服装店标准管理系统可行性分析报告.docx

服装店信息系统可行性分析汇报课程名：信息系统分析和设计 班级：信息管理和信息系统1501班学号： 姓名： 目录1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料22可行性研究的前提22.1要求22.1.1服装销售管理信息系统功能：22.1.2服装销售管理信息系统性能：32.1.3输出32.1.4输入32.1.532.1.632.2目标32.3条件、假定和限制42.4技术可行性评价42.4 进行可行性研究的方法52.5 评价尺度53 对现有系统的分析53.1处理流程和数据流程53.2工作负荷73.3费用开支73.4人员83.5设备83.6局限性84所建议的系统841对所建议的系统的说明84.2处理流程和数据流程94.3改进之处94.4影响104.4.1对设备的影响104.4.2对软件的影响104.4.3对用户单位机构的影响104.4.4对经济开支的影响104.5局限性114.6技术条件方面的可行性115.1支出115.1.1系统开发费用115.1.2系统运行费用125.2收益125.3收益/投资比135.4投资回收周期145.5敏感性分析146社会因素方面的可行性146.1法律等其他方面可行性147结论151引言1.1编写目标该软件关键用于中型服装企业管理，从而有利于管理人员依据本系统所反应信息进行分析，最终做出正确次策，加紧管理效率。本汇报是对该服装管理信息系统进行可行性研究汇报。1.2背景在市场竞争日益猛烈今天，信息技术已成为企业赖以提升竞争力关键手段之一。同时，中国服装企业决议者往往集管理者、实施者等多个身份于一身，不利于信息整体把握和立即处理。长久以来，该中型服装企业一直采取手工管理。手工下单、原材料采购、入库，提货和核实手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低，花费人员，用户意见不能立即反馈，用户满意度低等问题。为了根本改善企业生产销售管理落后局面，特意提出开发本系统。“服装企业生产销售管理信息系统”建设，对提升企业服务质量、提升工作效率、加紧信息反馈、增强竞争力有着重大意义。1.3定义 SQL语言：SQL全称是“结构化查询语言(StructuredQueryLanguage)SQ1是一个非过程化语言，因为它一次处理一个统计，对数据提供自动导航。对象：object是部分相关变量和方法软件集。软件对象常常见于模拟现实世界中我们身边部分对象。对象是了解面向对象技术关键。经济可行性:估量开发费用和最终从开发成功系统所取得收入或利益衡量比较支出费用和收到利益技术可行性：分析功效，性能和限制条件，能否是一个技术上可实现系统法律可行性：明确系统开发可能造成责任，有没有违法问题。不一样方案：对系统开发多种方案进行评价。1.4参考资料l 软件工程开发汇报模板标准。GB-8567-88l 软件工程和软件开发工具ISBN7-302-09290-7、TP.6515l 软件工程邓良松刘海沿陆丽娜编著X电子科技大学l SQLServer数据库应用技术张浦生 何升编著清华大学出版社出版 2可行性研究前提2.1要求2.1.1服装销售管理信息系统功效：服装销售管理信息系统关键是服装销售过程自动化统一管理，具体包含用户订单管理，库存管理，采购管理，退货服务管理等。用户能够经过网上订购，从而产生对应订单表，交和对应员工，经过查看库存存放数据表查找对应商品继而形成对应库存统计，若缺货则系统会自动产生统计，并反应给采购部门；若不缺货则自动交给销售部，产生销售单，经财务部后产生收款单，将服装商品寄予用户。用户退货时，首先生成退货申请单，经销售部主管，系统生成正式退货单，再经财政部，反馈信息给用户。同时按每七天为单位，库存部、销售部、财政部会产生汇总统计表交给总经理验收。 2.1.2服装销售管理信息系统性能：开发该软件基础要求和功效是实现用户退订单管理和各部门操作处理及统计表汇总处理，基于MicrosoftSQLserver数据库系统数据管理使该软件有更优异性能。软件基础数据流动为用户订单输入，采购部门进货单输入，库存更新及及销售订单更新；各部门信息表和统计表汇总输出。数据输入和输出处理步骤全部依靠数据库支持.数据安全基础确保SQLserver安全性能比较令人满意,该软件设计中保持和其它部分数据库基础兼容。2.1.3输出：用户销售订单，正式退货订单，收款单，各部门统计汇总表等。 2.1.4输入：用户订货单，退货申请单，采购部门进货单等。2.1.5处理步骤和数据步骤图用图表方法表示出最基础数据步骤和处理步骤,并辅之以叙述.2.1.6安全保密方面要求:对该软件系统设置不一样等级访问权限,经过对不一样权限管理,实现不一样部门对用户私人信息及企业本身信息安全性和保密方面要求.G本系统相连其它系统 打印系统邮件系统 H完成期限10月2.2目标企业目标是以优质服务和含有竞争力价格，向用户提供优质 流行服装， 使企业能够顺利发展。具体分解为： （1）最方便地让用户选择服装款式，下订单，提货，付款，降低30% 用户订货提货时（2）简化管理生产步骤，提升工作效率；（3）能够快速统计和掌握每个用户订货要求，立即掌握流行款式、 库存货信息；（4）入库、出库、盘库工作效率提升20%；（5）每十二个月提升30%销售量，三年内实现利润翻两番2.3条件、假定和限制A.