酒店收银的工作程序模板.doc

酒店财务工作步骤一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是统计餐饮营业收入第一步，也是财务管理关键步骤之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己工作内容及工作程序，并利用于工作中，真正地起到监督、把关职能作用，为下一步财务核实奠定良好基础。其工作内容关键包含： （一）班前准备工作1、餐厅收银员依据排班表班次于上岗前需签到，由餐厅收银领班监督实施，并编排报表。2、收银员和领班或主管一起清点周转金，无误后在登记簿上签收，班次之间必需办理周转金交接手续，并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。3、领取该班次所需使用帐单及收据，检验帐单及收据是否顺号，如有缺号、短联应立即退回，下班时将未使用帐单及收据办理退回手续，并在帐单领用登记簿上签字，餐厅帐单由主管管理，并由主管监督实施。4、检验电脑系统日期、时间是否正确，如有日期不对或时间不按时，应立即通知领班进行调整，并检验色带、纸带是否足够。5、查阅餐厅收银员交接记事本，了解上班遗留问题，方便立即处理。（二）正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时，收银员应首先检验点菜单上人数、台号是否统计齐全，如统计不全则退回服务员。2、当点菜单人数、台号统计齐全后，开始正式输入菜单，首先将客帐单号码输入电脑内，收银机将自动编制该帐单号，待客人结帐时使用；然后将客人人数、台号和客人所点食品、饮料内容及数量依据电脑菜单键输入。输入完成后即可等候客人结帐。（三）结帐工作步骤1、餐厅结帐单一式二联：第一联为财务联、第二联为客人联。2、客人要求结帐时，收银员依据厅面人员报结台号打印出暂结单，厅面人员应先将帐单查对后签上姓名，然后凭帐单和客人结帐。假如厅面人员没署名，收银员应提醒其署名。3、客人结帐现付，厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后，将第二联结帐单交回客人，第一联结帐单则留存收银员。4、客人结帐是挂帐，则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后，两联帐单全部交收银员处理。5、结帐时客人出示优惠卡（或厅面管理人员给客人打折）要求打折时，厅面人员应将优惠卡（或管理人员署名）和两联帐单交收银员按程序办理打折，假如厅面人员只将一联帐单交收银员，收银员能够不给办理。6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因，并签上姓名，在由厅面管理人员证实后，将修改单和作废单（两联）交收银员送财务部审计审核。7、因为种种原因，客人需要滞后结帐，须先请厅面管理人员认可担保，然后将其转入财务部应收帐款。8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员，经领导同意招待用户时须使用内部帐单，帐单请领导签字后转入财务部审计审核。9、收银员在本班次营业结束，后应做单班结帐；在本日营业工作结束后，应做总班结帐。仔细查对当日用餐情况及收入情况，并填写“东（西）园餐厅查对表”。（四）单、总班结帐在每班结束后，要做单班总结；在当日业务结束后，要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮，电脑会自动总结营业收入并产生若干报表，依据所需，打印出报表。（五）当日、历史帐目查询“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天帐目，直接点击“当日帐目查询”按钮，电脑会自动查找出所需帐目。“历史帐目查询”是指以前产生帐目，操作方法同上。（六）发票管理1、每位收银员领用发票由本人保管及核销，不得由她人代领和代核销，核销时作废页号折开，其作废号码要填入发票封面背后发票检验统计栏内。2、填制发票金额要凭客人联消费单金额填制（经办人在发票相关项目中要签上姓名全称），其客人消费单要贴附发票存根联后面。3、核销发票时发觉存根联没附上客人联消费单或发票不连号，经管人除要写上书面说明书附贴上，还要负担由此而产生一切经济损失。4、丢失发票要立即以书面汇报上报财务部丢失发票申明作废登报费要由经管人责。（七）作废帐单管理收银员当班结束时对于经过电脑操作统计调整单、作废单等全部应送审计稽核。