信息技术在会计管理中的应用与效果研究.pdf

187 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT0 引言管理会计在企业发展中具有举足轻重的地位。要提高企业的运营效率，实现稳定可持续的发展，就必须对企业内部的有关人员有深刻的认识。与此同时，管理层应当对管理会计给予足够的关注，强化信息技术在管理会计中的运用，把管理会计的理论与实际有机地结合起来，充分利用管理会计的优点，为公司创造更大的经济效益，促进公司的健康发展。信息技术在会计管理中的应用与效果研究张拓（山东正宜税务师事务所有限公司，山东济南250000）摘要：要构建信息化的管理会计模式，企业要按照自己的具体情况进行信息化系统的建设，同时要在内部做好业财融合的宣传工作，使其对新型财务核算的功能和特点有一个清晰的认识，为公司创造更高的经济效益。本研究的目的是探讨信息技术在会计管理中的应用，并评估其对会计管理效果的影响。研究采用文献综述的方法，收集了相关文献，并对其进行系统整理和统计分析。研究结果显示，信息技术在会计管理中的应用对会计管理效果具有显著的正向影响。信息技术的应用提高了会计信息的准确性和及时性，减少了人工处理错误和延误的风险，提高了会计信息的质量。综上所述，信息技术在会计管理中的应用对会计管理效果产生了积极的影响，提高了会计信息的质量和准确性，增强了会计数据的整合与共享能力。关键词：信息技术；管理会计；应用与效果中图分类号：F275；TP315文献标志码：A文章编号：1672-4739（2024）02-0187-03Research on the Application and Effect of Information Technology in Accounting ManagementZHANG Tuo（Shandong Zhengyi Taxation Firm Co.,Ltd.,Jinan 250000,China）Abstract：To build an informationized management accounting model,enterprises need to build their own information systems according to their specific situations.At the same time,they should do a good job in promoting the integration of business and finance internally,so that they have a clear understanding of the functions and characteristics of new financial accounting,and create higher economic benefits for the company.The purpose of this study is to explore the application of information technology in accounting management and evaluate its impact on the effectiveness of accounting management.The study adopted a literature review method,collected relevant literature and data,and systematically organized and statistically analyzed them.The research results show that the application of information technology in accounting management has a significant positive impact on the effectiveness of accounting management.The application of information technology has improved the accuracy and timeliness of accounting information,reduced the risk of manual processing errors and delays,and improved the quality of accounting information.In summary,the application of information technology in accounting management has had a positive impact on the effectiveness of accounting management,improving the quality and accuracy of accounting information,and enhancing the integration and sharing ability of accounting data.Keywords：information technology；management accounting；application and effects1 管理会计在企业管理中应用的现实意义1.1 有利于快速提升企业综合竞争力伴随着网络信息技术的革新，网络的发展也在继续。