计算机软件招标文件模板.doc

招标编号：

东北电网XXXXX招标采购

招 标 文 件

(计算机软件采购)

第二册
（商务专用部分）

招标人：东北电网
招标代理：XXXXXXXXXXXXXX
二〇一十二个月XX月

目 录

第二章 招标公告 1
第三章 投标人须知资料表 3
第四章 协议条款及格式 9
第五章 货物需求一览表 25

第二章 招标公告

第三章 投标人须知资料表

本表是相关采购货物具体投标资料，是对“投标人须知”具体补充和修改，如有冲突，应以本“投标人须知资料表”为准。
条 款 号
内 容

总则
1.1
项目名称：XXXXXXXXXX
1.6
项目单位：XXXXXXXXXX
3
增加：
3.11对投标人资格要求：

投标提醒
4.6
投标人应根据招标文件要求，经过正当路径获取招标文件。

招标文件
6.3
招标代理机构：沈阳东北电力工程咨询
通信地址：沈阳市和平区四平街39号金属楼503
企业在：沈阳市和平区光荣街42-1号
电话/传真：，
联络人：郭永旗、王丹妮
电子信箱：
户名：沈阳东北电力工程咨询
账号：2100 1434 0010 5000 0542
开户行：建行沈阳南湖科技开发区支行振兴分理处

投标文件编制
10
10.1 货物清单（行）报价暨投标报价表（按要求格式填写）
10.2 商务文件
招标公告中要求资质审查文件需要编制到商务文件中，不提供或遗漏项目标资质审查不经过，不给予评标。
1) 投标函
2) 投标人承诺函（非贴牌承诺函、技术支持方意向性承诺函、廉政承诺函）
3) 投标人法定代表人授权书
4) 《货物清单（行）报价暨投标报价表》
5) 《货物清单单价分析表》
6) 商务偏差表
7) 协议条款及协议协议书（投标人只需书面表明认同是否，若有差异只需在差异表中说明）
8) 企业法人营业执照（副本）复印件
9) 增值税通常纳税人资格证书
10) 投标人资格审查文件（商务）
11) 银行资信、企业信用等级证实复印件
12) 荣誉证书复印件
13) 经营情况（自开标日前三个会计年度内审计汇报、资产负债表、利润表及现金流量表）
14) 后续服务
15) 培训计划
16) 招标人、招标代理机构和投标人三方约定
10.3 技术部分
1) 技术规范
2) 技术性能确保及技术明细表
3) 供货范围及备品备件
4) 生产许可证、判定证书、产品检验汇报复印件
5) 投标人资格审查文件（技术）
6) 技术资料及交付进度
7) 技术服务和设计联络
8) 运行业绩（协议、中标通知书等证实材料）
9) 提议补充资料
10) 技术差异表
11) 投标人需说明其它问题
投标人所作一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割部分。
16.2
投标确保金：每个投标单位此次投标提供XX万元，不管投标包数多少。
17.1
投标使用期为自开标之日起90个日历日。

投标文件递交
18.1
投标文件份数：正本一份，副本三份。投标确保金仅提供正本一份。
18.2
递交地点：
接收时间： 年 月 日XX：00至XX：00
19.1
投标截止时间： 年 月 日9：00（北京时间）

开标和评标
21.2
开标时间： 年 月 日9：00（北京时间）
地点：
22.5
招标人、招标机构考虑技术评标原因：
对于各包技术评标原因，详见各包技术规范。
22.6
评标标准后附
投标人须知附件

22.6评标标准
此次评标采取两阶段评标形式，首优异行初评，对商务和技术符合性进行评审，对初评满足要求投标单位进入详评。
（1）技术初评评标标准（以下技术考评内容编入技术文件中）

序号
项 目
条 件
1
技术规范
实质性不符合
2
供货范围
实质性不满足招标文件要求
3
运行业绩
不满足
4
生产许可证
实施生产许可证制度产品，而没有生产许可证
5
判定证书
必需判定产品，而没有判定
6
不良统计
还未解除
7
技术差异
招标方不能接收条款
8
证实材料
弄虚作假
9
其它废标条件
招标文件约定或法律法规要求

