华夏学院山缘户外社社团标准章程.doc

华夏学院山缘户外社章程
第1章  总 则
第一条:
本协会名称为武汉理工大学华夏学院山缘户外社(简称山缘户外）。
第二条：
“山缘户外”是在团支部领导下，学院社团联领导下由武汉理工大华夏学院在校旅游爱好者根据平等资源标准结成以活跃校园文化旅游文化和主动参与实践为摸底非营利性社团。
第三条：
社团宗旨－－健康　　环境保护　　互助　　友爱　　探索
我们将本着＂健康，环境保护，互助，友爱，探索＂理念，以扩大胸怀，陶冶情操，增强自信，锻炼身体，挑战自我，增加知识，完美人生为目标．在活动中不停认识群体作用和个人价值，促进集体仪式和责任心，提升认识和处理问题能力，学会改善人际关系，学会欣赏她人，热爱自然，培养一个＂博爱＂精神．经过举行个中旅游文化及学术交流活动，增家大学生家大学生旅游知识，提升其旅游组织能力和社会实践能力，活跃校园文化气氛，促进高校旅游文化繁荣和发展。
第四条：
　　社团遵守国家法律及相关要求，落实国家教育方针，遵守武汉理工大学华夏学院校规，同时协会活动遵照既要发扬民主，又要加强纪律;既要活跃气氛，又要确保秩序标准，确保协会健康，科学发展
第2章　　组织机构
第一条：本协会最高权利机构为理事会，理事会由会长，副会长，各部门部长组成，其中社长一名，副社长一名，总体负责协会运作．下面分设户外部，秘书部，宣传部，外联部，装备部。
第二条：理事会行使以下权利：
（一）依据实际情况，制订和修改本社团章程．
（二）讨论和决定本社团工作方针和任务．
（三）有权对本社团活动作出决定，依据本社团相关章程作出奖励和处罚决议．
第三条：理事会每届不超出两年，每届理事会组员必需本着＂公平，公正，公开＂标准于本协会内选举产生，其中本理事会组员２／３才能经过．
第四条：第一届理事会组员参与策划建立人员组成，以后理事会组员根据本社团相关章程选举产生．
第五条：在特使情况下，理事会全体组员会议可决定代理会长人选．
第六条：本社团各部门以理论联络实际为标准，以展示自我风采，尽显旅游本色为宗旨．各部门各尽其职，认真负责，相互协作，支持其它部门工作，作到跨权监督，不越权管理，具体落实活动细节精神，分工明确，团结合作．
第七条：本社团活动责任由协会自行负担，协会责任人及其关键组员在活动过程中有错误或重大损失，也应该负担对应责任．
第八条：各部门职责以下：
社长：
（一）主持社团日常工作，决定相关重大事项，负责全局工作决议．
（二）领导和协调社团整体运作；做好协会干部思想教育工作，作界工作经验，教训，促进干部工作能力提升，促进协会白内部凝聚力和战斗力．
（三）做好和校内各社团之间沟通协调工作，促进学生活动发展。
（四）负责向校团委老师请示及汇报工作，争取学校相关部门对本协会开展活动最大了解和支持，使社团各项工作顺利开展。
（五）负责召开协会全体理事例会，向协会各部门布署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。
副会长：协会会优点理事宜，会长不在时，临时代理会长。
（一）日常管理：调动协会中各个组员，帮助会长开展工作。
（二）对外交流：知道并参与外联部工作。
（三）对内活动：知道协会各部门工作，尤其是组织部工作。
秘书部：
设部长一名，其关键职责是：
综合负责活动管理，传达事宜，打印文稿，策划活动。
（一）文档管理：起草和审核各类文件并负责多种资料、文件搜集，分类存档；并定时公布协会工作进程，搜集干部和同学意见和提议。
（二） 会议管理：负责组织召开协会会议，并作会议纪录和干部考勤纪录，以备于学期考评工作。
户外部：
户外远足部设部长一名，，其关键指责是：
（一）前要进行活动策划及可行性分析，形成文字方案立即提交，经会长审核，并在委员会上得到经过，具体事项当场落实。
（二）活动前，安排好人员及活动用具，作好各项准备。
（三）活动时，根据方案认真、细致、热情地组织实施。活动责任人控制好活动局面，按次序规范进行，确保效果，临时增加方案中未包含内容，须经活动责任人同意。
（四） 日常活动落实专员负责，做到定时、定点、定内容，常抓不懈，重视实效，不停对活动经验进行总结，提升活动质量。
（五）活动中加强考勤，严格签到，做好参与会员纪录，积累原始资料。
（六） 活动后，活动责任人立即组织书面总结，调查反馈，整理材料，向会长作具体汇报并将相关资料存档。
宣传部：
宣传部设部长一名，其关键职责是：负责本协对内对外宣传工作和社团形象设计和日常宣传。
