单位车辆使用综合流程与管理核心制度.doc

单位车辆使用步骤和管理制度1、目 ： 为使单位车辆使用安排有序合理,并提升车辆使用率，节省单位车辆使用成本，使之规范化、秩序化，党政办结合单位车辆使用特点制订本制度。2、适用范围：单位车辆使用和管理3、权 责：党政办负责对列入单位管制车辆统一管理和调度；财政所负责对相关发生费用审核控制。4、内 容：列入单位管制车辆为：车辆品牌（车牌号），上述车辆由党政办负责管理。第一条 车辆管理1、单位公务车证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室责任人指派专员调派，车管专员负责维修、检验、清洁等。2、车辆严格实施下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位车辆应存放在对应相关要求停放处。如：出差在外车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，不然产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实施专车专员驾驶，严禁将车辆私自交她人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车，须经领导同意。4、本单位人员因公用车须于事前向车管专员申请调派，填写用车申请单；车管专员依关键性次序派车。不按要求办理申请，不得派车。5、每车设置车辆行驶统计表，使用前应查对车辆里程表和统计表上前一次用车记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每个月抽查一次。发觉记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。6、每车设置车辆加油记录表，由车管专员于每次加油时统计，以了解车辆受控情况。每个月初连同行驶统计表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每个月驾驶员需正确上报车辆耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。第二条 车辆使用1、办公用车实施派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室责任人安排调度。车辆调度实施先领导后通常，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先确保工作后私人用车标准，统筹安排，未经领导同意，驾驶员不得私自出车。司机必需经领导通知方可出车，并按派车通知要求时间、地点出车，不得私自改变。3、办公室各工作人员如需用车，须最少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况。车辆过桥过路费由用车人负担。4、车辆出车返回后，驾驶员应立即向办公室汇报并将车辆钥匙交还，方便于车辆调度。未经派车，私自出车者，按私自用车论处。5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，不然最终使用人要对由此引发后果负责。6、驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。7、车辆应停放于指定位置、停车场或合适、正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并给予处分。8、为私人目标借用公车应先填车辆使用申请单，注明“私用”，并经领导核准后转财务总会计稽核。9、使用人应珍惜车辆，确保机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。10、私用时若发生事故，而造成违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。11、单位领导和工作人员，全部要自觉按制度办事，尊重驾驶员劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。驾驶人须严守交通规则。12、设置车辆调派运行公告栏，公布每日车辆运行安排情况，接收监督。第三条、车辆驾驶和行车安全（驾驶人员岗位要求）1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。2、驾驶员未出车时，应严格根据作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3、为确保行车安全，驾驶员必需认真钻研业务，定时参与交警队组织安排安全学习和检验，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检验，勤保养，勤擦洗，使车辆一直保持最好运行情况。发觉问题，立即处理，严防事故发生。标准上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常见车。5、公车实施公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或关键责任，除保险企业赔偿款项外，驾驶者负担其它费用，并作出书面检验；负次要责任或一定责任，除保险企业赔偿款项外，驾驶者负担其它费用10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外一切费用由驾驶者负担。第四条 车辆保养、维护和修理1、要坚持预防为主标准，发觉问题，反应灵敏，处理立即。2、办公室要加强对车辆管理，按时组织进行年度审验，立即办理保险等相关手续，定时进行保养检验、油料使用情况检验，控制支出，节省开支。3、车辆需维修时，驾驶员事先应取得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度相关要求立即推行报批手续。4、未经同意私自进行修车、购置零配件或在非指定厂家修车，其费用不得报销。1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填车辆使用申请单，注明行驶里程，核准后方得送修。5、车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，不然修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购置材料零件费用。6、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出500元时，应和车管专员联络请求指示。7、如因为驾驶人使用不妥或车管专员疏于保养，而造成车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由单位和驾驶人或车管专员负担。第五条 违规和事故处理1、在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并给予记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予她人使用。2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批情况除外）。3、多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤患人员，立即向周围交警部门报案，并即和办公室及领导联络帮助处理。4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人和单位共同负担。5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人和单位经协商后共同负担。第六条 相关费用报销1、车辆保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每十二个月报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每个月汇总报销一次，由财务人员依据出车统计复核，经领导签字验核方可报销。2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核同意后报销。3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人负担责任，并按时交纳罚款。本要求自 年 月 日起施行。本制度未尽部分会立即补充。谢谢合作。 （单位名称） 年 月 日车辆使用申请单车牌号：用车时间用车地点用车部门用车人用车任务随行人员党政办确定部门领导确定备 注车辆加油记录表加油日期加油前 公里表数加油量（升）油号加油金额（元）备注车牌号：车辆行驶统计表车牌号：日期初驶地目标地使用人初始里数结束里数备注