1、财务管理办法第一章 总则第一条 为适应新形势下设计市场发展需要,调动科室拓展市场积极性,充分发挥财务会计核算和监督职能,依照国家财经法规和上级关于规定,结合本院实际状况,使院各项财务管理制度日臻完善,各项费用执行原则日趋合理,形成科学、规范、有序财务管理制度,特制定该办法。第二章 财务管理制度第二条 建立健全会计机构,财务部门负责本院财务管理工作,解决会计事务,各项财务收支必要纳入院财务统一管理。第三条 财务人员应具备良好职业道德和敬业精神,熟悉国家财经法规和会计制度,并持有会计从业资格证书。逐渐推动会计人员委派制,纳入院财务统一管理。第四条 建立健全会计岗位责任制,院设主管会计和出纳会计。依
2、照财务牵制原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账簿登记工作,出纳以外会计人员不得经管钞票。银行印鉴要分开保存,不得一人保管。第五条 严格执行国家关于法规、政策和制度,自觉接受上级部门、财税部门、审计部门、人民银行等机构监督和检查。第六条 院财务部门每月定期向上级主管部门、税务部门提供本院财务报告,及时收集各种财务信息,及时、完整、精确报送会计报表。每月向院长和科室经理提供其所管理范畴院或科室财务报表。第七条 每年定期进行资产清查,通过清查保证账簿记录与实物相符,如发现不符状况,应当及时报请院领导或按照关于规定及时作出解决。第八条 院内部人员工作岗位第九条 变动及科室
3、之间岗位调节凡是涉及到人员工资、社保金、公积金等项目变动,应于该人员调节之日起3个工作日内办理变动手续,并书面告知财务部门。第三章 财务报销制度第十条 财务报销1 科室及设计项目按月报账,单独核算;每月20-25日为集中报账时间,各科室按月将各设计项目实际发生支出如实上报院,及时拨付。2 凡浮现隔月发票,每浮现一张分别予以当事人、科室财务人员50元、20元钞票罚款,本年度合计浮现5张或合计金额超过10000元通报科室经理或科室负责人。第十一条 报销手续1 报销必要获得印有全国统一发票监制章发票或财政票据监制章收款收据,且均在有效期内。2 购物单位名称、品名、规格、型号、单价、数量金额登记齐全,
4、手续完备,真实有效无差错,且所开具内容与所属行业一致(含定额发票或收据)。3 办公用品、汽车维修及大宗采购物资等状况下需要附购货清单。4 对于不精确、不完整、不合法原始凭证财务予以退回,规定改正或补充。5 原始凭证记载各项内容均不得涂改。6 当月发生业务当月报账,跨年度发票不予报销。7 原始凭证需由经办人、项目负责人、科室负责人、院院长共同签字,财务审核无误方可报销(签字应使用黑色或蓝色钢笔,铅笔、或圆珠笔签字无效)。预测借用钞票在5000元如下,由出差人、经办人自备,普通不再安排借款。第十二条 因公出差或各项目备用金确需借用钞票,需填写钞票借款单,写明借款日期、用途、金额等,由借款人、项目负
5、责人、分管领导、院长签字后,提前1个工作日告知院财务部门备款,由财务部门核发。第十三条 因公出差借款必要在出差归来5个工作日内报销,设计项目流动资金应逐月报账,无特殊状况不再浮现新借款。第十四条 加强合同管理,对于租赁房屋、交通车辆必要提供租赁合同,需要延期提供补充合同,支付租赁费由出租人提供发票。第十五条 严格按照钞票管理制度规定使用钞票,除寻常报销外,所有结算业务需要通过银行结算。对于各项目大额结算可在业务发生时直接从院财务部门通过银行划转,也可以月底报帐时由院财务部门直接结算,违背钞票管理规定,擅自以钞票结算,院财务部门不予报销。第四章 开支原则第十六条 补贴费、伙食费、差旅费、通讯费、
6、办公费等要区别区内外、省内外拉开档次按照统一原则执行,详细原则见差旅费管理办法。其中差旅费应依照实际客运距离选取经济、便捷、舒服地通行方式,按月据实报销。第十七条 招待费原则按照设计费收入额0.5%控制,不得随意突破,超过某些不予报销。第十八条 会议费、培训费需提供有关告知、文献等。 第五章 税金提取与缴纳第十九条 院与科室经营期间所产生一切税金均由院统一计提统一交纳。第二十条 营业税:按税法规定税率,根据开据发票金额总数,当月计提,次月交纳。由科室承担税金由院从设计费中扣除代扣代缴。第二十一条 公司所得税:当前暂按40000元/年定额税率,按照10000元/季执行,按季度交纳。第二十二条 个
