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1、油卡管理制度 一、 目标: 规范企业车辆加油卡管理 二、 范围: 企业全部车辆加油卡 三、 职责: 企业财务部直接管理油卡办卡、使用、监控和协调工作 四、 管理内容： １、油卡办理：企业全部车辆使用油卡必需是财务部进行统一办理，每车一卡，私人卡企业财务不能进行充值操作。 ２、油卡充值：企业财务每个月最终一天将企业全部油卡进行收回统计卡余额，每个月第一天进行充值； 3、管理要求：每个月最终一天，财务部负责对全部车辆行驶里程进行统计统计，统计当月每一台车辆总行驶里程分析当月每台车平均油耗是否在要求范围内。对于超出要求范围内车辆进行核查，追究责任和管理人员责任。 五、 油
2、卡使用： １、 油卡统一由车辆主管管理，油卡不能随车同行（长途除外）； ２、 司机在出车前必需对车辆进行检验，补油，加油必需在企业指定加油站加油并将加油小票交给车辆主管统一进行管理； ３、 油卡不能交换给车加油，必需油卡对车号。 ４、 车辆主管对加油卡进行统计登记，并统计每次加油升数、加油相关信息格式以下： 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额
3、 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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6、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额
7、加油升数 管理人员签字
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10、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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14、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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18、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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22、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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26、 说明： １、油卡登记本每卡一本， ２、加油小票必需顺须贴在统计本后面 ３、小票不短少或丢失 ４、统计本当月汇总成电子版和纸质版一起上交财。 ５、车辆主管要在纸质版上签字确定。 日期 领用日间 归还时间 加油车辆牌号 加油前金额 领用人 加油后金额 加油金额 加油升数 管理人员签字
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