作废单必需由领班以上署名证实注明作废原因。如事后发觉有错，但又查不到保留帐单，其经济责任应由收银当事人负担，同时还要追究销毁单原因。（八）现金、支票、信用卡收款程序1、现金1）收现金时应注意分辨真伪和币面是否完整无损。2）除人民币外，其它币别硬币不接收。2、支票收取支票应检验是否有开户行帐号和名称，印鉴完整清楚，通常印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺，应先问交票人是否印鉴相符，并在背书留下联络人姓名和联络电话。本宾馆不接收私人支票，如由宾馆经理以上人员担保接收支票，该支票出现问题由担保人负担一切责任。3、信用卡1）收授信用卡时，应先检验卡使用期和是否接收使用范围内信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内，（如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接收范围内信用卡银行一律拒收。2）客人结算时，将消费金额填入签购单消费栏，请持卡人署名，认真查对卡号，使用期和署名应和信用卡一致，正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。3）持卡人如没有入住本宾馆或先离店，代她人付款须请持卡人在签购单上先署名，填写付款确定书，收银员应认真查对卡号和署名，按预住天数估计金额授权，取得授权后，在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名，写上授权金额和授权号码。4）信用卡超出限额一律要致电银行信用卡授权中心或经过EDC取得授权，如实际消费超出授权金额应再补授权，一笔消费只能用一个授权码，多个授权码应分单套购，方可接收使用。5）签购金额如超出授权金额10%以内，原授权码仍可使用，不须再授权。（九）下班时现金及帐单交接程序1、现金交接程序餐厅收银员编制汇报完成后，将所收现金数额分别填写在现金袋上，然后将现金装入袋内。要求内装现金和现金袋上统计金额一致，并在现金收入交收统计簿上 签字，办理现金交接手续。在收银员监督下将现金袋放入保险柜中，当收银员下班时，由接收人一一清点现金口袋及查对现金袋上金额和现金交收统计簿金额是 否一致，无误后在转交人姓名栏内署名，A，B，C，D班以这类推，手续不变，直到第二天总出纳清点为止。2、客帐单交接程序客帐单交接程序分为两类：一类是已使用，将已使用过客帐单按次序号排好，用客帐单分配表包捆好，放到指定位置，供夜间核数员审核用；另一类是未使用过 ，要检验一下和已使用过客帐单最终一张是否有连号，无误后，办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿退回处签字。以下班次继续使用时在领用栏内签 字办理交接手续，当日工作结束时，应将未使用客帐单退回主管处，并办理退回签字手续。酒店会计财务帐务处理1、每日营业收入传票编制编制收入传票依据是每日销售总结汇报表和试算平衡表。收入凭证编制方法是：借：应收帐款客帐应收帐款街帐明细应收帐款团体银行存款贷：营业收入应付帐电话费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、职员私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容，收入核数员天天要填写街帐、客帐统计表，进行分配。立即准备将费用统计到每一帐户中。作到日清月结，为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后，要求在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时，宾馆应开正式收据呈交客人，作为结算凭证。收入核数员便依据客人付款内容及金额，天天进行帐务处理：在编制记帐凭证前，首先查明该企业帐号、帐项参考号码及付款内容，并填写在每日现金收入统计表中。4、超60天应收款挂帐催款依据月结应收款对帐单统计及帐项，分析汇报内容。对通常超60天以上应收款挂帐用户，进行再次催款，催款前首先了解还未付款帐项具体内容，并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信，连同缴款通知副本寄给客人；对客人提出问题要立即给回复，协商处理措施，为立即清算应收帐款排除障碍。5、负责将编制记帐凭证输入财务电脑系统。二、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金关键机关。