随着传统产业与网络的不断融合，会计信息化的发展已成为必然。利用网络信息技术，不但能够提升会计处理的工作效率，而且还能够创建一个集成的管理系统，比如企业的财务管理系统，将会计系统与其它子系统有机地结合起来，从而提升整个会计工作的质量。针对当前我国各大企业正在经历的发展变化来说，日益频繁且多元化的商业运营活动无疑导致了企业财务管控难度的大幅度上升。不仅如此，伴随市场竞争环境的剧变，企业在财务方面所面临的压力亦愈发严峻。从当下现代企业的创立伊始直至其逐收稿日期：2024-01-18作者简介：张拓（1988.10-），女，汉族，山东泰安人，本科，中级会计师，研究方向：会计管理。188 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT步成长的过程里，均无法摆脱庞大的人才、资金以及技术资源的支持1。因此，许多企业常常受到自身资本规模的局限性影响，难以在业务初期实现顺利拓展与深化，进而阻碍了企业的进一步发展进程。勘测并理解透彻这一问题，有助于我们深刻认识到财务管理对于企业的生存与发展具有至关重要的地位。借助管理会计的理论应用于企业现实运营中，不仅使得财务从业者得以更好地洞察、掌握并运用前沿的财务管理系统，而且能对企业财务活动进行宏观层面的结构优化与改善。在此基础之上，结合新兴的互联网信息科技，对财务数据进行深度的科学挖掘与分析，同时采用直观、实用的数据成果作为企业决策制定的有力参考，从而规划明确公司当前的发展方向及市场定位。如图 1 所示，展示了此种管理方法的基本操作流程及其实践应用案例。图1 国家会计信息化发展体系图1.2 有利于提升财务管理工作的质量鉴于财务管理所涵盖的项目众多且类型丰富多样，故此项工作对专业素养与精准度提出了更为严格的要求，特别是对于当前全球化经济环境中的现代企业而言，他们的财务管理负担和难度日益增加。随着企业规模的不断扩张和内部和外部环境的不断变化，传统的财务管理方式主要是通过法定会计师来完成，这种方式在高效运作的同时，也存在着不可忽视的单一性问题。传统的财务管理模式不仅不能适应企业对资金的要求，而且还会妨碍企业对新的经营理念的推广和采用。从管理会计的核心属性来看，我们更倾向于推动更多的创新实践，以助力提升整个企业的综合管理水平2。网络技术的快速发展给会计带来了巨大的变革。第一，网络使财政工作更加方便、有效。一旦将管理会计体系融入到日常会计作业之中，便可依据所录入的会计原始数据自动生成相应的会计报表及财务报告，大大简化了传统的会计核算流程；其次，利用网际网路的资讯科技资源分享功能，让使用者能够很容易地在网路上找到自己需要的财务资讯，并能达到各行业之间的连结。2 管理会计现状分析2.1 资金管理不到位资金是公司发展和经营的原动力，但是，在当前的形势下，许多公司在资金的运用和管理上都没有跟上时代的发展和管理会计的需要，资金管理的信息化建设严重落后。财务主管没有专门的资金管理项目，因此更需要一种信息化的资金管理方式来改进目前的状况，并且还要考虑到信用管理等内容3。由于企业资金管理的信息化建设相对落后，不能有效地控制企业资本计划。而财务部门对此也没有做太多的工作，只能依据上一期的现金流变动情况做出预测，并根据预测的结果来判定业务量。但是，预期本身就是一种模棱两可的东西，它的根基并不牢固，静态的历史数据对于资金的方向的预测并不能起到预期的效果，再加上复杂多变的市场环境，让财务预测没有足够的灵活性，在面对复杂的资金运用时，很有可能会束手无策。2.2 管理会计的发展不适应知识经济的挑战知识经济时期，企业的经营目标已从原来的有形资产转移到了对 IT 等业务的管理；企业的组织架构从层级式的层级式管理转变为系统化的网络化；商业的风险性和不确定度也显著增加。然而，在目前的管理会计教科书中，管理会计这一学科的研究范围相对狭窄，不能满足知识经济时代的需要，也不能指导企业经营决策的方式和方向。而在管理会计的教育界，这一局限表现在：第一，尽管管理会计自引进以来，已经逐渐成为了企业会计专业的必修课，但是，其设置的初衷，却仿佛只是为了弥补财务会计的缺陷，对管理会计自身的体系设计，与从基础理论到中级、高级的体系比较起来，管理会计的教育显得很薄弱。二是学界在这方面的投资力度相对较小，缺乏对实际工作的深入调研，缺乏对经验的总结，甚至可以说，在很长一段时间内，理论界对财务会计的研究一直都很重视。2.3 会计信息化体系不成熟因为我国的会计信息化起步比较晚，所以会计人员对于网络技术的认识还不是很透彻，因此，相对于其它国家，他们对会计信息化的认识要晚一些，这就造成了许多企业还不能熟练地运用会计信息化系统。尽管在实践中，一些企业也配备了相关的会计系统，但是因为对会计系统的作用认识不够，仅仅利用了几个非常简单的功能，并没有真正地利用该系统来为企业的财务决策提供任何的支持4。与此同时，有些公司也忽略了会计信息化体系的建设，把它当作一项重要工作项目来看待，因此在资金上就不投或少投，却不知道，与会计工作相关的会计系统，不但能发现企业当前财务管理中的问题，而且还能对企业的资金流、外包物流等数据进行及时的监测。2.4 会计系统中存在安全隐患互联网连接着整个世界，但同时也是一柄双刃剑，给人们带来便利的同时，也存在着潜在的安全问题。在因特网上，每一个个体分享着信息，同时也将自己置于他人的视线之中，任何时候都会受到攻击，这就是外在的威胁。