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公司管理新规制度大全.doc

1、目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一某些 公司公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文献管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章

2、 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . .

3、 . . . . . 20第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 员工工作餐管理制度. . . . .

4、 . . . . . . . .32第十七章 借款和报销规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . .

5、 . . 47第二十四章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二某些 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . .

6、. . . . . 59第五章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 总 则为加强公司公司规范化管理,完善各项工作制度,增进公司公司发展壮大,提高经济效益,依照国家关于法律、法规及公司公司章程规定,特制定本公司公司管理制度大纲。一 、公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司公司全体员工必要遵守公司公司章程,遵守公司公司各项规章制度和决定。 2、公司公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司公司利益、形象、名誉或破坏公司公司发展事情。 3、公司公司通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、经营水平,不断完善公司公司经

7、营、管理体系,实行各种形式责任制,不断壮大公司公司实力和提高经济效益。 4、公司公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造条件和机会,努力提高员工整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精员工队伍。 5、公司公司勉励员工积极参加公司公司决策和管理,勉励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司公司实行“岗薪制”分派制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益提高逐渐提高员工各方面待遇;公司公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会;公司公司履行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表扬、奖励。 7、公司公司倡导求真务实工作作风,提高工作效率;倡导

8、厉行节约,反对铺张挥霍;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合伙和集体创造精神,增强团队凝聚力和向心力。 8、员工必要维护公司公司纪律,对任何违背公司公司章程和各项规章制度行为,都要予以追究。 二、 员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司公司名誉,保护公司公司利益。 3、服从领导,关怀下属,团结互助。 4、爱护公物,勤俭节约,杜绝挥霍。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 46、积极进取,敢于开拓,求实创新。 第一某些 公司公司管理制度第一章 文献管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文献在各项工作中指引作用,特制定本制度。一、文献管理内容重要涉及:上级函、电

9、、来文,同级函、电、来文,本公司公司上报下发各种文献、资料。按照分工原则,全公司公司各类文献由办公室归口管理。 二、收文管理 三、公文签收 1.凡来公司公司公启文献(除公司公司领导订启外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来文献,要进行信封、文献、文号、机要编号“四对口”核定,如果其中一项不对口,应及时报告上级机要部门,并登记差错文献文号。 3.公文编号保管 (1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文献解决传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司公司承办或归档公司公司领导亲启文献,公司公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司公司外出人员开会带回文献及资料应及时分别送

10、交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 4.公文阅批与分转 (1)、凡正式文献均需分别由办公室主任(或副主任)依照文献内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文献应呈送公司公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文献积压误事,普通应在当天阅签完,紧急文献要及时办。(2)、普通函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转解决。如涉及几种单位会办文献,应同主办单位联系后再分转解决。 (3)、为加速文献运转,办公室秘书应在当天或第二天将文献送到公司公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示顺序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊状况例外)。 5.文献传阅与催办

11、(1)、传阅文献应严格遵守传阅范畴规定,不得将有密级文献带回家、宿舍或公共场合,也不得将文献转借其她人阅看。对尚未传达文献不得向外泄露内容。 (2)、阅读文献应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文献办公室,阅批文献普通不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成关于部门和人员按文献所提规定和领导批示办理关于事宜。(3)、文献阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4)、办公室秘书对文献负有催办检查督促责任,承办部门接到文献、函电应及时指定专人办理。不得将文献压放分散,如需备查,应按照公司公司关于规定,并征得办公室批准后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。第二章

12、档 案 管 理 制 度一、严格执行党和国家保密、安全制度,保证档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司公司办公室移送上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案负责人,档案负责人(档案员)对本部门档案收集、建档、保管、借阅和运用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司公司发文、工作筹划和工作总结以及添置设备、财产产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、合同正本原件由财务部归档