（2）技术详评评标标准（以下技术考评内容编入技术文件中）
序号
考评项目
标准分
1
技术规范
20
2
技术优越性
30
3
供货范围
10
4
产品检验汇报
10
5
质量确保体系
5
6
质量认证证书
5
7
运行业绩
10
8
投标文件综合响应情况
10

（3）商务初评评标标准（以下商务考评内容编入商务文件中）
序号
项 目
条 件
1
投标书、承诺函
既无投标书也无承诺函
2
法定代表人授权委托
没有或不合格
3
营业执照
没有或经营范围不符
4
供货周期
严重影响工期
5
投标报价
有2个及以上报价且未明确哪个报价有效。
按招标文件要求提交备选投标方案除外
6
协议条款
招标方不能接收条款
7
商务差异
招标方不能接收条款
8
证实材料
弄虚作假
9
其它废标条件
招标文件约定或法律法规要求

（4）商务详评评标标准（以下商务考评内容编入商务文件中）
序号
考评项目
标准分
1
投标文件综合响应情况
10
2
营业执照
5
3
荣誉证书
3
4
经营情况
10
5
银行资信证实（银行）
3
6
企业信用等级（评定机构）
3
7
报价格式
10
8
报价内容
15
9
单项费用分析
10
10
售后服务
8
11
培训计划
3
12
履约情况
20

（5）报价分计算标准：
此次招标采取平均价格等值扣分法
各投标人价格得分=100－100×N×|投标人评标价格－价格比较基数|÷价格比较基数
价格比较基数=有效评标价格平均值×调整系数
其中：
A、投标人数 ≤ 3时，有效评标价格平均值 有效投标报价平均值。
B、投标人数 ＞ 3时，投标人有效投标报价超出有效投标报价平均值±20% 不参与有效评标价格平均值计算。假如平均值计算=0，按A方法计算。
C、调整系数=1
当：投标人评标价格 >价格比较基数，N=2；
投标人评标价格≤价格比较基数，N=0。

（6）评审权重详见下表：
序号
货物类别
权重设置（%）
技术
价格
商务
1
软件
40
30
30

第四章 协议条款及格式

（计算机软件名称）
软件采购协议

协议编号：
买 方：
卖 方：
签署日期：
签署地点：

目 录
第1条 定义 1
第2条 协议标 2
第3条 交付 3
第4条 安装、调试及验收 3
第5条 技术服务 3
第6条 软件升级 4
第7条 质量确保 5
第8条 协议价格 5
第9条 履约确保金 6
第10条 知识产权 7
第11条 保密 7
第12条 违约责任 8
第13条 协议暂停和终止 8
第14条 不可抗力 9
第15条 适使用方法律 10
第16条 争议处理 10
第17条 协议生效 10
第18条 签署日期 11
第19条 份数 11
第20条 尤其约定 11

