润田西南地区物流项目建议书模板.doc

润田西南地域物流项目提议书一、总论江西润田天然饮料食品（以下简称江西润田）于12月底在成全部温江建成投产生产基地，其所产产品将覆盖四川、重庆、贵州、云南、陕西等地销售所需，中铁二局集团物资（以下简称中铁二局）特提供成全部基地及西南地域物流项目提议书，为其在四川、重庆、贵州、云南、陕西、广西物流提供销售供给链处理方案及物流全程服务。 本项目标目标是为江西润田在用户和经销商中树立一流高质量物流服务及企业形象。作为江西润田关键物流服务提供者，中铁二局期望降低成本、提升用户服务水平。中铁二局意识到江西润田期望提升其运行效率，为用户提供高质量产品和服务，中铁二局为此提供在有效成本水平内，能够满足甚至超出其期望处理方案。中铁二局了解江西润田项目目标是：（1） 满足其在川、渝、黔、陕、云等地（以下简称西南地域）业务增加计划和操作能力；（2） 供给链灵活性和产生规模经济能力（效益和效率），改善存货控制和可见性；（3） 集中管理时间和精力于关键事务，而不是在物流方面；（4） 在西南地域，经过和有资质企业缔结物流战略伙伴关系，来运作仓储业务。为在开始时将运作影响降到最低程度，中铁二局提议在开始实施阶段用影子管理措施（shadow manage）。在整个实施过程中，中铁二局将用最适合方法和江西润田分析讨论，方便成功地接管物流业务，寻求作业利益最大化。为支持江西润田估计销售增加，提供灵活供给链，改善存货控制，中铁二局将接管以下工作：（1） 成全部生产基地产品经过汽运直发经销商运输工作；（2） 成全部生产基地产品经过火车直发经销商及中转仓工作；（3） 川、渝、黔、云、陕、桂等地中转仓建立、产品保管、收发、装卸、短倒等工作；（4）川、渝、黔、云、陕、桂等接收成全部生产基地及江西生产基地产品配送到经销商运输工作。配送方案包含建立新车队，该车队由中铁二局提供配送车辆组成及工作中应急预案。作为江西润田关键物流提供者，中铁二局将负责：管理动作灵活、有效、透明供给链；检验和实施改善生产效率方法；（1）加强“最少存货”供给链标准应用；（2）提供存货最大透明度；（3）增加使用“水准基点技术”（Benchmarking Techniques）;（4）使返还货、死存货、损坏和损失最小；（5）充足利用存货控制系统；（6）充足利用设备和空间；（7）必需时，协调或开启应急预案处理运输和配送功效；（8）和江西润田紧密合作，以确保满足甚至超出江西润田满意水平；（9）深入提出改善提议。中铁二局把合作关系看成一个尤其安排（Tai中铁二局ored）商业关系，这种关系基于相互信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。这么能够形成战略竞争优势，使得商业表现比单个企业更强。中铁二局承诺和江西润田不停合作，为其用户提供高质量服务。为达成这个目标，中铁二局承诺贡献必需管理资源，来了解江西润田所处行业。中铁二局相信下面提议书已能够满足全部江西润田要求，依据提供数据，能够预期提议书中指定服务，所需成本为：1、 基地至火车站运费、火车发运费、各地汽车配送费见附表。2、 各地中转仓费用依据所需面积及当地综合费用见附表。二、序言本提议书依据江西润田生产基地产量规模及销售估计数据，具体说明江西润田在西南地域中转仓设置和配送需求。中铁二局为此安排了数名高级主管考察江西润田在西南地域仓库及配送步骤，发觉有很多作业领域含有改善潜力，包含：（1）分散配送运力；（2）存放及分拣系统；（4） 仓库管理系统；（5） 火车发运可控性。（6） 其它。中铁二局也派员考察了设置于西南地域江西润田中转仓及配送企业。尽管各中转仓选址比较合适，但各个仓库服务标准不一，服务功效各异，没有统一服务步骤及统一高标准服务质量，而且配送也是运作各异，服务差异大，不重视服务质量及处理江西润田和各经销商问题，也不重视信息流建设及服务，当价格有利时服务尚可，价格亏损时找多种客观理由推诿协议义务，只图短期利益，没有把润田品牌树立和本身企业共发展相系。当合作各方含有共同目标时，伙伴关系就是以往存在关系自然延伸。对物流联盟伙伴来说，通常应以供给链为基础，并尽力在成本和服务上做到领先。中铁二局把为江西润田提供配送中转仓和配送服务看作是双方互惠关系延伸，它能使双方全部得益。