最全员工离职管理新规制度及作业流程.doc

职员离职管理制度
第一章 总则
第一条 为维护职员正常流动秩序，规范职员离职行为，特制订本制度。
第二条 本制度中“企业”指“淮南市信谊投资管理”。
第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“企业总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“企业各部门经理”，“基层职员”是指除以上人员之外企业其它正式职员。
第四条 职员离职包含劳动协议（以下简称协议）终止和协议解除两种情况。
第二章 协议终止
第五条 协议终止是指企业和职员在协议期满或约定协议终止条件成立时终止协议关系行为，关键指协议到期不续签情况。
第六条 协议到期企业提出不再续签协议时，由企业行政事业部在协议到期两周前以书面形式通知职员（《劳动协议终止通知单》见附件一）办理协议终止相关手续；职员提出不再续签协议时，应在接到行政事业部相关续签协议通知（《续签劳动协议审批表》见附件二）一周内以书面形式反馈（《职员离职申请单》附件四）。协议另有约定，按约定条款办理。
第七条 行政事业部须在协议到期前30天内完成职员协议续签意见审批（《续签劳动协议审批表》见附件二）。
第三章 协议解除
第八条 协议解除指协议签订后，还未完全推行以前，因为某种原因造成协议一方或双方提前终止劳动关系行为。企业所指协议解除包含试用期协议解除、辞职、私自离职、解聘、除名。
第九条 试用期协议解除
（一） 职员试用期表现不佳未能达成岗位说明书要求，由用人部门和行政事业部、职员本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知职员（《劳动协议解除通知单》见附件三）进行试用期协议解除手续办理。
（二） 职员本人试用期提出协议解除，应提前三天以书面形式（《职员离职申请单》附件四）通知用人部门，办妥相关手续后方可离职。
第十条 辞职
（一） 职员在协议期内辞职，应提前三十天（劳动协议另有约定按约定实施）向其直接上级提出，并提交《职员离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条要求程序审批后，由企业行政事业部办理相关手续。
（二） 职员协议期内提出辞职，企业应在一周内做出同意、不一样意或暂缓待审议回复；做出同意辞职回复应明确离职时间、交接要求等。
（三） 辞职职员所在部门及行政事业部应主动了解职员辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好职员应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性，沟通统计并已书面形式留存。（《离职职员沟通统计》见附件八）
第十一条 私自离职
（一） 私自离职是指职员未递交辞职申请就私自离岗、或职员已递交辞职申请但未经同意就私自离岗、或职员辞职申请虽获同意但未推行完成离职手续就私自离岗。
（二） 私自离职按《职员奖惩管理制度》作除名处理并负担违约责任，造成经济损失，企业有权提出赔偿要求。
第十二条 解聘、除名
（一） 职员因多种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；或符合《职员奖惩管理制度》中要求解聘情况，和《劳动协议法》要求能够解除劳动协议情况，企业可作解聘处理。
（二） 职员符合《职员奖惩管理制度》要求须作除名处理情形，企业可作解聘处理。
（三） 对职员作解聘、除名处理由职员所在部门向行政事业部提交《职员解聘、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条要求程序审批后以书面形式通知职员本人。
第四章 协议违约处理
第十三条 职员和企业签署劳动协议确立劳动关系后，双方均应认真推行，因任何一方造成劳动协议不能推行或完全不能推行，违约方应负担法律责任；如属双方违约，依据实际情况由双方协商处理，协商不成则根据相关法律、法规要求其它路径处理。
第十四条 职员协议期内提出辞职，应按要求时间和要求步骤递交书面辞职申请，企业在一周内做出同意、不一样意或暂缓待审议回复；做出同意辞职回复应明确离职时间、交接要求等。
第十五条 协议双方在协议条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准，按协议或其附件（培训协议、保密协议）约定实施。
第五章 离职管理
第十六条 职员离职情形均须由职员本人或部门提出申请（《职员离职申请单》见附件四，《职员解聘、除名申请单》见附件五），并根据以下程序审批。
（一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。
（二） 中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；
（三） 企业基层职员：部门经理及部门责任人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；
（四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部立案。
第十七条 职员离职申请获准后，由行政事业部将《职员离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《职员离职手续办理单》见附件八）；职员被解聘或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部要求时间内办妥离职手续。
第十八条 离职移交要求
（一） 离职者在离职申请获准后一周内填报《职员离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确定。
工作资料移交：原在职期间所产生或持有全部文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案和遗留工作事宜等；
物品移交：企业配置办公用具；从企业或其它部门借出或领用物品（劳动工具、企业多种证件等）；其它应归还企业物品；
财务移交：包含应收应付帐款清单，往来用户清单，税务发票情况，业务协议情况，企业领借款情况等；
其它：除上述内容外其它应移交事项。
（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
（三） 接交要求：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；包含财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确定。
（四） 监交要求：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其它人员由直接上级监交；特殊岗位人员依据岗位特征由总经理指定监交人。
第十九条 职员离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其它人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
第二十条 各级审核人要把好离职移交审核审批关，人员离职后发觉物品、资料或财务事项有亏欠未清，相关人员负连带责任。
第二十一条 离职者不按要求办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃企业资料，按《职员奖惩管理制度》处理。
第二十二条 职员离职员资福利结算
（一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。
（二） 离职者领取工资、享受福利待遇截止日为双方约定移交手续结束日。
（三） 离职者最终30天工资按日计算，并于次月5日企业统一发薪日打入工资卡中。
（四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最终30天工资扣除；15日以后离职，次月结清，企业代缴部分由个人赔偿。
（五） 离职者依据劳动协议、协议书及法律法规要求，享受或负担赔偿金、违约金；
第六章 其它
第二十三条 职员离职后发觉有亏空、舞弊或业务不法行为，企业保留继续追讨权利，情节严重者提交司法机关处理。
第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给企业造成经济损失，按《职员奖惩管理制度》处理。
第二十五条 离职者办妥离职手续后，由企业行政事业部办理劳动协议终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。
第二十六条 职员因工作需要，企业内部调动而离开目前工作岗位，参考离职要求进行对应移交。
第二十七条 必需时，对和经济直接相关人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专员作离职（离任）审计。
第七章 附则
第二十八条 本制度由行政事业部进行起草和修订，经相关部门审核及总经理同意后公布。
第二十九条 本制度和《招聘管理制度》、《绩效考评管理制度》《职员奖惩管理制度》等配套使用。
第三十条 本制度自公布之日起施行，原有相关制度如和本制度冲突，以本制度为准。
第三十一条 本制度解释权属于行政事业部。