加强资金管理和监督，是成本核实员关键职责之一，每一名核实员要了解并掌握资金来龙去脉，控制成本费用开支标准，使资金得以正常周转及利用。其工作关键内容有：（一）支票领用及结帐采购员依据当日所采购具体内容，由采购部主管同意后，将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐时，成本核实员要检验发票五大要素：A.发票签发日期；B.购货物名；C.购货数量及单价；D.大小金额是否一致；E.持票单位公章。检验验货凭证和发票金额是否一致，经办人、验货人、收货人签字是否齐全，并注销采购单。经审核无误后，将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上，即可转入每日银行支出统计。（二）每日银行支出数统计支出出纳员要将天天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。在统计前，首先按支票号码次序及转帐承付单发生时间，填写支出登记簿，注明银行支出日期，付款单位名称，付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后，即可编制各银行支出表。统计表一式两联，一联交收入出纳作为编制银行日报表依据，另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额，要和天天填写支出登记簿金额一致。（三）、支出凭证编制程序支出凭证根据权责发生制会计核实标准，及会计科目使用说明，正确无误地反应在帐户中，支出凭证编制程序为：1、填写付款单位名称；2、填写付款日期；3、填写经济业务内容摘要；4、填写会计科目及帐号；5、填写经济业务发生额。（1）资产类 现金每项现金分人民币和外汇两类。核实酒店库存现金，找数备用金和零用金备用金。设置“现金日志账”，依据收付凭证，根据业务发生次序，逐日登记。银行存款 核实酒店存入银行多种存款。“依据人民币、外币（关键折为美元）等不一样货币存入不一样银行，分别设置”银行存款日志账“，依据收、付凭证日逐笔登记，结出余数。采取人民币为记账单位，对美元或其它外币存款，在登记外币金额同时，按当日银行汇率折合人民币登记。应收账款 核实酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其隶属项目标营业收入中对方欠款。分旅行社、企业、单位、客账、信用卡、租户、街账等不一样类项，按团体或个人设分户账。设置专员负责催收账款，对不能收回账款必需查明原因追究责任，并取得相关证实。报财务总监和总经理同意，转为坏账损失。其它应收款核实应收账款不包含其它应收款，包含按金，应付保险赔偿等。按不一样货币和债务人每个月编制明细表进行核实。待摊费用核实已经发生，但应由本期和以后时期分别负担各项费用，如持摊保险费等。对支付金额较少，不超出人民币多少（由酒店定）以下费用，不入本科目。每项待摊费用通常在12个月内分摊完成。存货核实餐厅制作食品用原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用物料、用具及为包装销售食品而贮备多种包装容器。各咎存货按不一样类别仓库设专员管理，按品名设明细账登记，定时盘点。其它流动资产及按金不属于以上六个科目标流动资产属于本科目核实。依据不一样类型或项目，每个月编制明细表进行核实。固定资产核实全部固定资产原价。所谓固定资产是指使用年限在十二个月以上，或单价在人民币多少（由酒店定）以上房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其它设备。第一批购入营业性设备，如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等，虽在人民币多少（由酒店定）以下，也属于固定资产。累计折旧核实固定资产提取固定资产折旧额标准，按项目提取折旧额，并设置登记卡登记。依据合作经营协议精神，每个月提取折旧额，优先用于归还资本。创办费（指新建酒店）核实为筹备企业而支付费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每个月分摊所得资金优先用于归还投资者。11.其它递延费用核实一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担费用，如设备保养费、广告费、在未还清本息前固定资产更新等。每项金额通常需要超出人民币10万元以上或由酒店定。