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新版电子公司员工手册模板.doc

1、 目 录 欢迎词。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第 页 企业介绍。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 总则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 聘用制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第 页 行为、工作规范。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

2、 第 页 考勤制度、离职管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 会议管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 安全管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 借物管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 薪资酬劳。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

3、第 页 激励机制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 福利待遇。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 奖惩制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 账务管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 宿舍管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

4、第 页 附言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 策划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 客服。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 售后。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 页 文员和仓库。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

5、第 页 欢 迎 词 亲爱好友: 欢迎您加入深圳同时电讯大家庭! 这里就是我们家,我们要珍爱珍惜它。规矩是靠我们一起遵照,友好靠我们一起营造,只要是家一份子,就应该自尊自觉,老实守信,互爱互助,勤劳进取,待同事如弟兄姐妹般亲切,待用户爱胜似自己亲人。而且充满激情投入工作,感召身边同仁,做好“帮、带、传”工作,有一句话曰:“主感人像太阳,照到哪里哪里亮”,只要把激情长时间保持在自己周围,坚持、专注、创新方向前进,我们就一定能赢在明天。 期望这

6、本小册子能规范我们工作中言行,以三勤“心勤、口勤、脚勤”指导思想,以没有最好,只有愈加好“不懈追求,以用户满意是我们追求,超用户所想服务宗旨,我相信,凝聚全企业人才精英全部力量各智慧,一点一滴,尽心尽力,这么才会有极其强劲爆发力。以百年专注做好一件事,坚持全方面推进中小企业电子商务、信息化发展方向,树立优质服务品牌;一心一意齐努力,创建职员之家,用户之道,一个真真切切祥和安宁同时大家庭。 本职员手册帮助您了解新工作环境,从而使您愈加快和企业融为一体。 本手册只是指南,如对手册中所描述方针政策和任何规章制度存在疑问,请和人事部门联络。 祝福您在深圳同时电讯工作愉快!

7、事业有成! 董事长: 前 言 1、本《职员手册》(以下简称“手册”)依据企业章程及企业人事、行政、财务、业务等规章制度制订,就企业管理基础事项为职员提供相关权利、责任和义务详尽说明。 2、手册中所称“企业”均为深圳市同时飞扬电子。 3、手册经企业董事会审批经过,并经总经理同意及公告后实施。 4、手册未尽事宜,按企业规章相关要求实施。 5、企业聘用职员和职员接收聘用全部以本手册中要求条款为准则。各企业有特殊情况,可根据手册基础标准及实际情况向企业

8、人力资源部提出调整意见,人力资源部审核后报董事会审批经过,并经总经理同意及公告后实施。 6、手册将视企业发展和经营改变及实施情况做出对应修订,到时企业将以合适方法公告。 7、手册解释权归属于企业人力资源部,您若对该手册有不明事项,可向人力资源部咨询。 8、手册适适用于上述第二项所列明之企业及其全部工作人员。 9、手册版权属企业全部,未经本企业书面许可,其它任何组织、团体、个人均不得以非法或不正当方法使用该手册。该手册版权、出版权相关权益不受任何非法侵害。 10、手册所包含企业商业秘密,全体职员必需严格保密,如有违反,将根据相关法律、法规及企业规章制度追究其相关责任,包含刑事、行政及民

9、事责任。 11、本手册解释权归深圳同时电讯人力资源部全部,本企业有权在必需时随时修改和调整手册内容,并在企业内宣告生效。生效日期以公布日期为准。 深圳市同时飞扬电子 二零一三年七月 公 司 介 绍 同时电讯介绍 深圳市同时飞扬电子是一家专业从事互联网产品销售及服务企业。立足深圳长达之久,企业成立于,我们提倡为爱好而工作。关键经营通讯设备及相配件。经过多年发展,同时电讯已经积累了一定口碑和著名度,同时电讯以公道价格和良好售后服务立足于深圳。管理团体由优异互联网技术、运行人员和有多年传统行业成功商务经验人

