公司派车及车辆管理标准规定.doc

公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份 公布企业派车/车辆管理要求1 目标1.1 为了方便企业外出办事及提升派车用车效率，同时规范现在企业车辆使用担心情况，现制订以下派车及车辆管理要求2 适用范围：2.1 本措施适适用于企业全部中心及各区域分企业3 派车程序3.1 部门实际需要派车，部门需要提前一天填写派车申请单，具体填写用车时间，用车事由，目标地，随行人员；提货须填写对方联络人姓名及联络电话，具体地址，货物件数等信息，交付提货凭证，提货费用等，司机对所提货数量负责，丢失须赔偿。3.2 用车申请单经部门责任人同意后送至行政部审核后，方可派车。若当日时间内用车必需提前1小时提出申请，申请获批后方可用车。3.2 申请必需要以书面表格形式（用正楷填写，见附件），以手工或电邮方法传输给行政部。（不受理电话申请）3.3 行政部公室接收用车申请时间：周一至周六：08:00 11:30 & 13:00 17:303.4 用车人需按时或提前在对应地点等车，若错过时间，需自行处理交通问题。3.5 特殊情况须更改同意后申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部，由行政部视车辆使用情况而定。3.6 车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基础标准。3.7 派车由行政部统一安排，企业其它部门人员严禁和司机单独联络派车。3.8 企业主管及以上人员，财务包含现金提取和开票职员，工程管理中心职员到项目部或其它紧急和特殊事项用车，方可申请公务车，其它人员外出乘坐公交车，凭票报销。各中心责任人负推行监管责任。3.9 往返机场或高铁，火车站人员，须自行乘坐机场大巴等交通工具，不得申请企业车辆接送（客人除外）3.10 市外用车，须提前1小时申请，并经人事中心总监签批；企业不够需要申请外车，亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。3.11 除特殊情况或紧急情况外，用车申请单必需提前4小时呈送行政部，车队长或行政经理依据用车申请前后次序并结合事情紧急程度调度，合理计划行车路线，合理使用车辆。通常未提前申请，此次用车不享受使用权或优先使用权。车队长出车须行政经理或人事中心总监同意。3.12 任何人不得私自更换车辆或司机出车。用车申请单上“司机”栏须驾驶员亲自署名。3.13 若专职司机人手不够，需非专职司机驾驶，须经人事中心总监签批用车申请单、任何驾驶员必需含有对应驾驶资质并随身携带相关证件。3.14 严禁公车私用，用车过程中出现假公济私行为者，集团将追究司机及当事人责任；因私车用车，须报总裁同意。3.15 用车人提前预约好单位或个人，资料准备齐全，以提升办事效率和车辆使用率，人事中心每个月进行车辆使用单位和人员用车频率和时数统计分析，对浪费资源者将严厉问责。4 安全检验要求4.1 全部实施长途运输任务车辆，出车前必需进行安全检验；4.2 长途运输是指目标地在中山市区以外地域4.3 安全检验方法4.3.1 企业司机负责对使用车辆、证件及装备进行检验,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检；4.4 安全检验内容4.4.1 检验登记车辆里程表示数及检验随车证件是否齐全；4.4.2 检验发动机机油尺机油液面高度是否符合要求；4.4.3 检验发动机附水箱冷却水液面高度是否符合要求；4.4.4 检验灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效；4.4.5 检验是否有漏水、漏油、漏电、漏气“四漏”现象；4.4.6 检验轮胎、备胎气压是否正常，备胎架是否牢靠；4.4.7 检验车容车貌是否卫生、放大号是否清楚。4.4.8 未经安全检验就私自出车驾驶员，情节轻微书面警告，严重小过及大过处理，特殊尤其严重开除处理4.5 安全行车管理要求4.5.1 严格根据中国道路交通管理要求条例及相关法规要求实施，违者依法严厉查处；4.5.2 无特殊情况，严禁夜间行车4.5.3 严禁以盈利为目标私自承运货物和未经企业许可干私活，违者按4.4.8条处理4.5.4 严禁超速，超载，超员等交通严禁行为，违者按4.4.8条处理4.6 车辆维修管理 4.6.1 企业车辆维修时必需到企业指定维修厂维修4.7 车辆停放管理4.7.1 全部车辆应在指定停车场地整齐、有序停放；4.7.2 要求停车场地4.7.3 严禁在厂区交通要道，消防通道、坡道及卸货平台前停车4.7.4 违反车辆停放要求，费用自己负担4.8 车证管理4.8.1 行政部公室负责企业车证管理工作；4.8.2 遗失车辆证件，补办费用由当事人负责4.8.3 因个人原因造成交通违章扣证，后果自负4.9 安全事故管理4.9.1 发生事故后，当事人应立即向行政部公室汇报；4.9.2 行政部公室接到汇报后，应立即向企业领导汇报，在条件许可情况下，应立即到事故现场进行处理；4.9.3 在事故调处期间，当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工作；4.9.4 在事故结案后一周内，行政部公室组织召开企业安委会，对事故进行分析，并依据企业相关要求对事故责任人进行处理；4.9.5 行政部公室负责做好事故损失保险索赔工作。