员工招聘管理核心制度及工作综合流程.doc

职员招聘管理制度
一 、总 则
1.1 目标
为使企业职员招聘管理规范化、程序化、制度化，确保企业合理人才结构和人才贮备，实现人力资源优化配置，特制订本制度。
1.2 适用范围
本制度适适用于企业职员招聘管理。
1.3 招聘标准
企业招聘以公开、公正、公平为基础标准，落实任人唯贤、择优录用标准，坚持先内后外招聘形式，保障企业高质量人力资源需求。
1.4 责权范围
1.4.1 企业综合管理部负责本制度制订、修改和废止起草。
1.4.2 企业总经理负责本制度制订、修改和废止审批。
1.5 内容
本制度内容包含招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。
二 、部门权限和职责
2.1 综合管理部是企业招聘工作主管部门。负责企业高层管理人员、特殊人才以外全部岗位职员招聘。
2.2 高层管理人员及特殊人才招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权她人负责），综合管理部负责帮助。
2.3 用人部门责任人提出招聘需求，并考评应聘者业务能力及专业技能。

三 、招聘计划
3.1 各部门提出用人需求，填写《职员招聘计划申请表》（见附件一），并报总经理同意。
3.1.1缺员补充：因职员异动如职员辞职、岗位调动、晋升等原因，按要求编制需要补充。
3.1.2突发人员需求：因不可预料业务、工作改变急需引进人员。
3.1.3扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有些人员规模及编制。
3.1.4贮备人才：为促进企业目标实现，需贮备一定数量各类专业人才。
3.2 综合管理部依据总经理审核经过各部门人员编制标准、企业目前发展情况，和各部门岗位缺编情况，制订招聘计划。
制订招聘计划时，属新增设招聘职位时，各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。
3.3招聘计划应上报企业总经理同意。同意后，综合管理部即可组织实施招聘。
四 、招聘形式
4.1 招聘形式选择
招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。依据人才需求分析和招聘成本等综合原因来选择招聘形式。
4.1.1内部招聘
对于企业空缺职位，全部正式职员全部有资格向部门主管或综合管理部提出申请，要求企业考虑自己是否能够从事某一职位工作。
综合管理部参考申请人现在上级和空缺职位上级意见，依据岗位说明书进行初步筛选；对初步筛选合格者，综合管理部组织相关人员进行招聘评审，评审结果经总经理办公会或总经理同意后生效。
4.1.2外部招聘
在内部招聘不能满足企业人力资源需求情况下，需采取外部招聘。
（1）招聘会招聘。经过市人才招聘会和外省、市人才招聘会形式招聘人才。
（2）和相关院校联络，直接到大专院校招聘。
（3）经过中介机构、网上、报刊等媒介公布信息招聘。
（4）推荐招聘。经过职员推荐、外部人员推荐、自荐等。
4.2综合管理部经理依据总经理或企业办公室审批《招聘简章》。
可依据需求选择不一样渠道公布招聘信息。
五 、职员甑选
5.1招聘信息反馈后，由综合管理部负责，对应聘者进行初步筛选，获取候选人名单。
5.2初步筛选后，综合管理部组织候选人员填写《职员应聘记录表》(见附件二)，并收取相关证件（身份证、学历及其它证书等）复印件。
5.3面试
5.3.1由综合管理部审查应聘人员多种证件及工作经历是否符合应聘职位要求，并进行面试沟通，考察知识、能力和心理素质情况。
5.3.2对经过初试应聘者，综合管理部以《面试沟通情况反馈表》（见附件三）将评定结果上报总经理审查，由总经理对专业人员或中层以上干部进行复试，相关部门责任人对通常职员进行复试。

六 、录用
6.1对复审经过应聘人员，由综合管理部下发《录用报到通知书》（见附件四），并通知本人到企业报到。
6.2被录用者应在通知要求期限内到企业推行报到手续，不然视为自动放弃。特殊情况经同意后可延期报到。
6.3报到时新聘人员应认真填写《职员入职记录表》（见附件五），综合管理部将《企业管理制度汇编》发给每位新职员，为新职员介绍企业概况、成长史及发展目标、经营理念、企业文化和企业精神等，并组织参观企业办公区和工地现场。
6.4企业综合管理部对新职员进行安全培训教育，填写“三级”安全教育卡片。
6.5后勤部门负责对新职员发放工作服、工作牌，对需要住宿人员安排宿舍。

七 、新职员试用、正式录用
7.1新职员培训后进行试用，试用期为6个月。用人部门依据试用期间个人考评情况可酌情缩短。新职员在试用期间只发放试用期工资。转为正式职员后，才能按企业薪资标准支付。
7.2对企业引进特殊人才或中层以上干部，经总经理尤其指示，能够不按试用期限和试用工资办理，具体按总经理指令实施。
7.3 新职员试用期工作考评管理，由所在岗位部门主管负责。试用期间，对表现突出、尤其优异人员，综合管理部依据部门主管和职员意见，职员可申请提前转正，经总经理指示后实施，但试用期最短不得少于2个月。
对新职员工作技能和素质不能胜任其岗位工作，和试用期间犯有严重过失和违章违纪，综合管理部查证属实后，报总经理指示后，可延期转正或解聘，延长久最长不超出2个月。
7.4试用人员在试用期满后，由综合管理部发给《新职员转正审批表》（见附件六）。由本人填写、部门主管评议、综合管理部审核，确定符合岗位要求，企业领导审批同意后，签署《劳动协议》，正式录用。同时用人部门和综合管理部为转正职员定岗定级，提供对应待遇和必需帮助和咨询。
八、 特殊人才招聘
8.1 特殊人才招聘适适用于企业急需高级专业技术人才及各类特殊人才。
8.2 特殊人才为相关领域高级专业技术人员及各类管理人才，在该领域已取得令人瞩目标成绩，可预期为企业带来重大技术进步或使企业经营管理有重大改善。
8.3 特殊人才关键经过特殊外部招聘渠道招聘。
8.4 特殊人才由企业总经理，企业其它相关高级管理人员和技术专业直接进行面试，综合管理部在特殊人才招聘中起搜集及传输特殊人才相关信息和初步筛选作用。
8.5 特殊人才薪酬政策
对于特殊人才，在招聘时能够采取谈判工资，并制订和业绩挂钩聘用协议以降低风险。
8.6 特招高级人才可不经过试用而直接聘用到岗。
九、 附则
9.1本制度在实施中可依据具体情况制订实施细则，或提出修正意见提交综合管理部给予修正。
9.2本制度解释权归综合管理部。
9.3本制度自颁布之日起实施。
十、 附件
附件一：《职员招聘计划申请表》
附件二：《职员应聘记录表》
附件三：《面试沟通情况反馈表》
附件四：《职员报到通知书》
附件五：《职员入职记录表》
附件六：《新职员转正审批表》

职员招聘工作步骤

部门名称
综合管理部
步骤名称
职员招聘工作步骤
层次

任务概要

单位
各部门
综合管理部
分管副总
总经理
节点
A
B
C
D
10
9
8
7
6
5
3
4
2
1

分配部门上岗培训
提出新增职员申请
`
开始

提出招聘方案

公布招聘信息

搜集应聘信息

初选

面试

通知报到

审批

结束

否

审核

否

是

同意
审批