加强信息化建设%2C提高事业单位财务管理水平.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS100中国经贸 2023年8月下事业单位在不断发展的过程中面临的压力也越来越大，加强财务管理才能保障单位实现长远发展。信息化环境下，各行各业都加强对信息化的应用，事业单位财务管理信息化建设质量对单位各项工作的顺利开展具有重要作用，有效提升单位服务质量。因此，事业单位应当结合实际情况提高信息化建设的重要性认知，明确信息化建设的主要方向，并对内部各项工作进行完善，保障财务信息化建设质量提升。事业单位加强财务信息化建设的重要性优化单位资源配置事业单位加强财务信息化建设，由于事业单位一般财务管理比较严格，财务范围也比较广泛，因此财务工作比较复杂。通过加强财务信息化管理能够拓宽内部信息传递渠道，从而为单位资源整合提供基础条件。单位领导能够通过信息系统及时查询到财务信息，掌握单位资源状况，了解各部门工作需求，进而对单位各项资源进行优化配置，提高资源使用效率。保障财务信息真实事业单位在不断发展的过程中业务量不断增加，对单位服务也提出更高要加强信息化建设，提高事业单位财务管理水平 文/杨永泳求。采用传统的手工管理系统模式很难在工作中考虑全面，容易出现差错。通过引进信息化技术，将财务管理和信息化结合起来，能够将一些重复性强且简单的工作交由系统完成，不仅能够保障工作准确，还能节约财务人员的工作时间，使其将更多的精力投放在管理工作中，提高财务管理效率。财务信息化管理可以在一些工作的处理上不受时间和地点限制，财务人员办公更加便捷，工作效率也更高。事业单位财务信息化建设方向时效性事业单位结合实际情况落实信息化建设工作，并加大改革力度，增强财税研究Aug 8 2023CHINA GLOBAL BUSINESSAUG.2023CHINAGLOBALBUSINESS 101 信息化建设时效性，对财务管理效率和质量具有直接影响。事业单位在信息化建设过程中可以利用信息技术对信息化管理的时效性进行强化。同时在单位实际需求的基础上选择合适的软件进行数据快速计算、整合和分析，降低财务数据失误率，增强财务管理的时效性。可视性事业单位通过加强财务信息化建设可以实现财务数据、业务数据的全面呈现，从而实现数据可视化目标。单位领导和财务人员能够通过财务报告及报表等准确掌握财政资金的使用情况。因此，事业单位在财务信息化建设过程中应当将数据可视化作为建设的重要方向，确保财务管理职能充分发挥出来。事业单位在财务信息化建设中存在的问题财务管理信息化制度不完善部分事业单位在财务管理工作中并没有建立完善的财务信息管理制度，尽管一些单位在相关部门的要求下已经开发了财务系统，但财务系统只是市面上常见的公共系统，并没有根据单位的实际工作需求进行开发和优化，因而系统并不适应当前单位的管理需求。在实际工作中，事业单位财务工作与信息技术并没有做到融合，财务人员在工作中也无法熟练地加强信息化管理，因而财务管理工作效率不高，造成这种情况的主要原因是单位缺乏完善的信息化制度保障。现阶段，尽管事业单位领导已经充分认识到信息化对单位发展的重要性，但在信息化制度建设上还存在不足，单位缺乏完善的财务管理机制，财务信息化管理的作用无法发挥出来。财务信息化发展目标不明确事业单位财务管理工作量较大，且在传统管理理念的影响下，财务管理流程繁多。因此在财务信息化建设过程中应当对信息化发展目标进行明确，根据发展目标对财务信息化工作进行完善。但根据实际情况来看，部分单位在财务信息化建设过程中依旧采用传统的模式和方法来完成工作，并没有根据单位实际需求建立完善的财务信息化发展目标，导致部分财务人员在实际管理过程中难以将信息化在工作中落实，也无法利用信息化管理高效开展各项工作，对信息化的应用存在严重不足。财务管理信息化技术不够先进现阶段，我国事业单位发展由于受到体制、预算、采购等多方面因素影响，在财务管理信息化中所配备的计算机和财务管理软件等都不够先进，而这些是财务管理信息化工作开展的基础，因而财务管理信息化质量不高。根据实际情况来看，当前大部分事业单位财务管理软件只用来处理单位凭证制作、记账登记及查询日常工作等工作，对财务软件的开发和利用存在严重不足，财务软件作用无法真正发挥出来，不利于促进财务管理信息化工作开展。财务信息化安全性有待提升通过分析发现，现阶段事业单位在财务管理信息化建设过程中主要是通过先进的信息技术进行工作处理，但在网络环境中，系统运行会面临一些安全隐患。一旦信息系统受到不法分子的攻击则容易导致单位信息泄露，系统稳定性不强。众所周知，在开放的网络环境下，财务数据一旦进行信息交互，若是系统稳定性得不到保障，则信息泄露风险将会大大增加。财务信息化专业人才缺乏我国现阶段部分事业单位财务人员对于信息系统的了解不够深入，缺乏专业的信息处理能力。尤其是在信息化得到广泛应用的现代社会，财务人员必须对知识结构进行更新，提高自身的信息处理能力。但大部分财务人员依旧只掌握了单纯的财务知识和技术，显然已经无法满足当下财务信息化管理需求。因此，事业单位想要加快财务管理信息化推进和落实，就需要重视财务信息化人员的培养和引进，提高财务综合素养。事业单位加强财务信息化建设的重要途径对财务管理信息化制度进行完善首先，事业单位应当对单位性质和工作特点进行全面且深入地分析，并对信息化建设目标进行明确，结合国家相关政策和单位的实际情况制定完善的信息化建设制度。