7、人所得税:员工获得工薪、奖金、加班费、补贴费、奖金、分红、福利及其她补贴某些收入涉及钞票、实物等,凡满足纳税条件一律交纳个人所得税,由院代扣院代缴。科室依照有关管理办法一次性发放奖金和绩效工资所产生个人所得税由院代扣代缴。第六章 投标保证金及履约保函第二十三条 投标保证金或银行信贷证明:需办理投标保证金或银行信贷证明设计项目,经院长批准后,应提前5个工作日,将有关信息及信贷证明函格式告知财务部门。第二十四条 银行履约保函:1 需办理银行履约保函设计项目,应自收到中标告知书2日内,将该保函格式及有关事项及时告知财务部门。2 银行开据其她类似形式保函、证明所需保证金参照该规定执行。第七章 银行账户
8、管理第二十五条 除业主特别规定开立设计项目银行账户外,原则不予开立银行账户,开立账户须由申请部门(项目)填写开立银行账户申请表,报院长批准后方可办理。院所有设计项目所开立银行账户由财务部门统一管理。第二十六条 银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,禁止出借账户供外单位或个人使用,禁止为外单位或个人代收代支,禁止多头开户。第八章 会计档案管理第二十七条 会计人员应按照国家和上级关于会计档案管理办法规定和规定,对本单位各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务筹划等,定期收集、审查核对,整顿立卷,编制目录,装订成册,指定专人妥善保管,防止丢失损坏。第二十八条 建立健全项目财务档案,由项目负责人负责将
9、该项目涵盖中标告知书、设计服务合同和补充合同、银行履约保函、银行信贷证明、计量支付证书、交工证书、竣工证书等文献报送财务部门。第二十九条 调阅会计档案,要严格履行关于手续。本单位人员调阅会计档案,必要财务负责人批准,经院长批准。第三十条 对保管期满会计档案,要按照档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,按规定报经批准后,进行解决。第九章 考核与评价第三十一条 为严格财经纪律,规范报账制度,院将对各部门及项目报账状况按月进行考核,考核内容详见院年度考核表。第三十二条 年末院财务部门负责对报账状况进行综合评估,并纳入部门及项目考核内容。第十章 附则第三十三条 本办法由财务室负责解释。附表:
10、1、开立银行账户申请表附表1:开立银行账户申请表部门名称项目名称申请开户行申请开户理由部门负责人意见 签字:财务部门审核意见 签字:院长审批意见 签字:备注1、本表只填列一种帐户2、申请开户理由应详细阐明档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强本院档案管理工作规范化、制度化、当代化,不断提高管理水平,依照中华人民共和国档案法和山东省交通档案管理办法等关于法律法规,结合本院实际,特制定本办法。第二条 办公室负责本院档案管理工作,其她各科室详细负责各自文献资料管理和归档工作,并于每年终向办公室进行移送。任何科室和个人不得分散保存任何应归档材料。第二章 归档范畴第三条 凡是反映本院在各项工作、活动中
11、形成具备保存价值文献材料均属归档范畴。第四条 归档门类分为:文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。第五条 文书档案归档范畴1 反映本院重要职能活动和基本历史面貌,对本院工作、国家建设和历史研究具备运用价值文献材料;2 本院工作活动中形成在维护国家、集体和公民权益等方面具备凭证价值文献材料;3 本院需要贯彻执行上级机关、同级机关文献材料;下级机关报送重要文献材料;4 其他对工作具备查考价值文献材料。第六条 科技档案归档范畴1 科研档案:涉及课题报告、任务书、批准书、合同书、委托书、研究方案、筹划、调查研究报告、实验成果报告、科研报告、技术鉴定等材料。2 基