10、员组成。企业致力于将优异搜索、数据挖掘技术和传统地面渠道相结合,为消费者提供时尚、便捷购物平台。企业早期将专注于数码、时尚、健康类电子产品信息查询,相关软件内容资源下载,并以此为基础提供时尚便捷购物体验。企业将连续投入,专注于这一领域,努力成为消费者购置数码和时尚健康电子类产品首选渠道; 企业发展情况:拥有中国多家著名品牌代理权(联想KA、华为KA、中兴TP ) ←企业LOGO 企业文化价值观 1、企业精神:团结、诚信、创新、进步 2、企业使

11、命:为消费者提供贴心服务,搭建最值得消费者信赖,时尚便捷购物平台。为供给商提供公平通畅渠道,建立产品和消费者双向连接。为每一位职员提供可连续职业发展路径,让职员愉快地工作并受到尊重。为投资者提供健康、长久回报. 成为电子商务专业领域著名品牌 企业精神:团结、诚信、创新、进步 3、企业文化:脚扎实地,攀天下诸峰;企业以《实力源于专业》为关键价值。 企业战略:以稳壮大,以快制胜;协同共进,共创辉煌; 4、经营理念:学习、创新、变革,保持快速、健康、协调、可连续发展趋势 5、管理理念:三利共存,以人为本;用人不疑,疑人不用; 政策明确,实施有力;管理

12、价值;严格管理; 目标责任,赏罚分明;公私分明,择优汰劣; 以大为重,论功行赏;爱而守则,令而有理; 6、行为理念:三勤:心勤 口勤 脚勤 三多:多学 多问 多做 快速、正确、高效、到位; 尊重信任,协作竞争,精诚合作 为搞好企业现代化管理、健全企业各项规章制度、完善企业经营机制、提升企业效益,特制订本企业职员手册。 本手册所称企业职员,指本企业正式录用职员及试用期职员、实习期间职员。 同时电讯组织架

13、 入职基础指导 企业基础信息 企业名称:深圳市同时飞扬电子 企业地址:总库:深圳市龙华新区民治大道梅花山庄欣梅园A19栋 群星实体店:深圳市福田区华强北群星广场A座720号 企业电话: 4006 075 085 企业网址: 企业店铺:深港通信专卖 、同时电讯、国货平价网、 同时小书生、国货联盟分销、同时飞扬天猫店、朵唯鑫垣专卖店、QQ网购店 第一章:聘用制度 1、 基础政策 企业职员在被聘用及晋升方面享受均等机会。 职位或补空缺职位时,本企业将在可能情况下首先考虑已聘用职员,然

14、后再向外招聘。 职员主动性各绩效表现是本企业晋升职员关键依据。 2、 入职手续 应聘者经过企业面试、背景审查,并经确定合格后,可被聘为企业试用期职员。 新入职职员必需填写《企业职员记录表》 职员个人资料包含身份证、学历证实复印件、一寸相片,家庭住址、电话、婚姻情况、紧急联络人电话及用于发放个人工资银行账号,提供企业人事部。 有下列情形之一者,请务必提前主动通知人事部: (1) 精神病史、传染病或其它重疾者; (2) 有刑事统计,或品行恶劣被其它企业开除者; (3) 有不良信誉统计者。 领取办公用具、及相关资料; 和试用部门责任人见面,接收工作安排,接收岗位培训。 ◆档案

15、存放 职员人事档案存放交于人事部门存档。 ◆个人资料 职员个人资料包含身份证、学历证实复印件、一寸相片,家庭住址、电话、婚姻情况、紧急联络人电话立即提供企业人事部。 3、 试用期 ◆新职员被录用后,一律实施试用期试用期时间以两个月实施,试用期间企业将对职员表现及其对工作适应程度进行考评。 ◆试用期届满,经企业考评合格者,可转为正式职员;考评不合格者,需延长试用期或企业给予解聘。正式职员薪资待遇按企业薪资体系实施。 ◆试用期薪资实施企业制度标准。在试用期阶段职员离职,需提前三天申请离职。 4、 聘用终止 ◆试用期以后,企业或职员均可提出终止劳动关系,根据辞