按项目依据收效时间按期转入费用。（2）负债类应付账款核实购入设备、用具、餐厅用食品原材料、饮品及接收劳务供给而拖欠款项。对往来款项较大及往来次数频密单位，按不一样货币和单位户名分别设置明细账。应付工资核实本期应付给职员多种工资，包含固定工资、浮动工资、奖金和补助等。按应付工资明细账核实。应付税金核实应付多种税金，如工商统一税、所得税、牌照税等。按税金种类设明细账登记。其它应付账及税金核实应付账款、应付税金以外其它各项应付款，包含应付手续费、应付赔偿费、存入确保金、多种暂收预收款等。按不一样类别，不一样货币和债权人每个月编制明细表进行核实。预提费用核实预提计入成本、费用而实际还未支付一宗一次支付人民币多少钱范围内各项支出。超出范围须经职权单位或人员同意。按费用性质设明细账。社会劳动保险基金核实按要求提取社会劳动保险基金。此科目要专款专用。待还投资此科目为贷款科目，为核实本年应归还投资数，其金额应汇而还未汇出之数。（3）资本类实收资本核实资本总额。按投资者户名设明细账。归还资本本科目为借方科目，以每十二个月未分配利润加固定资产折旧及推销创办费之同数量资金，拨作归还资本之用，累积金额即为归还总数。本年利润核实本年内实现利润（或亏损）总额。年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目标余额分别转入本科目，在本科目内出本年实现利润（或亏损）、最终将余额转入“未分配利润”。分配利润核实酒店利润分配和历年利润分配后结存金（4）损益类营业收入核实酒店经营范围内各项业务收入。营业收入分为：酒店收入：客房、餐 饮、出租汽车、 洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、 桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。住宅大楼收入：出租高级公寓租金及大楼其它收入。商业大楼收入：出租写字楼及大楼其它收入。商场收入：自营商场收入、出租商场租金及商场其它收入。其它收入：不属于上列收入划为其它收入。营业税金依据各项营业收入不一样税率，核实本期应负担工商统一税、土地使用费及其它费用和税金。依据各项营业税分别列账登记。营业部门直接成本。核实营业过程中支付直接成本支出。营业部门直接费用核实能够划分各部门发生各项费用。依据营业收入各部门划分作为本科目标子目和细目。各部门直接费用中除“薪金及相关费用”子目外，其它子目依据各部门或各项业务不一样性质及需要分别命名。非营业部门费用薪金及相关费用：凡全部属于行政及通常部门，如市场推广（公共关系“销售”）部，物业操作及保养部薪金及相关费用划归此项目。其它间接费用：如行政及通常费用、市场推广费、物业操作及保养费、能源供给费。上述四类费用子目将依据不一样性质及需要分别命名。营业外收支汇兑损益：核实因汇率差异而发生汇兑损益、并以实现数为。记账汇率变动，相关外币各账户账面余额均不作调整。保险费、借款利息：房屋和内部保险多种费用及正常经营所需利息支出（可用银行存款利息收入冲减本科目）。售卖资产损益：核实提前报废或出售单价在人民币多少钱（由酒店定）以上固定资产变价净收入和该项固定资产净值差额。推销创办费核实筹备开业而发生创办费按月分摊。酒店经营活动中提出摊销创办费资金用于归还投资资本。固定资产折旧核实固定资产按月提取折旧费。提取折旧资金通常见于归还投资资本。投资利息依据投资总额按期核实应付利息。提取利息金额用于归还资本利息。餐饮酒店会计业务处理步骤一、 税种申报1、 国税：按月：无按季：企业所得税（以后成立）（查账和核定（10%）2、地税：按月:营业税个人所得税等企业所得税（前成立）二、收入确实定关键收入：餐费收入、饮料收入、服务收入、其它收入结算方法：1、先就餐后结算2、开单收款结算3、现款销售结算不管采取何种结算方法，均应在每日营业结束后，由收款员编制营业收入日报表，连同现款一并交财务。财务审核无误后，确定收入。借：现金银行存款应收账款（等）贷：主营业务收入三、成本项目标组成1原材料：（粮食、副食品、蔬菜、调味品）2、燃料费：煤气等3、外购商品：烟、酒、饮料等四、成本核实1、能够存放，有一定保质期限购进时，依据取得发票，办理入库后借：原材料贷：现金/银行存款领用时，依据出库单，计算领用材料成本借：主营业务成本贷：原材料2、 不能存放购进时，由厨房直接领用，同时办理购进及领用手续借：主营业务成本贷：现金/银行存款六、服务人职员资，记入“营业费用”七、计提营业税=收入总额*5%=？