(计算机软件名称)软件采购协议

买方：
卖方：

鉴于买方有意向卖方采购______软件，且卖方同意向买方供给上述软件，依据《中国协议法》等相关法律、法规和规章要求，买卖双方经协商一致，签订本协议。
第1条 定义
下列词语应含有本条所给予含义：
1.1 “买方”指 ，包含其法定承继者和经许可受让人。
1.2 “卖方”指 ,提供协议软件法人或其它组织，包含其法定承继者。
1.3 “协议”指买方和卖方就协议软件采购所签订协议，包含协议正文、协议附件和上述文件明确组成协议其它文件。
1.4 “协议软件”指卖方按协议要求，向买方提供计算机软件产品，包含相关技术文件和服务。
1.5 “协议价格”指依据本协议约定条件，在卖方完全推行本协议义务后买方应支付给卖方费用。
1.6 “技术文件”指协议约定由卖方提供用于协议软件安装、调试、检验和验收试验、正常运行和维修所需全部资料（含技术指标、手册、图纸、说明和数据）和技术服务、人员培训资料。本协议中“技术文件”必需包含汉字版本。
1.7 “服务”指协议约定由卖方提供从协议软件安装、调通和测试、开通、运行、软件使用和升级、验收试验、维护和保养、修理和质保、技术支持及培训直至协议期满各个阶段中技术服务、售后服务和其它服务，包含原厂商服务和代理商服务。
1.8 “现场”指协议软件安装、运行地点，即 。
1.9 “质保期”指按协议相关约定，卖方无偿修复或更换有缺点软件产品，以确保协议软件正常运行期间。
1.10 “日（天）、月、年”指公历日、月、年；“日（天）”是指二十四小时；“周”是指7天。
1.11除本协议另有约定外，“以上”、“以下”、“以内”、“届满”，均包含本数；“不满”、“以外”，不包含本数；“×日前”“×以后”不包含当日。根据日、月、年计算期间，开始当日不算入，从下一天开始计算。期间最终一天不是工作日，该期间应于下一个工作日终止。
第2条 协议标
2.1 买方向卖方采购协议软件名称、数量以下：
2.1.1 协议软件名称：_____________________。
2.1.2 协议软件数量：_____________________。
2.1.2 软件数量计算方法：_________________。
2.2 卖方提供协议软件技术规范、技术条件、性能和卖方对协议软件技术确保，详见《技术规范》(附件一)。卖方应确保所提供协议软件是完整、全新、技术上优异和成熟，并在性能、质量和设计方面满足协议约定安全、可靠和高效运行和维护全部要求。
2.3 卖方应根据协议相关约定，向买方提供技术文件。卖方应确保其提供技术文件是完整、清楚易读、正确无误,能够满足本协议软件检验、安装、调试、测试、验收、运行和维护需要。
2.4 卖方承诺所提供协议软件不含有任何安全隐患，并在软件使用期内负担全部责任（包含但不限于消除安全隐患、退款、赔偿损失等）。发生任何因为协议软件安全引发事故时，卖方应赔偿买方及相关用户所以所发生损失。
2.5 在本协议生效之日起至协议软件经过验收、投入正常运行后___月内（含本数），卖方应负责无偿向买方提供和协议软件相关新和/或改善运行经验、技术开发和安全方面全部资料及信息。
第3条 交付
3.1 卖方应按下述进度计划交付协议软件：
。
3.2 交付地点： 。
3.3卖方如未能根据上述进度计划交付协议软件，应按协议约定负担违约责任。
第4条 安装、调试及验收
4.1 协议软件安装由____方依据协议约定及技术文件要求标准、方法和程序进行。卖方应对协议软件调试和性能及协议约定质量、安全和各项确保值负全部责任。
4.2 协议软件安装完成后，卖方应负责调试。
4.3 协议软件安装调试完成且试运行结束后，符合协议约定技术标准和功效要求，买方将向卖方签发协议软件验收证书。
4.4假如经验收，协议软件未能达成约定确保值或功效要求，卖方应根据协议约定负担违约责任。
第5条 技术服务
5.1卖方应在协议实施期间，指定项目经理负责和买方协调处理和本协议相关实施工作。当发觉技术问题或就技术问题发生争议时，双方应分析原因、分清责任并协商处理方案。自协议软件调试、试运行到验收期间工作进度、天天关键工作、发觉问题及处理方法均须统计在工作日志上。工作日志经双方项目责任人签字后各自保留一份。
5.2 卖方应派遣有工作经验、身体健康和称职技术人员根据协议相关约定到现场提供协议软件安装、调试、测试、运行、维护及买方人员培训等技术服务，技术服务具体内容见《技术规范》（附件一）。卖方应负责买方参与培训人员食宿、往返和当地交通费用和培训教材费用等全部相关费用。
5.3卖方应负责协调、配合系统设备及相关软硬件安装调测工作，并处理发觉质量及性能等相关问题。协议软件测试和验收应符合卖方作出质量承诺，并满足协议约定测试及验收标准。
5.4 卖方应在协议生效后 个工作日内（含本数）向买方提交实施协议约定技术服务工作组织计划一式 份。