12、建档案:涉及合同合同书、中标告知书、交(竣)工验收证书、项目评估书。3 公路工程档案:涉及施工图预算、施工图设计、竣工报告等。第七条 会计档案归档范畴1 会计凭证类:涉及原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其她会计凭证;2 会计账簿类:涉及总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其她会计账簿;3 会计报告类:涉及月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字阐明,以及其她财务报告;4 其她类:涉及银行存款余额调节表、银行对账单,其她应当保存会计核算专业材料,会计档案移送清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。第八条 人物档案归档范畴本院重要负责人,省级以上劳动模范和先进共产党员,以及为本院发展做
13、出重大贡献、有突出成就人员档案材料。1 本院重要人员活动文章、报告、演讲稿、著作、工作日记、声像等;2 社会对本院重要人员研究、评价资料;3 与本院重要人物关于证书、奖章、信函、纪念品等;第九条 声像档案归档范畴:1 本院重要负责人任职照片;2 记录本院重要职能活动照片和录音、录像;3 记录上级领导视察、指引本院工作照片和录音、录像;4 本院领导参加重要外事活动和重大公务活动照片和录音、录像;5 记录本院重要会议、重大活动、重大事件等状况照片和录音、录像;6 记录本院办公场合发展变迁照片;7 其她具备保存价值照片和录音、录像。第十条 实物档案归档范畴:1 荣誉类:本院获得锦旗、牌匾、奖状、奖杯
14、、奖章、荣誉证书等;2 物证类:反映本院重大活动、重大事件有纪念和凭证作用物品等;3 其她与本院职能工作关于或具备参照和凭证作用实物。第十一条 电子文献归档范畴:1 文书档案数字化全文;2 科技档案形成电子文献;3 会计电算化材料;4 照片档案电子版及数码相机拍摄数字照片;5 其她音频、视频形式电子文献。电子文献在归档移送前,归档与接受部门均应对归档电子文献载体及技术环境进行检测,保证载体安全运用,相应归档电子文献应同步收集其元数据和背景信息。第十二条 资料收集范畴:1 本院发文汇编;2 本院重要文献汇编;3 本院编印出版物;4 与本院重要业务关于业务报刊和出版物;5 新闻媒体关于本院关于状况
15、报道材料;6 本院干部员工论著、论文及其她作品;7 其她有关资料。第十三条 本院应归档纸质文献材料中,有文献发文稿纸、文献解决单,应与文献正本、定稿一并归档。第十四条 本院文献材料不归档范畴:1 上级机关文献材料中,普发性不需本单位办理文献材料,任免、奖惩非本本院工作人员文献材料,供工作参照抄件等;2 本院文献材料中重份文献,无查考运用价值事务性、暂时性文献,普通性文献历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值信封,不需办理普通性人民来信、电话记录,本院内部互相抄送文献材料,本院领导同志兼任外单位职务形成与本院无关文献材料,关于工作参照文献材料;3 同级机关文献材料中,不需贯彻执行文献材料,不需办
16、理抄送文献材料;4 下级机关文献材料中,供参阅简报、状况反映,抄报或越级抄报文献材料。第三章 文献材料整顿第十五条 文书档案普通应按照年度、保管期限、组织机构分类法分类整顿。归档文献材料先按其形成年度划分,同一年度文献再按照价值拟定保管期限。文书档案保管期限定为永久、定期两种。定期普通分为30年、。同一年度、同一保管期限文献按组织机构分类排列。科技档案保管期限定为永久、长期、短期,按不同类档案分类排列。第十六条 永久保管文书档案重要涉及:1 本院制定规范性、管理性文献材料;2 本院召开重要会议、举办重大活动等形成重要文献材料;3 本院职能活动中形成重要业务文献材料;4 本院关于重要问题请示与上
17、级机关批复、批示,重要报告、总结、综合记录报表等;5 本院机构演变、人事任免等文献材料;6 本院房屋买卖、土地征用、重要合同合同、资产登记等凭证性文献材料;7 上级机关制发属于本院主管业务重要文献材料;8 同级机关、下级机关关于重要业务问题来函、请示与本院复函、批复等文献材料。第十七条 定期保管文书档案重要涉及:1 本单位职能活动中形成普通性业务文献材料;2 本单位召开会议、举办活动等形成普通性文献材料;3 本单位人事管理工作形成普通性文献材料;4 本单位普通性事务管理文献材料;5 本单位关于普通性问题请示与上级机关批复、批示,普通性工作报告、总结、记录报表等;6 上级机关制发属于本单位主管业