*7%（教育费附加3%、地方教育附加1%）八、结算损益酒店往来账款管理制度为缩短酒店资金流动周期，加强资金有效利用率，减低坏账可能性。现对酒店往来账款管理作以下要求：1.酒店应收账款结算必需严格实施结算标准和结算纪律。2. 酒店应收账户签署必需由销售人员提出申请，经由销售总监同意后报批财务部；由财务部应收考察申请单位（或个人）信用情况无误后方可签署应收协议。3.应收账款付款周期根据协议签署条款实施，标准以月为单位，凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总同意后方可实施。4.应收部于次月出据前月应收账款积压情况，对于超出付款周期应收账款由应收出据账款汇报说明原因，抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。5. 为确保酒店应收账目标真实及正确性，凡未签署应收协议而挂账账目未经店总同意不得挂入应收账款，这类账款积压超出30天情况在应收部监督下由前台出据欠款说明记入当事人职员欠款，每个月上报店总。6.应收部在前台主管监督下每个月编制应收账款结算表。根据应收账款结算单位名称、结算用户姓名，列出应收账款发生额、时间。报表要和应收明细账及应收账余额相符。日审应收领班定时和用户查对账目，定时发送结算单。7.对于确实不能收回应收账款由应收部出示原因，上报店总追究责任。8. 发生坏账必需经过严格审查，报批店总后办理账务处理手续。9.外包单位在酒店进行营业活动前须出示相关营业许可，交纳一定金额确保金，并通知酒店其银行账号。10. 酒店外包单位账务标准上和酒店账务分开核实，酒店能够和外包单位签署协议帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金情况下能够帮助外包单位代收信用卡及支票。（具体金额由协议具体说明。）在每个月结算时一并返还。11. 酒店收取外包单位租金，租金能够以代收金额对冲形式付款。12. 酒店为外包单位代收金额标准上须在其交纳当月租金后方可返还，如有特殊情况须报请店总指示。13. 外包单位确保金在协议到期，一切交接手续办理完成后由销售部出据退款说明由应收部核实无误后，填写“支出凭单”报请店总同意后方可退还。上述要求实施过程中以国家相关会计法规为基准，凡因凡因违反上述要求而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者，由当事人负担全部刑事责任并负责酒店经济损失，上报店级领导处理；酒店保留对当事人采取法律行动权利酒店财务管理【全集】酒店一切经营活动目标全部是为着盈利。一个企业离开了盈利，它就无法生存下去。财务部在酒店经活动中负责搜集、统计、分类、总括、分析货币交易和由此而得出结果和结论，向管理者提供经营资料，供总经理进行经营决议。财会部在酒店经营中起着财务和计划管理、会计核实管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家俱用具设备管理、物料用具管理、费用管理、成本管理、利润管理、协议管理和商品、原料和物料采购管理、仓库物资管理关键作用。经过财务部门进行上述有效管理，能使酒店经营活动取得更大经济效益，从而促进企业不停向前发展。第一节 酒店财务管理范围一、会议核实管理1、会计核实标准（1）遵守中国法律法规、条例及政策相关要求和同意协议、协议。（2）会计年度采取历年制。即自公历每十二个月1月1日起至12月31日止为一个会计制度。（3）采取借贷复式记账法记账。（4）依据权责发生制标准记账。即通常本期已经实现收益和已经使用费用，不管款项是否收付，全部应作为本期收益和费用入账。凡不属于本期收益和费用，即使款项已在本期收付，全部不应作为本期收益和费用处理。（5）一切会计凭证、账薄、报表等多种会计统计，全部必需依据实际发生经济业务进行登记，做到手续齐备，内容完整，正确立即。（6）记账用货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用汉字书记。（7）一切收入和费用计算，必需相互配合，必需在同一时期内登记入账，不应脱节，不应提前或推后。（8）划清资本出去和收益支出界限，不能相互混淆。（9）相关会计处理方法，前后各期必需一致，不得任意改变，如有改变，须经同意。（10）建立内部稽核制度，对款项支付，财产物资收发保管，债权债务发生和清算各项经济业务，全部要有明确经济责任，有正当凭证，并经授权人员审核签证。2、会计科目（1）资产类现金每项现金分人民币和外汇两类。核实酒店库存现金，找数备用金和零用金备用金。设置“现金日志账”，依据收付凭证，根据业务发生次序，逐日登记。