16、职程序办理。 ◆若职员严重违反企业规章制度,工作能力不足于胜任本职员作,企业可无须提前通知职员和其解除双方劳动关系。 5. 离职手续 ◆凡离职者,各部门必需提前30天提交离职申请,需要人员补充到岗,做好移交方可离职。 ◆职员离职应按企业要求移交全部属于企业财产,经核准离职且办妥移交手续而且签定保密协议书,方可正式离职。 ◆未办理离职手续自行离职者,企业财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还,并负担未办理离职一切法律责任。未按程序办理离职手续(提前30天提交申请),企业可扣除薪资50%。 6、 业绩考评 企业推行严格绩效考评制度,考评结果将作为职员晋升或加薪依据。

17、 第二章 :行为、工作规范 行为规范 1、 社交、谈吐 ◆在企业交谈中善于倾听,不随便打断她人谈话,不鲁莽提问,不要主语纠缠人休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。 ◆有时间观念,会客时切忌盲目承诺,应将用户要求汇报主管处理。受到用户投诉时切忌盲目辩护或附和,应细心聆听分析。循序渐进向用户耐心解释,并给协调处理。 ◆和用户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、正确,时刻谨记个人代表企业形象,谈吐大方得体。不管发生任何情况,严禁和用户争吵,个人不能处理立即汇报方管处理。 ◆和同行交谈,注

18、意措辞分寸,谦虚谨慎,维护企业形象,不包含同行机密。 2、 举止、行为 ◆遵守企业各项规章制度,按企业经营思想、经营理念开展工作。按时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需立即申请或通知对应上级领导,上班时间严禁大声喧哗,保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 ◆对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 ◆开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将人人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 ◆保持良好坐姿,切勿高声呼叫她人,出入会议室或上司办公室,主动敲门示 意,进入房间随手关门。 3、 职员日常行为规范 ◆职员上班时间要

19、一直以饱满热情,尽职尽责,真诚协作,高效、快捷地向用户提供最好服务。职员应含有优良道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷她人。 ◆电话接听应立即,通常铃响不应超出三声,使用代表企业规范用语问好,比如“您好!同时电讯”请问有什么能够帮到您?等;仔细、耐心倾听对方谈话,正确统计、转告电话内容,严禁用企业电话打私人电话。 ◆珍惜公物,维护环境卫生:养成讲卫生美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画;办公室保持整齐,无污痕,文件入档或摆放整齐;正确使用并珍惜饮用水器具,保持洁净;常常清理绿化植物,保持环境怡人。 ◆如碰到有用户进入工作场地应礼貌接待。 ◆严

20、禁私自收取厂家、用户钱财、礼品。 ◆工作中如损坏或遗失公共财物根据财物现价赔偿。 工作规范 1. 行为准则 ◆尽忠职守,服从领导,保守业务秘密。 ◆珍惜企业财物,不浪费,不化公为私。 ◆遵守企业一切规章制度及工作守则。 ◆保持企业信誉,不做任何有损企业信誉行为。 2、 工作态度 ◆职员应努力提升自己工作技能,提升工作效率。 ◆热爱本职员作,对自己工作职责负全责。 ◆职员之间应通力合作,相互配合,不得相互拆台或搬弄是非。 ◆对本职员作应争取时效,不拖延,不积压。 ◆待人接物态度谦和,以争取企业同仁和用户合作。

21、 工作纪律 ◆按要求时间上下班,不得无故迟到、早退,按时参与所属多种例会,按时向所属主管人员递交各类工作报表。 ◆服从上级工作安排,欣然接收上级指示并努力付诸实施。 职务权责 ◆职员应老实守信、遵纪遵法地推行自己职责,任何个人理由全部不应成为职员职务行为借口。 ◆碰到工作职责交叉或界定模糊事项时,企业激励职员勇于负担责任和以企业利益为重行为,提倡职员主动主动团体协作精神。在紧急和关键情况下,不得以分工不明为由,推诿职员可推行工作。 第三章 :考勤制度 工作时间 企业职员实施六天制八小时工作制。一月内可自由调休。 企业上班时间为:班

