吉林财经大学后勤服务集团科级干部竞聘岗位基础职责.doc

附件3

吉林财经大学后勤服务集团科级干部竞聘岗位职责

办公室主任岗位职责

一、 负责集团多种文件草拟。
二、 负责建立健全集团多种规章制度及监督落实实施情况。
三、 负责集团和学院各部门及集团内各部门之间协调工作。
四、 负责做好集团下设部门岗位干部选拔、聘用及考评工作。
五、 负责日常接待工作。
六、 做好集团协议、协议确实定收发工作。
七、 做好集团交办其它临时性工作。

办公室副主任岗位职责

一、 负责集团人力资源管理工作
二、 负责集团劳资管理工作。
三、 负责集团信息化建设工作。
四、 负责集团urp系统设计和维护。
五、 负责集团多种会议安排，并做好会议统计工作。
六、 负责处理校内外来信来访及投诉工作。
七、 做好集团交办其它临时性工作。

财务部副主任岗位职责

一、帮助主任开展财务部日常工作。熟悉、掌握、落实和实施国家相关财经法规、政策、制度。落实实施学院及集团财务制度。
二、帮助主任主动宣传集团企业理念和厉行节省、勤俭办企业思想及集团经济形势。努力促进职员增强和提升企业意识，增强财务工作透明度，调动群众理财主动性。
三、帮助主任调查、分析、研究、处理财务管理中出现问题。立即向主任汇报财务工作情况，提出改善财务工作及企业经营管理意见和提议，做好主任参谋和助手。
四、熟练和掌握财会专业理论知识和财会实务操作技能；熟悉集团财务管理模式和财务管理步骤。不停加强本身业务建设，提升本身综合素质。
五、完成份管业务工作，处理和实际操作财务管理和会计核实事项。对集团多种经济行为实施事前、事中和事后财务监督。
六、帮助主任指导财务部会计核实和财务管理及集团各中心二级核实工作。
七、恪守职业道德。努力为师生和集团职员服务，不停总结经验教训，改善财务管理工作，提升财务管理和服务水平。在各项工作中起表率作用。
八、做好和集团各中心、和学校相关部门、和外部相关单位业务协调、沟通和联络工作。
九、主动完成主任或集团领导交办工作。

物业服务中心副主任岗位职责

一、负责监督检验各岗位人职员作情况。
二、负责对中心全体职员做好思想政治工作。
三、负责制订本部门经费使用计划和各经费使用审批。
四、负责本部门各岗位人员考评、奖惩、总结工作。
五、完成集团领导交给其它工作。

饮食服务中心副主任岗位职责

一、在后勤集团和中心主任领导下，负责饮食中心大家餐厅和自选餐厅全方面工作，制订短、中期工作目标和年度计划。
二、组织所分管部门职员，认真学习党和国家方针、政策和法令，加强思想政治工作和职业道德教育，使全体职员团结一心，热爱本职员作，忠于职守，树立全心全意为师生服务思想和培养良好职业道德，不停提升饮食工作服务水平。
三、切实抓好本部门产品质量，提升服务水平。加强管理，厉行节省，精打细算，杜绝跑冒、滴、漏，在确保学生基础满意同时努力争取经济效益。
四、切实抓好本部门食品卫生安全工作。
五、负责本部门安全工作。
六、制订风味窗口管理措施。风味窗口应本着“统一采购、统一管理、特色鲜明、分档核实、末位淘汰”方法管理，避免恶意竞争。
七、了解学生意见，适时召开伙食会议，从中找四处理问题措施。
八、负责饮食中心质量检验工作。立即向中心主任汇报检验结果及市场原材料价格变动情况。
九、负责饮食中心质量管理体系认证工作。认真检验各岗位工作统计，发觉问题立即整改。

