服务股份有限公司保险管理办法模板.doc

某服务股份
保险管理措施（暂行）

第一章 总 则
第一条 企业作为海上石油勘探、开发、生产提供技术服务油田服务企业，在生产经营活动中存在着多种风险。为了规避和降低企业生产作业服务而带来风险，增强抵御自然灾难和意外事故能力，使企业保险管理工作深入程序化、系统化、制度化，结合企业实际情况，特制订本措施。
第二条 本措施以相关保险法规和中国海洋石油总企业相关保险管理制度、要求为前提和依据。
第三条 立即分散转移风险，有效控制保险成本，保障企业整体利益是企业保险管理工作宗旨。
第四条 本措施所指保险包含财产险、人身险、责任险等以财产、人或利益为保险标多种保险。
第五条 本措施适适用于某服务股份和其分企业、事业部及其分支机构。
第二章 保险管理
第六条 保险管理是建立现代企业制度关键内容。
保险管理对于企业风险有效控制，安全生产强化，损失赔偿确保，生产快速恢复起着很关键作用。各单位生产作业人员和经营管理人员要高度重视保险管理工作，配合和支持保险管理部门和人员做好保险管理工作。
第七条 企业保险管理实施统一集中管理标准。
为了使企业风险能够得到整体转嫁，发挥整体捆绑保险优势，从而有效控制保险成本，企业对船队财产保险、总包井工程井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造保险、董事责任保险等财产和责任保险实施统一集中管理。
第八条 企业财务部是企业保险管理部门。
一、企业财务部负责企业保险业务统一集中管理。
（一）负责参与和配合由总企业集中统一安排企业钻井平台、船舶、物探勘察船等船队财产保险管理工作。
（二） 负责配合总企业集中统一安排企业职员人身意外伤害保险管理工作。
（三）负责由企业集中统一自行管理总包井工程井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造保险、董事责任保险等财产和责任保险项目标管理。
1. 企业总包井工程井控费用保险、井上井下工具保险、设备运输保险、物资采办运输保险、董事责任保险业务，结合各单位提出保险需求和投保条件，由企业财务部负责集中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。
2. 企业车辆保险管理实施统一管理和分级实施相结合标准。
企业财务部依据各单位提出车辆保险需求和投保条件，负责对企业总部所在地域车辆保险集中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。
企业财务部依据各单位提出车辆保险需求和投保条件，对企业燕郊总部以外地域车辆保险实施申报核准、分级实施管理标准。即：先由拥有车辆各单位提出保险投保方案（包含：投保主险和附加险种、投保期间、承保保险企业及其情况、保险费率及费用等）及汇报上报企业财务部审批，经企业财务部审核、平衡、同意后，由各单位根据审批意见及企业保险管理要求和程序具体安排保险。
二、各单位财务部门负责向企业财务部提交保险需求和投保条件申请。负责根据要求立即地向企业财务部提供出险情况汇报和保险索赔相关资料。企业财务部负责审核各单位提供出险情况汇报和保险索赔资料，并由企业财务部统一上报总企业财务部或直接提供给承保保险企业，尽而实施索赔工作。经企业财务部同意，由各单位具体安排车辆保险出险情况汇报和保险索赔相关资料要根据要求立即地提供给承保保险企业，并自行实施索赔工作，随时抄报企业财务部立案。
各单位要主动地帮助企业财务部向承保保险企业实施索赔工作。
各单位财务部门负责经企业财务部同意由其安排保险项目保险具体实施工作。
（一）分企业工会和财务部门直接负责企业在分企业所在地域职员人身意外伤害保险出险事故内部处理工作，并立即地向企业财务部提供出险情况汇报和保险索赔相关资料。企业财务部负责审核各单位提供出险情况汇报和保险索赔资料，由企业财务部统一报送总企业财务部，并配合总企业财务部将该资料提供给承保保险企业，尽而实施索赔工作。各分企业要主动配合企业和总企业向承保保险企业实施索赔工作。
分企业财务部门负责经企业财务部同意由其安排保险项目保险具体实施工作。
（二）事业部财产管理部门和财务部门直接负责本事业部财产保险出险事故施救和善后内部处理工作。负责根据要求立即地向企业财务部提供出险情况和保险索赔相关资料。企业财务部负责审核各单位提供出险情况汇报和保险索赔资料，并由企业财务部统一上报总企业财务部或直接提供给承保保险企业，尽而实施索赔工作。经企业财务部同意，由各单位具体安排车辆保险出险情况汇报和保险索赔相关资料要根据要求立即地提供给承保保险企业，并自行实施索赔工作，随时抄报企业财务部立案。事业部各部门要主动地帮助企业财务部向承保保险企业实施索赔工作。
