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财务预算管理系统研究和实现

北京空间机电研究所
摘要： 本文介绍了利用信息化手段完善财务管理现实状况，处理财务预算工作中存在问题。关键叙述了财务预算管理系统功效结构、关键技术、外部接口及利用现实状况。
关键字：财务预算 经费报销 事务 存放过程
1　引言
在现代企业中，抓好财务管理才能提升企业管理水平。因为财务管理能经过其本身职能作用，在企业管理过程中进行全方面、连续、系统、综合反应、监督和控制，使企业内部能够保持良好经济秩序，改善经济管理，从而提升经济效益，实现最终目标。在信息技术飞速发展今天，用信息化手段改善财务管理现实状况显得更为迫切。
北京空间机电研究所原有财务管理模式关键是经过纸质经费本统计和查对各项预算。因为业务部门各自管理本部门经费本，立即同一经济活动数据分别保留在财务人员及业务人员手中，从而造成信息隔阂及信息反复存放问题。同时，财务部门管理经费本需要人为进行统计和查对，花费大量时间及人力。这么财务步骤不能立即地反应出各个经费本使用情况，使得财务预算决议不能建立在立即可靠业务数据基础上。
针对以上问题，使用电子经费本替换原有纸质经费本，建立完整经费预算和报销信息数据库，实现预算系统对财务业务步骤中财务行为跟踪和控制，从而规范企业财务运作模式，达成利用信息化手段提升企业财务管理效率及水平目标。
本文以北京空间机电研究所财务预算管理系统为例，对利用信息化手段改善财务管理情况进行研究。
2　系统概述
财务预算管理系统是在企业内部网络及信息系统基础设施上，以提升决议所需数据完整性、可靠性，提升财务工作效率为目标，从科学、立即决议及最优控制高度上把财务信息作为关键资源加以开发和利用。
基于上述原因，财务预算管理系统应有功效有：1）汇总统计查询使预算决议更具实效性，增强财务管理人员对财务预算控制力；2）固化步骤使刚性约束条件实现；3）在协同作业部门之间实现信息共享。
财务信息实现在网上共享，财务管理人员实时取得财务管理运作情况，对财务预算管理决议建立在正确可靠、时效性很强数据基础上，业务人员财务行为能愈加快速有效控制。另外，在财务预算管理系统中，业务步骤如预算调整步骤确定下来就极难改变，变成了刚性约束，任何职员和管理者全部无法在短期内改变业务步骤，将人为原因影响降到了最低。
３　系统结构模型

图1财务预算管理系统结构模型图
财务预算管理系统是一个分布式协同工作环境，用户关键有财务管理人员和一般用户，用户经过服务控制台身份认证进入系统，在系统上完成操作时，IE浏览器将接收信息提交WEB服务器引擎进行解析，进而完成对数据库对应信息更新，并对信息进行保留。不一样用户在财务步骤各个节点进行操作，汇总成为一条完整财务信息，存放在数据库中。
财务预算系统分为表现层、业务逻辑层和公共平台服务层，表现层和业务层在用户端，公共平台服务层布署在服务器端。
表现层是用户端WEB页面，用户经过IE浏览器对系统进行访问，进行一定操作行为，如新建预算科目，修改预算科目等；业务逻辑层是财务各项业务之间逻辑关系，由JSP程序设计来实现控制；公共平台服务层包含WEB服务、服务控制台、数据库，属于服务器端，对用户端进行支持。
４　用户权限管理
用户、角色及操作三层结构管理模式，图2所表示用户集合和角色集合和操作集合全部是多对多映射关系，从而实现系统用户登录后进行对应权限操作。

图2 用户权限三层管理结构
５　关键技术
（１）事务
在财务预算管理系统中，常常需要对数据库同时进行多步操作，如同时修改两个数据库表信息，有时存在一步操作已实施，其它操作因故没有实施，但数据库却无法通知用户，这就造成对数据库误操作。我们可采取JDBC数据库工作基础逻辑单位事务来控制操作同时性。
事务分别由方法rollback()，commit()来处理。它能够将一组数据库操作语句放到一个事务里来实施，并实现若其中一条操作语句实施失败，前面已实施语句将回滚到未实施状态，确保了该组数据库操作语句同时性。
大多数JDBC驱动程序全部支持事务。实际上，符合JDBC驱动程序必需支持事务。
（２）存放过程
存放过程是内嵌于数据库程序代码，以编译了形式存放在数据库中，以备调用。用户端用户只需发送一条调用指令，该存放过程进程就会运行。
因为数据库组件存放过程是在远程服务器上实施，采取分布式数据库系统，经过调用远程数据库存放过程，就能够在远程计算机上运行进程，处理跨越服务器信息。当将事务写入存放过程中时，能够实现对分布式数据库系统多步操作同时实施。
在操作数据库时，在数据库中写入存放过程也能够实现对多表同时操作，但它是在服务器端运行，事务是在用户端运行。
６　接口问题
伴伴随信息化在企业中普及，多种管理系统广泛应用，财务预算管理系统要和其它管理系统进行信息传输，肯定要处理和其它管理系统接口问题。
因为各个管理系统数据库之间是采取分布式数据库系统，能够采取在数据库中写入一个存放过程方法来处理，该存放过程实现功效为：许可特定其它数据库对该数据库进行指定操作。
７　实例介绍
北京空间机电研究所依据本所财务管理现实状况迫切需要，依据实际需求自主研发了财务预算管理系统，系统采取B/S体系结构，后台使用Oracle9i数据库，用JSP技术以JCreator为编译环境开发，完成了系统设计，实现了财务预算、经费报销和统计查询等财务业务功效。图3为系统结构。

图3财务预算管理系统结构
该系统已经成功实施运行，经过该系统实现了产品部件级财务预算，用户上网报销、审批；财务管理人员及生产部门能够实时查询预算实施情况；系统实现了预算超支报警功效，使得财务预算效率和正确性大大提升。
经过提供外部接口方法，实现了和OA办公自动化系统和物资管理系统集成， 用户可经过OA办公自动化系统身份验证模块登录财务预算管理系统；物资管理系统调用财务预算超支验证模块接口来验证出库单是否超支，并在预算管理系统中自动生成出库经费支出统计。
系统二次开发将实现和所内财务管理系统集成，完成整个财务管理业务一体化目标。
８　结束语
本文经过对财务预算管理系统设计模式研究，找到了一个相对比较稳定有效管理系统设计模型，它有效将很多现代科学管理方法和手段有机集成，实现企业内财务人员资金、财务信息等综合优化，提升管理者决议能力，确保财务工作能够高速有效运转。

参考文件
［１］陈维军，Oracle9i PL/SQL程序设计，机械工业出版社，。
［２］朱涛江，JSP高级程序设计，人民邮电出版社，。
［３］李荣融，企业管理信息化指南，经济科学出版社，。