13、,副本原件、复印件由办公室归档,其她部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必要符合下列规定: 1、文献材料齐全完整; 2、依照档案内容合并整顿、立卷; 3、依照档案内容历史关系,区别保存价值、分类、整顿、立卷,案卷标题简要确切,便于保管和运用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案负责人、业务部门构成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依照关于规定酌情处置。 十一、加强档案保管工作

14、,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章 保 密 制 度为保守公司公司秘密,维护公司公司利益,制定本制度。 一、全体员工均有保守公司公司秘密义务。在对外交往和合伙中,须特别注意不泄露公司公司秘密,更不准出卖公司公司秘密。 二、公司公司秘密是关系公司公司发展和利益,在一定期间内只限一定范畴员工知悉事项。公司公司秘密涉及下列秘密事项: 1、公司公司经营发展决策中秘密事项; 2、人事决策中秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的底、合伙条件、贸易条件; 5、重要合同、客户和合伙渠道; 6、公司公司非向公众公开财务状况、银行帐户帐号; 7、股东会或总经理拟定应当保

15、守公司公司其她秘密事项。 三、属于公司公司秘密文献、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文献、资料。 四、公司公司秘密应依照需要,限于一定范畴员工接触。接触公司公司秘密员工,未经批准不准向她人泄露。非接触公司公司秘密员工,不准打听公司公司秘密。 五、记载有公司公司秘密事项工作笔记,持有人必要妥善保管。如有遗失,必要及时报告并采用补救办法。 六、对保守公司公司秘密或防止泄密有功,予以表扬、奖励。 违背本规定故意或过错泄露公司公司秘密,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 七、档案室及有关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人

16、员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门保密状况。第四章、印章使用管理制度印章是公司公司经营管理活动中行使职权,明确公司公司各种权利义务关系重要凭证和工具,印章管理应做到分散管理、互相制约,为明确使用人与管理人员责权,特做如下公司公司印章使用与管理条例: 各类印章详细管理条例:一、印章刻制刻制按公司公司业务需要由部门提出申请,公司公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)刻制,应由指定印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行有关使用条例

17、。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章保管和使用1.印章保管通过总经理授权赋予某些部门对其部门(专业)印章保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人 保管。2.印章使用任何部门在启用印章前,均需与公司公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应责权告知,签定印章签罢手续并备案。(已经开始使用需自告知当天补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司公司行政经理或各分公司公司行政经理保管。各部门有需盖公章文献、告知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由分公司公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章

18、后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。重要用于公司公司订立各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司公司或分公司公司行政经理或各分公司公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司公司或分公司公司出纳保管,重要用于银行汇票、钞票支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章

19、:由财务部经理(或负责人)保管,重要用于银行汇票、钞票支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章重要用于发票盖章。(5)其她职能部门章: 其她职能部门章,重要合用于各部门内部使用,已经刻制职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章使用办法。3.印章废止、更换:(1)、废止或缴销印章应由保管人员填写废止申请单,并呈分公司公司经理核准后交由公司公司综合办公室负责人统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司公司经理核准后,签批遗失解决及惩罚办法后,交由人事行政部按批示解决,如是遗失公司公司基本印章时必须登报声明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司

20、公司文献填写废止申请单,并呈分公司公司经理核准后,交由人事行政部按批示解决。如有需要须填写印章制发申请表申请新印章。4. 印章保管人责权范畴:对于公司公司重要印章管理,采用是分散管理互相监督办法。人事行政部重要职责是对印章使用进行合理性管理,而印章保管人具备使用、监督、保管等多重责任与权力,详细划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具备独立使用权力,同步负所有使用责任。(2)公章保管人无独立使用权力,但具备监督及容许使用权力,因而公章保管人对公章使用成果负重要责任,经手人则负某些责任,而对未经由负责人或保管人(公司公司经理)签批公章使用经手人负重要责任,保管人负某些责任。(3)、财务章保管人