22、制: 文职:早晨 9:00-12:00 下午13:00-18:00 早晨 9:30-12:00 下午13:00-18:30 淘宝人员:早晨 10:00-12:00 下午13:00-19:00 中班 12:00-21:00 售后:早晨 10:00-12:00 下午13:00-19:00 中班 15: 00-23: 00

23、 仓库:早晨 12:00-21:00 客服:早晨 9:00-12:00 下午 18:00-01:00 注:客服、售后一个礼拜轮班一次(特殊情况除外) 1、 企业职员上下班必需打卡,天天上班、下班各打一次,一天共打卡两次作为考勤统计。 2、 每个月有两次补签机会,过后就根据20元扣一次,假如是职员迟到有意不打卡就根据旷工来处理。 3、 迟到早退处理:迟到1-5分钟扣5元,迟到5-15分扣15元,迟到15-30分扣25元,迟到30分-1小时内扣50元 ,迟到1小时以上未向上级主管说明有尤其原因算矿工一天处理,连续迟到三天以上,迟到第四天扣

24、100元。 无故矿工一天扣双倍工资,连续矿工三天属于个人原因无任何请示主管者直接开除,开除者当月无薪资!(很特殊情况除外) 休/请假要求 休假:指企业职员每个月正常休息时间,职员休假需提前一天跟主管申请,企业实施离人不离岗,本职工作在当日休假必需交于对应人接替,经对应上级领导同意后跟人事部考勤组说,做考勤统计方能生效,不然当日按旷工一天处理。(旷工按双倍工资扣除) 请假: 职员请假需提前一天填写请假申请单(特殊情况除外),经同意后做好工作转交方可请假,请假三天以内由部门主管同意方可,三天以上必需由企业CEO同意,部门方管请假须CEO同意,职员请假无当日基础工资。 签字同意后交考

25、勤组做考勤统计方能生效,不然当日按旷工三天处理。(旷工按双倍工资扣除) 特殊情况职员须亲自打电话来企业向部门经理或人事部申请请假,不得发短信或代转告。(需要时提供证实) 病事假 职员因病请假,需出示区、市级医院证实,一月五天以上。 丧假:在企业任职十二个月职员,倘若直系亲属逝世,能够享受有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指:父母、配偶、儿女。 国家法定假日要求,具体放假通知由人事部门在节日前2天公布。 离职管理 1、离职(异动)审批及办理步骤 (1) 申请离职职员依据“组织机构”图逐层上报审核,各审核人依据审批权限进行审批 (2) 申请离职职员填写《离职申请表》

26、按组织机构逐层上报审批 (3) 各部门进行工作移交 (4) 填写《职员离职员作交接单》 (5) 原领文具物品上交行政部 (6) 上述移交需要有经办人签字证实 (7) 各部门负责指定交接人 (8) 移交期限认为个工作日内办妥 (9) 上述手续办完后,再到行政部签字上交移交文件存档,财务部在发放工资日结算薪金 2、辞职 (1) 企业珍爱每一位人才,为其营造宽松友好工作气氛。同时企业充足尊重每位职员选择。 (2) 正式职员提出辞职,需提前30天向部门主管呈交书面辞职汇报。如未能提前通知企业,给企业带来不便,造成企业经济损失,企业可扣其二分之一薪资。 (3) 接到职员辞职汇报

27、主管需和职员谈话,问明辞职原因,如辞职不可避免,部六主管依据部门情况决定辞职职员最终工作日期,并交由人事部门呈报企业领导签批 (4) 辞职汇报在推行完签批手续后,由人事部门存档 3、解聘 (1) 解聘条件 试用期发觉现不符合录用条件。因个人原因,不能胜任本职员作经调整仍不能胜任岗位,严重违反企业纪律或要求,应聘过程中有严重欺骗行为 ,拒不服从企业调动和安排,因为企业经营战略或规模调整需要裁员 触犯国家法律法者。 4、解聘 职员有下列情形之一,企业能够其解除劳动关系,且能够不支付经济赔偿(1)在试用期内被证实不符合录用条件 (2) 严重违反企业规章制度 (3) 严重渎职、营