18、务普通性文献材料;7 上级机关和同级机关制发非本单位主管业务但要贯彻执行文献材料;8 同级机关、下级机关关于普通性业务问题来函、请示与本单位复函、批复等文献材料;9 下级机关报送年度或年度以上筹划、总结、记录、重要专项报告等文献材料。第十八条 归档文献整顿细则:1 归档文献整顿原则是:遵循文献形成规律,保持文献之间有机联系,区别不同价值,便于保管和运用。2 归档文献以“件”为整顿单位。普通以每份文献为一件,文献正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文献与被转发文献为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件,各种零散材料,如审批表、告知书等名称相似为一件。
19、3 装订:永久保管归档文献材料应去掉原装订金属物,采用三孔一线办法(孔距8cm)装订或用档案装订机缝制。归档文献材料底边和装订边要整洁,以免文献散失。定期保管归档文献保存其原装订形式。4 文献材料排列。在同一年度和保管期限内,应按照事由原则,结合文献形成时间、重要限度、办理部门进行排列。5 文献材料件号。在同一年度内,同一组织机构相似保管期限文献从“1”开始逐件流水编号,形成永久、30年、三个流水号。6 编制检索工具。每年度文献材料整顿归档后来,要按保管期限分别编制归档文献目录。7 本院工作中产生应当归档其她门类和载体档案(如科技、会计、声像等)文献材料,按照国家和省关于规定分别整顿归档。第四
20、章 文书档案资料移送与管理第十九条 归档文献材料应做到真实、完整、文字清晰、保持文献之间有机联系,分类清晰、组卷合理,对的反映本院活动基本面貌,便于保管和运用。第二十条 归档卷宗按文献类别和形成时间系统排列,编制案卷目录一式两份。办理交接时,由移送单位、部门、要建立移送台账,暂时机构负责人和经办人审核签字后,按照本办法规定移送,档案接受部门人员要逐件清点、核对,验收合格后,签字交接。对不合规定档案要指引纠正,限期完毕,保证满足规定规定。第二十一条 移送时间和规定:文献应齐全完整;对破损文献进行裱糊;文献材料如属热敏纸或有笔迹扩散及圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写等状况,应当进行复制;归档材料必要是原
21、件,磁性载体文献必要是可读文献,无病毒,运转正常,保证文献完整性和内容精确性,便于永久保存。1 文书档案。本院收发文献材料由办公室按上级规定规定于次年上半年整顿归档。2 会计档案。在会计年度终了后,可暂由会计人员保管一年,于下一年第一季度,由会计人员编制移送清册,移送办公室统一保管。3 科技档案应按不同类别及专业特点进行归档。其中基建档案可依照建设程序、工程特点和建设周期,分阶段或分期进行归档,也可以在单位或分部工程通过交工验收后集中整顿、归档,竣工验收后两个月内移送本院办公室。4 声像档案。采用随时归档办法,由形成部门负责相应归档声像档案进行收集、整顿、编写文字阐明、注明时间、地点、内容、重
22、要人物、密级及摄录者,年终向本院档案管理部门移送;会议形成声像档案,在会议结束两个月内由会议主办单位负责归档。5 人物、实物档案应即时收集整顿后向档案管理部门移送。第二十二条 档案管理1 档案保管以档案材料齐全、完整、安全、以便查阅以及延长档案寿命为原则。2 档案库房需保持适当温度,库房原则温度为1424,湿度为4560,并配备干湿温度计。3 档案库房禁止吸烟,须配备灭火器,消除一切火灾隐患。4 对库房电路定期检查,发现问题,及时检修,防止短路引起火灾。5 档案入库前要进行检查。被虫咬蚀档案不能入库。档案柜及库房内要定期投放防虫药,并勤于检查。6 档案管理人员外出时,须锁好档案柜、门窗。7 档
23、案库房门窗应设有遮阳装置。避免阳光直接照射在档案柜上。8 档案库房须经常打扫,保持清洁,禁止将有害物质带入库房。9 案卷入库时应检查帐、卡、物与否相符。以卷宗为单位,按不同门类、载体,依档案顺序排列。10 档案借阅须履行借阅手续、商定归还时间、归还档案时应检查档案完整状况。11 案卷应依档案顺序排放,库房柜架须编顺序号,各柜应有档案资料存储标志图、示意图。12 档案工作人员要认真做好库房安全保卫和保密工作、非本部门人员,未经批准,不得进入库房。第二十三条 依照档案管理规定,每十年鉴定一次,由本院组织成立专门鉴定小组(至少3人),对的地拟定档案保存价值,谨慎地剔除失去保存价值档案,按照全面、历史