其次，在财务信息化建设中制定完善的管理制度，并根据单位的内外环境变化对制度及时进行调整，从而支持相关工作顺利开展，对财务人员信息化管理工作进行约束，提高财务管理效率。事业单位财务人员在工作中应当严格按照制度开展工作，保障财务管理系统更加标准，提高财务管理能力。最后，对单位内部管理机制进行完善。一般而言，精确完善的数据信息不仅对事业单位管理有着重要作用，对于国家政府管理也意义重大。信息化管理过程中，数据查询和调取更加便捷，大大提高了财务工作效率。但同时也容易滋生一些违规操作数据的腐败行为，因此要求事业单位加强内部管理，完善内控，保障对相关人员中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS102中国经贸 2023年8月下工作可以做到有效约束。明确单位财务信息化管理发展目标首先，要求事业单位管理人员积极学习先进政策和制度，明确财务信息化的具体要求，充分掌握财务信息化对单位发展的重要性，并且通过参考同行的财务信息化建设情况，分析本单位存在的不足，并积极改变建设思路，提高财务信息化建设水平。其次，财务管理工作比较复杂，且工作内容较多，范围较广，因此在财务信息化目标的确立中，单位领导应当充分与财务部门进行深入交流，明确信息化建设的流程，并根据各环节对技术操作作出明确要求，为后续财务信息化管理顺畅提供保障。最后，事业单位应当对财务信息化发展目标的落实情况进行全面且动态地监管，配置专门的监管人员，并定期对工作情况进行反馈。管理层通过反馈财务管理情况分析信息化建设目标中哪个环节没有落实到位，并及时进行整改，推动财务管理信息化建设工作在单位中顺利落实。搭建完善的财务信息化管理平台首先，事业单位应当对财务信息化平台架构进行完善，在实际工作中及时发现其中存在的各项问题，从单位固定资产管理和采购、日常经费报销和审批等方面进行全面规划，结合相关标准和规定，对财务信息化流程进行优化。此外，事业单位还应当对财务信息的全面性、系统响应的及时性和数据真实性方面进行全面提升，逐步对财务信息系统架构进行完善。其次，事业单位在明确本单位财务管理实际情况的基础上对自身的财务管理信息化进行分析，并按照相关步骤进行推进。在信息化建设过程中，各单位对信息化建设方向进行明确，并制定完善的指导规划，对具体措施进行细化，实现财务信息化。同时，在财务信息化中，应当完全满足日常财务工作开展，因此在系统中应当对财务报表核算及资产核算方面进行优化，并选择科学的信息化处理方式。在财务信息化实施阶段应当充分利用大数据等先进的技术，配备最先进的软件，并建立完善的信息网络系统，充分发挥出财务管理的职能。最后，加强财务信息平台和单位其他各部门系统之间的衔接，通过对内外环境的深入分析，从单位实际发展出发，掌握各部门的实际需求，对各业务中的信息数据进行收集和整理，加强与各部门之间的联系。在信息共享平台建设中，将信息共享作为主要内容，为会计核算提供支持，提高信息系统处理效率。加强财务信息化建设安全管理首先，事业单位应当充分了解国家相关政策，并且在政策要求下加快财务信息化建设，保障信息化建设资金使用到位，购置与单位管理需求相符的系统软硬件。在系统购置之前，事业单位应当充分对市面上的系统进行调研，掌握各系统的优缺点，确保购置与单位管理需求相符的软件。其次，事业单位在财务信息系统安全建设中应当加强信息系统的安全防护，例如，安装防火墙和杀毒软件等并定期进行升级，保障信息系统安全，避免受到外部攻击带来数据泄露风险。最后，在财务信息化管理中，事业单位应当对财务人员的岗位责任进行明确，并根据责任对其系统操作权限进行设置。针对财务系统操作，事业单位应当对操作人员进行必要的身份认证，要求具有操作权限的员工进行工作处理。同时应当对登录密码进行不定期变化，保障财务信息系统安全。提高财务人员信息化素养首先，要求财务人员不仅具备专业的财务知识，还需要加强信息化专业能力培养。因此事业单位需要定期对财务人员进行培训，培训内容不仅包括财务专业知识，还应当包含先进的信息技术培训，同时还应当加强财务人员对最新政策的学习，营造良好的学习环境，并在培训完成后对信息技术的掌握情况进行考核，了解财务人员对财务软件的操作情况，保障培训充分发挥出作用。其次，事业单位在员工培训过程中应当加强信息化应用，采用线上和线下培训两种培训方式，对培训体系进行完善，保障所有财务人员在培训过程中都能提高专业能力和信息专业能力。例如事业单位可以将线上学习视频放入内网，要求财务人员进行自主学习，并安排专业人员及时对财务人员没有掌握的问题进行解答，提高财务人员专业素养。最后，事业单位应当重视对高综合素养的财务人员的引进，在人才引进过程中不仅要考量相关人员的教育背景，还应当对其专业能力和信息素养进行考察，提高人才引进门槛，为单位财务管理信息化建设配备专业人才。综上所述，现代科技水平的提升改变了财务管理模式，事业单位应当顺应时代发展，响应国家号召，结合单位实际情况对财务管理信息化进行优化。在具体操作过程中，事业单位需要对本单位信息化建设过程中存在的问题进行充分分析，通过采用科学的优化措施，加快财务信息化建设进程，提高单位财务管理质量，为社会提供更加高效和优质的服务。（作者单位：广东省肇庆市高要区水南镇卫生院）