28、私舞弊,对企业利益造成重大损害 (4) 被依法追究刑事责任 (5) 经长时间调整不能胜任工作 解聘职员,必需在提前通知被解聘者 第四章 :会议管理制度 1、 会议宗旨: 有会有议、有议有决、有决有行、行而有效。 2. 会议类别 企业会议现在可分为A、B 、C三大类 A类:针对企业整体运行,企业战略,指导思想,及企业重大决议会议。 B类:针对整个市场运行,推出营销方案落实落实,企业营销过程中问题处理及工作安排等事务会议。 C类:各部门或企业针对日常发觉部分问题,进行部门内部工作总结、安排及指导或集中问题相关人员进行讨论。

29、 3、 会议要求 一个会议每个参与全部全部有责任确保会议达成目标。故而要预先准备,主动讲话,使每次会议全部有成效。会前拟出自己讲话稿。 各其它参与者在会前具体讨论并处理有问题议案。 必需根据议程次序作会议统计。 全部参会者必需要做好会议统计,不能空手参会,会中要主动配合提出问题展开讨论,不得中途离开,会中如有不懂可适时提出,不许可不懂,依据会上所做笔记,会后立即写出会议统计。 通知:介于我们企业制订每七天2做周会总结会议,大家自觉性有待提升问题,原来不想用制度来管人,不过实施力太差问题,所以从下次开会起,假如下午17点开会迟到者扣10分处理,有意不参与会议者扣20分超出三次类似情况者

30、直接开除!(每七天二周会尽可能不要按排休息,有特殊情况必需提前一天请假,主管不妥日不能随便批假) 第五章 :安全管理制度 ◆为防范企业各项工作安全,加强安全方法,维护企业及职员人身各财产安全,保障企业各项工作顺利进行。特定本制度: ◆天天下班最最终离开企业同事应检验好门窗、检验全部电源开关是否切断,切忌走马观花、敷衍了事。 ◆加强防火意识,杜绝一切可能原因。合理使用企业资源,下班、离人应立即关闭电脑显示频、电灯、风扇及空调,时刻提倡“节省”意识,企业每位组员全部有维护企业安全义务。 ◆企业内部人员相互宣传学习安全防范知识。让大家提升安全意识,自觉防范。

31、第六章 :借物管理制度 需要借用企业手提电脑、优盘、手机、手机卡、手机冲电器等企业设备使用必需工提交借物单方可借出。 在借用企业设备请小心保管完整交还,假如在使用过程中有损坏或丢失则照价赔偿。 第七章 :薪资酬劳 职员工资、津贴及资金属保密范围。 工资和津贴 本企业用人机制是:以双手改变命运,平台加机会,只要你有足够能力,企业会给职员合理待遇。 1、 基础工资 视工作人员经验、能力、及其工作性质而定。 工作人员年度工资调整方案由人事部确定,呈企业领导核定后调整。 职务工资:依职员所任职务繁简和责任轻重发给。 销售客服人员 底薪实习期1500,转正1800,转

32、正期2个月 文职人员: 底薪(所任职务为准)试用期两个月,转正后3个月调整一次,每次调整幅度50 有上限.. [文职含财务 文员 仓库 美工 策划 售后 采购] 2、 奖金 全勤奖金 全月未请假、迟到、早退者,发给全额奖金100元。 提议奖 凡对于企业发展、运行、管理上提出合理化有效提议,经企业领导采纳施行富有成效者,给予奖励。 检举违规或损害企业利益者。 对企业有特殊贡献、足为企业同仁表率者。 考评奖 按各部门考评制度来实施 1、销售人员:以分成方法 2、采购人员:根据单台分成方法 3、文职人员:转正后,依据工作岗位定分成。 ◆策划,美工:案例显