三、 项目标目标江西润田企业为断发展壮大，必需寻求和有专业水准物流服务提供者建立长久战略联盟关系，以服务于江西润田包含：1）西南地域中转仓；2）配送服务供给链。江西润田“具体要求”包含：（1）加强企业在市场中地位；（2）和领先物流提供者合作；（3）提升操作能力和效益，满足业务增加需要；（4）提升供给链灵活性，增强规模经济性，扩大透明度；（5）改善长久全国增加目标动作；（6）充足利用供给链信息技术；（7）提供可靠、一致用户服务；（8）改善仓库使用，增强配送能力、提升生产率；（9）引进新送货方法，增强装货能力、提升效率；中铁二局仓储和配送将使江西润田各省销售：（1）满足江西润田各省区销售增加需要；（2）节省管理时间，为江西润田集中关键业务，即管理、销售产品；（3）取得现在操作显著效益，提升售服务水平；（4）在物流方面为江西润田提供能在同行中保持领先工具；（5）江西润田和中铁二局共同降低成本；（6）保持满足未来需求和全球改变灵活性；（7）改善存货控制；（8）接收具体、立即和正确管理信息。其它方面要求包含：（1）帮助江西润田协调短期和长久物流战略目标能力，如降低物流总成本，增加业务进程速度，改善资金管理；（2）依据要求进行管理和汇报；（3）确保全部运作符合“健康和安全”条例；（4）保持对用户需要改变作出快速反应灵活性；（5）汇报关键运作情况，参与江西润田重大销售决议会议，物流提供坚强销售后盾；（6）亲密沟通、立即汇报，方便江西润田以事实为基础作出管理决议；（7）不停改善运作，确保取得效率，使用户服务水平达成甚至超出期望达成或同行最好服务水平；（8）在不影响用户服务水平前提下，从目前仓储和配送格局向新操作方法转变；（9）对长久互惠伙伴关系承诺。四、项目标要求和任务中铁二局有很多有经验物流专业人员，必需时可利用她专业知识来实施相关计划。依据了解数据和中铁二局观察所得资料，项目标关键要求和任务是配送运输和仓库作业取得“最好实践”并提升生产率，下面控制过程和程序是为实现项目标关键任务面设计。中铁二局将在这些关键过程中安排和培训职员。（一）过程1、 成全部生产基地火车运输；（1）依据润田企业销售计划申请车皮计划，车皮计划申请成功率99%，确保按时发出；（2）按润田企业要求安排运输车辆按时到成品库装车运到火车站；（3）办剪发运手续及保险；（4）现场专员监装车皮，按物流专业要求堆垛车皮，确保无装卸工人偷喝偷拿及运输途中发生颠簸、碰撞产品不会倾斜、垮垛而发生较大破损。2、成全部生产基地直接配送到经销商；（1）依据润田企业指示，进行发货和定单通知、定单处理；（2）按时发车至基地成品库进行装车作业；（3）送货；（4）货物在途跟踪，进行全程物流监控，向润田企业进行信息交换；（5）处理各运输事故、货物箱损、货损，协调销售和经销商之间关系；（6）信息流服务，包含产品品质、包装、销售、同行业情况、市场占有、经销商报怨、用户消费等。3、各中转仓管理及配送；（1）接收来自各地货物到仓库；（2）把货物放在储存地域；（3）管理存货；（4）依据江西润田指示，进行发货和定单通知、定单处理，包含分拣、检验和制作单证；（5）把货物放到中铁二局管理运输工具上；（6）依据指示分拣单项商品；（7）必需时，把货物放到货盘上，将待送货物加固包装；（8）送货；（9）货物在途跟踪，进行全程物流监控，向润田企业进行信息交换；（10）处理各运输事故、货物箱损、货损，协调销售和经销商之间关系；（11）信息流服务，包含产品品质、包装、销售、同行业情况、市场占有、经销商报怨、用户消费等。（12）依据要求进行其它作业，如重新包装、重新堆放、加固捆扎等；（13）十二个月两次根本盘点，日常盘点周期可日、周、月进行；（14）处理从经销商到中转仓退货。用户服务水平做到：（15）配送时限：100公里内自接单时24小内送达；100-200公里自接单时36时内送达；200-300公里自接单时48小时内送达；300公里以上自接单时二十四小时内车辆发出。（13）正确配送率：99%。中铁二局提供资源：（1）提供运输、仓储、物料搬运设施和所需劳动力；（2）提供仓库安全保障；（3）提供完成指定工作所需信息技术。（4）提供完成指定工作所需一定数量（初步定为30万）货币资金垫款。（二）人力资源管理结构：中铁二局将指定一位有经验“协议经理”全方面负责管理江西润田协议。