24、、发展观点,从文献内容、来源、名称、产生时间、可靠、完整限度、运用率等方面,直接审查每份文献,凡是鉴定需要销毁档案、资料,均需登记造册,写出销毁阐明材料,经鉴定小组审核,并报本院领导或上级主管部门批准或备案后,方可销毁。销毁档案要严格执行关于保密规定,须两人以上监销,经手人要在销毁清册上签字盖章。销毁清册应归入“全宗卷”保存。第五章 档案运用和发布第二十四条 本本院工作人员因工作需要,经办公室主任批准,可查阅本本院普通档案资料。查阅机密和绝密档案材料,须经该资料主管部门和分管领导批准。第二十五条 本院档案资料原则上不对外提供,确有外单位借阅档案资料,应持有单位简介信,注明借用范畴和用途,经办公
25、室主任及本院分管领导批准签批后,方可借阅。第二十六条 查阅摘抄档案,需填写档案运用登记表。未经档案室批准,不得复印、复制、发布档案材料。档案普通不得带出档案室,需要借出者普通只提供复印件,特殊状况需要原件须办理借用手续、经办公室主任批准后方可提供,并及时归还。第二十七条 不准在档案材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文献。第二十八条 借用档案普通当天归还,特殊状况,经办公室主任批准后5个工作日之内归还。若到借用限期仍需继续使用,须办理续借手续。第二十九条 档案管理人员要认真负责,恪尽职守,严格执行关于法律法规和各项制度,努力学习档案专业知识,不断提高管理质量和业务水平,更
26、好为本院生产和工作服务。第六章 附则第三十条 本办法由办公室负责解释。人事管理制度第一章 总则第一条目为使我司员工管理有所根据,特制定本制度。第二条合用范畴:1我司员工管理,除遵循国家和地方关于法令外,都应根据本制度办理。2本规则所称员工,系指我司聘任全体从业人员。第二章 录取第三条 各部门如因工作需要,必要增长人员时,应根据新进人员事务解决流程规定提出申请,经关于负责人员核准后,由公司人事部门办理考选事宜。 第四条 新进人员经考核及审查合格后,关于单位人事部门办理员工登记表,原则上试用三个月,期满考核合格者,方得正式录取;但成绩先进者,应当缩短其试用时间;先进人才特聘者,可免除试用期,直接任
27、用。第五条 试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无端旷工者,应随时停止试用,予以解雇;试用未满五日者,不给薪资 第六条 试用人员报届时,应向人事部门送交下列表证: 1 本人身份证和户口簿复印件; 2 近期医院健康检查表(原件); 3 本人学历证和职务资格证复印件; 4 劳动手册或待业证或聘任手册或退休证(其中一件); 5 外地户籍人员还应具备本地人事劳动部门开具 (外出务工证或容许外出工作证 明以及档案材料存储单位证明材料); 6半身免冠照片五张; 7试用批准书; 8人事资料卡; 9其她必要文献。第七条 凡有下列情形者不得录取。 1剥夺政治权利尚未恢复者; 2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
28、 3吸食毒品者; 4拖欠公款、有记录在案者; 5患有精神病或传染病者; 6品行恶劣,曾被开除者; 7体格检查经我司认定不适合者。第八条 员工一经录取或做暂时性、短期性、季节性及特定性工作,视状况都应与用工公司签定劳动合同或劳务合同及聘请合约书,双方共同遵守。第九条 正式录取职工必要承诺:无论是什么缘由离职时,解除劳动合同和聘请关系后,不得从事与我司有竞争相似行业工作,否则视为对我司不忠诚,一概不予录取。第三章 工作第十条 员工应遵守我司一切规章制度、告示及公示。 第十一条 员工应遵守下列事项: 1忠于职守,服从领导,不得有阳事阴违或敷衍塞责行为。 2必要理解公司宗旨、风格、精神,以及各项规章制
29、度。 3每个员工必要保证规定工作时间和工作效率。 4不得兼任我司外其她公司职务成在外从事与我司经营业务类似商业业务活动。 5全体员工必要不断提高自己工作技能,以达到工作上精益求精、提高工作效率目。 6不得泄露业务或职务上机密,或假借职权接受不当之招待 和贪污舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。 7员工在工作期间内,未经批准不得在公司工作场合做与本职工作不有关事,防止危险,增进效益。 8不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场合。 9未经主管批准不得携带公物出单位。 10未经主管容许,禁止进入禁入重地;工作时间中不得擅离职守。 11员工应保持工作环境卫生。 12员工应通力合伙,同舟共济,不得