事业部财务部门负责经企业财务部同意由其安排保险项目保险具体实施工作。
第九条 财务部保险管理关键职责
1．依据国家相关保险法规和总企业保险管理相关要求，负责拟订企业保险管理措施。
2．组织企业各单位做好风险评定、风险估计、风险控制、风险转移和计划工作。
3．负责审核各单位提出保险需求和投保条件申请，并负责保险业务集中统一投保管理工作。
属于由总企业集中统一安排投保管理钻井平台、船舶、物探勘察船等船队财产险和企业职员人身意外伤害险，依据各单位提出保险需求和投保条件，审核、权衡、评定、汇总后向总企业财务部提交投保计划、投保需求和投保条件，并参与保险准备、保险招标、方案评价和选择过程管理。
属于总企业允准由企业自行投保管理总包井工程井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造险、董事责任保险等财产和责任险项目，依据各单位提出保险需求和投保条件，由企业财务部负责审核、权衡、评定和汇总，并集中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。
4．负责企业全部财产、人身、责任保险等保险业务出险集中统一索赔管理工作。
负责审核各单位提供出险情况汇报和保险索赔资料，并负责就对应属于由企业财务部负责报送给总企业财务部或直接提供给承保保险企业归口管理工作，尽而负责就对应属于由企业财务部实施索赔工作。
5．负责审核生产作业、物资采办、经营管理等协议中保险条款。
6．负责统一协调企业和保险企业和总企业财务部之间保险业务关系。
7．不定时组织企业各单位相关人员进行风险控制、风险转移、保险专业知识、保险市场动态等方面学习、交流和沟通工作。
第十条 各单位财务部门保险管理关键职责
1．负责编制并向财务部报送年度保险计划和新增项目保险计划。
2．针对本单位具体情况，负责组织本单位生产作业过程中保险标风险评定、风险估计工作，帮助本单位做好风险控制及防灾防损工作。
3．依据生产或承包作业需要，向企业财务部提出所要保险项目标具体需求（投保标和步骤、投保金额及期间、投保主险及附加险种等）和投保条件（保险费率、损失免赔额等），并参与保险准备、保险询价和招标、方案评价和选择过程管理。
4．负责本单位财产、人身、责任等保险出险事故内部跟踪和处理，并根据要求立即地向企业财务部提供出险情况和保险索赔相关资料。经企业财务部同意，由各单位具体安排车辆保险出险情况汇报和保险索赔相关资料要根据要求立即地提供给承保保险企业，并自行实施索赔工作随时抄报企业财务部立案。事业部各部门要主动地帮助企业财务部向承保保险企业实施索赔工作。
5．在每个保险年度结束后，拥有船舶单位要立即将本单位整年船舶停泊情况报送企业财务部，方便财务部向保险企业申请船舶停泊退费。
6．负责经企业财务部同意，需要由其安排项目保险具体实施工作。
第十一条 各单位要加强对风险调查、估计和分析，对于超出承受能力风险，应立即提交保险计划，由企业财务部集中统一安排投保，把风险立即转移出去，以维护企业权益和保持生产经营稳定性。
第十二条 为提升各单位生产部门人员风险管理意识，做好安全生产和防灾防损工作，企业财务部每十二个月将对安全生产和防灾防损工作做得突出单位或个人从总企业拨付和保险企业给防灾防损等费用中给奖励。
第十三条 凡不按本要求实施未经企业财务部同意安排保险，各级财务部门不得支付保费；但确因特殊原所以安排保险，事前必需取得企业财务部同意，事后必需将相关资料提供给企业财务部立案，保费须经企业财务部确定后，各级财务部门方可付款。
第三章 保险投保
第十四条 各单位保险管理人员依据本单位实际情况，要在每十二个月十月底之前报送下年度保险计划及相关标投保资料。若一些标保险年度非日历年度，则报送时间应在到期两个月之前提交相关标投保资料。新增临时项目（或作业）保险计划，须最少提前10天上报企业财务部，以确保保险项目标按期投保。
第十五条 企业物资装备部应该帮助企业财务部统一安排企业进口货物保险，进口货物所在地分企业采办部门应将年度采办计划和进口货物发运情况通知本单位财务部门，各单位财务部门要立即上报企业财务部，方便立即安排进口货物运输险。
