在校庆期间开展部分广告宣传。（2）专栏和公告：校庆平面和网站宣传推广专栏和公告中出现赞助单位名称。3、现场回报（1）在庆典现场，晚会开始前在背景大屏幕上显示全部赞助单位名称。（2）在庆典现场由主持人强调感谢赞助单位大力支持。（3）依据赞助单位要求，可安排五个贵宾席邀请赞助单位领导及其家人，并发放对应数量纪念品。4、其它回报（1）校庆宣传将在全国性报纸刊物上宣传。（2）校庆庆典将在昆明市多种媒体进行广泛宣传。（3）校庆庆典将在昆明市各电视台和平面媒体播出。（4）校庆庆典将作为校庆重头戏，对汽院师生及贵宾留下深刻印象，有利于赞助单位宣传。（5）经学校认可赞助单位认为有效其它回报方法。5、通常赞助方法 X万元以上赞助费用，XX月X日前全部到校方账下。十六 附录邀请函尊敬各位领导、各届校友各界人士：岁月如歌，盛世相约。3年XX月XX日，XX学院将迎来XX周年华诞。为了“回顾历史、加强联络、凝心聚力、加紧发展”，我校定于XX月XX日举行庆贺XX周年校庆活动。XX学院党委书记、校长携全校师生诚邀您及贵单位校友出席校庆各类活动，和全校师生共襄盛典。如蒙应允，请来电通知，方便安排接待等事宜；如不能亲临，请将贺电、贺词惠寄学校行政办公室，或电话、传真、电子邮件通知。我们期待着你光临！致礼！晚会赞助协议甲方：_乙方：_甲乙双方本着老实信用，平等互利宗旨，经过认真协商就甲方成为乙方举行_活动赞助商，特订出以下协议。一、甲方权利1甲方在乙方举行活动：_活动中享受赞助商资格，活动中参与_、_、_，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、电视、网站等媒体优先报道权利；2甲方享受在乙方本院系主教学楼宣传介绍权利；3甲方享受_、_媒体一定支持；二、甲方义务1主动配合乙方参与现场活动，并确保活动正常进行；2协议签署时需交纳活动赞助费用_元；3甲方需提供营业执照副本复印件一份；4活动细则及其相关回报见附件。三、乙方权利1乙方拥有此次活动全程解析权和组织权利；2乙方拥有代收此次活动赞助费用和全权调配使用该费用权利；四、乙方义务1主动策划活动方案，部署活动现场，组织参会人员进行活动，以确保活动正常进行；2乙方将进行全程报导和对活动现场整体报导。五、争议处理甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，处理予盾标准来处理，尽可能使事情有一个圆满处理方案。如甲乙双方协商不成时，可采取以下方法：1变更和修改协议2终止合作协议3可向乙方所在地人民法院提出诉讼六、保密及其它1本协议及协议中包含内容双方均需严格保密，未经双方同意不得向外泄漏，透漏给第三方，不然追究对应法律责任。2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起含有法律效力。未尽事宜，双方应友好商议，并做出书面协定。甲方（盖章）：_ 责任人（签字）：_年_月_日乙方（盖章）：_ 责任人（签字）：_年_月_日节目类型估计节目具体以下：序列类型时间分钟具体要求1现代舞6突显现代气息，展现多姿多彩2舞蹈剧7-10从剧中感受到内在韵味3古典舞4极具古典特色渲染气氛4哑剧6有内涵且生动，吸引观众眼球5小品6-8表现力强，欢乐中有一定寓意6爵士舞3-5动感，整齐，充满活力7相声8-10幽默诙谐 可讽可赞 发人深思8魔术5凸显神秘特色 吸引力强9歌曲串烧4-7调动全场气氛10民舞串烧6别具地域特色突出文化交流互动11傣族舞5清谈优雅 回味无穷12健美操3激情 活力 青春 能带动全场气氛、活力十足动感健康13歌伴舞3歌曲曲调优美音乐和舞姿相协调14合唱6突出专题送上真挚祝福，让晚会结束在为梦想而奋发旋律中