保安公司档案管理核心制度.doc

第一条 为加强企业台帐资料档案管理，扎实安全管理基础工作，合理利用台帐资料档案信息资源，依据中国安全生产法、国务院企业机关内部治安保卫条例和广东安全生产条例等法律法规，结合企业实际，特制订本管理细则。第二条 档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不一样形式载体，进行搜集、归纳和存放保管，立即安保工作台帐资料搜集整理归档。内容包含：依据国家安全保卫、安全生产法律法规，结合企业特点制订安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施情况、安全检验、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。第三条建立健全市、县（市、区）局和支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考评内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门和支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料搜集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。第四条安保档案管理工作实施统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市*企业安保档案实施监督考评管理。第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据相关要求将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产优异单位或个人条件之一。第七条安保台帐资料档案归档范围：一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：（一）安全管理机构，包含：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。（二）安全责任制，包含：各级领导、职能部门和各岗位安全职责；领导推行安全职责考评情况；上级单位和本单位签署安全责任书；本单位和所管辖二级单位签署安全责任书。（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作指示、讲话文书或声像。（四）安全保卫、安全生产管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。（五）日常工作台帐统计，包含：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等安全检验；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等统计。（六）安全教育，包含：安全教育年度计划；参与地方政府相关部门组织安全培训、知识竞赛活动统计；安全责任人、安全管理人员参与安全培训、持证统计；职员安全教育统计；特种作业人员培训、考评、持证上岗统计等。（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包含：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目标安全设施“三同时”报建和审批资料，多种证照领取资料。（八）安全检验统计，包含：历次（本单位和上级单位）安全检验统计；关键部位、专题安全检验统计。（九）事故隐患整改，包含：事故隐患登记；应急防范方法；整改要求、计划方法；整改结果等统计。（十）事故调查和处理，包含：事故上报、登记统计，事故调查汇报、处理结案材料和防范方法等。安全检验和事故隐患整改统计必需有被检验（隐患整改）单位责任人和检验（负责隐患整改）人员署名。（十一）发破案统计，包含：发案汇报、破案经过、处理结果等。各单位可依据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料搜集归档。二、支局（班组）范围：（一）安全管理机构，包含：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长由支局长负责）及支局人员分工名册。（二）安全责任制，包含：上级下发各级领导、职能部门和各岗位安全职责文件和本单位责任人、各岗位职员安全工作职责；上级对本单位推行安全职责考评情况；上级单位和本单位签署安全责任书；本单位和岗位职员签署安全责任书。（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作指示、讲话文件材料；上级下发安全工作总结、工作关键点；本单位工作计划和总结；（四）安全保卫、安全生产管理规章制度、检验规范；多种设备安全操作规程；上级制订和本单位结合实际制订遇突发事件应急处理救援预案和防范方法，包含如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件应急处理预案、措施。（五）日常工作统计台帐，包含：相关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）关键部位等上级安全检验隐患及整改（必需有被检验单位检验人员署名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等统计；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。（六）安全教育台帐，包含：上级下发教育年度计划和本单位年度安全教育学习安排表；参与上级组织安全培训、知识竞赛活动统计；本单位组织进行职员安全教育学习统计簿；案例通报等相关学习资料。（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记统计，案件、事故（隐患）汇报材料（上报后自留一份存档）。第八条 安保档案工作实施“同时”管理，即：下达任务和提出安全工作要求文书材料形成、积累、整理和归档同时；检验工作和检验统计材料形成、积累、整理和归档同时；判定、验收安防设施和判定、验收建设工程文件材料立卷和归档同时；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同时。第九条安保台帐档案资料归档应在以下时间内完成：（一）文书和声像档案由经办部门或经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；（二）工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安全部门归档，周期过长能够按形成阶段分期归档；（三）关键安全工作会议、专业性技术会议和学术会议文件材料，在会议结束后30天内整理、立卷，并移交档案管理人员归档。（四）带有密级安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。（五）破案和事故处理后立即材料整理归档，随立即对责任人处理结果也一并归档。第十条搜集安保档案材料时，应确保安保档案材料完整。整理材料时，应遵照档案材料形成规律，保持材料之间有机联络，便于保管和使用。第十一条安保档案材料整理过程中，应依据不一样内容和载体分别进行立卷。对未完成档案材料，整理时应单独存放，等完成后组卷归档。第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容方法分类整理和编号。其中和文字材料有直接联络应编写互见号或互见卡。第十三条反应和统计本单位在安全管理或活动中并对以后相关键参考借鉴作用安保档案材料，应永久保留。在本单位组织或参与重大安全活动中形成，并含有一定参考价值档案材料，应长久保留。第十四条 在职务活动中形成文件材料，必需定时移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第十五条因机构调整安全部门变动时，应该妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。档案管理人员调动时，属于归档范围文件材料必需全部上交，并办理移交手续，不得私自带走或毁弃。第十六条 安全部门保留档案关键供本单位使用。外单位工作人员查阅档案时，需说明使用其目标和使用范围，并经安全部门责任人同意后方可查阅。第十七条借用安保档案者应负责所借档案安全和保密，不得私自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其它方法损害档案原有状态。第十八条关键和密级安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导同意。第十九条 安保档案保留价值应定时进行判定。对保管期限变动、密级调整和需要销毁档案，必需经安全部门责任人同意。第二十条 安保档案销毁由档案管理人员实施，并经安全部门责任人同意。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。档案销毁后立即调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出对应注明。库存档案未经判定并推行同意手续，严禁销毁。第二十一条 凡有下列事迹之一，应给奖励。（一）安保档案搜集、整理或开发利用方面做出成绩；（二）对安保档案保护和现代化管理做出成绩；（三）实施国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出。第二十二条 违反本措施有下列行为之一，由所在单位对直接责任人员给行政处分，造成损失能够依据档案价值和数量，按相关要求责令赔偿。（一）损毁、丢失或私自销毁含有保留价值或应该保密安保档案；（二）将职务活动中形成应该归档文件、资料据为己有或拒绝向档案管理人员移交；（三）私自提供、抄录或公布有密级档案；（四）涂改、伪造档案；（五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失。第二十三条 本管理细则适适用于各县（市、区）*局、市局直属单位，各单位可依据本管理细则，结合本单位实际情况制订实施细则。第二十四条 本措施自公布之日起施行。