公司用车管理核心制度.doc

企业用车管理制度一、总则 为了统一管理企业车辆，有效使用多种车辆，确保行车安全，提升办事效率，降低经费支出，特制订本制度。 二、 车辆管理1、行政部负责企业车辆管理工作，包含车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检管理和出险索赔及驾驶员管理。2、其它部门及人员标准上均不使用企业车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面汇报形式报企业行政部，由企业总经理审批，经同意同意后方可配置。3、企业车辆必需由企业驾驶员驾驶，企业其它人员严禁驾驶企业车辆。驾驶员应定时对企业车辆进行检验和保养，确保行车安全。4、车辆行驶证，属车辆日常由车辆驾驶员负责保管，如驾驶员出差或休假，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由企业总经理保管。5、车辆设置车辆出车申请单（附件1），驾驶员使用前应查对车辆里程表和统计表是否一致，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生票据编号整理，以备报销时查对。6、车辆每日使用完成和节假日应停放在企业安排停车点，并将车门锁好，将钥匙交回给总经理保管。三、 车辆使用1、车辆使用范围 企业职员在当地或短途商务外出接送。 接送企业来宾。 2、车辆使用程序 2.1使用人向行政部提出申请并填写车辆出车申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门主管、经理、企业总经理签字后交行政部责任人审批调派。行政部责任人依关键性次序派车，各部门用车不得直接和驾驶员联络，不按要求办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽可能作到次日用车当日申请，集体活动用车2天前申请，方便统一安排。2.2由行政部将车辆调派单（见附件2）交和驾驶员，驾驶员依据车辆调派单给予出车。2.3遇紧急情况或突发事件可随时派车；事后一天内由使用人补办手续。2.4任何人均依上述程序申请派车，不然不予派车，驾驶员不可私自出车，私自出车一次罚款200元。2.5驾驶员按用车人员目标地行车，行车前需选择好最好路线。对同一方向、同一时间段派车要求尽可能适用，降低派车次数和车辆使用成本。2.6用车完成，驾驶员填写用车实际情况统计。车辆调派单上签字确定。 3、车辆驾驶员必需持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。4、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃等现象，应立即汇报，隐瞒不报而由此引发后果由驾驶人员负责。5、驾驶员不得私自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经企业尤其同意除外。6、车辆应停放于指定位置、停车场或合适正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并给予处分。7、驾驶人员应珍惜车辆，确保机件、外观良好，使用后应将车辆清洗洁净。四、 维修管理1、 驾驶员发觉车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件3）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养项目及费用预算，行政部进行确定核实后，由总经理同意后给予送指定维修厂检修。2、 维修结束，提车时，驾驶员应对维修车辆进行技术判定，检验合格，收回更换旧部件，并核定维修费用合理、正确性后，方可在维修厂家单据上签字。驾驶员对费用真实性负责。3、 车辆维修保养应在指定厂家完成，不然维修保养费用一律由驾驶员负担。4、 因为驾驶员使用不妥或疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由企业和驾驶员根据百分比共同负担。五、 车辆保险1、企业经过约定，确定承险保险企业。2、企业车辆保险，统一由企业支付分担。3、企业车辆投保险种和标准按摄影关要求实施，不得私自增加或降低投保险种，也不得私自提升和降低额度。 4、一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应第一时间和保险企业取得联络，并保留好索赔资料。事故处理完成后，办理索赔手续。六、事故责任处理1、未经企业领导同意公车私用、私自将车辆借予她人等发生安全事故(包含违章)，造成经济损失或车辆损失和交通违法责任由驾驶员全部负担。2、因驾驶员违反交通安全管理要求（含闯红灯、不系安全带、占道行驶、乱停车、超速等）发生交通事故，所产生罚单，由当事人自己负担。3、因企业正常出车发生交通事故(非驾驶员负全责)，造成经济损失，除保险企业赔偿外，其它损失赔偿部分由企业负担，但企业有权依据责任认定情况追究驾驶员责任。4、违章处罚必需在接到通知10日内处理，不然所以而造成一切责任由违章驾驶员负责。七、处罚1、驾驶员未经企业同意私自将车辆借予她人使用，给予处罚5000元，并立即解除和其签署劳动协议。2、因驾驶员违反交通安全管理要求造成无法正常工作，企业立即解除和其签署劳动协议。3、驾驶员未经企业同意公车私用，企业立即解除和其签署劳动协议。4、驾驶员酒后驾车被公安处罚或追究刑事责任，企业立即解除和其签署劳动协议。5、驾驶员违反本安全责任书，造成重大交通事故(致人伤残或事故损失金额达5000元以上)，企业除立即解除和其签署劳动协议外还将追究驾驶员对应法律责任。八、费用报销车辆维修保养及过路费用按凭证实报实销。司机将所负责车辆高速费、过桥费及停车费等票据贴好，交行政部审核签字后，交财务责任人审核签字，最终报总经理签字后，方可报销。九、附则本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件1：车辆出车申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆维修保养申请单附件1 车辆出车申请单 年 月 日申请人车牌号目标地市内申请部门随行人员外省市计划用车时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时用车事由部门主管部门经理总经理行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存 附件2 车辆调派单 年 月 日用车人车牌号目标地市内申请部门随行人员外省市计划用车时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 驾驶员出车完成。 （签字） 此联行政部填写，交驾驶员留存。附件3： 车辆维修保养申请单年 月 日车牌号里程数经办人保养/维修项目 预算金额修 理 厂 损坏原因 行政部 审核意见总经理 审批意见