办公楼安全管理核心制度.doc

办公楼安全管理制度为深入加强办公楼安全管理，营造良好办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制订本制度： 一、实施安全工作责任制。各办公室责任人为第一安全责任人，统筹负责本办公室安全管理。办公室其它人员为第二安全责任人，要对自己行为负责，加强本身安全观念。第一安全责任人要定时向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提升自我管理、自我约束、自我防范能力，督促、检验本室人员做好安全工作，发觉问题应立即向集团综合办公室汇报。二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用，应在符合安全要求前提下，上报部门领导审核同意，以预防火灾、触电等事故发生。三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域严禁吸烟，保持办公室洁净、卫生、整齐，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全管理。（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等珍贵物品，看到陌生人要过问，发觉形迹可疑人要向集团综合办公室汇报，谨防偷窃案件发生。如无特殊情况，严禁将非本企业人员单独留在办公室。（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品。确实需存放关键档案资料、仪器设备和包含收费及有现金往来办公室，必需采取完善安全防范方法，并由专员负责管理。（三）有报警装置办公室，要有专员负责管理，并常常对其进行检验，发觉有故障时要立即汇报企业保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：职员凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需取得本楼职员同意，并在其陪同下进出办公楼。（五）办公楼全部办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外其它人员使用。职员离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜钥匙要随身携带。五、最终离创办公室工作人员要随手关门。天天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除多种安全隐患。六、定时对办公楼内门、窗和设备进行检验并做好统计，如有破损，立即通知相关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由企业保卫部负责,专用设备由专员负责。七、办公室发生偷窃案件或火灾等安全事故时要立即上报。杜绝迟报、漏报情况发生。发觉办公室门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应立即报警，同时疏散办公室人员，并主动控制和扑灭火灾。八、对于多种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给责任人对应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。办公室进出门管理制度为使企业办公楼保持良好工作秩序，预防安全事故发生，特制订进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包含：办公楼出入管理、物品出入管理。一、办公楼出入管理（一）办公楼设号、号和3号、4号门。职员上下班走号门（企业正门）2号和3号门平时关闭（办公楼两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。 （二）大楼实施对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人 员一律在一楼接待室接待。（三）各楼层及办公区大门必需保持锁闭状态，职员凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。（四）人力资源部、财务部办公区是企业封闭场所，非本部门职员不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。（五）职员应妥善保管、使用门禁卡，发觉损坏或丢失后必需立即汇报人力资源部，立即进行注销和补卡。（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员严禁进入办公区。如确因工作需要，外来人员必需进入办公区，联络部门须提前到总经办填写外来人员参观记录表，门卫登记后放行，联络部门接洽人负责陪同和接送，职员不得将工作牌借给她人进入办公区。（七）职员非上班时间进入办公楼，必需登记，安保人员负责查验工作证。二、物品出入管理 （一）各办公区有责任保管好自己办公用具及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品出门证，门卫查验后放行。（二）进入办公区外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生管理制度 一、明确责任划分 楼内各办公房间及其对应走廊、地面和窗户卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专员负责。二、认真立即清扫楼内卫生清扫包含以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无和办公无关物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃洁净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫立即、洁净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示器、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每个月大扫除中应包含以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以主动态度认真对待，根据要求和时限完成，并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整齐环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好卫生习惯。