4.9.6 十二个月之内发生二次负关键责任以上（含关键责任）通常事故 驾驶员，一律作解聘处理。5 司机岗位工作职责和工作规范 5.1 企业司机必需遵守中国道路交通管理条例及相关交通安全管理规章规则，安全驾车。5.2 司机应珍惜企业车辆，平时要注意车辆保养，常常检验车辆关键机件。每个月最少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。5.3 司机应天天抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁(包含车内、车外和引擎清洁)。5.4 出车前，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检验存油量，发觉存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5.5 司机发觉所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修，应立即汇报责任人，并提出具体维修意见(包含维修项目和大致需要经费等)。未经同意，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。5.6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，预防车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。 5.7 司机对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时一定确保证件齐全。5.8 晚间司机要注意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。5.9 司机酒后驾车或私自用车造成一切违章或交通事故后果均由司机本人负担，并给行政处罚。5.10 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包含高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包含企业领导指令，司机认为不能做到，能够提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理，应采取快速处理方法处理；如必需现场处理，应该立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故，司机应负担全部后果和责任。5.11 司机因违章或证件不全被罚款不予报销。违章造成事故由当事司机负担责任和后果。5.12 车内不准吸烟。本企业职员在车内吸烟时，应该即有礼貌地阻止；企业外客人在车内吸烟时，可婉转通知本企业陪同人，但不能直接阻止。5.13 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 5.14 企业用车时，要按时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车统计，具体统计行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确定（如仅有企业外客人乘坐，由安排人员签字）5.15 上班时间内司机未被派出车，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其它办公室。有要事确需离开司机室时，要通知管理人员去向和所需时间，经同意后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 5.16 司机对管理人员工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见，事后可向上级领导反应。5.17 司机出车实施任务，遇特殊情况不能按时返回，应立即设法通知管理人员，并说明原因。5.18 企业每个月给司机企业内部短号。任何时候，司机必需随身携带手机。对企业领导或管理人员呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答，事后一定要说明原因。 