30、吵闹,斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈,或搬弄是非或扰乱秩序。 13各级主管及各级主管必要注意自身修养,领导所属员工提高工作情绪和满意废水平,使员工在职业上育安全感。 14工作时间除主管及事务人员外,员工不得打接电话,确有重要事情,应经主管核准后方可使用。 15按规定期间上下班,不得无端迟到早退和旷工。 第十二条 因工作或生产任务需要加班,无特殊因素,员工不得推诿。按公司制度规定,井经主管领导批准加班时间,按国家关于规定予以加班工资,每月加班时间普通不得超过三十六小时。第十三条 员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列规定解决: 1 迟到、早退。 (1)员工均须准时上下班,工作时间开始后到岗者为迟到
31、。 (2)工作终了前下班者为早退。 (3)超过上班时间十五分钟,迟到到岗者以旷工半日论,但因公外出或请假并经主管证明者除外。早退时同。 2 旷工 (1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。 (2)委托或代她人打卡或伪造出勤记录者,一经核算,双方均以旷工论。 (3)员工旷工不发薪资及津贴。 (4)无端持续旷工三日或全月合计无端矿工五日或一年旷工达十日者,予以解雇。 第四章 待遇 第十四条 我司根据员工岗位责任和其对公司贡献文小以及公司经营状况好坏,予以员工合理报酬待遇 (关于员工薪资待遇办法另订立) 第十五条 员工待遇分为: 1高档管理人员按照“年薪制”关于规定发放工资。 2中级及中级如
32、下员工技照“月薪制”关于规定发放工资。第十六条 员工待遇,分月薪和日薪:发薪日期为每月十日新进人员自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,井按日薪计算。第十七条 暂时性、特定性或计件等工作人员待遇,另技暂时、计件人员薪酬管理办法解决。 第五章 休假第十八条 公司规定每周星期六、日休息,公司可按照本地关于规定安排每周休息两天。 第十九条 下列假日为国定休假日:元月一日元旦休假一日农历正月初一、初二、初三春节休假三日五月一日劳动节休假一日十月一日、二日国庆节休假二日 如需加班,按关于规定发给加班工资。第二十条 员工持续工作五年以上者全年给特别休假假期如下; 1工作满五年以上者, 全年予以五天假期;
33、2. 工作满十年以上者,全年予以十天假期。第二十一条 员工特别休假应在届满规定期间后,在不妨碍工作生产前提下,事先排定休假日期来实行,井按请假程序办理。 第二十二条 员工当年享有探亲假,不再享有特别休假。第二十三条 员工探亲假可享用火车硬卧、轮船三等舱、汽车豪华大巴士等交通条件。第六章请假 第二十四条 员工请假,事假应于前一天向关于领导办理请假手续,依照下列规定办妥后方可离开,否则按旷工论处:但因突发事件或急病来不及先行请假者,应运用电话或其她方式迅速向单位主管报告,并于当天由单位主管或其代理人依照下列规定代办请假手续,否则也视同旷工论。 1请假一天(含)以内时报请领班转呈部门经理核准; 2请
34、假二天(含)以上,报请主管转呈单位主管总经理核准; 3请假批准后,请假一律送人事部门留存。第七章 奖惩第二十五条 为培养公司员工忠诚公司敬业守职精神,弘扬优良作风,抵制各种悲观因素,特列如下关于奖惩条例:1 奖励(1)奖项及相应条件a口头表扬:对在某一项工作中体现较好和全年度中各项工作中体现较好者。b忠诚公司奖(记功)分为两类,一是单项奖,是指在某一项工作中,或者某一事件中,有突出体现,作出明显成绩员工;二是年度奖,是指在全年度里始终体现比较出众,业绩前茅,在普通员工中比较先进者。c特别敬业奖(记大功)全年中带领虽工出众完毕各项任务,身先士卒,积极进取,有创新精神,有明显业绩各级管理人员和技术