21、无独立使用权力,但具备监督及容许使用权力,因而财务章保管人对财务章使用成果负重要责任,经手人则负某些责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批公章使用经手负重要责任,保管人负某些责任。(4)、法人私章保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需根据财务部负责人审批支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负所有责任。(5)、公司公司禁止公章、合同章、法人私章独立带离公司公司使用,因而保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前去或指派代表一同前去。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司公司盖章。(6)公司公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完毕重要业务,需要携带公司公

22、司印章出差,须经公司公司董事长或总经理审批并及时归还。(7)、如遇个人需开具个人有关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良成果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、所有印章使用,必要严格执行公司公司公章使用章程,做好申请和使用登记。公司公司印章只合用于与公司公司有关业务,不得从事有损公司公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如浮现问题,后果自负。给公司公司导致重大损失,公司公司将依法追究其法律责任。第五章、证照管理制度一、公司公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门

23、颁发各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营允许证等等。三、证照使用涉及借用、复印等。四、证照使用必要填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应及时退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必要加盖“再复印无效章”。证照保管人必要做出登记,认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度一、证明函范畴涉及:简介信、法定代表人证明书、授

24、权委托书等。二、公司公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函必要填写证明函使用申请单,经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必要做好登记,填写证明函使用登记表。六、禁止开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应及时向主管领导报告,并迅速采用相应办法,避免导致损失;如证明函未使用,应及时退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司公司领导、行政办公室经理或总经理指定有关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召

25、开一次,遇特殊状况,总经理可建议随时召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。3、会议规定:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审视承认,由总经理审定与否为会议议题。(2)、凡提交会议研究关于经营决策、销售方略、设备更新、项目投资等重大问题必要在调查研究基本上重复酝酿,并提出方案供领导决策时参照。5、会议重要内容:会议着重讨论研究公司公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面重要问题。6、会后工作:(1)、行政办公室应依照办公会议形成决定,三天

26、内下达“总经理办公会议决定事项告知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定事项,其主办部门和协办部门必要以“决定事项告知单”或“会议纪要”为根据,在限期内认真执行贯彻。如有特殊状况,难以执行时,应提前将详细因素和状况反馈到有关部门或公司公司分管领导。(3)、无特殊状况,对总经理办公会议决定拒不执行,迟延不办或不按原则执行,公司公司将追究关于部门负责人责任。(依照实际工作状况第一次:200元至元经济惩罚,第二次:予以年终奖20%50%惩罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达决定内容由综合管理部负责解释。(5)、关于部门必要将决定执行状况于下达决策之日起限期

27、内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决策贯彻执行状况及时跟踪调查、并督促办理,以保证公司公司政令畅通。二、公司公司月度例会制度1、参加人员:公司公司领导、各部门、分公司公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊状况,总经理可建议随时召开。3、会议主持:公司公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议规定:(1)、报告交流公司公司各部门、分公司公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工工作和思想状况以及下月工作筹划等方面重要问题。(2)、分析、研究生产经营中浮现困难和问题,并针对问题提出解决方案和办法。(3)、总经理针

28、对月度工作会议上提出问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作: (1)、无特殊状况,对总经理在会议上提出重点工作拒不贯彻或执行不力,公司公司将追究有关部门负责人责任。(依照实际工作状况第一次:予以200元至元经济惩罚、第二次:予以年终奖20%50%惩罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(2)、会议提出决定事项,其主办部门必要在规定期间内完毕,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以保证政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员:公司公司党、政领导和党支部支委成员,必要时关于部门负责人或关于人员可列席会议。2、开会时间:每季度普通不少于一次,也可依照工作需要,由总经