银行存款核实酒店存入银行多种存款。“依据人民币、外币（关键折为美元）等不一样货币存入不一样银行，分别设置“银行存款日志账”，依据收、付凭证日逐笔登记，结出余数。采取人民币为记账单位，对美元或其它外币存款，在登记外币金额同时，按当日银行汇率折合人民币登记。应收账款核实酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其隶属项目标营业收入中对方欠款。分旅行社、企业、单位、客账、信用卡、租户、街账等不一样类项，按团体或个人设分户账。设置专员负责催收账款，对不能收回账款必需查明原因追究责任，并取得相关证实。报财务总监和总经理同意，转为坏账损失。其它应收款核实应收账款不包含其它应收款，包含按金，应付保险赔偿等。按不一样货币和债务人每个月编制明细表进行核实。待摊费用核实已经发生，但应由本期和以后时期分别负担各项费用，如持摊保险费等。对支付金额较少，不超出人民币多少（由酒店定）以下费用，不入本科目。每项待摊费用通常在12个月内分摊完成。存货核实餐厅制作食品用原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用物料、用具及为包装销售食品而贮备多种包装容器。各咎存货按不一样类别仓库设专员管理，按品名设明细账登记，定时盘点。其它流动资产及按金不属于以上六个科目标流动资产属于本科目核实。依据不一样类型或项目，每个月编制明细表进行核实。固定资产核实全部固定资产原价。所谓固定资产是指使用年限在十二个月以上，或单价在人民币多少（由酒店定）以上房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其它设备。第一批购入营业性设备，如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等，虽在人民币多少（由酒店定）以下，也属于固定资产。累计折旧核实固定资产提取固定资产折旧额标准，按项目提取折旧额，并设置登记卡登记。依据合作经营协议精神，每个月提取折旧额，优先用于归还资本。创办费（指新建酒店）核实为筹备企业而支付费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每个月分摊所得资金优先用于归还投资者。11.其它递延费用核实一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担费用，如设备保养费、广告费、在未还清本息前固定资产更新等。每项金额通常需要超出人民币10万元以上或由酒店定。按项目依据收效时间按期转入费用。（2）负债类应付账款核实购入设备、用具、餐厅用食品原材料、饮品及接收劳务供给而拖欠款项。对往来款项较大及往来次数频密单位，按不一样货币和单位户名分别设置明细账。应付工资核实本期应付给职员多种工资，包含固定工资、浮动工资、奖金和补助等。按应付工资明细账核实。应付税金核实应付多种税金，如工商统一税、所得税、牌照税等。按税金种类设明细账登记。其它应付账及税金核实应付账款、应付税金以外其它各项应付款，包含应付手续费、应付赔偿费、存入确保金、多种暂收预收款等。按不一样类别，不一样货币和债权人每个月编制明细表进行核实。预提费用核实预提计入成本、费用而实际还未支付一宗一次支付人民币多少钱范围内各项支出。超出范围须经职权单位或人员同意。按费用性质设明细账。社会劳动保险基金核实按要求提取社会劳动保险基金。此科目要专款专用。待还投资此科目为贷款科目，为核实本年应归还投资数，其金额应汇而还未汇出之数。（3）资本类实收资本核实资本总额。按投资者户名设明细账。归还资本本科目为借方科目，以每十二个月未分配利润加固定资产折旧及推销创办费之同数量资金，拨作归还资本之用，累积金额即为归还总数。本年利润核实本年内实现利润（或亏损）总额。年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目标余额分别转入本科目，在本科目内出本年实现利润（或亏损）、最终将余额转入“未分配利润”分配利润核实酒店利润分配和历年利润分配后结存金（4）损益类营业收入核实酒店经营范围内各项业务收入。营业收入分为：酒店收入：客房、餐 饮、出租汽车、 洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、 桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。住宅大楼收入：出租高级公寓租金及大楼其它收入。