该系统提议运行寿命为：8-B.进行系统方案比较时间：1周C.经费投资方面起源和限制：用户D.法律政策方面限制: 严禁违反宪法确定基础标准； 严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一； 严禁损害国家荣誉和利益； 严禁传输公布会妨害第三方权益文件或信息； 严禁剽窃剽窃她人作品。E.硬件软件运行环境和开发环境方面条件和限制:JAVA开发环境MicrosoftVisioDreamweaverSQL数据库2.4技术可行性评价本系统开发设计到技术原因有： （1）信息系统开发方法。在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发 软件系统资深系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。 （2）网络和通信技术。本开发小组有专门网络技术人员，有5年 大型网组网经验 （3）C/S结构计划和设计技术。本开发小组有丰富C/S开发经验（4）数据库技术。开发小组有丰富应用书库库开发经验。（5）Java开发技术。开发小组全部些人员全部能熟练使用Java编程。2.4 进行可行性研究方法2.5 评价尺度3 对现有系统分析3.1处理步骤和数据步骤设计开发部采购部市场部设计开发部促销部库存部财务部人事部总经理销售部管理部该管理信息系统关键功效是能够自动生成下货、原材料采购、入库、提货和核实等数据信息表装入数据库，并能立即自动更新库存、销售订单等数据库信息。另外还能核实各个部门之间信息比对情况，定时向总经理汇报。故步骤图以下：表示人员：表示单位：表示文档数据：步骤图：收款单财务部退货单库存销售单员工销售人员用户销售订单订货单不合格销售主管合格退货单退货申请单不缺采购主管销售部库存部库存缺货更新数据采购部采购信息订单销售部财政部总经理核实统计表核实统计表采购部库存部3.2工作负荷因为数据量越来越大，现有系统要处理庞大数据量，系统工作负荷会加大，系统性能会有所下降，需要立即后台立即维护。3.3费用开支关键分为系统硬件开支和软件开支3.4人员鉴于原有系统技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员操作，只是因为数据量日益扩大，所需要操作人员数量不停增大。这一点已不再适应现在信息化时代步伐。3.5设备服务器1台PC8台打印机8台条形码扫描仪10台网络设备和布线不间断电源1台工作台8台3.6不足经过分析，随时间延长，数据量加大，人职员作负荷大，系统维护等方面也存在一定不足。4所提议系统41对所提议系统说明服装销售管理信息系统关键是服装销售过程自动化统一管理，具体包含用户订单管理，库存管理，采购管理，退货服务管理等。能够采取自能化计算处理系统，采取统一数据库管理。并将最终全部相关信息交给总经理。4.2处理步骤和数据步骤库存部销售部服装销售管理信息系统用户总经理财政部采购部4.3改善之处很显著，在以上几点中已能够看出新系统性能和功效上和现有系统差异，首先新系统克服了原来系统资金，人员投入大，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据安全性保护功效，使原有系统在可用性和稳健性方面有了很大进步。4.4影响采取提议系统和现有系统差异在上面已所过，在此从不一样方面具体说一下： (1).设备；(2).现有软件； (3).用户；提议系统使用新技术是完全基于原有系统上,故用户无须考虑新系统带来人员培训等等。 (4).经费支出；提议系统是为了改善原有系统在经费支出过高缺点，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购置一部分计算机和软件就能实现自动化。4.4.1对设备影响采取提议系统后，改善了原有系统性能所以对设备要求自然更高，提议系统使用了最优异技术使设备也必需跟着升级。4.4.2对软件影响因为提议系统采取了优异数据库技术和一系列高技术含量软件，使得原来系统上部分软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽可能考虑到，对现有软件兼容性。4.4.3对用户单位机构影响提议系统使用是新技术是原有系统升级，故须考虑对特殊企业人员进行一定培训等等。4.4.4对经济开支影响提议系统是为了改善原有系统在经费支出过高缺点，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购置一部分计算机和软件就能实现自动化。4.5不足数据庞大限制,不许可大容量数据录入数据库和保留.产生原因:这些问题是因为采取后台数据库SQLsever不足所致.4.6技术条件方面可行性（1）信息系统开发方法。在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发 软件系统资深系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。 （2）网络和通信技术。本开发小组有专门网络技术人员，有5年大型网组网经验 （3）C/S结构计划和设计技术。