5.5 卖方派到现场服务技术人员名单应在本协议生效后 个工作日内（含本数）提交买方确定。买方有权提出更换不符合要求卖方现场技术人员，卖方应依据买方要求，重新选派买方认可技术人员。卖方应在买方提出该项要求 个工作日内回复。
5.6 卖方有义务在必需时邀请买方参与卖方技术设计工作，并向买方解释技术设计。在实施协议过程中，卖方应立即回复买方提出相关协议软件技术上问题，并无偿为买方提供相关资料。
5.7 对于买方选购和本协议软件相关相关系统软件及设备，卖方有提供技术配合义务，并负担由此发生任何费用。
第6条 软件升级
6.1 卖方承诺在质保期内对协议软件提供立即无偿升级服务。升级程序应满足安全要求并能经过测试验证。卖方有义务确保买方软件升级成功，不影响依靠于本协议软件运行业务应用正常使用；假如升级不成功，负责将系统恢复原样。假如协议软件升级，卖方确保买方无偿取得新软件许可使用权。
6.2.卖方对协议软件提供终生技术支持。如在无偿升级期限后，买方要求对协议软件进行升级，卖方应按不高于该产品当初面向市场大用户统一升级价格收取费用。
6.3 假如协议软件在未来进行再次扩容，卖方应确保其可能在再扩容工程中提供协议软件和其在本协议中所提供协议软件兼容或为本协议中所提供软件提供无偿升级。
第7条 质量确保
7.1假如协议软件在质保期内出现不符合协议或产品说明书所述软件功效标准、或软件介质出现工艺或质量等问题，卖方应无偿更换软件介质或修复软件缺点。对于缺点软件，买方有权要求卖方采取补丁软件进行修复或提供升级软件给予更换或以退款方法进行处理。
7.2本协议下软件产品质保期为自协议软件经验收合格、投入正常运行之日起_____月。因卖方责任需要修复或更换有缺点软件产品，使协议软件停运或推迟安装时，则质保期按实际修复或换货所延误时间对应延长。
7.3协议软件质保期结束后，买方要求修复、更换有缺点软件产品或提供其它维护保修服务，卖方不得拒绝，但可按不高于该产品当初面向市场大用户统一服务费价格收取费用。
7.4 在质保期内协议软件出现通常故障时，卖方应在接到买方通知后 小时内作出响应，确定故障情况，就怎样排除故障做出决定并立即书面通知买方，确保协议软件在接到通知后 小时内恢复正常。假如协议软件出现重大故障，卖方应在接到买方通知后 小时内作出响应，提供处理方案，并立即派遣工程技术人员用最快捷交通工具前往现场，使协议软件在 小时内恢复正常。
7.5 在质保期内，假如卖方对协议软件在功效、运行维护等方面进行了技术改善，卖方应主动向买方推广，并应无偿向买方提供和上述技术改善相关具体技术资料。
第8条 协议价格
8.1 协议价格为人民币（大写） (￥ )（含税），具体价格组成见《分项价格表》（附件二）。协议价格为固定价格，包含但不限于以下费用：
（1）卖方提供本协议范围内完整协议软件、技术文件费用和所发生对应运费；
（2）软件永久许可使用费（包含第三方软件许可使用费）；
（3）依据协议提供安装、调试等技术服务费用；
（4）质保期内服务费用；
（5）技术培训费用，包含但不限于场地、教材、食宿、卖方及接收培训人员交通费；
（6）卖方就本协议推行依据法律应缴纳全部税费；
（7）卖方为完成协议义务所需支付其它费用。
8.2协议价款支付
8.2.1买方应以电汇/汇票/支票方法向卖方支付协议价款。
8.2.2 买方应根据下述进度向卖方支付协议价款：
______________________________________________。在买方支付任何一笔协议价款前，卖方均应根据买方要求提供符合要求发票。
8.3买方有权从任何一笔应向卖方支付款项中扣除卖方根据本协议约定需向买方支付违约金或赔偿金。
第9条 履约确保金
9.1 卖方应在协议生效后5个工作日内（含本数）向买方提交金额为协议价格10%履约确保金，使用期自提交买方之日起至协议软件质保期届满后30日为止。
9.2 卖方提供履约确保金应为由买方可接收中国境内银行参考《履约保函格式》（附件三）所附格式出具银行保函，亦可为现金、汇票、支票，和此相关费用由卖方负担。
9.3 履约确保金是卖方推行协议义务担保，如卖方未能推行本协议项下任何义务，买方有权依据卖方所需负担违约赔偿责任扣除对应履约确保金。
第10条 知识产权
10.1 卖方应确保拥有协议软件及其所包含软件（含第三方软件）永久使用权和销售权，确保买方及用户能够在中国境内正当正常地运行协议软件。
10.2 卖方所提供协议软件不应存在任何权利瑕疵，卖方应确保买方免于遭受因第三方提起侵权索赔而产生任何损失。假如任何第三方向买方提起侵权索赔，卖方应负责和之进行交涉，并负担由此引发一切责任。
10.3 因卖方提供协议软件侵犯第三方知识产权，造成买方无法使用协议软件，卖方应按买方要求退还已收取全部协议价款，并赔偿买方所以发生全部损失。
第11条 保密
11.1卖方应对在推行本协议过程中得悉买方相关数据机密、文档资料、商业秘密及买方要求保密其它信息（以下简称“保密信息”）严格保密，并采取对应保密方法。卖方应负担保密义务包含但不限于：
11.1.1 未经买方书面同意，不得将上述保密信息披露给任何第三人；
