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医药代表接待日核心制度实施新版细则中心医院.doc

1、医院 医药代表接待日实施细则 为落实《医院医药代表接待日制度》,建立医院和医药生产经销企业之间信息和技术交流正常渠道,增加接待渠道透明度,深化政风行风建设,促进医务人员廉洁自律,特制订《*医院医药代表接待日实施细则》。 一、接待时间:每三个月最终一周星期三下午3:00—5:00。 二、接待地点:医院电教厅(遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知)。 三、接待工作安排: 1.接待日由监察科牵头,药剂科负责具体落实相关工作。 2.接待准备:医药代表预约登记。接待日前,医药代表须填写《医药代表接待日志录表》向药剂科发送电子邮件(邮箱:****@)预约登记。药剂科按电子邮件接收日期登

2、记,并审查资料,作出相关评价,在接待日前五天通知预约医药代表。相关表格及资料可在******@(密码:***)下载。除特殊情况外,未经预约登记,接待日恕不接待。非接待日时间不接待。 3.参与接待人员:邀请药事管理和药品诊疗学委员会组员、药学人员、临床科主任及其它医务人员参与,实施集体接待,药品采购监督委员会全程监督。 四、接待方法:搜集药品生产企业或经销商代表提供资料;听取医药代表新药、专科药信息介绍;和临床医务人员交流沟通;安排学术讲座等。属于学术讲座,科教科可对参与人员授予学分。 五、接待日医药代表需递交相关资料目录: 1.医药代表法人授权委托书。 2.医药代表身份证实。 3.

3、遵守行业规范,严禁商业贿赂廉政承诺书。 4.药品说明书及彩页宣传资料。 5.加盖企业印章 (GMP)认证证书复印件及生产批件复印件。 6.和该药相关具体资料。 六、接待要求 1.药剂科要做好预约安排等相关服务工作,规范接待程序。参与接待人员要认真听取医药代表相关情况介绍,做好交流和沟通工作。 2.非接待时间严禁任何科室及个人私自接待医药代表,严禁医药代表私自进入科室进行相关产品推介、促销及其它活动。若有违反,一经发觉并查实:①相关科室及个人视作违纪行为进行处理,当事人扣罚 元,科主任扣罚 元。②立即停止采购该医药代表(厂、商)产品。 3.认真实施上级相关要求和要求,

4、严格依据政策法规及医院相关规章制度处理接待中相关问题,自觉维护正常医院工作秩序。 4.每次接待情况全部要统计在案,由监察科和药剂科负责保管,统一归档和使用。 七、接待后新药引进 1.临床科主任或医务人员在参与接待、听取新药介绍后,搜集本专科新药相关资料,并在科内进行讨论,决定是否申请新药引进,并做好会议统计备查。 2.科室决定申请引进新药时,到药剂科领取新药申请表(或邮箱下载******@ 密码:***)进行填写,并附科室讨论小组集体署名及廉洁承诺书交药剂科。 3.药剂科将各科室新药申请进行汇总,组织相关教授进行新药评定,评定经过则集中提交药事管理和药品诊疗学委员会讨论,决定是否新

5、药引进。 附件1: *医院医药代表接待日志录表 代表姓名 电 话 企业名称 企业地址 E-mail 介绍内容或提议要求:(简明叙述) 本表格经过E-mail发至药剂科邮箱:***@ 附2: *医院新药资料记录表 药品通用名 商品名 规格、包装 省中标情况 □是 □否 □立案 医保类别 □甲类 □乙类 □非医保 是否基础药品 □是 □否 经济性质 □国产 □合资

6、 □进口 中标价 元 中标零售价 元 配送企业 生产企业 质量标准 同意文号或注册号 新药类别 化学药()类/生物制品()类/中成药()类 正在使用医院 省内: 省外: 上市 年份 使用方法用量、疗程 每日诊疗费用 每疗程诊疗费用 元 元 产品特点或优势 适应症 关键不良反应 同类产品 请递交以下资料,全部资料放入透明塑料资料袋中 1、医药代表法人授权委托书 2、身份证实 3、药品说明书及彩页 4、药品检验汇报书、药品质量标准、进口产品提供进口批件 5、加盖企业印章(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件 6、其它和该药相关具体资料 提供单位(盖章): 填表人: 联络人: 联络电话: E-mail:

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