1、保持地面清洁洁净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间卫生。3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出物品应放在垃圾筒内，不要随地堆放。四、检验和考评 1、办公楼卫生管理实施定时检验，列入目标考评内容。考评由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参与检验、评分。2评分结果每个月在全企业进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考评，和考评工资挂钩。3、凡违反第二条所列内容之一，扣发全部室考评工资人平均5元；凡违反第三条所列内容之一，扣发责任人考评工资10元。4、各单位可依据以上考评措施细化、量化和切合实际二级考评措施，并认真加以落实。固定资产管理制度为维护固定资产安全、完整，预防资产流失，提升资产利用率，结合实际，制订本要求。一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用标准。二、办公室是本局固定资产管理职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理。三、认真做好固定资产登记，建立对应总账、分类账、分户明细账、立档。四、定时清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处理时，应按要求程序办理调剂、报废、报损、报失：1、调剂：依据资产使用情况和实际需要，对固定资产实施统一调剂，各部门应顾全大局，主动配合。2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门判定后，按要求向国资委提出报废、报损申请，立即进行报废、报损（由财务科负责）。3、报失：经公安等相关部门查证确属丢失资产，可按要求办理报失。4、未经同意，不得自行处理固定资产，不得将固定资产据为己有。固定资产处理收入均属单位全部。六、资产占用部门及使用人员应以高度负责态度用好、管好国有资产，维护其安全和完整。有下列行为之一要追究部门关键领导和当事人责任：1、不按要求私自同意资产处理，造成重大损失；2、对所占用国有资产发生严重流失时不反应、不汇报、不采取对应管理方法加以阻止；3、因严重渎职或误操作，造成重大损失；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制订本制度：一、会议室管理（一）会议室由总经办管理并统一安排使用。（二）总经办指定专员负责统一管理，内容包含开门、保管室内配置多种设施用具，打扫卫生，操作相关设备（如空调、电灯、饮水机等）。（三）会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。四）会议室常备茶叶、开水，逢节日和关键会议，经领导同意合适摆设水果、点心。对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。（五）会后应立即清理、打扫卫生，发觉遗忘茶杯、笔记、 书本等物，须立即交还失主或送交办公室。二、会议室使用（一）启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、平静、舒适，严禁私自动用室内电器、张贴口号、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐喧华。（二）凡使用会议室部门不许可随意挪动和搬走会议室设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室卫生清洁和安全。三、会议室使用程序（一）各部门使用会议室开会，必需预先通知总经办，并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办依据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。（二）会议室标准上接待用户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。（三）会议结束后应立即通知总经办做会后清理检验工作。（四）除用户接待外，其它全部会议结束后需立即向总经办提交会议纪要以立案。申请物品制度办公物品采购一、为统一限量，控制用具规格和节省经费开支，全部办公用具采购，全部应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。二、依据办公用具库存情况和消耗水平，确定订购数量。三、在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下。根据成本最小标准，选择直接去商店购置或订购方法。四、在各部门申请办公用具种，假如包含有需要定购得办公用具，则申请部门还必需另填一份订购单，经总经办办公室主任确定后，直接向相关商店定购。五、办公用具标准上由企业采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品申请、颁发领用及报废处理六、各部门申请书必需一式两份，一份用于分发办公用具，另一份用于分发领用用具登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对决定报废办公用具，要做好登记，在报废处理册上写清用具名称、价格、数量级报废处理其她相关事项。办公物品保管八、全部入库办公用具，全部必需一一登记。九、必需清楚地掌握办公用具库存情况，常常整理和清扫，并采取必需防虫等方法。十、办公用具每十二个月清点两次（三月和九月）。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致，假如不一致，必需查找原因，调整记录表，使其一致。十一、企业电话只限企业内部组员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费，通话时简练扼要，以免耗时占线、浪费资金。十二、严禁将办公室物品挪为私用，严禁用办公室电话打私人电话。十三、其它部门借用办公室用具，需填写物品借用单，并在两天之内归还。办公楼考勤制度为确保办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度。