建筑维修中心副主任岗位职责

一、接待多种报修工作。
二、主持中心多种日常事务。
三、负责检验、落实维修后反馈工作。
四、核实内部经费收支情况。
五、负责各项维修资料统计和保管。
六、检验中心各项规章制度落实情况。
七、帮助主任做好中心职责范围内维修工作。
八、完成后勤服务集团指派其它任务。
九、主任不在时组织中心全部工作。

质检办工作职责

一、主持质检办日常工作。熟悉、掌握、落实和实施国家相关产品和服务质量法规、政策、制度。落实实施学校及集团多种规章制度。制订质检办规章制度，起草质检办多种工作文书。
二、恪守职业道德，坚持公开、公平、公正检验考评标准。廉洁从政，不徇私情，一视同仁，勇于揭露检验考评中问题。
三、带头宣传集团企业理念，带头宣传集团“真诚热情，尊师爱生，规范服务，追求完美”“十六字”质量方针。努力增强质量管理工作透明度，促进职员增强质量意识，调动职员质量管理主动性，不停提升集团质量管理水平。
四、坚持检验考评标准。根据国家修订换版后新“ISO9001：质量管理体系认证”标准，全方面落实落实《长春税务学院后勤服务集团质量管理检验考评措施》（以下简称措施）。在各单位日常自行检验考评基础上，根据《措施》逐单位、逐岗位、逐项、逐条组织好检验考评工作。
五、确立完整检验考评范围。
对各单位检验考评范围包含：
（一）质量管理体系《质量手册》中要求质量方针和质量目标，是否得到认真落实和落实。
（二）质量管理体系《质量手册》中要求本单位职责是否认真推行，权限是否正确使用；各单位质量目标完成情况，每个月是否上报。
（三）质量管理体系《程序文件》中要求多种质量管理程序文书，是否齐全；应记载工作程序内容，是否完整。
（四）质量管理体系《作业指导书》中要求管理制度，在本单位是否得到落实和落实。
对岗位检验考评范围包含：
（一）质量管理体系《作业指导书》中要求本单位管理制度，在本岗位是否得到落实和落实。
（二）质量管理体系《作业指导书》中要求岗位职责，是否推行和完成；各岗位服务规范及服务提供规范，是否实施和操作。
（三）质量管理体系《作业指导书》中要求各岗位应完成工作程序登记、统计等多种质量管理文书，是否齐全；应记载工作程序内容，是否完整。
六、实施科学检验考评方法。采取轮回检验考评和抽查考评相结合形式。根据检验考评次序排列，质检办每七天检验考评一个单位，一个单位结束后，进行下一个单位。一轮结束后，进行下一轮，周而复始，轮回检验考评。在轮回检验考评同时，还要进行不定时、不定单位随机抽查考评。
组织检验人员到服务现场，根据对各单位和各岗位检验考评范围，对照质量管理体系要求职责、规范标准等，经过“查、看、问”等步骤进行检验考评。
七、做好检验考评结果处理工作。对检验考评结果，组织检验人员应在现场填写“实施质量管理体系标准检验考评表”，受检人员应在表内签字，确定检验考评结果。
对不合格通常性问题，应责令受检对象现场更正或限期整改。对不合格重大问题，除责令受检对象现场更正或限期整改外，应立即向集团领导进行汇报，听候处理。
对需要经济处罚，应将处罚理由和数额书面通知集团办公室实施。对需要组织处理，应书面上报主管副总经理，副总经理上报总经理。
八、调查、分析、研究质量管理中出现问题，处理质量检验考评相关问题。立即向集团领导汇报质量检验考评情况，提出改善工作意见和提议，不停完善质量管理体系内容，做好集团领导参谋和助手。
九、熟悉和了解质检办人员工作和学习及个人情况。抓好质检办人员思想政治工作、廉政建设、业务建设，不停提升质检办工作人员综合素质。主动开展对各单位其中包含基层领导和质管人员实施质量管理体系标准业务培训和指导。
十、主动和质量认证机构进行常常性业务沟通和联络，争取认证机构业务指导。配合质量认证机构完成年审和认证工作。
十一、主动完成上级领导交办各项工作。