11.1.2 不得将上述保密信息用于本协议以外其它目标；
11.1.3 在本协议终止或解除后或买方要求时，立即将上述保密信息返还买方或按买方要求作合适处理。
11.2上述保密义务期限至保密信息正式向社会公开之日或买方书面解除卖方本协议项下保密义务之日止。
11.3 卖方违反保密义务，应负担一切法律责任并赔偿买方所以遭受全部损失。
第12条 违约责任
12.1卖方不推行本协议义务或推行义务不符合约定，买方有权要求卖方负担继续推行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。
12.1.1如因为卖方原因，未能在协议约定时间内交付协议软件或使协议软件经过验收，每延迟1周，卖方应向买方支付相当于协议价格1%违约金，不足1周按1周计算。上述违约金支付不解除卖方继续交付协议软件责任。逾期超出30天（含本数）时，买方有权解除协议，此等解除并不影响买方要求卖方支付上述违约金权利。
12.1.2 卖方未能在约定时间内抵达现场提供服务、未在约定时间内作出反应或处理问题，则每推迟二十四小时卖方应向买方支付相当于协议价格1％违约金，不足二十四小时时按百分比计算。
12.1.3 如因卖方原因造成协议软件或系统出现重大故障，每发生一次，卖方应向买方支付协议价格10％违约金。
12.1.4卖方按协议约定应支付违约金低于给买方造成损失，并应就差额部分向买方进行赔偿。
12.2 买方违反协议约定逾期支付协议价款，应就逾期部分向卖方支付根据中国人民银行要求同期贷款基准利率计算逾期付款违约金。
第13条 协议暂停和终止
13.1 协议暂停
卖方有违反或拒绝实施协议约定行为时，买方有权书面通知卖方，卖方应在接到通知后5个工作日内（含本数）对违反或拒绝实施协议行为进行纠正，假如卖方未在上述期限内对违反或拒绝实施协议行为进行纠正，买方有权暂停推行本协议。对于此种暂停，买方无需另行通知卖方，由此而发生一切费用、损失和索赔将由卖方负担。买方行使暂停权利后，有权停付到期应向卖方支付暂停部分协议价款，并有权索回已支付给卖方暂停部分协议价款。
13.2 协议终止
13.2.1 除本协议已经有约定协议终止情形外，若卖方未能推行协议项下任何义务，在收到买方发出要求卖方纠正违约行为通知后15天内（含本数）仍未能采取纠正方法，则买方可向卖方发出书面解除协议通知，终止全部或部分协议。此种协议终止并不损害或影响买方依据本协议已采取或将采取任何补救方法权利。
13.2.2 买方终止部分或全部协议后，能够按其认为合适条件和方法向第三方采购卖方未交付协议软件或已交付但被退回协议软件。卖方应负担买方向第三方购置本应由卖方供给协议软件所发生全部额外费用，并应根据买方要求继续推行协议未终止部分。
第14条 不可抗力
14.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服客观情况。
14.2 任何一方因为不可抗力而影响协议义务推行时，可依据不可抗力影响程度和范围延迟或免去推行部分或全部协议义务。不过受不可抗力影响一方应尽可能减小不可抗力引发延误或其它不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。任何一方不得因不可抗力造成延迟而要求调整协议价格。
14.3 受到不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得相关部门相关发生不可抗力事件证实文件，并以传真等书面形式提交另一方确定。不然，无权以不可抗力为由要求减轻或免去协议责任。
14.4 假如不可抗力事件影响已达120天或双方估计不可抗力事件影响将延续120天（含本数）以上时，任何一方有权终止本协议。因为协议终止所引发后续问题由双方友好协商处理。
第15条 适使用方法律
本协议签订、解释推行及争议处理，均适用中国法律。。
第16条 争议处理
16.1 双方发生争议时，应本着老实信用标准，经过友好协商处理。
16.2 若争议经协商仍无法处理，按以下第___种方法处理：
（1）仲裁：提交_______，根据申请仲裁时该仲裁机构有效仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局，对双方全部有约束力。
（2）诉讼：向_________所在地人民法院提起诉讼。16.3 在争议处理期间，协议中未包含争议部分条款仍须推行。
第17条 协议生效
本协议自双方法定代表人（责任人）或其授权代表签署并加盖双方公章或协议专用章之日起生效。
第18条 签署日期
协议签署日期以双方中最终一方签署并加盖公章或协议专用章日期为准。
第19条 份数
本协议正本一式____份，买方执____份，卖方执____份；副本____份，买方执____份，卖方执____份。
第20条 尤其约定
本尤其约定是对协议其它条款修改或补充，如有不一致，以尤其约定为准。

