员工补贴管理核心制度修订稿.doc

*有限责任企业职员福利管理制度（暂行） 一、目标：为完善企业职员薪酬福利管理制度，调动职员工作主动性，保持职员队伍长久稳定性，根据国家相关劳感人事管理政策要求，结合企业实际情况，特制订该制度。二、范围：（一）职员和企业签署劳动协议；（二）职员在职在岗正常工作；（三）符合该制度条件和要求；（四）试用期职员不在本要求补助范围之内；（五）特殊职员经集团企业领导同意后方可享受补助。三、职责： （一）集团企业领导：负责本制度同意和补助费用审批。 （二）办公室：1.负责本制度编制、报批、颁布和实施。 2.对职员进行和本制度相关培训讲解。 3.对各部门实施本制度状态进行监督和解释。4.总结本制度实施过程中适宜性、有效性原因改变情况立即进行修订。 （三）财务部：1.负责本制度实施过程控制。2.监督和审核各项补助支出状态符合要求。3.在职员岗位及职务状态发生改变时，对其补助标准立即进行对应调整。（四）各部门、各分企业：负责和本部门相关条款实施。四、福利补助方法和管理（一）以现金补助形式按月发放。（二）补助由个人或部门组织申报，由集团企业办公室审核报集团企业领导审批后，由企业财务部门发放。 （三）按要求有资格享受补助职员应按要求向集团企业办公室提供相关证件复印件。复印件留集团企业办公室存档不退还本人。 （四）弄虚作假，使用假证书等手段骗取补助，一经查出，立即取消补助并退还已领取补助。同时按集团企业相关要求给对应处罚。 五、内容：（一）职员私车燃油补助制度；（二）职员移动通讯补助制度；（三）职员住房公积金管理制度；（四）职员生病住院领导探望慰问制度；（五）职员司龄补助制度；（六）女职员卫生、职员生日补助制度；（七）职员儿女考取大学奖励制度；（八）职员带薪年休假管理制度；（九）企业给职员供气、供水补助管理制度；（十）职员健康体检管理制度；（十一）职员接待补助制度；（十二）年度优异职员奖励制度。六、本制度自集团企业领导同意之日开始实施。七、细则 （一）职员私车燃油补助制度 1.补助对象使用私家四轮小轿车上下班集团企业领导、中层管理人员及经企业领导同意认可职员，且需和企业签署劳动用工协议职员能够享受补助。 2.补助标准根据职务等级划分，采取定额、定月补助和出差补助相结合方法。 3.补助标准（1）城区补助：集团企业领导700元/月；集团企业各部（室）、子企业正职人员500元/月；集团企业各部（室）、子企业副职、各分企业责任人400元/月；其它职员300元/月。（2）出差补助：因公使用私车出差，每百公里补助14升成品油。（3）其它差旅费按企业相关要求实施。（4）特殊情况补助，经集团企业领导同意实施。 4.补助方法（1）符合城区补助职员，按补助标准开具成品油发票填报报销单据，在本月25日前报财务部，由财务部负责核报。（2）无特殊原因超出本月不报销取消当月补助。（3）出差油补可由办公室核实，开具加油单到指定加油站加油。出差途中发生燃油按其标准查对报销。5.财务部须依据集团企业下发任职文件职务变动，对其补助标准立即进行查对报销。6.补助对象如调入集团企业其它独立核实单位，且工资由调入单位核发，补助则自调入之日起随之取消。7.补助对象因使用私家车变卖、报废，无法正常使用时，由财务部取消其补助。8.本制度可依据社会经济发展和集团企业其它管理需要而调整、修改、终止，并由集团办公室负责解释。9.本制度自4月1日起实施！ （二）职员移动通讯补助制度1.集团企业领导：300元/月。2.集团企业中层管理人员：200元/月。3.集团企业各部（室）、各分企业业务人员：100元/月。4.特殊岗位，经集团企业领导同意同意职员：50元/月。 （三）职员住房公积金管理制度1.为规范职员住房公积金管理，明确公积金缴存百分比、基数、范围，依据西双版纳州住房公积金管理措施，结合企业实际，制订本制度。2.缴存主体。凡和企业签署劳动协议，并按要求办理五险手续，以签署劳动协议之日计算司龄，工作连续满2年职员，按要求办理住房公积金缴存手续。特殊人员公积金缴存经董事会同意参考实施。3.管理机构。企业薪酬管理领导小组负责职员住房公积金缴存百分比、基数等讨论管理，企业董事会同意实施；行政办公室负责职员住房公积金管理方案确定，负责每个月25日前统计司龄满2年职员，并提供给财务室造册缴存。财务部负责按该制度或董事会同意方案对公积金计算、造册、缴存等工作。4.缴存时间。职员在每个月20日前（包含20日）入职满五年职员当月起办理公积金缴存手续。在每个月20日以后满五年职员次月起办理公积金缴存手续。5.缴存基数。按薪酬管理制度核定该职员职级对应薪级工资应发数为缴费基数，实施计件和分成工资管理职员统一按1640元为月缴存基数。6.缴存百分比。单位和个人缴存比按职员缴存基数8%计算缴存。