第十六条 各单位作业生产部门或装备部门应立即向本单位财务部门提出投保需求（投保标和步骤、投保金额及期间、投保主险及附加险种等）和投保条件（保险费率、损失免赔额等），并提供投保所需相关资料。各单位财务部门要立即上报企业财务部，方便立即地给予实施投保。
第十七条 由企业财务部集中统一安排保险项目和经企业财务部同意由各单位安排和实施具体保险项目标保险单和保险协议原件由对应各单位财务部门存档，其副本或复印件留存或提交企业财务部立案。
第十八条 各单位保险管理部门和人员应主动和生产作业部门联络，跟踪被保标作业运行情况。若有变更要立即通知企业财务部，方便立即修改保险协议条款，避免以后发生经济纠纷。在跟踪标过程中发觉问题，立即汇报作业生产部门，消除隐患，加强防损防灾工作。
第十九条 保险协议、保险单和各单位和企业财务部和承保保险企业之间双方来往传真件、函件和电子邮件等均要归档保留。
第四章 施救和索赔
第二十条 当保险标出险后，现场人员（包含作业生产、技术装备部门）应采取一切必需施救方法，预防损失扩大。同时做好出险现场保护和取证（拍照或录相等），并在二十四小时书面通知本单位保险人员。
第二十一条 各单位保险人员应在事故发生48小时内将出险情况通知财务部，并编制出险通知书，内容包含：
1．标发生出险事故地点、时间及损失标名称。
2．事故发生经过简单描述，标损失程度，采取施救方法等。
3．可估计最大损失金额。
第二十二条 财务部在收到出险单位报案后，应立即通知保险企业和总企业财务部保险处。假如估损金额在20万美元以上重大事故，还要通知保险企业立即派人进行现场查勘定损。
第二十三条 出险单位生产作业、技术装备部门应配合和帮助企业财务部、保险企业及保险企业委托人进行现场查勘，并提供真实、正确资料，提出可行修复方案，在决定修复方案后，需要得到保险企业书面（函件或传真件）确定。
第二十四条 假如发生事故牵扯到第三者，出险单位应在追偿使用期内主动向负有责任第三者提出索赔；若保险企业先行赔付，则代位追偿权移交给保险企业，应主动帮助追偿。
第二十五条 出险单位做好事故善后处理工作。财产出险索赔资料由财产所属单位财产管理部门配合其财务部门负责准备和向企业财务部提供；人身意外伤害和疾病引发索赔多种资料由所属地域分企业工会部门配合财务部门负责准备和向企业财务部提供。所需索赔资料以下：
一、财产损失索赔资料包含
1. 出险通知书。
2. 出险现场或当事人事故汇报及事故原因分析汇报。
3. 委托中介机构或船检机构检验汇报。
4. 损失设备相关资料、照片、图片、图纸等，和原始发票复印件和购置配件协议及发票复印件。
5. 修复方案、预算及修复用材料、劳务等原始票据等。
6. 施救整理费用明细表及原始票据。
7. 设备使用统计。
8. 设备丢失或报废审批程序表及残值处理统计。
9. 航海日志、生产工作日志或其它管理部门处理文件及其它资料。
二、人身伤害索赔资料包含
1. 理赔申请书（注明是否因公及被保险人岗薪等级）。
2. 被保险人或受益人户籍证实及身份证实；如被保险人死亡需提供户籍注销证实。
3. 公安部门或县（区）级以上医疗机构出具被保险人死亡或身残证实；如是因公死亡或身残，应同时提供工伤残疾证实和工伤事故汇报原件。
4. 如被保险人为宣告死亡受益人须提供人民法院出具宣告死亡证实文件。
5. 应提供被保险人劳动关系协议书复印件及该岗薪等级证实。
6. 如属交通事故，应提供由当地交通管理部门交通事故证实。
7. 提供保险企业认为必需其它相关证实或资料。
第二十六条 出险单位所提供索赔资料全部必需由经办人、经办部门责任人和单位责任人签字或加盖单位公章。
第二十七条 企业财务部取得保险赔偿款后，通知出险单位到财务部办理对应会计账务处理手续。对于人身伤害赔款，作为法人受益人企业有权从保险赔款中扣除被保险人善后处理相关费用。
第五章 保险费核实和支付
第二十八条 各单位要根据企业资金管理审批程序，负责办理保险费用付款审批手续。
各单位保险费用支付必需要经过企业财务部审批（经企业财务部同意，由各单位具体安排保险项目保险费用支付除外），付款手续办妥后，移交给企业财务部门集中支付。保险费用由企业财务部根据企业会计核实措施进行账务处理，需要各单位负担保险费用，企业财务部经过财务转账方法，转账给应由其负担对应单位。
第六章 附 则
第二十九条 本措施由企业财务部负责解释。
第三十条 各单位、各部门要严格实施本保险管理暂行措施，对违反要求单位及个人，企业将给予严厉处理。
第三十一条 本措施自1月1日起实施。

附件：1. 财产出险通知书
2. 出险索赔程序图
3. COSL保险管理范围划分表
4. 投保程序图