29、理和党支部书记商定后,随时召开。3、党政联席会依照会议议题由总经理或党支部书记主持。4、会议内容:(1)、讨论公司公司安全生产、经营活动中重大问题。(2)、制定公司公司年度方针目的及加强公司公司基本管理各项规章制度。(3)、制定贯彻经济责任制方案办法和内部配套改革方案。(4)、讨论公司公司管理机构设立和人员编制调节中重大问题。(5)、讨论公司公司内部干部任免、奖励、调动。(6)、讨论制定干部和员工教诲培训筹划及有关问题。(7)、讨论上级规定需公司公司党、政集体研究决定其她重大问题。5、会后工作:(1)、党、政联席会由公司公司综合管理部组织、记录并归档。(2)、党政联席会作出决定,由行政办公室告

30、知关于部门贯彻贯彻,必要时发放文献或会议纪要。第八章 办公用品管理规定为规范寻常办公用品采购、使用和保管,节约不必要费用开支,减少成本消耗。现本着勤俭节约原则,就办公用品关于事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司公司寻常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪伴。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容规定认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,根据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在关于人员陪伴下办理,但陪伴

31、采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力求做到价廉物美,经久耐用。6、各部门所用专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。 二、领用:1、各部门领用办公用品必要填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。第三条、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理报告报告物品消耗状况和台帐记录。第八章 公

32、司公司车辆管理制度一、公司公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写“用车告知单”,阐明用车事由、地点、时间,行政办公室依照实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后普通原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其她事务原则。上班时间内驾驶员未被派出车,应随时在小车队等待。不准随便乱窜其她办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司公司,应及时到行政办公室报到。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不容许擅自使用。公司公司配备车辆只容许本人自驾,其她家庭成员不

33、得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经行政办公室批准,擅自驾车离开我市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有暂时安排,经行政办公室批准后方可自驾。五、驾驶员出车前,要例行检查车辆水、电、油及其她性能与否正常,发现不正常时,要及时加补或调节。对自己所开车辆各种证件有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必要停放无碍位置,并采用必要防盗办法。 七、车辆实行定点维修,需维修项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。 八、行政办公室建立车辆维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油

34、,做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经公司公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊状况不能准时返回,应及时告知行政办公室,并阐明因素。 十一、行政办公室应对公司公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,准时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆关于证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故解决1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司公司各项管理规章制度,如浮现下列状况,所导致罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶; (2)未经允许将车借予她人使用; (3)违背交通规则引起交通肇事; (4)违背交通规则。 2、意外事故、不可抗拒因素导致车辆事故由公司公司酌情研究解决

35、。 第十章 车辆管理补充制度为加强公司公司车辆管理,进一步做好公司公司后勤保障服务工作,保证车辆清洁、安全可靠行驶,结合本公司公司实际,制定本补充制度:一、寻常管理1、本公司公司车辆钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊状况报分管领导及公司公司领导批准方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。4、驾驶员及派车人通讯必要保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆

36、由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车,须带齐关于证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,保证安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆安全检查,保证无端障出车。3、发生任何事故必要第一时间报告行政办公室。三、维修、维护管理1、公司公司车辆实行定点维修,普通由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由公司公司领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司公司承担,行政办公室

37、负责车辆卫生监督和检查。3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经允许,擅自维修费用由负责人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理,定点(中华人民共和国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用状况。主卡由行政办公室负责保管,定期补充分卡金额。2、除长途行车和特殊状况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必要电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。五、车辆违规解决规定1、凡发生行车事故者必要写出书面报告,依照事故损失,保险公司公司赔付除外局限性某些,按

38、30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究拟定如何进一步惩罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆擅自交由她人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,惩罚当事人50元,在当月工资中扣除。4、凡违背交通法规受到交警部门惩罚,由车辆使用人当月解决、承担所有费用。5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担所有责任。6、驾驶人员擅自将油料外流,一经发现,予以辞退解决。7、驾驶员无端不出车,予以辞退解决。8、所有配备车辆领导,回家后车辆须停放社区物业指定位置或停车场,不得将车交她人(含家人)驾驶

