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岗位描述
秘书室主管
岗位名称：
秘书室主管
直接上级：
办公室主任
直接下级：
行政秘书、文印员
本职员作：
负责办公室文秘工作。
直接责任：
（1） 认真实施企业各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。
（2） 立即做好月度工作计划和预算并上报，经同意后实施。
（3） 起草企业上行文及本部门公文，校对企业行政行文文稿。
（4） 负责企业行政文件、表单等资料保管、立卷和归档工作。
（5） 负责企业文件编号、打印、发放工作。
（6） 负责日常信函处理、回复工作。
（7） 保管企业印章和介绍信，在同意后使用并做好登记。
（8） 参与办公
2、室例会、系统间会议及相关会议，并做好会议统计、纪要工作。
（9） 了解各项决定、决议落实实施情况，并立即向办公室主任反馈信息。
（10） 帮助办公室主任进行行政检验及各项检验结果统计上报工作。
（11） 搜集、整理企业内外反馈信息及合理化提议。
（12） 本部门办公计算机使用和管理。
（13） 负责为职员文体生活提供服务。
（14） 立即、正确传达上级指示并落实实施。
（15） 按程序做好和相关部门横向联络，主动接收上级和相关人员监督检验，立即对部门间争议提出界定要求。
（16） 制订下级岗位描述，定时听取述职并对其工作做出评定。
（17） 指导、监督、检验下级各项工作，掌握
3、工作情况和相关数据，立即向直接上级汇报。
（18） 定时向办公室主任述职。
（19） 在必需情况下向下级授权。
（20） 组织参与相关培训和考评活动，负责培训本部门主管工作制度和工作程序并督促实施。
（21） 立即对下级工作中争议做出裁决。
（22） 填写下级过失单和奖励单，根据程序实施。
（23） 做好相关文件、资料、统计保管或移交工作，保守企业秘密。
（24） 努力钻研本职员作，不停提升管理水平，发挥团体精神，主动提出合理化提议。
（25） 完成办公室主任交办其它工作事项。
（26） 关心下级思想、工作、生活。
领导责任：
（1） 对秘书室工作目标和工作任务完成负责。
4、
（2） 对文件立即打印、复印、传输、保管、归档负责。
（3） 对公文、函件、报刊、电报传输不立即或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
（4） 对秘书室预算开支合理支配负责。
（5） 对下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（6） 对秘书室工作程序正确实施负责。
（7） 对秘书室负责监督检验规章制度实施细则实施情况负责。
（8） 对秘书室管辖设备设施完好性负责。
（9） 对秘书室所包含企业秘密安全负责。
（10） 对秘书室给企业造成影响负责。
关键权力：
（1） 有对行文规范审核权。
（2） 对文件复印、打印、传真申请有审批权。
（3） 有对秘书室职员和各项业务工作指挥权。
（4） 业务范围内紧急事件权宜处理权。
（5） 对下级工作有监督、检验权。
（6） 对下级工作争议有裁决权。
（7） 对下级有奖惩提议权。
（8） 对下级业务水平、业绩有考评评价权。
管辖范围：
（1） 秘书室职员。
（2） 秘书室办公场所及卫生责任区。
（3） 秘书室办公用具、设施设备。
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