（以下无正文）
签 署 页

买方：
（盖章）
卖方：
（盖章）
法定代表人(责任人)或
授权代表（签字）：
法定代表人（责任人）或
授权代表（签字）：
签署日期：

签署日期：
地址：
地址：
邮编：
邮编：
联络人：
联络人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
税号：
税号：

附件一：技术规范

附件二：分项价格表

产品名称
版本
数量
单价
（元）
小计

总计（元）

附件三：履约保函格式

履约保函
致： （买方）
鉴于 （卖方名称）（以下简称卖方）将依据 年
月 日签署编号为 ___软件采购协议（以下简称协议）向买方提供 软件。
依据协议约定，卖方应向贵方提交由指定银行出具相当于协议价格10%履约保函，金额为人民币大写___ (￥ )，作为卖方推行协议义务担保。
为此，依据卖方申请，我行同意出具此保函，并申明以下：
（1）我行作为确保人并以卖方名义向贵方出具总额为人民币（大写） （小写） 保函；我行在收到贵方相关卖方违反协议义务书面通知后，将无条件向贵方支付保函限额之内一笔或数笔款项，贵方无须提供相关卖方违约证实文件。
（2） 按上述约定承付金额，将是净数，不得扣除现在或未来应付任何税费、手续费或任何性质其它费用。
（3） 本保函约定是我行无条件不可撤销直接义务。协议条款修改不免去我行在本保函下义务。
（4） 本保函自签发之日起至 年 月 日止期间内有效。
银行签字，盖章：
日 期：
地 址：

第五章 货物需求一览表
货物需求一览表
招标编号： 包号：
项目单位
项目名称
招标货物
物资描述
单位
数量
交货时间
交货地点
备注

注：本表内容若和技术规范中内容有差异，以技术规范“货物需求及供货范围一览表”中内容为准。