39、,发现一次,收回车辆;如浮现车辆丢失,及时报司法部门解决;如未按规范停车导致车体受损,保险外损失额由驾驶人员按如下比例承担:(1)1000元以内,承担50%;(2)1000元以上,按30%承担维修费用。9、工作期间公司公司领导办事,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作导致机件损坏,予以200元罚款。10、非工作时间公司公司领导用车: 超过我市(涉及三县)必要报告行政办公室。 无特殊状况应做到随叫随到,保障公司公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负所有责任。11、每年年审前必要清除所有车辆违章记录,违章费用由使用人承担。12、本制度与原制度不一致,依此为准。13、本制度自6月1日起执行,由行

40、政办公室负责解释。第十一章 交通费用补贴制度为完善公司公司福利制度,保障公司公司员工利益,特制定如下交通费用福利补贴规定:一、本福利补贴分为3个档次: 元/月 元/月 元/月1.第一档次规定详细如下:本公司公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司公司地点为方式。2.第二档次规定详细如下: 本公司公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车到达公司公司地点为方式。3.第三档次规定详细如下:本公司公司员工在正常工作日内以私家车到达公司公司地点为方式。二. 补充规定: 1.试用期内公司公司员工不享有本福利待遇。 2.公司公司员工正式录取后补发其在试用期内车贴。3.本规定最后解释权归公司公司行政办公

41、室所有。第十一章 考勤管理制度一、公司公司员工必要自觉遵守劳动纪律,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人批准;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室阐明去向,特殊状况经总经理批准。二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。上午:9:3012:00下午:13:0018:30如有调节,以新发布工作时间为准,下属各部门、分公司公司工作时间自行安排,报公司公司分管领导批准后执行。三、考勤1、公司公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款20元,二次,罚款30元,月合计三次及以上情节严重者,降职使用

42、或按自动离职解决。2、无端不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工解决。四、事假公司公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字批准报综合管理部。五、病假公司公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。六、婚假公司公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加来回路程假,符合晚婚年龄初婚者增长婚假二十天。七、工伤假1、公司公司员工在生产工作中因工负伤,在获得规定因工证明材料后,凭医院医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或某些丧失劳动能力必要长期休息者,由有关劳动保障部门和医疗鉴定部门依照劳保条例研究解决。八、丧假1、员工配偶、直系亲属

43、及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加来回路程假。2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必要提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工惩罚。十、旷工1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款30元,一天,罚款60元,以此类推2、合计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职解决。第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关事情。如:

44、电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款20元、部门负责人罚款50元,发现员工二次罚款50元、部门负责人罚款100元,二次以上按自动离职解决。部门负责人违背一次罚款100元、,二次扣年终奖10%或降职使用,情节严重者加重惩罚。十二、参加公司公司组织会议、培训、学习、或其她活动,如有事需请假,必要提前向组织或带队人员请假。在规定期间内迟到、早退、不参加,按照本制度第三条规定解决。十三、寻常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将予以部门负责人每次5%年终奖惩罚、两次以上者合计一并扣除或加重惩罚。十四、婚假、产育假、丧假按有关规定办理,假期内

45、发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资/40天)。十五、凡受本制度惩罚员工,扣发其该年度一定数额年终奖。第十二章 出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,结合本公司公司实际,特制定本规定。一、本规定合用于公司公司全体员工。 二、差旅费开支范畴重要涉及交通费、住宿费、伙食补贴费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补贴费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差,应事先填写出差筹划申请单,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司公司后,应及时补办手续,详细操作程序如下: 1

46、、填写出差筹划申请单,注明预测出差时间、到达地点,报行政办公室办理有关报批事宜。2、出差人员可依照报批后申请单填写借款单,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照原则乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具原则见下表:交通工具级 别飞机轮船火车其她交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席(软座、软卧)凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席(软座、软卧)凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销其她三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或持续乘坐超过10小时可选取相应级别交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行变化交通工具而产生费用,差额某些由本人承担。八、自带汽车出差不享有相应市内交通费。

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