招标工程施工与招标流程模板.doc

公开招标工程施工招标步骤

一、办理招标登记
1、招标人工作
提供招标材料：
△建设工程计划许可证立案表         原件一份
△提前进入招标程序申请           原件一份
△审阅投标资格预审文件（施工）
△招标代理服务协议               原件一份
2、招标代理工作
△办理招标入场登记
△向交易中心索取工程招标编号
△编制投标资格预审文件（施工）

二、公布施工招标公告
1、招标人工作
提供材料：
△可行性研究汇报立项批复       复印件一份
△计划设计项目计划通知书       复印件一份
△委托书（向招标代理经办人授权）   原件二份
△审阅施工招标文件初稿
2、招标代理工作
填写以下表格并报招标人审阅：
施工：
△招标公告公布单   △招标人委托招标记录表  
△招标方法记录表
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项同意通知书
△审批步骤表
△送审并立案资格预审文件（资审文件封面招标人提前盖章）
△持已登记公布公告通知单到201室公布施工及监理招标公告
△在要求时间内出售资格预审文件（已报名投标人须填写领取记录表和递交记录表）
☆经办人持已加盖招标人公章公告单于公布公告第五个工作日领取施工投标报名表。
△编制施工招标文件初稿送招标人审阅

三、发放已立案投标资格预审文件并收回资审材料
1、招标代理工作
△向已报名投标人发放已立案投标资格预审文件并收回资审材料。
△对收回资审材料进行初审并整理成书面材料，并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单，办理投标资格预审结果登记
1、招标人工作
△评标代表出席评标（如拟派时）
（若施工、监理评标教授不能同时拟派时，则评标时间将顺延）
△准备好评标室租金（200元/半天）； 评标教授劳务费（标准按北京市建设工程发包承包交易中心相关要求为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。（如评审时间较长，则需准备午餐费）
盖章：
△投标资格预审评审教授抽取表（加盖招标人公章）
△资格预审情况书面汇报
△投标资格预审结果记录表（加盖招标人公章）
2、招标代理工作
△持投标资格预审评审教授抽取表到立案责任人处领教授抽取通知。
△按教授抽取通知单单、双号分别到教授抽取室抽取教授名单，确定评审室号码
△做好评审前各项准备工作
☆提供表格及材料\帮助招标人组织资审工作：
△评审教授小组由招标人拟派代表及抽取教授组成，要求含有相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市建委教授库抽取教授人数不少于总人数2/3。评标教授能够全部从建委教授库中抽取。
△如招标人拟派代表参与评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具人事证实、评标经历证实材料。（如需要，请提供单位保险及劳动协议）
△评审代表应含有专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并含有高级专业技术职称。
△办理《投标资格预审结果登记》立案。

五、办理工程施工招标文件立案
1、招标人工作
△将经招标人认可招标文件交招标代理人送市招标办审核、立案。
△提供工程量清单
2、招标代理工作
△送审、立案并向入围投标人发放招标文件（投标人须填写招标文件领取记录表）
△帮助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。
填写表格：
△《招标文件立案表》（招标人加盖公章）
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项同意通知书
△审批步骤表

六、预约开标时间和开标室
1、招标代理工作
△在交易中心预约开标时间和开标室
△向入围投标人发出相关开标时间和开标室书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标教授相关手续
1、招标人工作
△评标教授小组由招标人拟派代表及抽取教授组成，要求含有相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市评标教授库抽取教授人数不少于总人数2/3。评标教授能够全部从教授库中抽取。
△如招标人拟派代表参与评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具人事证实及评标经历证实材料（同资审）。
△评标代表应含有专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并含有高级专业技术职称。
2、招标代理工作
提供服务及表格、材料
△在招标文件审核人处预约评标时间，评标开始时间为本工程开标后第二天早晨9点
△向招标办提交法人委托书原件
△北京市建设工程评标教授抽取申请表（招标人加盖公章）
△招标人拟派评标代表资格条件记录表（招标人加盖公章）

九、工程施工开标
（自招标文件立案至开标不得少于20个日历天）
1、招标人工作
△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上讲话
△开标时提供施工工程招标标底或开标前提供（密封并盖章）
2、招标代理工作
△帮助招标人组织开标并主持开标会
表格及材料：
△开标签到簿（一式两份） △剪子 △授权委托书  
△身份证实原件
△投标文件报送签收一览表（一式两份）

十、工程施工、监理评标
1、招标人工作
△评标代表出席评标（如拟派时）
△准备好评标教授劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心相关要求为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币) 。（如评审时间较长，则需准备午餐费）
2、招标代理工作
△持评委教授申请表到《招标文件》立案责任人处领教授抽取通知单。
△按教授抽取通知单单、双号分别到教授抽取室抽取教授名单，确定评标室号码
△做好评标前各项准备工作
△评委教授签到表一份 △评标委员会评分汇总表 △评标委员会评分表 △招投标情况书面汇报
△计算器   △剪刀   △钉书器 △初稿纸 △评标措施
△施工招标文件     △开标统计

十一、中标结果公告及《中标通知书》立案
1、招标代理工作
提供服务和表格、材料：
△中标通知书（一式五份）（加盖招标人公章）
△评标汇报（一式三份）（加盖招标人公章）
△中标方施工组织设计及投标预算书（副本）
△建设工程专业、劳务项目招标预记录表（招标人及中标人加盖公章）
△建设工程关键设备材料招标预记录表（招标人及中标人加盖公章）
△园林绿化项目招标预记录表（招标人及中标人加盖公章）
填写：
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项同意通知书
△审批步骤表
☆招标人和施工中标单位需拿到标办立案后中标通知书，办理“承包履约保函”及“工程款支付保函”。时间常规需要4个工作日左右。
十二、交纳招投标交易服务费（可和协议立案同时办理）
◆施工招投标交易服务费
△交易服务费
招标人   中标价0.066%
租用开标室、评标室费用(累计:350元)
代交未中标单位服务费（每家50元）
中标人   中标价0.044%
△印花税
招标人   中标价万分之三
中标人   中标价万分之三
说明：1、收费依据：〈相关建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准函〉。
    2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取，招标人和中标人以支票形式交纳（每家各两张）。

招标代理工作
△帮助招标人和中标人交纳以上费用

十三、办理施工协议立案
1、招标人工作
△中标人和招标人签署施工、监理协议（招标人及中标人加盖公章、法定代表人章或签字）【非法人签署协议委托代理人授权书】
△中标方和招标人签署廉政责任书；协议签署立案记录表（招标人及中标人加盖公章）
【工程项目廉政责任书；监理廉政责任书】
△提供：北京市园林局签发“园林专业审查意见书”（原绿化赔偿费审核意见书）  
2、招标代理工作
提供服务及材料：
△办理施工协议立案及专业等项目预登记
（建设工程关键设备材料招标预登记；建设工程专业项目招标预登记；建设项目配套园林绿化工程招标预登记）
△办理《建设工程施工许可申请表》盖章
填写：
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项同意通知书 △审批步骤表
△协议签署立案表（招标人及中标人加盖公章