公司会议管理规定(4)模板.doc

新乡新奥燃气会议管理要求1. 总则1.1 目标为发挥会议有效性，使企业生产经营管理民主化、科学化和规范化，提升领导决议能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制订本管理要求。1.2 制订标准（1）讲究精减。企业召开会议全部要坚持少而精标准。可开可不开会议果断不开，必需召开会议，要精而简，讲究效率，尽可能缩短会议时间，预防拖拉扯皮现象。（2）充足准备。会议不管大小在会前全部要围绕议题和目标进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。（3）端正会风。和会人员要树立认真态度和严谨作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，用心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要和人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接收她人意见，有错就改。（4）由各部门牵头组织会议必需把参与人员、开会时间、地点、提前一天报综合办立案。2. 会议类别2.1 经营班子会经营班子会是研究处理企业生产建设、经营管理等重大问题决议会议。2.1.1 经营班子会通常由企业总经理依据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作副总经理召集并主持。会议参与人员是经营班子全体组员，综合办公室主任列席并作统计。会议可依据议题需要，邀请相关人员参与。2.1.2 经营班子会研究和处理关键问题（1）企业生产经营长远发展计划，年度生产经营计划和年度预算计划。（2）重大工程建设或技术改造方案。（3）企业安全生产总体布署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大问题处理方案。（4）企业内部管理改革方案和布署。（5）企业机构设置、劳动定员和薪资调整方案。（6）审定企业关键规章制度。（7）新技术、新工艺、新设备实施方案。（8）研究审定企业职员培训计划和实施方案。（9）确定对企业所属集体或个人奖惩实施意见和方案。（10）总经理确定提出其它议题。2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究（1）在职权范围内应该处理和决议问题。（2）部门或领导之间能相互协调处理问题。（3）还未形成成熟意见和方案问题。2.1.4 经营班子会议题研究和决议2.1.4.1 经营班子会要充足发扬民主，认真听取不一样意见，在民主讨论基础上实施正确决议。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议相关部门人员）讲话，和会人员进行讨论，最终由会议主持人做出决议意见。2.1.4.2 经营班子会研究决定事项，要明确责任人和完成时限。2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。2.1.5 经营班子会决议意见实施、检验和信息反馈。2.1.5.1 经营班子会决定事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检验督办，抓好落实。2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项催办和督办，并立即跟踪、反馈实施过程中信息，发觉关键情况调查落实后，要向相关领导汇报。2.1.5.3 经营班子会会议内容如需临时保密，参与到会者不得外泄，以免造成不良后果。2.2 经营班子周例会2.2.1 周例会每七天星期五由综合办召集，总经理主持召开。2.2.2 参与会议人员：经营班子全体人员。2.2.3 会议内容（1） 总结汇报本周工作完成情况和布署下周工作关键。（2） 针对本周未完成关键工作进行分析检讨。（3） 协调处理企业内部疑难问题。2.3 生产经营协调会2.3.1 生产经营协调会于每个月10日前召开，由综合办负责召集，总经理主持。2.3.2 会议参与人员：全体经营班子组员、各部门责任人、培训主管、报道主管，如有特殊情况，可扩大到全体管理干部和由部门主管指定职员参与。