附件一：劳动协议终止通知单
劳动协议终止通知单

NO：XX号
因劳动协议到期，已通知其于 年 月 日前到企业行政事业部办理劳动协议终止手续。
行政事业部
年 月 日

劳动协议终止通知单
NO：XX号
：
您好！您劳动协议立即到期（ 年 月 日至 年 月 日），感谢您 年来为企业发展所做工作。
依据企业整体发展需要及您在协议期内综合表现，经企业综合考评，决定不再和您续签劳动协议。请于 年 月 日前到企业行政事业部办理劳动协议终止手续。
特此通知。

 行政事业部
年 月 日

附件二：续签劳动协议审批表

姓名：
等级：
直接上级：
入职日期：
性别：
学历：
首次签署协议期： 年 月 日至 年 月 日
部门：
岗位：
续签劳动协议期： 年 月 日至 年 月 日
职称：

身份证号码：

感谢您为 企业发展做出努力和贡献！现劳动协议立即到期，请您经过慎重考虑后做出以下决定，谢谢您支持和配合！
续签劳动协议□ 终止劳动协议□ （请在对应方框□内打√）

职员署名：

日期： 年 月 日
要求上报时间
请务必在 年 月 日前完成（一周内）
相关部门会审意见
所在部门
责任人意见及签字
本部门对该职员在推行劳动协议期间工作表现综合评价
以下所述：

现决定：
1．我部门拟和该职员终止劳动协议 □
2．我部门拟和该职员续订劳动协议 □
（请在对应方框□内打√）
部门责任人署名：

日期： 年 月 日
行政事业部

批注
常务副总

总经理

附件三：劳动协议解除通知单
劳动协议解除通知单
NO：XX号
经综合考评决定提前和其解除劳动协议，已通知其于 年 月 日前到企业行政事业部办理劳动协议终止手续。

行政事业部
年 月 日

劳动协议解除通知单
NO：XX号
：
您好！依据企业整体发展需要及您在协议期内（或试用期内）综合表现，经企业综合考评，依据《劳动协议》第 条第 款要求，决定和您解除劳动协议。请接到通知后按下述第 项要求办理劳动协议解除手续。
1、 按企业要求，在 年 月 日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续，包含以下工作项：
A、 办理薪酬、保险等结算手续。
B、 办理调档、组织关系转移手续。
C、 办理工作移交。
D、 其它：

特此通知。

 行政事业部

年 月 日

附件四：企业职员离职申请单
部 门

姓 名

岗 位

职员等级

入司时间

估计离职
时间

离职原因：
劳动协议终止：□协议到期不续签
劳动协议解除：□试用期内协议解除 □协议期内辞职
具体说明：

离职人署名：

部门意见
□ 同意辞职，移交时间、接交人和其它补充：

□ 不一样意，理由：

□ 暂缓待审议，理由：
行政事业部
意见

常务副总
审核

总经理审批

表单编号：
提出部门

拟解聘、除名人员

岗 位

职务/职级

入职时间

协议期限

解聘、除名
理由及依据

部门意见

行政事业部意见

常务副总审核

总经理审批

附件五： 企业职员解聘、除名申请单
表单编号：
附件六：职员离职手续办理单
姓 名

部 门

岗 位

职 务

职员编号

估计离司时间

项目
内容
统计
说明及相关责任人签字
岗位工作交接

本月考勤和请假
出勤 天，病事假
天，其它 天

物品、资料、文件及遗留工作移交（由离职者本人确定、直接上级确定）
见附件《职员离职、调岗工作交接清单》
移交人：

接交人：

监交人：
行政事业部
办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交

办公设备（u盘、电脑、相机等）

借用书籍

协议终止补助金（企业）

应负担培训费用情况

工资结算

保险结算
截至到 月底
服装费

其它

财务部
应收应付帐款两清

借款清算

账务移交

其它

行政事业部主任
意见

常务副总
审核

总经理审批

表单编号：
附件七：职员离职、调岗工作交接清单
姓名

部门

岗位

职务

类 别
□ 离职 预期离职时间：
□ 调岗 预期调岗时间：
岗位交接清单
交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充
审核人
署名
备注
资料类

职员在职期间所产生或持有全部工作资料（文本、电脑资料）、技术资料、方案、计划、档案等
物品类

企业配置办公用具、从企业或其它部门借出或领用物品
工作事项类

离职离岗前还未处理完成业务或工作事项
财务类

全部应收应付帐款；全部业务往来用户清单；税务票据情况
其它类

除上述类型外其它事项
部门经理签字确定

交接
签章
移交人

接交人

监交人

行政事业部意见

表单编号：
附件八：离职职员沟通统计
离职职员姓名/职务

沟通者姓名/职务

沟通地点

沟通时间

沟通内容
离职关键原因
给企业提议

行政事业部签字：