5.19 司机未经领导同意，不得将自己保管车辆随便交给其它人驾驶；如企业领导同意同意将车交给其它驾驶员驾驶，当事司机应负责检验借车人是否含有正当驾驶资格（包含驾照使用期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用企业车辆学开车。5.20 由行政部公室每十二个月负责对司机进行考评，将考评等级作为下十二个月调整岗位工资依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出，可视具体情况给嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给警告、记过、降级直至除名处理。5.21 费用报销：司机全部因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必需以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交行政经理签字，方可报销。标准上一周报销一次。每个月末汇报当月报销情况，和停车费、过路费使用人。5.22 违反本管理要求第一、二、三、四条款，用车保养不妥,给予口头警告处分，两次以上书面警告处分。因保养不妥造成重大事故，另外负担对应责任和后果。5.23 违反本管理要求第八、九、十三、十四、十五、十六条款，出车违规，给予口头警告处分，两次以上书面警告处分，因保养不妥造成重大事故，另外负担对应责任和后果。6. 车辆进出企业 6.1 车辆出厂必需接收保安检验，查对人员及物品/物料放行条和车上实载物品数量，规格型号是否一致，确定无误后方可放行。 6.2 集团保安须严格根据人事中西签批用车申请单放行，并在用车申请单上统计车辆进出厂时间及里程表公里数，当班保安应在用车申请单署名确定。 6.3 下班后无人事中心签批用车申请单，须由保安致电审批人确定，次日补签。 6.4 碰到特殊情况，车辆不能准期返厂须开出厂过夜，须经人事中心总监或行政经理确定同意方可。 6.5 车辆进入厂区须整齐齐头停放在要求位置，熄火，拔下车钥匙并拉上手刹，关好车窗，锁好车门。 6.6 司机回厂后必需将车辆钥匙放保安室，粤通卡交前台统一保管。若前台已下班则交到保安室，由保安室次日傻上班第一时间交到前台。 6.7 载货车辆回厂后须立即通知仓库卸货。7 车辆年检，年票及保险管理 7.1 车辆年检，年票，保险，环境保护认证，违章等由车队长负责 7.2 司机须妥善保管全部车辆单，证，卡；包含行驶证，年检和保险标志等相关资料8 加油卡及粤通卡管理 8.1 车辆加油必需到集团指定中石化油站凭加油卡加油。不得现金操作。如在中石化加油卡不能使用地域加油，或其它情况现金加油。须先请示人事中心行政经理或总监，须同意后方可 8.2 司机加油时必需索要加油统计小票，同时须在加油登记本上统计加油时间，加油金额，加油卡余额，加油时车辆里程数，并签上加油人姓名。各车辆驾驶员负责本车油耗分析。 8.3 加油车为专车使用，随车携带。加油卡余额靠近1000元时，司机应复印好加油记录表，做出油耗分析，呈人事中心行政部充值审批。 8.4 车辆保养或维修时，必需将行驶证和加油卡送前台保管。 8.5 粤通卡为车辆公用，在车辆走高速时作为路桥费借记卡，司机若有需要，凭用车申请单到前台登记领取，返厂后归还前台。9 费用及单据管理 9.1 人事中心行政部须建立车辆油耗台账，每次加油卡充值须进行油耗分析 9.2 人事中心行政部须建立车辆维修保养统计台账。 9.3 人事中心须每个月，每个季度进行车辆各项费用统计和分析，形成汇报。 9.4 保安天天9:00前将昨日用车申请单交到前台输入电脑，并分类存放保管，方便查找。 9.5 因车需要报销差旅费，凭用车申请单红联作为报销依据。 9.6 餐费，洗车费等费用及加班申请单等须在1星期内递交审批，超出1周不予受理。 9.7 职员接送根据单次加班1小时核实。10 企业业务私家车管理 10.1 常常见于企业业务职员，根据车辆排量，出差频率等原因综合考虑，给于月度包干邮费补助，补助标准由企业同职员约定。 10.2 偶然用于企业业务职员（仅限于企业无车辆安排），可使用自有车辆外出公干。由用车人填写私家车公用申请单，经本人上级主管审批，交行政经理署名后递总裁办立案，并由当班保安登记车辆出入时间及往返里程。以单位油耗为标准，根据行驶里程两倍给于补助，可用加油票填单报销（以其它发票替换，须开具“广东长征电气工程”），报销时附上私车公用申请单。路桥费实报实销。违章自负。职员若利用驾车外出期间办理私事，将取消当次补助及路桥费报销，并另于应补金额双倍处罚。 10.3 私车公用费用报销每个月集中报销一次，行政须做好费用统计分析，总裁办做好周期立案。11 附表用车申请单私车公用申请单私家车统计表司机责任书附加说明:本制度由集团人力中心行政部归口解释本制度起草人： 赵帆本制度审定人：本制度同意人： 本制度经审核同意后，自同意之日起生效本制度在企业公告栏公布，本制度版权属于长征电气集团股份，加盖本企业受控章后，为受控文件，任何人不得私自复制或转借她人。更改统计修改状态实施日期编写人更改(署名在原版文件上)