7.缴存计算时间。单位和个人缴存数按月计算，由财务室按要求百分比基数缴存到西双版纳州公积金管理中心账户，职员个人缴存数由财务室在当月工资中扣除。8.权属。所交住房公积金及利息、票证由职员个人享受，职员可凭票证到公积金管理中心办理查询、提取、贷款等业务。9.缴存百分比和基数调整。企业可依据社会经济企业效益、职员工资调整，对住房公积金缴存基数、百分比范围进行调整。10.企业为职员个人缴存公积金在企业成本中列支。11.职员办理离职手续。部门、办公室、财务室、须停止该职员公积金缴存办理，若20日前办理离职手续，停办当月公积金缴存；20以后包含20日办理离职手续从次月起停缴。12.职员可依据国家相关部门公积金管理措施提取住房公积金账户内存缴余额，企业管理部门应给配合。13.本制度由集团企业办公室、财务室负责解释。14.本制度1月制订，8月14日修改经过，自9月1日起实施。企业可依据实施情况进行修改，修改后公布实施。 （四）职员生病住院领导探望慰问制度 1.探视慰问对象：和企业签署劳动协议且在职在岗职员及其父母、儿女、配偶。2.探视慰问措施：在职职员生病住院期间，统一由企业工会和职员所在部门责任人一同前往医院探视或慰问。必需时由工会邀请企业领导一同前往探视或慰问（通常性生病住院领导探望费用500元；特殊情况另行商议）。3.在职职员或其直系亲属生病逝世后，统一以版纳石化集团名义敬献一个花圈，并给慰问金1000元。（五）职员司龄补助制度1.司龄补助定义：司龄补助，是企业根据职员进入企业和企业签署劳动协议后在企业工作年限、工作经验、劳动贡献给一个福利工资。2.司龄计算标准：（1）职员司龄年限计算以职员正式和企业签署劳动协议之日开始计算。（2）职员辞职后又复职，原司龄取消，根据重新和企业签署劳动协议时间重新计算司龄。（3）在其它单位工作辞职人员到企业工作，原所在单位工龄不给予计算，和进入企业后和企业签署劳动协议时间计算司龄。3.职员司龄工资设定标准职员和企业签署劳动协议后，在企业连续工作满1年，企业给其30元司龄补助，以这类推，上不封顶。4. 此司龄工资制度不影响企业其它调薪政策。5. 该制度自9月1日起实施。（六）女职员卫生、职员生日补助制度1.补助标准（1）女职员卫生费补助：每个月每名女职员补助50元（2）职员生日慰问：给每名职员生日慰问金100元2.此要求自9月1日起实施。（七）职员女子考取大学奖励制度 1.范围：参与全国统一招生考试或免试推荐被高等院校正式录用职员儿女。 2.高等院校是指国家教育部认可学校、学院。3.经过自学考试、成人高考、函授、电大、专升本职员儿女不在此范围内。4.奖励标准（1）被国家名牌大学（985；211工程院校）录用为本科专业学生，一次性奖励5000元；（2）被“一本”关键高校录用为本科专业学生，一次性奖励3000元；（三）被“二本”高校录用为本科专业学生，一次性奖励 元。 5.申请程序由职员向集团企业办公室提出申请，并附高校录用通知书原件及复印件，女子身份证复印件送办公室审核后，经集团企业同意同意后给奖励。6.此要求自9月1日起实施。（八）职员带薪年休假管理制度1.制订依据依据职员带薪年休假条例、劳动法、企业职员福利管理制度结合企业实际，为了愈加好维护职员休息休假权利，调动职员工作主动性，制订本要求。 2.和企业签署劳动协议后在企业连续工作满1年以上，享受带薪年休假（以下简称年休假）。职员在年休假期间享受和正常工作期间相同工资收入。 3.职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。 4.国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。 5.职员有下列情形之一，不享受当年年休假： （1）职员请事假累计20天以上且单位根据要求不扣工资； （2）累计工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上； （3）累计工作满不满20年职员，请病假累计3个月以上； （4）累计工作满20年以上职员，请病假累计4个月以上。 6.企业能够依据生产、工作具体情况，并考虑职员本人意愿，统筹安排职员年休假。 7.年休假在1个年度内能够集中安排，也能够分段安排，通常不跨年度安排。企业因生产、工作特点确有必需跨年度安排职员年休假，能够跨1个年度安排。 8.企业确因工作需要不能安排职员休年休假，经职员本人同意，能够不安排职员休年休假。对职员应休未休年休假天数，单位应该根据该职员日工资收入300%支付年休假工资酬劳。（九）企业给职员供气、供水补助管理制度1.液化气按瓶装液化气成本价格给在企业工作满1年职员供气，每十二个月每名职员确定6瓶液化气，成本价经企业财务核实后为90元。