33、著提升销量,经过她们策划出来一个很OK营销方案 帮助企业盈利增加,有奖金 ,标准店长定。总经理核实. ◆文员打单,采购助理,仓库:以团体奖项出现,无显著错误,根据1000台奖500元/团体...台奖800元/团体..3000台1000元。 ◆财务:工作态度主动..财务明细、错帐、乱帐、误帐、追款、工作严谨为标准 奖金100-500不等。 ◆售后:整月售后成本百分比、好评率来衡量。 ◆关键管理人员: 财务 店长 采购 人事:企业盈利分红 奖金问题 最终全部需书面陈说,企业责任人核准后,才给发放 职员待遇,采取月工资制,每个月工资发放一次,于次月15日发给,离

34、职人员自离职之日停薪,按日计算。 3、 职员岗位薪金将可能在以下情况下发生调整: ◆岗位薪金常规调整,即指企业有可能依据经营业绩情况、社会综合物价水平较大幅度变动对应调整职员岗位薪金。 ◆企业将依据职员工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中企业创利成绩显著者;促进经营管理,提升经济效益方面成绩突出者;企业领导认为应奖励其它组员。 ◆职员职务发生变动,其岗位薪金对应进行调整,其薪金必需在该职务等级薪金范围之内。 ◆职员在考评中,被企业评定工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金。 ◆企业可依据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以立即激励优异、督促后进。 ◆各部门

35、人员绩效等遇,另按各部门人员薪酬管理措施来办理。 第八章 :激励制度 为了表现同时电讯人优异拼搏、创业精神,充足肯定企业创优优异组员,增强优异同时电讯人荣誉和向心力,激励各级优异个体,代表企业每个月优异优异经典,企业决定销售部每个月评选:Top Sales; 企业全体人:优异职员。 1. Top Sales、优异职员名额:每个月各一名 2. 评选对象:优异职员人选以企业全部职员为主 3. 评选条件: 有良好职业操守,工作热情高涨、主动主动,足认为同仁表率。 个人业绩突出,主动主动完

36、成工作任务。 集体荣誉感强,有志于和企业共同成长。 能正确处理同事及上、下属之间关系。 善于处理问题,学习努力,比她人进步愈加快。 遵守企业规章管理制度,本月无迟到、早退、旷工 有特殊贡献者优先考虑。 4、 评选结果产生 优异职员评选将由企业民主投票初选,经企业领导综协议意后选出 5. 奖励 对于被评选为“Top Sales”、“优异职员”称号同事颁发100元资金。 第九章 :福利待遇 文职人员入职六个月,企业会帮其购置社会保险。销售部及采购部入职十二个月,企业会帮其购置社会保险,娱乐活动企业依据实际需要为职员安排娱乐文体活动。 企业为

37、职员提供住宿,必需服从宿舍管理制度。 职员享受法定节假日 第十章 :惩处制度 警告: 上班时间擅离岗位、怠慢职守者。 因个人过失造成发生工作错误,情节轻微者 妨害工作秩序,情节轻微者。 不服从主管人员合理指导,情节轻微全部。 记过: 对上级指示或有期限命令无故未能准期完成以至影响企业权益者 在工作场所喧哗喧华,妨碍她人工作而不听劝说者。 无故连续旷工者。 处罚: 1.销售人员:连续3月未完成企业制订任务..企业有权开除 2.其它人员.没按企业要求完成任务..拖拉 不负责任...企业有权无薪开除 3. 针对客服备注问题造

38、成用户给到中差评占比率越来越多问题,后续售后专门统计,因为1.客服备注错 2.漏备注 3.用户拍错未跟用户解释清楚造成用户收到货给出中差评 等因为客服原因造成中评扣1分,差评扣2分,自己负担补发或改中差评产生费用,这些不再由企业负担。 4.因为仓库发错货 2.漏发货 造成用户收到货给出中差评 等因为仓库发货问题造成中评扣1分,差评扣2分,自己负担补发或改中差评产生费用,这些不再由企业负担。 第十一章:财务管理 一、 财务管理标准 1、 授权管理 企业财务部对企业内任何经济活动事项有查询权及参与提议权。 2、 预算管理