与此同时，由于软件和硬件的故障，以及内部员工的恶意篡改，会计信息系统也面临着来自内部的威胁。而且，现在很多企业在使用会计系统时都存在着很大的管理问题，没有给会计人员设定权限，使得企业的会计信息系统被各个有关的人都能读写，这对公司会计信息的真实性造成了 189 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT很大的影响。2.5 缺乏综合性会计人才现在很多企业都有一个问题，那就是那些熟悉会计工作的老职员都不知道该如何使用会计系统，而那些熟悉会计系统的新员工又不太熟悉公司的会计工作，这些都是造成现代会计制度不能有效地发挥作用的原因。一名综合型的会计人才，不但要熟悉会计工作，而且还必须能够熟练地运用会计管理系统，从录入到分析，再到最后生成分析结果，根据这些结果，可以判断企业的财务经营情况，也可以检验企业的健康程度。与此同时，很多小公司出于成本的考虑，不愿雇佣太多的会计人员，导致了会计队伍的人数和质量都达不到要求，不能利用会计系统对企业的财政状况进行分析；另一方面，由于资讯科技的快速发展，会计制度的更新速度也相当之快，一些公司忽略了对会计人才的培养，导致企业的会计人员不能有效地进行财务管理。3 信息技术在管理会计中的应用策略3.1 提升管理会计信息化的重视程度作为企业的领导者，要对当前的社会环境中的市场经济运行规律进行深刻的分析和认识，积极利用现代信息技术，全面优化和改善企业的管理会计信息化体系，并制定相应的管理会计信息化系统的建设和实施对策。我们要逐渐改变员工的传统思维方式，保证企业各部门的从业人员都能积极地参与到管理会计信息化服务中来，从而深度优化公司的管理流程和组织结构，实现精细化管理目标，提高公司的整体运作效率和发展质量。在传统的会计工作中融入先进的网络信息技术不仅有助于提升各部门之间的协作效率，更可以实现会计系统与其所涉及的企业各项业务流程之间的有机融合，进而实现对各作业进程进行实时监控的高效目标。3.2 引进并培养复合型人才我们需要积极筹划并完成新晋员工的精英化培训，使其准确掌握公司的标准作业模式以及工作流程，深入理解公司各种明文规定。借助校企深度合作的契机，为会计专业的毕业生提供丰富的实践锻炼平台和场所，实现有针对性的培训需求，全面提升企业的优秀人才竞争实力，进而有力推进企业管理会计信息化水平的整体进步。把种类齐全的功能逐步融入现代管账系统之中，使得涉及会计要素相关的增减变动清晰可见，以便于会计从业者随时对相关数据进行高效的监控与查询。在此之前，无论是人工会计或者计算机辅助会计方法，均存在处理过程复杂、耗费时间长等问题，特别是在进行精准核算方面。如果会计人员在计算过程中存在着处理过程中的差错或输入差错等问题，无法对其进行及时的检测和修改，就很有可能造成坏账，给公司的管理人员提供了不真实的数据，从而阻碍了公司的更好发展。要防止这种人为因素造成的错误，就需要对现有的工作流程进行改进，而网络信息技术下的会计工作，可以将核算程序简单化，降低人工作业的程序，加速账务处理的运转，缩短账务处理和报表生成的时间，使会计资料的真实性得到增强。3.3 强化信息安全建设在加速推进管理会计领域的信息化进程的过程中，我们应当将保障系统的安全性和保密性视为至关重要的环节。为了确保管理会计的信息化运行具备高度的安全性及保密性，防止商业敏感数据遭受恶意攻击与泄露，企业需要在其内部管理会计信息化系统之中设置严密的网络防护措施以及软件防护机制，并设立针对性的防火墙以构筑出全方位的防御体系，从而有效地抵御各类潜在的信息安全威胁，确保各项业务数据得到充分的保护，杜绝任何形式的数据泄露事件的发生。另外，企业还应当制定相应的安全管理体系，对企业管理会计信息化系统中的数据信息进行加密，只有在使用密钥的情况下，会计人员和管理人员才能访问到这些数据。另外，还要强化软硬件的维修，避免由于电脑故障而造成的信息损失，机房内的要害部位应该设置安全防护措施，如果需要，还可以使用指纹验证的功能来确保公司的财务资料的安全。3.4 落实管理会计责任制，提高内部控制力度企业也要制定相应的管理制度，对管理会计进行有效的约束，引导管理会计的发展，加速企业的信息化改造。其中，企业的内部控制机制是企业信息化建设能否顺利进行，能否达到预期效果的关键。在这种情况下，企业要加强内部控制，并结合企业的实际情况，不断地完善和完善内部控制系统，以适应现代企业管理会计工作的需要。在实施过程中也要建立相关的岗位制度，使其能够更好地发挥其决策和管理作用。企业应增加进入会计岗位的门槛，强化其业务素质，尤其是在财务信息系统运行与数据处理方面。只有掌握了会计信息系统，会计人员才能真正地发挥它对企业财务管理的作用，从而提高企业的会计工作效率与水平。4 结束语企业正处于数字化经济的时代，为了提高企业的竞争力，提高企业的盈利能力，必须进行信息化的变革与发展，所以必须保证信息技术在管理会计信息化中的作用。在此基础上，提出了企业应根据自己的实际情况，主动加强管理会计的信息化建设。参考文献：1 王俊兰.探析信息技术在会计与财务管理中的应用N.财会信报,2023-09-04(007).2庄德俊.人工智能技术在会计信息管理中的应用研究J.商讯,2023,(11):65-68.3 羊琴.信息技术在企业财务会计管理中的应用 J.现代营销(下旬刊),2018,(05):190.4路慧泽,戴娜.计算机信息技术在企业管理中的应用及效果分析J.价值工程,2017,36(12):31-32.