2.饮用水按野象泉桶装饮用水（山泉水）成本价格给和企业签署劳动协议而且在职在岗职员供水，每十二个月每名职员确定100桶饮用水，成本价经企业财务核实后为4元/桶。（十）职员健康体检管理制度1.体检时间（1）特种岗位（办公室后勤家政人员、液化气储配站职员食堂工作人员、水厂职员食堂工作人员、液化气充装员、液化气检测员、水厂一线生产职员）每十二个月安排一次体检。（2）其它职员及管理人员两年安排一次体检。（3）每十二个月体检具体时间由企业工会和承检医院落实后书面通知到各部室、各分企业。2.体检项目（1）一般体检：血糖、血脂、肝功、乙肝两对半、甲肝抗体、胸透、心电图、B超（肝胆、双肾、输尿管、膀胱）、前列腺（35岁以上男性）。（2）妇科体检：B超（子宫）、乳腺彩超、常规妇检、白带10项、防癌涂片。（3）特殊检验：依据特种岗位人员具体情况，进行专题检验。3.体检安排组织由集团企业工会、人力资源部安排组织。4.体检经费体检费用由企业处理，复查费用由本人负责，本人放弃体检机会，企业不予任何补助。5.体检汇报（1）体检汇报包含体检表原件，体检综合意见及提议。受检者可依据体检综合意见进行健康咨询及疾病诊疗。（2）集团企业人力资源部收到体检汇报后，依据体检情况进行登记、分类，建立职员健康档案，制订企业职员健康档案管理和使用制度。（3）对体检内容承检医院和企业工会、人力资源部应尊重并保护职员个人隐私，避免引发无须要纠纷。（4）体检汇报属企业全部，由企业人力资源部立案保留，需要体检档案就诊或咨询，须向人力资源部办理借还手续或复印。6.企业职员体检必需在要求时限内完成，限人数（B超）检验项目，应服从企业统一安排，因生病、住院、出差、产假等特殊情况职员可合适延期进行。（十一）接待管理制度1.为加强企业接待管理，规范接待行为，明确责任，树立良好形象，结合企业管理实际，制订本措施。2. 本措施适适用于版纳石化集团有限责任企业各部门、各分企业。3.为确保接待任务顺利完成，提升接待服务水平，版纳石化集团成立“接待领导小组”，具体人员名单附后。4.“接待领导小组”负责企业关键贵宾来访接待；办公室负责通常贵宾、职能部门、会议会务和领导临时安排接待；部门负责相对应业务单位接待。5. 接待应本着“安全、节省、周到、热情、保密”标准。6.关键贵宾接待是指经理邀请到企业指导、考察关键活动，并在*家设宴招待。7.关键贵宾接待由接待领导小组长或副组长负责向接待人员下达具体接待任务，包含接待时间、地点、人物等注意事项。8.其它接待标准应事先向企业主管领导请示，经许可后方能接待。9.工作职责（1）组长（副组长）负责关键贵宾接待任务受理、传达。组织召开接待人职员作会议。确定房间定签数量，标准和记账方法。依据实际情况立即传达变动事项。确定家宴菜谱 （2）办公室职责在组长领导下通知相关人员参与接待。按组长授权立即通知接待变动事宜。配合驾驶员接送贵宾，确保贵宾安全。提前准备好赠予礼品，并送（放）在指定地点。按组长要求预订贵宾住房，并办理好入住准备手续。协调其它接待人员完成接待任务。（3）采购人员职责按要求提前采购新鲜肉、菜、酒水、烟、佐料、水果、鲜花等所需物品。提前向相关餐厅定制所需特色菜肴。提前准备好酒水、餐具、桌椅等所需物品。立即归还外借物品。（4）厨师职责按确定菜谱备齐所需肉、菜、佐料等。提前做好肉、菜、佐料清洗和分类等工作。按就餐时间适时对菜谱进行加工。对餐具进行清洗，清洁餐厅、厨房等场所环境卫生。完成组长交办其它任务。（5）前厅礼仪、茶艺人员职责提前准备好茶、水、茶具，确保茶水供给。按要求着装，着装应得体大方。按标准摆放水果，按标准摆放餐具、纸巾。配合其它人员按次序上菜。按就餐人员要求倒酒、水，为贵宾盛汤、盛饭、拆碟。按要求需要提前到位帮厨。（6）驾驶员职责按要求提前抵达指定地点待命，帮厨。检验好车辆，确保行车正常。按时接送贵宾，确保接送安全。配合采购人员取送预订菜肴。完成领导交办其它任务。10.奖惩（1）圆满完成关键贵宾家宴接待任务相关人员根据贵宾人数给予奖励。（贵宾1人就餐奖励接待工作任务每人10元，以这类推）（2）每个月由*按实际发生接待餐数填写单据报财务室并在当月工资中计发。（3）凡有下列情况给扣资，扣资额度视情况而定。按时抵达指定地点，影响接待工作。电话关机和不接电话或无法联络。接待工作出现失误，造成不良影响。无特殊情况拒不参与接待。企业接待工作领导小组 总指挥： 总协调： 总落实： 成 员： （十二）年度优异职员奖励制度1.企业每十二个月年底组织评选年度“优异职员”。获选年度优异职员奖励金额由集团企业评选领导小组商议后确定。2.企业给获选年度优异职员父母亲统一制作“喜报”，并以特快专递形式邮寄给其父母亲，并给其父母亲元奖励。