该“协议经理”专门负责和江西润田企业联络，负责协议实施各个方面，并负责确保润田企业对业务合作满意。人员改变：该项目管理、运作人员因工作需要调离该项现在需向润田企业征求意见并确保不会因人员变动影响项目运作质量，若工作中管理、运作人员不符合要求，润田企业对具体人员有提议撤换权。（三）协议汇报各中转仓和配送经理向“协议经理”汇报，“协议经理”将和润田企业工作人员配合，有效地实施计划。我们提议协议中使用以下“关键表现指示”（江西润田）：（1）按时送货；（2）特殊民情况货物配送；（3）正确分拣；（4）经过能力；（5） 能力利用率；（6） 破包率。两家企业将深入合作，共同开发适宜“关键表现指标”（江西润田），然后和该行业具体实践相对照（benchmark）。这些江西润田在需要时提交，作为对比和改善作业基础及在此基础上共同发展其它“关键表现指标”并给予实施。实施小组：中铁二局企业实施小组关键高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面全部有自己专长和经验。（四）信息技术项目中中铁二局企业使用全部电子数据传送所需计算机设备和通讯设备费用全部由中铁二局企业支付。（五）关键假设起草这个提议时，中转仓和配送操作是建立在下面假设基础上：总假设：(1)全部生产量、运输量、中转量均起源于中铁二局企业了解数据，如签署协议，双方均需交换对应数据；(2)中铁二局企业将取得相关仓储和这一地域配送车辆操作和财务信息；(3)在调研阶段，江西润田企业将派一至二人作数据收信工作，为产品运输和储存作总体全方面分析；(4)产品由江西润田企业投保，仓库保险由仓库全部些人投保，中铁二局企业对全部放在仓库货物负有公共责任，并为企业拥有资产投保；(5)货物属于饮料类；(6)江西润田企业将提供货物储存、运输要求具体说明；(7)江西润田企业将和中铁二局企业共同努力降低库存。信息技术存货控制系统假设：（1）江西润田企业和中铁二局企业共同在各自目前信息系统上开发存货控制系统链接数据交据，在供给链中改善存货透明度；（2）全部建立和正在运行电子数据传输所需计算机设备和通讯费用由各自使用各自支付；（3）中铁二局企业不负担江西润田企业计算机设备停工责任；（4）江西润田企业派员参与每个月PI汇报工作会议；（5）能够提供有经验人员和培训信息系统人员。配送假设：（1）全部配送频率均依据江西润田企业数据作出。中铁二局企业强调配送分析依据每次配送货物平均数和具体配送频率来进行；（2）配送车队包含3至20吨车，依据要求，额外能力能够从中铁二局企业现有车队中或市场中取得；（3）全部费用，即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具清洗费、和维修费全部包含在内；（4）车辆限制假设：市区内配送能够由散件及数吨组成，长途车通常以10吨以上发运，小吨位货运能够发零担；（5）卸货时，经销商留有充足人手，卸货时间最长不超出12小时；（6）全部在城市，在“紧急定单”时，白天货车不能进入内环，中铁二局企业将处理货物白天进入内环通行能力；（7）江西润田企业经销商接到送货通知后，必需配置合适人员接收全部白天、夜间送货。中转仓假设：（1）江西润田企业将主动降低“死存货”和退货，以帮助仓库空间利用和生产率提升；（2）假定是标准仓库业务和操作业务，比如：不需特殊处理；（3）地点是：由江西润田企业确定，中铁二局企业依据委托建立；（4）各中转仓面积按江西润田企业要求及中铁二局企业以专业角度提供提议建立；（5）仓库将能适应标准五五型堆放，无污染、潮湿，空气中粉尘小；（6）有足够空间来进行有效包装加工和旺季扩容临时储存；（7）封闭仓库地层。（六）存货数量、经过量和配送中心设施数量显示（七）物流系统定义依据假定产量、经过量和运输效率，设计了配送车队。关键配送车队以润田企业成全部基地产品及成、渝两地车辆直达费用最优地销售估计量来设计。运输：配关车队在夜间、在城市或内环线内部采取二十四小时运输货物。五、项目标方法和安排经过引进新设备、配送车队、专业管理经验及信息系统，中铁二局企业将提升生产率，使得江西润田企业物流成本最优。这能够经过以下方法达成：（）好管理实践；（）关闭现在低效率、服务差中转仓；（）新配送车队。