39、 企业各部门应依据部门业务需求制度出科学合理部门预算计划,并于每个月、季、年度之前上报财务部。 3、 监控管理 (1) 企业总经理、主管、财务部对企业总体资金使用和部门资金使用有监控权; (2) 财务人员对本企业业务实施具体会计监督。财务人员对不真实、不正当原始凭证不予受理;对记载不正确不完整原始凭证给予退回,并要求更正、补充; (3) 财务人员发觉账簿统计和实务款项不符合,应立即逐层向部门经理各企业领导书面汇报,并请求查明原因,做出处理。财务人员对上述事项无权自行做出处理; (4) 财务人员应定时会同行政部门人员进行企业财产清查,确保账簿统计和实物、款项相符。 4、 费用支出管理

40、 (1) 费用说明 费用是指企业及各部门在日常经营活动中发生差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。企业职员有义务本着合理、节省、有效标准使用各项费用。职员报销凭证必需真实、有效。在本制度中,费用均纳入部门费用考评范围,由财务部依据费用预算进行考评,考评结果和部门绩效考评挂钩。 (2)费用管理基础标准 1、对各项费用实施预算管理,财务部依据企业目标利润指标做出月费用预算表及整年费用预算,并负责总体费用预算实施和监控; (3)费用审批权限 报销审批实施逐层签字制度,各项费用审批以经办人直接上级作为第一责任人,对费用合理性、真实性负责,再要求程序逐层报批。有签字权领导因故不能推行签字

41、职责时(如出差不在位时),可依据需要进行必需授权。 (4) 费用用途标准 1、 市场采购部:采购机器、配件、业务交际费、差旅费、通讯费用、群星全部费用报销由财务部出纳员统一报销。 2、 总库备用金:办公用具、办公水电、办公房屋租金、各项属于总库零星开支均可使用备用金。 淘宝网上代发货及市场部如遇特殊情况急需转款(注:如遇特殊情况下,必需有出纳员电话通知,财务部审核签字后方可转款,不然一切后果由转款人负责。) 会计岗位职责  1、全方面了解、掌握国家相关财务工作制度、政策、企业会计核实和财务管理各项要求,并正确实施  2、负责销售单据审核及淘宝应收账款确实定  3、对其它

42、应收、应收帐款立即催收清理,应付账款立即查对并交予出纳付款  4、负责工资、奖金核实及帮助出纳实施工资发放 5、每个月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚  6、负责装订、管理会计档案  7、承接企业领导交办其它工作。 出纳员岗位职责  1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据中国相关现金管理和银行结算制度要求,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库  2、次序、立即地登记现金和银行存款日志帐,确保数字清楚、内容正确,做到日清月结,要立即查对库存现金  3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失  4、保管好印章,严格按要求

43、用途使用印章,签发支票用印章不得全交出纳员一人保管 报 销 程 序 企业严格根据财务要求各标正确保对各项支出有效管理和控制,并使签字报销程序规范、简化。具体报销程序以下: 费用报销程序 1、 步骤 (1) 经手人填制“费用报销单”、附原始票据; (2) 根据签批权属进行签批; (3) 财务部门进行票据审核; (4) 出纳人员进行报销。 签批步骤:经手人签字-部门主管签字-企业领导签字 注意事项: (1) 报销金额必需填写清楚,大小写一致,不得涂改; (2) 费用报销每个月一次,时间为每个月15日,其它时间不办理现金报销业务; (3) 对于特殊事