考勤制度由各部门组织实施，以加强企业管理和薪金发放工作，确保企业各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度实施。一、上班和下班职员天天工作由所在部门安排，职员必需按所在部门要求排班时间按时上下班。上下班时必需由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆她人代为打卡签到者，每次扣罚50元，并签发过失通知书。二、迟到和早退迟到或早退（不超出10分钟者）：每次罚款50元，30天超出三次者，每次罚款50元，签发过失书。凡超出要求上班时间10分钟还未到岗，而又无足够理由办理补假手续者，即被视为旷工论处。三、加班 凡因工作需要，于国家要求节假日值班或加班职员，部门经理必需提前向企业提出申请，经企业同意后，由部门作好加班统计交人力资源部立案，并由部门经理安排补休，或按国家要求发放加班工资。部门经理、主任和行政人员超时工作不予补休，以办妥本职员作为标准。但应做好加班统计，遇有病事假并经过同意，可用加班时间冲销。四、旷工无故旷工一次（1天内）罚款100元，并签发警告通知书，连续旷工3天，或两个月内累计5天，即作除名。发生下列情况之一者，作旷工处理：1）未请假或请假未被同意而缺勤者；2）超出要求上班时间一小时未到岗，而又无足够理由办理补假手续者；3）超假不办理续假手续或续假未被同意而缺勤者。五、请假职员请假不管告事假、病假、补休，一律填写请假单，经同意后才可放假。各部门应于每个月30日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。六、擅离岗位职员当班时间内，未经直属上司同意而擅离岗位职守，在30分钟内罚款50元，超出30分钟以上作旷工处理，并签发警告通知书。2、在轿顶用人力开启轿厢门。3、帮助乘客离开轿厢。4、重新将门关妥。（四）轿厢停于高于或低于楼层超出0.5米时，应先将轿厢移至靠近层门，然后按上述第（三）步骤接出乘客，移动轿厢方法以下：1、通知轿厢内乘客保持镇静，并说明轿厢随时可能会移动，不可将身体任何部份探出轿厢外，以免发生危险，假如此时轿厢门处于未完全闭合状态，则应将其完全关闭。2、将盘车手轮装在电机轴上。3、一名受训援救人员控制盘车手轮，另一受训援救人员手持释放杆，轻轻松开“抱闸”（制动器），轿厢会因为自重而移动，若轿厢因为自重无法移动时，应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险，操作时应点动动作使轿厢逐步移动，直至轿厢抵达平层区域。遇其它复杂情况时，如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位，应等候电梯企业专业维修人员处理。电梯钥匙使用保管制度1、电梯钥匙必需由电梯安全管理员专用保管。2、只有含有特种设备作业资格人员方可使用电梯钥匙。3、作业人员领取电梯钥匙使用之前，必需做好领用统计，并填好电梯钥匙领用统计。4、看成业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前，须事先双脚站稳并确定轿厢位置，同时确定同伴及其它人员均处于安全位置。5、在每一次使用电梯层门钥匙以后，必需重新检验一遍，确保全部电梯层门一直关闭锁紧。6、使用完电梯钥匙以后，务必将其放回原位保管妥当。电梯技术档案管理制度电梯档案是电梯设备关键组织部份，须专员保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并办理好档案调用手续，调用资料用完后应立即归档。一、当电梯安装工程完工移交后，电梯安全管理员应对电梯企业所移交电梯随机资料进行清点查对，并进行妥善保管。电梯资料最少包含：1、电梯注册登记证、安全检验合格标志及电梯验收汇报。2、电梯出厂随机文件：（1）产品合格证（2）电梯土建图（3）电梯元件代号说明（4）电梯使用维护说明书（5）电梯安装调整手册或安装说明书（6）电梯电气、机械图随机目录及图样（7）故障或停电困人救援方法（8）电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙3、电梯乘客须知4、安全管理制度二、在电梯日常使用中，电梯安全管理员应对例行保养统计进行归纳整理并归档。 1、电梯维修保养统计（电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份）。2、电梯常规检验统计。三、电梯每十二个月定时检验后，电梯注册登记证交由检验单位加盖公章和由检验单位出具定时检验汇报一起立即归档司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和职员文明素质综合表现，为树立良好企业形象，发明一个洁净、卫生生活环境，特制订本制度：一、企业男、女宿舍楼卫生间管理由专员负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。二、卫生间必需确保设施完好，标志醒目，上下水道通畅，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要立即维修。三、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到多种设施洁净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。五、便后立即冲洗，做到手纸入篓，当日清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对有意损坏卫生设施者，将依据情节轻重罚款。卫生管理准则1.本企业为维护职员健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2.凡本企业卫生事宜，除另有要求外，悉依本准则行之。3.本企业卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进入员必需了解卫生关键和应用知识。5.各工作场所内，均须保持整齐，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯，最少须每日清扫一次，并须采取合适方法降低灰尘飞扬。7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。8.饮水必需清洁。9.洗手间、厕所、更衣室及其它卫生设施，必需尤其保持清洁。10.排水沟应常常清除污秽，保持清洁通畅。11.凡可能寄生传染菌原料，应于使用前施以合适消毒。