商业大楼收入：出租写字楼及大楼其它收入。商场收入：自营商场收入、出租商场租金及商场其它收入。其它收入：不属于上列收入划为其它收入。营业税金依据各项营业收入不一样税率，核实本期应负担工商统一税、土地使用费及其它费用和税金。依据各项营业税分别列账登记。营业部门直接成本。核实营业过程中支付直接成本支出。营业部门直接费用核实能够划分各部门发生各项费用。依据营业收入各部门划分作为本科目标子目和细目。各部门直接费用中除“薪金及相关费用”子目外，其它子目依据各部门或各项业务不一样性质及需要分别命名。非营业部门费用薪金及相关费用：凡全部属于行政及通常部门，如市场推广（公共关系“销售”）部，物业操作及保养部薪金及相关费用划归此项目。其它间接费用：如行政及通常费用、市场推广费、物业操作及保养费、能源供给费。上述四类费用子目将依据不一样性质及需要分别命名。营业外收支汇兑损益：核实因汇率差异而发生汇兑损益、并以实现数为。记账汇率变动，相关外币各账户账面余额均不作调整。保险费、借款利息：房屋和内部保险多种费用及正常经营所需利息支出（可用银行存款利息收入冲减本科目）。售卖资产损益：核实提前报废或出售单价在人民币多少钱（由酒店定）以上固定资产变价净收入和该项固定资产净值差额。推销创办费核实筹备开业而发生创办费按月分摊。酒店经营活动中提出摊销创办费资金用于归还投资资本。固定资产折旧核实固定资产按月提取折旧费。提取折旧资金通常见于归还投资资本。投资利息依据投资总额按期核实应付利息。提取利息金额用于归还资本利息。3、会计各项关键步骤核实（1）货币资金及往来款项核实。（2）存货核实。（3）固定资产核实。（4）成本和费用核实。（5）营业收入和利润核实。（6）投入资本核实。4、会计凭证和会计账簿（1）每发生一笔经济业务，必需取得或填写原始凭证。多种原始凭证必需内容真实、手续完备、数字正确。自制原始凭证则由经办业务部门责任人和经办人员签证。（2）记账凭证包含收款凭证、付款凭证。多种记账凭证、必需填明日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额等。经过制单人、指定审核人员和会计部责任人签证后，据此记账。多种记账凭证连同所付原始凭证，均须证实凭证种类、张数、起讫号码、所属年度、月份、并由相关人员签证、归档保管，不得丢失。对于一些需要永远保留关键凭证，应另外保管，并在该项原始凭证和相关记账凭证上加注说明。（3）对外开出凭证全部要依次编号，并应自留副本或存根，副本或存根上所记载内容和金额必需和正本一致。副本和存根应妥善保留。误写或收回作废对外凭证正本，应附于原编号副本或存根之上。短缺或不能收回，应在副本或存根上注明理由。（4）还未使用关键空白凭证，如支票簿、现金收据等，全部要由会计部专设登记簿进行登记，妥善保管，预防丢失。领用时，应经过指定人员同意并登记后由领用人署名。（5）由电脑统计账簿含有不能涂改或用褪色药水消除字迹优点，发生错误时只能另行填制记账凭证，给予更正。由人手统计账簿和会计凭证，不得刮擦、挖补；涂改或用褪色药水消除字迹，发生错误时，应依据错误性质和具体情况，采取划线或另行填制记账凭证簿方法，给予更正。划线更正时，应由记账人员在更正处盖章或署名。（6）多种账簿应依据审核无误原始凭证、记账凭证、凭证汇总表进行登记，要逐项记载：发生日期、凭证编号、业务内容摘要、金额等。5、会计档案（1）会计凭证、会计账簿和会计报表等多种会计档案资料要妥善保管，不得丢失损坏。（2）年度会计报表，会计师查账汇报等必需长久保留，通常会计凭证、凭证账簿和月份、季度会计报表保留期限最少为。（3）会计档案保留期满需要销毁时，须开列清单，经领导审查、报上级主管部门和税务机关同意后，才能销毁。销毁会计档案清单应长久保留。二、财会部管理1、财务总监职责（1）职权负责对所管部门责任人考勤、考绩工作，依据她们管理实绩好差，有权进行表彰和批评，奖励或处罚。有权向总经理提议任免所管部门管理干部。有权任免领班以下职员。有权处理所管部门一切日常业务和事务工作。有权向下级下达工作和生产任务，向她们发指示和进行工作策划。依据本部实际情况和工作需要，有权增减职员和调动她们工作。（2）职责对总经理负责，负责财会、采购部和物业部全方面工作。控制预算案，指导制订酒店经营政策。管理现金流量、货款及货币兑换。落实实施总经理下达各项工作任务，处理所管部门日常业务。审查和指示各部门营业报表和工作汇报。主持各部日常业务会议和部务会议，进行营业分析，作出经营决议和制订成本控制方案。参与总经理召开总监一级和部门经理例会、业务协调会议，建立良好公共关系。对部属工作进行策划和督导，培养她们不停提升管理水平和业务能力。