（一） 负责社团宣传，关键介绍社团活动开展情况和社团本身提议等关键信息，加强和其它协会组织交流，促进会员之间联络，让全校学生更多地参与活动，要不停地提升宣传质量，寻求发展。
（二）单独发明机会，或利用活动契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、广播等形式，主动开展对外宣传，树立旅游协会良好形象。
（三）加强和学院宣传部交流和合作，提升宣传效果和力度。
（四）场地宣传：制作海报，调幅及其它宣传用具，和场地部署。
新闻宣传：起草新闻稿件，到学校和社会刊物发表。
摄影宣传：拍摄每次活动过程，留作纪念。
外联部：
外联部设部长一名，其关键职责是：
（一）联络协调协会能够参与近期或长远社会活动。
（二）搜集各协会组织活动情况及发展情况、管理模式和体制。
（三） 加强学校各个部门之间联络，关键和学校行政机关、院学生会、各系学生会和各学生社团联络。
（四）加强各级和协会性质相关或和协会切身利益相关组织联络和交流，吸收它们成功经验和失败教训，以用来完善协会本身建设。
（五） 搜集协会外部对协会意见和提议。
（六） 赞助获取：和协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金。
公共关系：和校外企机关及新闻媒体建立长久友好关系，开拓更广泛市场。
装备部：
装备部设部长一名，其关键职责是：
（一） 保障社团内部公共装备安全使用，和清理和维护。
（二） 如有社团内部组员或非本社团组员租用装备，需要该部长和社长共同签字。
社团干部
本社团干部必需含有下列条件：
（一）坚持四项基础标准，遵守宪法共和各项法律、法规，遵守学校各项规章制度。
（二）勤奋学习，成绩优良，严于律己，以身作则，在所在院（部），班级里能起到一定模范带头作用。
（三） 热心社团工作，并含有一定工作能力。
（四）能正确处理个人和集体，学习和工作，奉献和索取关系。
第3章 会员管理
第一条：凡志愿加入社团并填写社员表同学，经审核经过后，便可成为本社社员。
第二条：社员一律平等，享受权利同时推行义务。
第三条：社员权利
（一）   有参与本社组织各类活动权利。
（二）   有对本社提出批评和提议权利。
（三）   有选举和被选举权。
第四条：社员义务
（四）   严格遵守本社章程。
（五）   主动参与本社活动，维护本社利益和声誉，努力为本社作贡献。
（六）   按期交纳社员费，支持本社工作。
第五条：对违反校纪校规、本章程社员，凡经过本社大会经过，开除其社籍。
第六条：协见面向全院招收会员，会员注册后成为本协会正式会员。
第七条：会员有权利自由选择是否参与协会一切活动，享用本协会信息，对本协会提出意见和提议，对理事会工作进行监督，对理事会提出合理退会要求。
第八条：每个会员交会费10元/每年，以作为十二个月活动经费（出游费用除外），资料费用。会员中途退回会费不予退回。会费逾期不交者作退会处理。
第4章：会议制度
第一条：协会采取例会和临时会议相结合会议制度。
第二条：要求每一周周日召开例会。理会时间通常定为晚上8：00开始。如遇紧急情况，会长可有权召开临时会议。并要求立即通知各和会人员，通知时间和会议时间间隔必需不少于二十四小时。
第三条：各级会议均须有专员负责会议统计。通常可由秘书部负责统计。
第四条：各级和会人员不得缺席或迟到例会。如有特殊原因实在无法出席者，须在二十四小时之前提出请假要求。无故缺席，初犯者由相关领导对其进行教育并提出警告。再犯者，可酌情给于内部纪律处罚，情节严重者可免去现任职务。三犯者，不管在协会内职务高低，一律免去其职务，并给予开除出协会。

第5章 本社团活动
第一条：本社团组织开展各项活动要充足利用同学们课余时间，并掌握一定工作尺度和标准，不能影响同学们正常学习生活。
第二条：本协会举行活动经校团委同意后进行，活动奉行公开标准，出事公告，其署名为“武汉理工华夏学院旅游爱好者协会”或“华夏旅协”。
第三条：组织开展校园导游，组建华夏校园导游组，一边外来参观者来我校参观，和大一新生开学熟悉校园。
第四条：不定时举行旅游知识讲座，放映旅游景点景观录象，历史文化介绍。使同学们充足了解旅游知识，法规和历史文化蕴涵等，传输最前沿旅游资讯，最流行管理理念。
第五条：主动和饭店，旅行社联络交流，拓宽会员社会实践渠道，从而愈加好地推进学生和社会互动，达成双赢效果。