35、人员。d特殊贡献奖(记特功)分为两类:一是单项奖,是指在某一项工作中,或者某一事件中,为公司创造突出经济效益或使公司避免重大损失者;二是年度奖,是指在全年度里作出明显业绩并为公司创造较高效益管理人员和技术人员。(2)奖励办法a口头表扬:一次奖励100元b忠诚公司奖(记功):?单项奖500元起点,实行奖额可视创造效益额决定;年度奖1000元;并颁发奖励证书。c特别敬业奖(记大功),奖3000元井颁发奖励证书。d特殊贡献奖(记特功):单项奖元起点,实际奖额可视创造效益额决定:年度奖8800元;并颁发奖励证书。(3)名额单项奖励不受时间、人数限制,随评随奖年度评比每年依照公司实际员工人数决定评比比例
36、。2 惩罚(1)种类及原则a 口头警告:不服从指令,不遵守规章制度,工作马虎浮现差错,损失不大,但有负面影响者。b 警告:不是动机不良,只是由于经验局限性,操作不慎,导致过错性质失误,公司损失不大,且不是重要责任者;不守纪律,不按规定程序办事,不执行领导指令,使工作浮现差错,导致损失或产生不良影响者。c 严重警告:由于责任心不强,工作不夯实,违背领导规定,导致工作浮现不应有差错,给公司导致一定损失,且是重要责任者。违背公司规章制度,严重违纪,对公司利益和员工导致不应有伤害者。d 记过:有同“严重警告”所列之错误情节,并且给公司导致较大损失,影响极坏者。e 记大过:完全由于个人工作态度差,不负责
37、任、不守职,给公司导致很大损失及难以挽回影响,责任重大者。(2)惩罚办法a 口头警告:一次处以罚款200元:三次口头警告即为一次警告。b 警告:一次处以罚款500元;公司内部通报;三次警告即为一次严重警告。c严重警告:一次处以罚款l000元;公司内部通报:三次严重警告即为一次记过。d记过:一次处以罚款15OO元;公司内部通报井停职考查,二次记过即为一次记大过。e记大过:一次处以罚款元;公司内部通报井以降职,记大过后再受任何惩罚即须予以最后警告、撤职或辞退解决。第二十六条 有下列状况之一者,坚决予以开除。1 对同事暴力威胁吓唬,妨碍团队秩序者;2 殴打同事或互相殴打者;3 在公司内赌博者;4 盗
38、窃同事或公司财物者;5 擅自泄露公司机密者;6 无端损坏公司财物,损失重大者;7 未经公司领导批准,兼任其她公司职务或兼营我司类同业务者;8 在公司工作期间,受刑事处分者;9 无端持续旷工。 第八章 考绩第二十七条 员工考绩分为: 1试用考核:员工在试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,报经(公司)总经理核准后,方得正式雇佣。 2平时考核: (1)各级主管对于所属员工应就其品行,学识、经验、能力、工作效率、勤惰等随时做严格公正考核。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。 (2)人事部门应将员工考勤奖惩随时记录,以便办理年度考绩。 3年度考绩:公司总经理(经营管理负责人)按资产代表
39、委托经营责任制考核办法考绩,其她干部和员工考绩办法另定之。 第二十八条 考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。 第二十九条 员工年度考绩由主管初核,隔级复核,(公司)总经理核定;部门经理以上人员总经理初核,公司人事部门复核;公司总经理考绩由公司人才资源部和财务管理部等部门负责操作,最后由公司总经理办公会议核定。第三十条 办理考绩人员,应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误。第九章 出差 第三十一条 员工出差分为“长程出差”与“短程出差”二种。凡当天能来回者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长程出差”。 第三十二条 长程出差:1各类人员出差均需逐级报批,公司副总经理以上人员和本部人员出差均需报公司办