2.3.3 会议内容（1） 由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况，下达本月各项指标计划。（2） 各部门汇报上月工作亮点、存在关键问题、改善方法及本月关键工作、方法和需要协调处理问题。（3） 讨论反思存在问题，制订整改方法。（4） 总经理简明总结上月工作完成情况，安排本月工作关键，对当月工作提出要求。2.3.4 生产经营协调会由综合办公室负责统计和整理纪要，经总经理或指定主持人审核同意后下发各部门实施。2.3.5 决议实施情况由综合办公室会同相关部门责任人进行督办、检验，立即反馈相关信息。2.3.6 生产经营协调会决议实施情况作为考评部门工作绩效之一。2.4 安全工作会议2.4.1 安全工作会议由负责安全工作副总经理主持召开，每个月召开一次。或随生产经营协调会一起进行。2.4.2 安全工作会议由各部门责任人和安全委员会组员参与。2.4.3 会议内容（1）由主管安全工作副总经理或安保部总结上月安全工作，分析企业安全工作形势，提出本月安全工作关键。（2）讨论安保部提出工作关键，应采取方法。（3）对事故或隐患进行着重分析。（4）学习、落实国家及企业对安全工作文件、指令、要求等文件。（5）总经理对安全工作做出明确指示。2.4.4 安全工作会议后形成会议纪要，由安保部负责编写审核，综合办公室帮助印发。2.5 季度生产经营分析会2.5.1 季度经营分析会每三个月末月月初由计财部负责召集，总经理主持召开。2.5.2 参与会议人员：经营班子全体人员、各部门责任人、计统科长。2.5.3 会议内容（1） 通报季度经营指标完成情况和关键管理工作进展情况。（2） 深入分析和检讨工作中存在问题和不足，明确处理方案和策略，建立经营预警机制。（3） 安排下一季度生产经营工作关键。2.6 质量分析会2.6.1 质量分析会标准上两月召开一次，依据实际情况（即质量情况）由技术质量安全部召集并主持召开，会议由技术质量安全部负责准备。2.6.2 质量分析会由总经理、总工程师、企业相关领导、工程监理及包含到部门领导和工作人员参与，综合办公室主任列席。2.6.3 会议内容（1）由技术质量安全部总结质量情况，对经典案例进行分析，提出改善质量方法。（2）会议针对目前质量管理情况进行分析讨论。（3）经过讨论定出质量改善计划。2.6.4 会议所制订质量计划，应纳入企业工作计划之中认真实施。2.7 民主生活会2.7.1 民主生活会每三个月召开一次，由综合办负责召集，由总经理主持召开。2.7.2 民主生活会由企业经营班子全体人员参与，召开前应确定中心议题，提前通知参会人员做好准备。2.7.3 会议内容 （1）汇报各自思想和工作情况，相互交换意见。（2）就班子协作、团结存在问题开展批评和自我批评，理出班子共性问题，总结经验教训。（3）制订改善方法，建立健全相关制度，明确分工，落实到人。2.7.4 民主生活会应坚持实事求是、开诚布公、就事论事、处理问题标准，既不能相互指责、影响团结，也不能不疼不痒、敷衍搪塞。2.7.5 每三个月民主生活会议统计应在5个工作日内提交区域人事总监。2.8 工程施工协调会2.8.1 工程施工协调会每七天召开一次，由技术质量部组织召开。2.8.2 参与人员有主管工程副总经理、总工程师，技术质量部相关人员、市场部相关人员、工程监理、安装企业相关人员、计财部相关人员。2.8.3 会议内容 （1）听取工程施工进展情况汇报。 （2）协调处理施工中存在技术问题、履约问题、质量问题及其它问题。 （3）就施工中需要各方相互协调支持问题达成一致意见。2.8.4 工程施工协调会会议纪要由技术质量部负责整理下发实施。2.9 职员代表大会2.9.1 职员代表大会标准上每十二个月最少召开一次，会议由工会主席主持。2.9.2 会议内容（1）听取审议企业年度工作汇报。（2）审查企业相关劳动保护、奖惩措施等和职员利益亲密相关规章制度。（3）审查工会会费收缴使用情况。（4）评议 、监督企业领导干部。（5）审查企业发展计划及经营策略。3. 部门周例会3.1.1 部门周例会由各部门自行组织召开，标准上安排在周一早晨。3.1.2 会议内容 （1）总结上周工作完成情况，查找问题进行反思，制订改善方法。 （2）部署本周工作，明确完成时限和标准。 （3）传达企业文件，组织开展小组学习活动。4. 附则4.1.1 本会议管理要求自6月1日起实施。4.1.2 本会议管理要求由综合办公室负责解释修订。