第六条：提供多种出游和旅游路线资讯及最好线路推荐，使同学们外出方便。
第七条：举行旅游线路策划，旅游知识对对碰，摄影图片展。
第八条：定时召开会员大会，促进会员间交流将自己游历、思想和统计DV短片、照片和大家分享。
第九条：设置网上论坛，公布信息，交流经验。
第十条：加强和各大高校和各大社团交流，相互学习，相互促进。

第6章 活动安全运作程序
第一条：活动审批
每次活动由组织部先做出活动策划草案和相关安全预案，经决议小组研究讨论认为安全可行并提出部分修改意见，然后组织部依据意见修改策划中相关部分后交游会长审核后交社团联审批。如社团联有异议，组策部负责解释并听取社团联意见后再修改相关部分直到社团联认可，假如活动因存在严重安全问题等社团部坚持反对不予同意，活动考虑取消。
第二条：活动准备
活动准备由专员负责，一定要作到考虑周全，万无一失。联络到该联络到指导人员，需办保险一定要办保险，会员确保绝对服从组织正确安排，不服从组织安排会员不得参与活动。
第三条：活动过程
各次活动中全部要成立以指导老师或领队为首安全负责小组，做到安全负责到人。碰到相关问题，开启相关安全预案。若碰到预案以外情况，要沉着冷静、主动应对，争取将损失降到最小，而且将“处理问题”放在第一位，活动中会员须严格听从组织正确安排，不得私自行动，有不听从知足正确安排者后果自负且下次活动不予考虑，造成损失追究其相关责任。
第四条：活动结束
在每次活动结束以后，组织部和安全负责小组全部要认真总结活动过程中安全细节问题，而且形成书面材料立案以供下次活动参考。
第五条：安全责任认定
1）  协会组织活动如因策划严重失误，管理严重失当造成安全问题，标准上协会负有相关责任，造成损失和伤害协会要主动帮助受害者和相关保险机构进行处理。
2）  因会员不听从组织安排或会员私自行动造成损失和伤害和本协会无关，但本协会主动进行人道主义帮助。
3）  因自然灾难等不可抗拒原因造成损失和伤害标准上本协会不负担责任，但本协会主动帮助处理，降低损失。
4）  在活动中因以外情况造成会员人身伤害，财产损失，本协会主动帮助协调处理。
5）  其它责任按相关要求处理。
第7章 奖罚要求
第一条：工作主动成绩突出会员，可依据实际情况给予提任。
第二条：每十二个月按一定百分比平分优异会员，并进行一定奖励和表彰。
第三条：凡违反本章程组员，视情节轻重对其协会内警告，留任察看和除名三种处罚。
第8章 财务及财务管理
第一条：本协会向院申请一定经费及收取一定会费，以作为协会活动关键经费起源。
第二条：协会经费在每次活动后进行结算，期末进行汇总。
第三条：本协会经费由秘书部专职管理，专款专用。
第四条：本社实施民主理财制度，具体由秘书把帐，优异分开管理，负责好预算，不做假帐。每次财务支出，收入应作真实登记，单据由社长签字，定时向社员汇报财务情况。
第五条：严禁任何责任人挪用社团费用，不然，开除本社，并申请团委作出对应出发，给予处分。
第9章 章程修改程序
第一条：对本协会章程修改，须经理事会表决经过后报会员大会（或会员代表大会）审议。
第二条：协会修改章程，须在会员大会（或会员代表大会）经过后15日内，经学校社团联合会审查同意，并报学校社团登记管理机关核准后生效。
第10章 终止程序及终止后财产处理
第一条：协会完成总而言之或自行解散或因为分离、合并等原因需要注销，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第二条：协会终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决经过，并报学校社团联合会审查同意。
第三条：协会终止前，须在学校社团联合会及相关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外活动。
第四条：协会经学校社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五条：协会终止后剩下财产，在学校社团联合会和学校社团登记管理机关监督下，根据国家相关要求，用于发展和协会体宗旨相关事业。
第11章 附则
第一条：本章程之解释权、修改权属于武汉理工大学华夏学院旅游协会。
第二条：本章程相关细节由协会会员大会另行制订。
第三条：本章程依据国家《民法通则》《学生社团管理措施》《武汉立功大学华夏学院社团联合会章程》制订，本章程如和学校相关规章制度相抵触，将依据学校章程实施。