40、公室。2 员工差旅费支付原则按公司关于规定执行。第三十三条 短程出差:出差人员在出差前应向上一级主管报告第三十四条 出差人员按出差筹划到达每一预定出差地点时,应与公司联系,并报告关于状况。 第十章 培训第三十五条 我司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,举办各种教诲培训。被指定参加员工非特殊因素,不得回绝参加。第三十六条 员工培训分为:1 职前培训:新进人员应实行职前培训,由各公司人事部门统筹办理,内容为:(1)公司简介人事管理规章解说。(2)业务特点,作业规定及工作规定阐明。(3)指定有经验专业人员辅导作业。2在职培训:员工应不断研究学习本职技能;各级主管应随机施教,以求精进:公司组织必要
41、培训。3专业培训:视业务需要,挑选先进干部到各职业培训机构接受专业培训;或公司邀请专家学者来我司做系列专项演讲,以增进其本职学术技能,以便达到任务。4提职培训:员工职务提高后,应通过必要任职培训,以理解新职务任务和责任、权限。 第十一章 福利第三十七条 我司为安定员工生活,增进员工福利,公司在人才资源部下设立福利分部,各公司设有专门负责员工福利人员。由此部门人员办理关于福利事宜,规程另定。?第十二章 保险第三十八条 符合国家规定关于条件员工,公司在她们正式被公司录取后,人事部门应及时为录取员工办理养老金、公积金、住院医疗基金和待业基金手续。第三十九条 凡被我司聘任员工视工种需要,有必要参加意外
42、伤害保险,由人事(福利)部门办理。除依法享有各项权利及应得之各种给付外,不得再向我司规定额外补偿或补贴。?第十三章 资遣第四十条 员工有下列状况之一时可予资遣:1 我司及所属公司因业务紧缩,所有或局部歇业者;2 因不可抗拒力停业一种月以上者;3 员工因病结束医疗期,不能从事原先工作公司也无法安排其她工作。 第四十一条 员工资遣先后顺序:1历年平均考绩较差者为先;2曾受惩戒者较未受惩戒者为先;3工作效率低下者为先。 第四十二条?员工资遣告知日期如下:1 在公司工作未满一年者,于十日前告知。2 在公司工作一年以上,未满三年者,于二十日前告知。3 在公司工作三年以上者于三十日前告知。 第四十三条 员
43、工接到前条告知后为另谋工作可在工作时间请假外出,但每星期不得超过二个工作日,请假期间工资照给。如未能依照前条规定告知而即时终结雇佣,依前条规定预告期间工资照发。 第四十四条 员工因受惩罚而开除、辞退或自行辞职者,以解雇论,不发资遣费;劳动(务)合同到期,一方提出不续签下一轮合约,也不发资遣费。第四十五条 员工资遣,依下列规定发给资遣费:1在公司持续工作每满一年者发给一种月资遣费,但最多只能发半年资遣费,按在职最后一种月原则工资计算。2依前款计算剩余月数,满半年发给半个月工资,不满半年不计资遣费。第十四章 离职第四十六条 员工不能继续工作时,得填具“离职申请书”,呈报部门主管核转(公司)总经理批
44、准后办理离职手续,员工离职交接书所涉事项交接手续清晰,始得离职,井视员工需要开给离职证明书。第四十七条 员工辞职,主管以上人员应于三十日前;普通员工于十五日前提出申请,未依上述规定日期提出申请书,其应得薪资于离职后三个月后发给。?第十五章 附则第四十八条 本规章如有未尽事宜,由公司人才资源部提出修改,报请总经理办公会议批准发布。 第四十九条 各公司可依照本管理制度结合本公司实际制定关于实行细则。第五十条 本规章自颁布之日起施行,此前与本规章不同之处以本规章为准技术管理制度第一章总 则第一条 为了加强对我公司设计活动监督管理,保障工程设计质量,依照国家关于法律、法规和省市关于规定,制定我司技术管
45、理制度。 第二条 我公司所有设计活动必要遵守本制度。 第三条 设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。 第四条 设计人员必要依法进行设计,严格执行设计强制性原则,并对设计质量负责。 第五条 勉励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。第六条 本制度未详之处可参照国家关于法律法规执行,在执行过程中若发现与国家关于法规相抵触时,由总师室进行解释或修改 第二章资质资格管理 第六条我公司工程设计活动必要遵守国家资质管理制度,必要在我公司资质级别允许范畴内承揽工程设计业务,禁止越级或以其她单位名义承揽设计业务。 第七条我公司工程设计活动专业技术人员必要遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册设计人员,
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