本开发小组有丰富C/S开发经验（4）数据库技术。开发小组有丰富应用书库库开发经验。（5）Java开发技术。开发小组全部些人员全部能熟练使用Java编程。（6）在IT行业中从业工作人员通常全部能掌握计算机技术和一定 硬件基础，所以在技术上是不存在问题。5.投资效益及分析5.1支出5.1.1系统开发费用（1）人员费用。本系统开发期9个周，试运行2个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需9周，每人/月按5000元计算，人员费用为7万元 （2）硬件设备费。本系统所需硬件设备费为13.26万元，其中： 服务器1台 3元PC8台 56000元打印机8台 1元条形码扫描仪10台18000元网络设备和布线10000元不间断电源1台3000元工作台8台 1600元（3）软件费用:系统所需软件费用为2.1万元，其中： WindowsNT5000 SQLServer6000元Java环境5000元（4）耗材费：所需耗材费用估量为0.8万元系统开发总费用为23.16万元5.1.2系统运行费用假定本系统运行期为，每十二个月运行费用为： （1）系统维护费:十二个月需要0.5人/年进行系统维护，维护费为 0.5*8=4.0万元。 （2）设备维护费:建设设备运行更新期为5年，且5年以后 设备价格以现在计算，则设备更新费为13.26万。假设设备日常故障维护费每十二个月0.6万元，则平均每十二个月设备维护费为13.26/10+0.6=1.926万元 （3）消耗材料费:每十二个月耗材费按0.8万元计算。 系统年运行费用为6.726万元，则累计系统运行费用为67.26万元。综上，系统开发和运行总费用为90.42万元，折合9万元/年。5.2收益（1）提升工作效率，降低工作人员:本系统运行能够提升计划订购管理、企业管理、销售管理和核实信息管理效率。累计能够综合提升工作效率达20%。企业现有些人员按200人计算能够降低现有10%工作人员，可降低20人。平均工资为元/月，节省人职员资0.2*9*20=36万元/年（有效工作日为9个月）。 （2）提升销售量，增加企业收入: 因为提升工作效率，企业能够增加服装款式库存量。假定在原有基础上能够增加10%销售量，企业每十二个月总利润按500万元计算，则能够增加收入50万元。（3）立即获取信息，降低决议失误:本系统建设能够立即获取服装、原料市场信息、用户反馈信息和流行款式、库存量信息，提升订购原料，控制生产量合理性和正确率。所以每十二个月能够增加收入在10万元以上。（4）降低库存挤压，提升资金周转:经过仓库计算机管理，能够立即获取库存信息，争取最优库存，提升资金周转率。每十二个月能够所以降低库存挤压浪费12万元以上。经过以上计算，本系统能够取得经济效益36+50+10+12=108万元/年。累计获经济效益1080万元。建设企业信息系统除能够取得直接经济效益以外，还能够取得多其它方面社会效益，关键有： a.提升工作效率，降低用户订货提货时间b.提升工作效率，减轻工作人员劳动量。c.提升工作质量，增强用户对企业管理信任感和亲善感，改善企业形象。d.提升管理水平。系统能够立即提供服装、原料市场信息、原料供给商信息、库存信息、销售信息、用户反馈信息，提升决议正确性；并在此基础上，经过对多种信息综合分析，以改善服装款式、提升服务质量、满足不一样用户要求，使企业管理面向高质量、科学化发展。5.3收益/投资比在期内，系统投资和收益情况见表1。其中，系统总投入为90.42万元，系统总收入为1080万元，十二个月可收回开发投资。从经济效益上考虑，本系统完全有必需开发。项目支出项目费用（万元）系统总投入90.42系统开发费用23.16人员费用7硬件设备费13.26软件费用2.1耗材费0.8咨询和评审费1.2调研和差旅费1.0不可预见费7.3系统运行总费用67.26年系统维护费4.02年设备维护费1.926年消耗材料费0.8项目收益项目费用（万元）系统总收益1080.0年提升销售较少人员36.0年扩大范围增加收入50.0年获取信息降低失误10.0年降低挤压提升周转12.0社会效益求出整个系统生命期收益投资比值=1080/90.42。 5.4投资回收周期 该中型服装企业采取本系统后十二个月可净赚108万左右，比最初投资可节省18万，所以投资回收期是1年。 5.5敏感性分析所谓敏感性分析是指部分关键性原因如系统生命期长度、系统工作负荷量、工作负荷类型和这些不一样类型之间合理搭配、处理速度要求、设备和软件配置等改变时，对开支和收益影响最灵敏范围估量。在敏感性分析基础上做出选择当然会比单一选择结果要好部分。6社会原因方面可行性6.1法律等其它方面可行性现在已经有很多成功开发企业信息系统先例，社会需要企业管理现代化和信息话。企业信息系统开发和运行和国家政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，企业信息系统所采取操作和工作方法符合工作人员和用户日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。所以，该系统含有可行性。7结论 经过经济、技术、社会等方面可行性分析，能够确定本系统开发完全必需，而且是可行，能够立项开发。