（3）业务要求财务总监属酒店高层管理人员，要求对酒店业务尤其是财会、采购、仓库管理方面业务很熟悉。熟悉和掌握会计基础理论及实际工作方面知识，包含掌握会计基础原理、常规、假定、标准、标准及限制等基础会计知识。熟悉经济法、酒店法及当地法律及法规。了解和掌握酒店经济活动情况。（4）工作内容依据酒店管理目标，对所管部门业务工作进行策划。监督编制综合决算表、预算表、现金汇报及周期性管理汇报工作。主持召开所管各部部务会议，进行业务沟通，处理工作疑难，听取部门责任人意见和提议，进行工作策划和决议。负责和市场销售（公共关系）部、房务部、饮食部、综合服务部、非营业部等部门进行业务沟通。建立会议系统，进行内部控制，定时检验下属各部门工作。检验项目关键有：检验财会部各部门各岗位推行工作职责情况。掌握日、周、月、季、年财务收支情况。检验采购人员是否依据酒店采购计划按质、按时、按量完成采购任务。检验采购人员在采购业务活动中是否遵纪遵法。检验仓管人员对仓库物资管理是否有条理、无损坏，是否账物相符，账账相符。检验仓库管理防火防盗情况。检验各收款点收款情况，有否漏单、错单、多收或少收。天天要用一定时间认真审阅多种文件、报表和汇报，需要批复必需立即批复。处理客人投诉和解答客人相关财务方面咨询。抓好培训工作，不停提升职员业务技术和工作能力。做好部属思想政治工作、帮助职员处理部分实际问题和困难，使她们有归宿感，责任感和事业心。向总经理汇报工作。2、总会计师职责（1）职责有酒店总会计师由财务总监兼任。她关键职责是：控制预算案，指导制订企业政策及程序、合约及牌照。管理现金流量。管理贷款、贷币兑换及监督信用部。管理会计事务、出纳、收入核数业务等。（2）业务要求熟悉和掌握会计基础概念及实际工作方面知识，包含熟悉会计基础原理、常规、假定、标准及限制等方面基础知识。会计学是一门专门学、要掌握会计理论及实际工作发展动向。熟悉和掌握商业法、经济法及当地域法律及法规，熟悉和掌握酒店法。（3）工作内容监督编制综合决算表、预算表，现金流量汇报。管理酒店日常财务会计工作。确保酒店在经营活动中对成本、定价、现金流量控制，及对财务预算案及预算控制。建立会计系统，进行内部控制，定时进行工作检验。提议薪金工资率增减及财务部人员编制问题。负责和各个部门，如财务部内部、各营业部门和非营业部门进行业务沟通。建立多种物资、财会管理制度。制订每个岗位工作职责、工作程序。就财会政策和法律问题和总监和总经理研究和磋商。对部属职员作进行培训，不停提升职员素质和业务能力。3、会计师职责酒店财务部会计师因为分工不一样，其职责、业务要求及工作内容也有所不一样。（1）负责和收银相关账目来往会计师负责保留酒店内来宾须按时支付账目标统计。控制及平衡预付定金，计算一切应付佣金。处理会计争端及疑问。和信用部经了处理逾期已久而未付账目。处理乱账。确保协议所订阅相关单位协议、价格及安排。编制每个月会计应收账款汇报书。业务要求熟悉和掌握会计及簿记标准。熟悉和掌握计算机操作技术。熟悉和掌握资料处理理论和实际知识。工作内容正确统计各类账目标数字及借贷项目。按时寄出财务帐项、对账单及事后一切函件。将过期账户全部资料提供给相关人员，方便采取方法和行动。将隶属应收账款分类账和每个月应合适控制账户平衡，编制各处应收账款分类账“分期”计算表。编制每三个月应收账款汇报。（2）负责酒店日常全部费用（薪金除外）支出会计师。职责对酒店日常所支付费用进行统计、控制，掌握银行存款余额统计。查对及处理酒店内支付费用，编制支出分析及其它相关供货单位和个人发票月结单。处理订单、收入及支出统计。依据酒店支付情况作出分析汇报供总监和总经理参考，方便控制费用开支，保持收支平衡，不超预算。业务要求熟悉和掌握会计及薄记标准。熟悉和掌握银行程序和进口物资、原材料相关要求和文件。熟悉和掌握计算机操作技术及最新数据处理方法。工作内容负责全部支出（薪金除外），包含即时支付或常常支付款项，准备支票，并将支票、收据和支付文件、资料呈交总监核准。计算及查对订单、收入统计及供给单位和个人开署单据。计算及查对相关运输及供给商信用备忘录。发出收据，包含供给单位和个人开署单据及信用备忘录价格分布。检验供给单位和个人每个月汇报是否符合酒店会计应付统计。保持完整会计应付统计及最新资料档案。提供财务计划及银行余额统计最新支出分析，以供总监和总经理参考。4、饮食成本会计职责有酒店称饮食成本会计为包含业务成本主任或饮食成本总监。其对财务总监或总会计师负责。（1）职责负责对饮食成本进行监督；对饮食部经营和账目往来进行监督和管理。负责饮食成本核实。督导成本控制及清点存货，审查食品原材料