44、宜,企业能够依据其具体情况细化对费用报销具体要求。 其它财务要求 一、 资金调拨 1、 步骤 (1) 经手人填制“资金往来申请单”;(包含用途、金额等) (2) 根据签批权属进行签批; (3) 出纳人员办理资金调拨手续。(出纳审核并出款---财务记账---7天内备用金回单---财务销账。) (4) 如有不按步骤办事者财务部将不受理任何一笔款项。 采购付款财务步骤: (1)工厂采购-----签署采购协议-----会计立案-----出纳付款-----采购人员入单-----仓库跟单并确定入库-----会计销账、催收发票及协议保管 (2)外围采购-----采购主管下采购单(

45、金额10万元以上需马总审批)-----货到入库-----会计对账-----出纳付款----会计销账 (3)市场采购-----前台/采购主管下采购单-----市场拿货 付现金:填写借支申请单(一万元以内)-----出纳审核并出款-----产品入库----借支单清帐(多退少补,当日结清)----会计销账 银行转账:-产品先入库-----会计查对-----出纳再付款-----会计销账 (4)淘宝采购-----采购主管采购产品----将资料发给会计审核(用户ID、产品名称、数量、金额等)-----出纳付款-----会计销账-

46、仓库及客服人员跟单(产品入库/用户是否收到货) 销售收款步骤: (1)淘宝店-----文员上单-----财务审单 ---- 用户收货并确定收款- --会计销账 (2)用户退货申请退款----售后确定符合退款条件-----退货产品仓库入库并改单----会计备录ID----出纳退款-----会计销账 (3) 实体店-----货款到账-----前台发货-----前台上单-----会计审单----- 会计销账(特殊情况未付款已发货者,次日由会计整理应收款后发给责任人催款,货款标准上3天内收回,最迟必需在当月月底收回) (4)分销-----责任人上单-----文员打单--

47、财务确定货款到账并签字/前台收到现金签字-----仓库/前台发货(由前台发货分销单款项为银行转账,单据第二天由财务补签)-----会计审单----会计销账(全部货款当日发货次日清帐,特殊情况没有付款已经发货用户经CEO同意后,次日由财务通知责任人3日内收回) (5) PS----上门取货或分销付现,货款标准上交予出纳保管,出纳不在企业情况下临时交由指定人代管,并由经手人双方签字确定,后期如数交给出纳 财务付款支出步骤: (1)费用报销-----填写费用报销单(字迹清楚、大小写金额一致,原始凭证用胶水粘贴在报销单后,严禁直接使用订书机装订)------CEO/CFO审批签字--

48、出纳报销-----会计记账(审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠) (2)淘宝刷单-----刷单付款后-----将ID及金额发至财务-----财务查对无误-----出纳转款-----会计清帐 (3)备用金申请-----填写申请说明(说明用途及金额)-----会计记账-----CEO/CFO审核-----出纳付款-----报销单清帐(短期备用金7天,长久小额备用金1个月内)-----会计销账 (4)售后返现-----出纳预付款至售后返现账户-----客服搜集返现资料发返现群------售后整理返现明细统一发给财务(下午5:00前)-----财务转款-----会计做账-----和出纳清帐

49、 (5)开发票: 前台-----销货责任人申请开票(提供开票资料)-----用户付税金(开票总额6%)-----财务开票 淘宝店-----用户付款(开票额5%)-----财务确定款项到账-----客服/售后提供开票资料财务开票 其它财务步骤: 月末结账 结账----次月1日结账 :支付宝账户交易入账 银行存款收支入账 费用报销单录凭证 (手工凭证/系统凭证) 预提费用入账(工资/快递费等)

50、 应收账款清帐(处理不正常账款,各责任人催收逾期 未收回账款) 预付账款/预收账款清帐 检验系统无未审核凭证---结账--出报表、费用明细表、产品销售分析表、财务报表分析及提议 宿舍管理制度 一、目标:为使职员宿舍保持良好、清洁、整齐环境和秩序,以确保职员得到充足休息,维护工作安全和提升工作效率。 二、范围:同时全体住宿职员。 三、内容 1、住宿条件 (1)同时试用及正式职员均能够申请入住企业职员宿舍,在入住前需口头或书面向本部门领导提

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