提议书不仅可用来管理增加业务，而且还是相关江西润田企业集中整个配送作业总体计划。这一战略将能愈加好地控制江西润田企业服务水平和存货成本。假定计划中西南地域销售量成倍地增加，产品外观质量得到确切确保、对经销商优质服务和产品配送立即性这些对江西润田企业实现既定目标是很关键。所以，两家企业必需紧密合作，达成起动时间一致。这个提议书是以成全部基地投产运作、销售大规模扩张开始日期12月底为基础制作。本提议提出需要含有丰富行业知识，它能帮助江西润田企业在供销售供给链管理上作出战略性改变，使其在市场竞争中取得优势。这需要综合信息技术、物料搬运、电子商务、运输和人力资源等各方面原因，需要有一个主动参与江西润田企业在这些领域组织，它能帮助江西润田企业在全部这些领域进行决议。过渡期作业：中铁二局企业在全方面实现西南地域大配送之前，应公开讨论分区域操作可能性。临时可采取措施是先行运作，由重庆、贵阳、南宁等分企业按协议要求标准接管润田企业现有业务，企业关键业务力量用于满足成全部基地辐射至周围地域汽车运输业务及火车发运业务，待西南地域全部运行点建立完成，再按要求进行统一管理、调配。这么运作，可使江西润田取得利益在于：（1）明年销售量成倍增加得到及早物流支持；（2）受到以规模经济运作低成本高效率优质服务效益；（3）节省各省区对应物流人工费用开支；（4）降低了市场经营风险（如货损等）。对于中铁二局来说，以严格操作、有效反应为基础，管理江西润田销售供给链。为此，它将热心于和江西润田结为业务伙伴，共享物流机会。物流方案依靠于中转仓选址、配送方案设计、完成工作组织安排和企业整体实力等，这些全部会影响总成本和效率。中铁二局企业将在以下方面投入资产资源及管理资源：布局：依据销售所需安排各地所需中转仓，尽可能做到动用企业各地分企业行政关系资源延长货物在火车站停立即间，对接车皮配送，不安排中转仓，使费用最省。运输：依据里程及市场行情比对分析火车运输、汽车运输等成本，做到费用最省安排。存放：依据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、重量、批量、优异先出，引入影响效率机会系统。分拣：全部分拣全部依据江西润田发单及订单来进行。任何缺货将尽可能早地引发江西润田注意。一旦完成定单，它们就移到待运地带，和单证工作结合并装到送货车辆上。存货周转：除了江西润田指出特殊产品，存货周转将依据“优异先出”标准进行。周转较慢存货将定时检验，到期产品将尽早通知江西润田。发送:为了确保装货完整性，将对全部定单进行仔细、全方面检验。对于其它不可估计项及运输到点不确定性，中铁二局企业把它作为偶然和可变部分。资源水平：中铁二局将抽调物流专业人员致力该项目标具体实施，最终组员和关键业务能力组员将组成实施小组，企业在固定资产、货币资金方面作承诺确保。物料搬运设备：现在各地方物料搬运设备，基础能满足工作需要，在将开设新点地方，中铁二局企业承诺投入，以满足工作所需。配送概况：中铁二局认为配送效率是由销售量、经销商分布决定。我们设想配送方法将是直送门店（润田企业采取直营方法）、整车和沿线多点卸货（mi中铁二局k run）组合。这里问题通常是经销商劳动力协调问题。中铁二局提议采取一个特定沟通计划方便实现协调。中铁二局提议和江西润田合作，尤其在优化“送货时间”、提升工具利用率和降低物流总费用等方面。运输工具：由中铁二局提供运输工具，提供灵活操作能力，满足运量改变需要。在运量增加期间，中铁二局将采取必需方法，维持因定费用最低百分比，同时确保服务质量。六、物流费用比较。依据润田企业现在及明年销售计划安排，西南地域销售量分布中，重庆地域为7000万元左右，四川地域为1亿元左右，其它产量将分布于云、贵、陕、桂几省。物流费用依据运作经验：以400公里左右内为汽车运输费用做到较省，400公里以上则火车运输再对接至经销商库为最省。故此，依据火车抵达各站费用和汽车抵达费用相比较，绝大部分四川地域较采取汽车运输，而靠近成渝高速沿线重庆地域运输则能够采取汽车运输。对于万州、达川等地域则由火车运输再分解由汽车发运。现在酉、秀、黔、彭等地域采取火车运输再分解由汽车发运，待渝怀铁路建成通车后则可采取火车直接发运。云、贵、陕、桂等几省靠近四川400公里以内采取汽车运输，400公里以上采取火车运输再对接配送。其各省区运输、仓储等费用见附表。